Configurer le connecteur Zoom

TABLE DES MATIÈRES
Introduction
Fonctionnement général du connecteur
Création d'une application Zoom marketplace
Activation du connecteur chez SVIeSolutions


Notes
I. Le « Connecteur Zoom » doit être activé par SVIeSolutions pour votre organisation. Veuillez communiquer avec [email protected] pour en savoir plus à ce sujet; 
II. Les actions à effectuer sont sensiblement les mêmes pour l'intégration d'un connecteur « Zoom Webinaire »;  
III. Veuillez noter que le genre masculin est utilisé de façon générique dans les articles d'assistance pour en alléger le contenu.  

Introduction

Plusieurs organisations qui utilisent Lära utilisent également Zoom pour tenir leurs rencontres en ligne. La possibilité d'intégrer un connecteur Zoom a donc été rendue disponible. Cela permettra aux deux applications d'échanger des informations sur les activités virtuelles organisées sur Lära, qui se seront déroulées sur Zoom.
Dans le but de profiter des avantages de Lära tout en incluant des activités Zoom dans les cursus de formation développés, un connecteur spécifique a été développé pour échanger des informations liées à la présence des participants, activer des paramétres Zoom directement à partir de Lära ou même envoyer des communications relatives à leurs activités Zoom.

Fonctionnement général du connecteur

Avec ce nouveau connecteur, les administrateurs Lära LMS peuvent créer des activités Zoom sur Lära et définir les paramétres désirés sur cette activité, sans avoir à accéder à Zoom. À travers une communication établie entre Zoom et Lära diverses informations pourront être échangées et autres actions déclenchées.

L'installation du connecteur Zoom permettra aux participants d'accéder directement aux activités Zoom à partir de l'élément créé sur Lära, sans lien, ni code d'accès. Il ne sera donc plus nécessaire d'envoyer un courriel contnant un lien ou un code d'accès à vos participants.

Création d'une application Zoom marketplace

La première étape afin d'associer votre application Zoom avec Lära est de créer une application server-to-server sur votre Zoom marketplace.

Dans le cas d'un connecteur « Zoom webinaire », aucun besoin de créer une deuxième application, il suffira d'ajouter quelques permissions à l'application « Zoom marketplace » existante.

Onglet « Informations »

Parmi les onglets à remplir, vous pourrez insérer vos informations sous cet onglet.

Onglet « App Credentials »

Vous devrez ensuite fournir à l'agent de SVIeolutions les informations suivantes : 

  • Account ID; 
  • Client ID; 
  • Client secret.

*Si deux onglets s'affichent (« Devloppement » ou « Production ») dans le haut de cette section. Vous devez récupérer les informations disponibles sous l'onglet « Production ».

Onglet « Scopes »

 Ensuite la liste des permissions ou scopes ci-dessous devront être ajoutées pour Zoom : 


Meeting
View all user meetings
  • meeting:read:meeting:admin
  • meeting:read:list_past_participants:admin
  • meeting:read:list_past_instances:admin

View and manage all user meetings
  • meeting:update:meeting:admin
  • meeting:delete:meeting:admin
  • meeting:write:meeting:admin
  • meeting:write:invite_links:admin

User
View all user information

  • user:read:list_users:admin

Voici la liste des permissions ou scopes ci-dessous devront être ajoutées pour Zoom Webinaire

Webinar

View all users Webinars

  • webinar:read:webinar:admin
  • webinar:read:list_past_participants:admin
  • webinar:read:list_past_instances:admin

View and manage all user Webinars

  • webinar:write:invite_links:admin
  • webinar:delete:webinar:admin
  • webinar:write:webinar:admin
  • webinar:update:webinar:admin 

User
View all user information

  • user:read:list_users:admin
  • user:read:settings:admin

Onglet « Activation »

Il est primordial d'activer votre nouvelle application afin que la communication puisse être établie entre Zoom et Lära.

Options à activer/désactiver

Quelques options doivent être activées ou désactivées pour assurer un fonctionnement minimal, les voici :

Option à activer (indispensable)

« Intégrer le code secret dans le lien d'invitation pour la participation en un clic »
ou en anglais « Embed passcode in invite link for one-click join »

Options à désactiver (fortement recommendées)

« Autoriser les utilisateurs à changer leur nom lorsqu'ils participent à une réunion »
ou en anglais « Allow users to change their name when joining a meeting » 

« Permettre aux participants de se renommer »
ou en anglais « Allow participants to rename themselves »

« Autoriser l'hôte ou le co-hôte à renommer les participants dans la salle d'attente »
ou en anglais « Allow host or co-host to rename participants in the waiting room »

« Afficher un lien « Participer depuis votre navigateur  » »
ou en anglais « Show a "Join from your browser" link »


La deuxième étape doit être effectuée par un membre de l'équipe SVIesolutions afin que votre connecteur Zoom soit associé à Lära.

Une fois cette opération complétée, vous êtes en mesure de créer votre première activité Zoom.

Voici quelques détails qui pourront vous aider à construire votre activité :

  1. Le champ hôte n'affichera pas les noms des utilisateurs tant que :
    • Vos utilisateurs (hôtes) sur Zoom n'auront pas une licence permettant de créer des activités;
    • Les hôtes doivent être inscrits à la session afin de s'afficher dans la liste des hôtes de Lära;
    • Ces utilisateurs devront également avoir un compte sur Lära qui comportera la même adresse courriel utilisée sur Zoom;.
  2. Si vous utilisez l'enregistrement automatique les options "Enregistrement automatique" / "Enregistrer dans le cloud" / "L'animateur peut mettre l'enregistrement dans le cloud sur pause/l'arrêter" doivent être activées.

Activation du connecteur chez SVIeSolutions

Pour activer un connecteur Zoom sur votre environnement Lära LMS, veuillez communiquer à l'adresse [email protected].

Pour en savoir davantage sur la création et le paramétrage d'une Activité virtuelle Zoom, consultez l'article Créer et gérer le contenu des sessions.

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