Créer et gérer les attestations

TABLE DES MATIÈRES
Introduction
Créer une nouvelle attestation
Éditer l'aspect visuel d'une attestation - fonctions de base
Éditer l'aspect visuel d'une attestation - fonctions avancées
    Exemple de code à utiliser pour un arrière-plan pleine couleur plein écran
    Exemple de code à utiliser pour un arrière-plan sous forme de cadre pleine couleur
    Exemple de code à utiliser pour un arrière-plan sous forme d'image plein écran
    Exemple de code à utiliser pour un arrière-plan sous forme d'image utilisée comme cadre
Utiliser les champs prédéfinis pour générer du contenu
Associer une attestation à une formation
Gérer les règles d'émission de votre attestation

Introduction

Comme nous l'avons vu dans la section Notation et attestation de l'article Créer et paramétrer les formations et événements, Lära vous permet de générer automatiquement une attestation, selon les règles de complétion que vous aurez paramétrées à cet effet, sur la complétion d'une formation ou d'un programme de formation.

NOTES
I. Le présent article tient pour acquis que vous possédez le profil de droits ou le rôle nécessaire à la création et à la gestion des attestations. 
II. Les fonctions avancées de la création d'attestations nécessite des connaissances techniques en HTML. Vous pouvez demander de l'aide de la part de votre conseiller en implantation Lära à cet effet. Certaines informations sont aussi présentes dans l'article Utiliser adéquatement l'éditeur de texte (HTML).

III. Veuillez noter que le genre masculin est utilisé de façon générique dans les articles d'assistance pour en alléger le contenu.

Créer une nouvelle attestation

Vos apprenants investissent temps et énergie dans vos formation : offrez-leur de la reconnaissance en générant pour eux une attestation de réussite ou de participation lorsqu'ils remplissent les exigences de vos activités de formation! Pour créer une toute nouvelle attestation, rendez-vous dans la section du menu « Administration » de votre portail, puis sur l'onglet . La page suivante sera générée :

Cliquez sur le bouton , la page suivante sera générée :

Entrez dans le champ « Nom de l'attestation » le nom de votre attestation. Il s'agira du nom administratif de votre attestation pour vous permettre de la reconnaître dans les listes. 

Entez dans le champ « Courte description » une description des utilisations possibles de votre attestation, ou servez-vous de ce champ pour indiquer brièvement le contenu de votre attestation et son utilité. Ce champ sera affiché dans la colonne  de la liste de vos attestation, présenté ci-haut.

Sélectionnez le fournisseur de services auquel sera associé cette nouvelle attestation. Rappelez-vous : le fournisseur de services est le dispensateur de votre formation. Pour en découvrir davantage au sujet des fournisseurs de services, consultez l'article Créer et gérer les fournisseurs de services.

Rendez-vous maintenant sous l'onglet , la page suivante sera générée :

Sélectionnez le visuel (l'icône) que vous désirez associer à votre attestation. ATTENTION :le visuel sélectionné sera mis en évidence en couleur.  Par défaut, le visuel (icône) de votre attestation sera d'un gris foncé. 

Vous pouvez changer la couleur de ce visuel à l'aide de l'outil « Sélectionner la couleur » qui vous permettra de sélectionner manuellement une couleur dans la palette offerte, ou d'y entrer simplement le code HEX ou RGB de la couleur choisie. 

Cliquez sur le bouton pour confirmer votre choix, ou sur le bouton  pour annuler la création de votre nouvelle attestation. C'est seulement une fois que votre attestation aura été créée que vous aurez la possibilité d'en éditer le contenu et l'aspect visuel une fois l'attestation générée officiellement pour un apprenant.

Éditer l'aspect visuel d'une attestation - fonctions de base

Lära vous offre par défaut plusieurs visuels vous permettant de changer l'aspect visuel d'une attestation. C'est seulement une fois l'attestation créée que vous pourrez vous rendre sous l'onglet . À cet endroit, vous vous retrouverez devant la page suivante :

À partir de cette page, vous pourrez sélectionner la bordure de votre choix parmis les bordures proposées. 

La liste déroulante  vous permettra de trier les bordures par couleur, si vous désirez voir afficher des bordures d'une même palette de styles.

Le bouton  permet de supprimer toute bordure à votre attestation, rendant ainsi l'arrière-plan complètement blanc. D'ailleurs, si vous désirez concevoir votre propre bordure en HTML, c'est cette fonctionnalité qu'il faudra utiliser.

Éditer l'aspect visuel d'une attestation - fonctions avancées

Comme nous venons de le voir, le bouton  permet d'éliminer toute bordure et arrière-plan de votre attestation pour pouvoir en concevoir une par vous-même. Ci-dessous se trouvent des exemples de codes vous permettant de démarrer votre création. Ces codes ne sont pas complets, au sens où vous devrez ajouter du contenu textuel et possiblement ajouter du code pour le présenter adéquatement. Vous devrez aussi, évidemment, changer les codes couleurs et l'adresse d'hébergement des images utilisées.

Exemple de code à utiliser pour un arrière-plan pleine couleur plein écran

<div style="vertical-align:middle; text-align:center; height:619px; width:100%; background-color: #3d5afa;">

[CONTENU DE VOTRE ATTESTATION]

</div>


Exemple de code à utiliser pour un arrière-plan sous forme de cadre pleine couleur

<div style="padding:12px;/* border:2px solid #FFD703; */background-color: #FFD703;border-radius:4px;height:100%;">
  <div style="padding: 12px; border: 3px solid rgb(22, 21, 20); background-color: white; border-radius: 4px; height: 100%;">

[CONTENU DE VOTRE ATTESTATION]

  </div></div>


Exemple de code à utiliser pour un arrière-plan sous forme d'image plein écran

<div class="col-xs-12" style="vertical-align:bottom; text-align:left; padding-left:0px; color: #20412E; background-image: url('/Web/EditorMedia/GetImage?data=egB%2bECxYA3Q9fjbA0413rLJeUjidB3BuQK74nuLeUDg%2fKgllXEI%2bjADOtDsl0bvUBbMsHedDGJg2yKxTJyhghTrgxDuungNmOFGVSgJiSfoy5mTNOuqzYtz%2bIUmZ7kIO'); height: 850px; background-position: top center;">

[CONTENU DE VOTRE ATTESTATION]

</div>


Exemple de code à utiliser pour un arrière-plan sous forme d'image utilisée comme cadre

<div style="padding:12px;/* border:2px solid #FFD703; */background-image: url('/Web/EditorMedia/GetImage?data=egB%2bECxYA3Q9fjbA0413rLJeUjidB3BuQK74nuLeUDg%2fKgllXEI%2bjADOtDsl0bvUBbMsHedDGJg2yKxTJyhghTrgxDuungNmOFGVSgJiSfoy5mTNOuqzYtz%2bIUmZ7kIO');border-radius:4px;height:100%;">
  <div style="padding: 12px; border: 3px solid rgb(22, 21, 20); background-color: white; border-radius: 4px; height: 100%;">

[CONTENU DE VOTRE ATTESTATION]

</div></div>


Utiliser les champs prédéfinis pour générer du contenu

Le système Lära permet de personnaliser les textes que vous afficherez à vos utilisateurs en les interpellant directement, selon leur contexte. Vous pouvez aussi utiliser des éléments existant dans le système pour y faire référence directement de façon dynamique. Pour utiliser les différents champs prédéfinis dans un éditeur detexte, cliquez sur le bouton  de l'éditeur. Vous vous retrouverez devant la fenêtre contextuelle suivante :

 

 * Veuillez noter que l'ensemble des champs prédéfinis n'est pas nécessairement disponible dans tous les contextes. L'élément utilisé doit être disponible pour afficher l'information. À titre d'exemple, vous ne pourriez pas utiliser de champs touchant aux utilisateur dans la présentation de votre portail, la raison étant que cette présentation est affichée publiquement aux internautes qui ne sont pas connectés à votre environnement. Il relève donc d'une impossibilité technique d'afficher ce type d'informations.

Nous ne définirons pas dans le présent article chacun des champs du système, puisque la fenêtre contextuelle ci-haut, que vous pouvez générer dans le système, présente déjà une description de chaque champ.

Associer une attestation à une formation

Tel que présenté dans l'article Créer et paramétrer les formations et événements, vous devez associer à votre formation ou à votre programme de formation une attestation pour que cette dernière soit émise aux apprenants répondant aux complétion de la session ou de la cohorte de cette formation ou de ce programme, respectivement.

Dans ces deux cas, vous devez vous rendre dans les paramètre, sous l'onglet  .

À cet endroit, vous pourrez définir le modèle d'attestation à utiliser et la valeur en heures ou en crédits qui sera affichée dans le dossier de l'utilisateur et sur son attestation :


Les listes déroulantes « Nombre d'heures accréditées » vous permettent de définir le nombre d'heures de formation considérées dans l'émission du certificat ou de l'attestation.  

La liste déroulante « Modèle d'attestation » vous permet d'associer un modèle d'attestation ou de certificat que vous aurez créé. 

Gérer les règles d'émission de votre attestation

Le simple fait d'avoir associé une attestation à une cohorte ou à un programme de suffit pas à voir l'attestation en question automatiquement émise aux participants. Pour que l'attestation soit émise, vous devez définir une règle de complétion sur la session ou sur la cohorte.

Veuillez consulter les section « Complétion » des articles Créer et gérer les session et Créer et gérer les cohortes pour en savoir davantage à ce sujet. 



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