Gérer les participants d'une session ou d'une cohorte


TABLE DES MATIÈRES
Introduction
Notes
Gérer les participants d'une session
    Onglet « Contenu » de la session
        Élément « Webinaire/classe virtuelle »
        Élément « Activité en présence »
        Élément « Document/vidéo »
        Élément « Sondage »
        Élément « Questionnaire »
        Élément « Questionnaire formatif »
        Élément « Dépôt de travail »
        Élément « Module »
        Élément « SCORM »
        Élément « Connecteur Moodle »
    Onglet « Forums » de la session
    Onglet « Participants » de la session
    Onglet « Complétions » de la session
    Onglet « Statistiques » de la session
    Onglet « Paramètres » de la session
Gérer les participants d'une cohote
    Onglet « Contenu » de la cohote
    Onglet « Participants » de la cohote
    Onglet « Complétions » de la cohote
    Onglet « Statistiques » de la cohote
    Onglet « Paramètres » de la cohote

Introduction

Dans le présent article, nous couvrirons l'ensemble des manoeuvres relatives à la gestion des participants inscrits à une session de formation ou événements, ou inscrits à une cohorte de programme de formation. Pour découvrir comment inscrire des participants aux sessions et aux cohortes, veuillez consulter l'article Gérer les inscriptions aux formations et aux programme de formation

Notes

I. Le présent article tient pour acquis que vous possédez le profil de droits nécessaire à la gestion des participants de votre session ou de votre cohorte. Si vous avez besoin de ces droits, communiquez avec le responsable de l'équipe de formation de votre organisation.  
II.
Le présent article est rédigé en considérant votre rôle de formateur comme ayant les droits complets. Si vous ne voyez pas tous les éléments présentés dans le présent article, communiquez avec le responsable de l'équipe de formation de votre organisation.
III. Les utilisateurs susceptibles de pouvoir mener ces actions ne sont pas que les administrateurs du systèmes, mais aussi les formateurs, enseignants (ou autre dénomination), c'est-à-dire ceux qui sont inscrits à la formation avec un rôle plus élevé que celui d'un participant. Veuillez consulter l'article Créer et gérer les profils de droits et les rôles pour découvrir comment créer un rôle, et l'article Gérer les inscriptions aux formations et aux programmes de formation pour découvrir comment assigner un rôle à un participant.
IV. La session ou la cohorte présentée dans le présent article peut être fortement différente de celle que vous aurez à administrer. Le présent article se base sur une formation complète, comportant chaque type d'élément. De ce fait, la formation présentée est de type « mixte », c'est-à-dire qu'elle est à la fois en synchronie et en asynchronie, à la fois en autoapprentissage et en formation dirigée.
V.
Veuillez noter que le genre masculin est utilisé de façon générique dans les articles d'assistance pour en alléger le contenu.

Entête de la session ou de la cohorte

Dans le haut de votre session ou de votre cohorte, au centre de la page, se trouveront trois éléments, tels que présentés dans l'article pour utilisateurs Suivre une formation 

  • La « Complétion », sous forme d'un diagramme de style « beigne », qui vous indique votre propre taux de progression dans la session;
  • Le titre de la formation;
  • Le titre de la présente session.

Gérer les participants d'une session

Comme mentionné dans les notes ci-dessus, vous pouvez accéder aux participants d'une session comme administrateur du système ou comme formateur inscrit à la formation. Il s'agit là de deux méthodes différentes qui mènent au même endroit.

Accès à la session comme administrateur du portail

Pour gérer les participants d'une session comme administrateur d'un portail, rendez-vous dans la liste des sessions d'une formation, sous l'onglet du menu « Administration », puis sous le sous-onglet du même nom. Sélectionnez, dans la liste de vos formations, la formation pour laquelle vous désirez gérer les participants, puis rendez-vous sous l'onglet « Sessions ». Sélectionnez alors la session pour laquelle vous désirez gérer les participants. Vous vous retrouverez devant la fenêtre suivante : 

Accès à la session comme formateur

Pour gérer les participants d'une session comme formateur ou enseignant, rendez-vous dans la liste des sessions auxquelles vous êtes inscrit, sous l'onglet du menu « Utilisateur », puis sélectionnez la session en question. Vous vous retrouverez devant la fenêtre suivante : 

Veuillez utiliser la table des matières du présent article pour vous rendre à l'endroit que vous désirez consulter dans l'interface. L'ordre de présentation des sections de l'article est le même que celui des icônes et sections de Lära.

Onglet « Contenu » de la session

L'onglet « Contenu » est l'endroit central de votre formation. C'est à cet endroit que se trouvera l'ensemble du contenu de votre session. Dans le présent article, nous utiliseront une session comportant déjà un exemple de chaque type d'élément. Comme nous verrons ici la gestion des utilisateurs et de leur progression dans les différents éléments, vous devrez plutôt consulter l'article Ajouter du contenu aux formations et événements pour découvrir comment naviguer dans une session ou créer du contenu de formation.

Veuillez noter que la présentation des éléments ci-dessous suit l'ordre de l'onglet de création des différents éléments du « Mode édition ».

Élément « Webinaire/classe virtuelle »

Notre exemple d'élément « Webinaire/classe virtuelle » vous est présenté ci-dessous. Son aspect visuel peut changer selon les choix exercés par votre organisation, mais les fonctions de base et l'emplacement des éléments informationnels demeureront au même endroit, tel que présenté dans l'article pour utilisateurs Suivre une formation.

Pour gérer la progression des participants et mener plusieurs actions comme administrateur ou formateur, vous devez vous rendre dans les options de gestion de l'élément en cliquant sur le bouton . Vous pouvez aussi utiliser la flèche adjacente à ce même bouton pour « Générer la feuille de présence », ou un « Rapport d'activité » (nécessite des droits d'administrateur).

Une fois dans la gestion de l'élément, vous vous retrouverez devant la liste de complétion des participants, sous l'onglet « Complétion » :

Dans le haut de cette page, vous trouverez trois tuiles, respectivement de couleur orange, bleue et verte foncé. La première (orange) présente le nombre de participants ayant complété avec succès l'activité. La deuxième (bleue) présente le temps moyen passé dans l'activité par les participants. La troisième (verte foncé), finalement, présente en pourcentage la moyenne de progression des participants qui sont en cours de complétion de l'activité.

La liste des participants de la grille qui s'ensuit présente plusieurs informations sur la progression des participants dans l'activité.

  • La première colonne présente la photo des participants, s'ils l'ont ajoutée à leur profil utilisateur;
  • La colonne « Nom » affiche le nom de chacun des participants;
  • La colonne « Présence (requis) » indique si l'utilisateur était présent à l'activité ou non. Vous pouvez manuellement indiquer la présence ou l'absence des participants, ou automatiser le processus selon le temps de présence dans l'activité Via du participant. Veuillez consulter l'article Ajouter du contenu aux formations et événements pour en savoir plus sur la création d'activités Via dans une session;
  • La colonne « Temps total » présente le temps passé dans la salle Via par le participant. Ce temps est cumulatif et automatisé : si le participant sort de la salle, le compteur s'arrête, s'il y retourne, le compteur redémarre;
  • La colonne « Complétion » permet de consulter le statut de complétion des participants. Vous pouvez manuellement indiquer le statut de complétion des participants, ou automatiser le processus selon le temps de présence dans l'activité Via du participant. Veuillez consulter l'article Ajouter du contenu aux formations et événements pour en savoir plus sur la création d'activités Via dans une session.
    • Le statut « Complété » indique que le participant en rempli les exigences relatives à l'activité,
    • Le statut « Non complété » indique que le participant n'a pas rempli les exigences relatives à l'activité;
  • La colonne « Points » indiquera le nombre de points de complétion obtenus par le participant pour cette activité Via, selon les paramètres à cet effet. Veuillez consulter l'article Ajouter du contenu aux formations et événements pour en savoir plus sur l'utilisation des points de complétion;
  • Dans notre exemple, la colonne « Membre » est un champ personnalisé lié aux utilisateurs. Vous trouverez ainsi des colonnes pour chaque des champs personnalisés liés aux utilisateurs et affichés dans les listes dans les colonnes suivantes. Veuillez consulter l'article Créer et gérer les champs personnalisés pour en apprendre plus sur la création de champs personnalisés;
  • La colonne « Note » présentera une icône  si une note administrative a été laissée pour ce participant (voir point suivant);
  • La colonne « Options », finalement, vous permettra de laisser une note administrative à l'aide du bouton d'option , puis de l'option « Ajouter une note administrative ». Vous pouvez aussi modifier la complétion à partir de cet endroit, en appuyant sur l'option « Modifier la complétion ». Si une note administrative est déjà présente, l'option « Modifier la note administrative » sera présente.

L'onglet « Participants » présente une liste des participants inscrits à votre activité Via : 

La colonne « Mode d'association » indique de quelle manière le participant a été associé à l'activité Via. Dans notre exemple, le mode d'association est automatique, puisque c'est ce qui a été défini dans les paramètres de notre élément. Dans le cas d'un mode manuel, un bouton sera présent au-dessous de la liste, vous permettant d'ajouter manuellement des utilisateurs comme participants. Dans ce cas, le mode d'association de ces participants sera marqué comme « Manuel ».

C'est à cet endroit que vous pouvez définir le rôle de chacun dans l'activité à l'aide de la colonne « Rôle ».

  • Le rôle « Participant » est le rôle ne permettant aucun droit dans l'activité Via. C'est le droit par défaut des participants inscrits à votre activité;
  • Le rôle « Hôte » est le rôle permettant tous les droits dans l'activité Via. Il s'agit du gestionnaire de la salle;
  • Le rôle « Animateur » est le rôle de la personne responsable de l'activité. Il s'agit du facilitateur de l'activité, du présentateur du contenu de formation.

Le bouton d'option de la colonne « Options » vous permet de retirer un participant de l'activité Via à l'aide de la fontion « Retirer le participant ».

L'onglet « Paramètres », finalement, permet la gestion des paramètres de l'élément, tel que vu lors de la création de l'élément « Webinaire/classe virtuelle » dans l'article Ajouter du contenu aux formations et événements.

Élément « Activité en présence »

Notre exemple d'élément « Activité en présence » vous est présenté ci-dessous. Son aspect visuel peut changer selon les choix exercés par votre organisation, mais les fonctions de base et l'emplacement des éléments informationnels demeureront au même endroit, tel que présenté dans l'article pour utilisateurs Suivre une formation.

Pour gérer la progression des participants et mener plusieurs actions comme administrateur ou formateur, vous devez vous rendre dans les options de gestion de l'élément en cliquant sur le bouton . Vous pouvez aussi utiliser la flèche adjacente à ce même bouton pour « Générer la feuille de présence » de cette activité en présence.

Une fois dans la gestion de l'élément, vous vous retrouverez devant la liste de complétion des participants, sous l'onglet « Complétion » :

Dans le haut de cette page, vous trouverez trois tuiles, respectivement de couleur orange, bleue et verte foncé. La première (orange) présente le nombre de participants ayant complété avec succès l'activité. La deuxième (bleue) présente le temps moyen passé dans l'activité par les participants. La troisième (verte foncé), finalement, présente en pourcentage la moyenne de progression des participants qui sont en cours de complétion de l'activité.

La liste des participants de la grille qui s'ensuit présente plusieurs informations sur la progression des participants dans l'activité.

  • La première colonne présente la photo des participants, s'ils l'ont ajoutée à leur profil utilisateur;
  • La colonne « Nom » affiche le nom de chacun des participants;
  • La colonne « Présence » indique si l'utilisateur était présent à l'activité ou non. Vous pouvez manuellement indiquer la présence ou l'absence des participants, ou automatiser le processus selon le temps de présence dans la rencontre. Veuillez consulter l'article Ajouter du contenu aux formations et événements pour en savoir plus sur la création d'activités en présence dans une session;
  • La colonne « Arrivée » permet d'entrer manuellement l'heure d'arrivée du participant à l'activité. Il s'agit d'une fonctionnalité facultative;
  • La colonne « Départ » permet d'entrer manuellement l'heure de départ du participant de l'activité. Il s'agit d'une fonctionnalité facultative;
  • La colonne « Complétion » permet de consulter le statut de complétion des participants. Vous pouvez manuellement indiquer le statut de complétion des participants, ou automatiser le processus selon le temps de présence du participant dans l'activité en présence. Veuillez consulter l'article Ajouter du contenu aux formations et événements pour en savoir plus sur la création d'activités en présence dans une session;
    • Le statut « Complété » indique que le participant en rempli les exigences relatives à l'activité,
    • Le statut « Non complété » indique que le participant n'a pas rempli les exigences relatives à l'activité;
  • La colonne « Points » indiquera le nombre de points de complétion obtenus par le participant pour cette activité en présence, selon les paramètres à cet effet. Veuillez consulter l'article Ajouter du contenu aux formations et événements pour en savoir plus sur l'utilisation des points de complétion;
  • Dans notre exemple, la colonne « Membre » est un champ personnalisé lié aux utilisateurs. Vous trouverez ainsi des colonnes pour chacun des champs personnalisés liés aux utilisateurs et affichés dans les listes dans les colonnes suivantes. Veuillez consulter l'article Créer et gérer les champs personnalisés pour en apprendre plus sur la création de champs personnalisés;
  • La colonne « Note » présentera une icône  si une note administrative a été laissée pour ce participant (voir point suivant);
  • La colonne « Options », finalement, vous permettra de laisser une note administrative à l'aide du bouton d'option , puis de l'option « Ajouter une note administrative ». Vous pouvez aussi modifier la complétion à partir de cet endroit, en appuyant sur l'option « Modifier la complétion ». Si une note administrative est déjà présente, l'option « Modifier la note administrative » sera présente.

L'onglet « Paramètres », finalement, permet la gestion des paramètres de l'élément, tel que vu lors de la création de l'élément « Activité en présence » dans l'article Ajouter du contenu aux formations et événements.

Élément « Document/vidéo »

Notre exemple d'élément « Document/vidéo » vous est présenté ci-dessous. Son aspect visuel peut changer selon les choix exercés par votre organisation, mais les fonctions de base et l'emplacement des éléments informationnels demeureront au même endroit, tel que présenté dans l'article pour utilisateurs Suivre une formation.

Pour gérer la progression des participants et mener plusieurs actions comme administrateur ou formateur, vous devez vous rendre dans les options de gestion de l'élément en cliquant sur le bouton .

Une fois dans la gestion de l'élément, vous vous retrouverez devant la liste de complétion des participants, sous l'onglet « Complétion » :

Dans le haut de cette page, vous trouverez trois tuiles, respectivement de couleur orange, bleue et verte foncé. La première (orange) présente le nombre de participants ayant complété avec succès l'activité. La deuxième (bleue) présente le temps moyen passé dans l'activité par les participants. La troisième (verte foncé), finalement, présente en pourcentage la moyenne de progression des participants qui sont en cours de complétion de l'activité.

La liste des participants de la grille qui s'ensuit présente plusieurs informations sur la progression des participants dans l'activité.

  • La première colonne présente la photo des participants, s'ils l'ont ajoutée à leur profil utilisateur;
  • La colonne « Nom » affiche le nom de chacun des participants;
  • La colonne « Temps total » présente le temps passé dans le document ou la vidéo par le participant. Ce temps est cumulatif et automatisé : si le participant sort du document ou de la vidéo, le compteur s'arrête, s'il y retourne, le compteur redémarre;
  • La colonne « Pages consultées (requis) » présente le nombre de pages consultées par le participant. Attention : dans le cas d'une vidéo ou d'un enregistrement sonore, le nombre de page est remplacé par le « Temps total » passé dans l'élément en question;
  • La colonne « Complétion » permet de consulter le statut de complétion des participants. Vous pouvez manuellement indiquer le statut de complétion des participants, ou automatiser le processus selon le temps de présence du participant dans le document. Veuillez consulter l'article Ajouter du contenu aux formations et événements pour en savoir plus;
    • Le statut « Complété » indique que le participant en rempli les exigences relatives à l'activité,
    • Le statut « Non complété » indique que le participant n'a pas rempli les exigences relatives à l'activité;
  • La colonne « Points » indiquera le nombre de points de complétion obtenus par le participant pour le visionnement de ce document ou de cette vidéo, selon les paramètres à cet effet. Veuillez consulter l'article Ajouter du contenu aux formations et événements pour en savoir plus sur l'utilisation des points de complétion;
  • Dans notre exemple, la colonne « Membre » est un champ personnalisé lié aux utilisateurs. Vous trouverez ainsi des colonnes pour chacun des champs personnalisés liés aux utilisateurs et affichés dans les listes dans les colonnes suivantes. Veuillez consulter l'article Créer et gérer les champs personnalisés pour en apprendre plus sur la création de champs personnalisés;
  • La colonne « Options », finalement, vous permettra de aussi de modifier la complétion à l'aide du bouton d'option , puis de l'option « Modifier la complétion ».

L'onglet « Paramètres », finalement, permet la gestion des paramètres de l'élément, tel que vu lors de la création de l'élément « Document/vidéo » dans l'article Ajouter du contenu aux formations et événements.

Élément « Sondage »

Notre exemple d'élément « Sondage » vous est présenté ci-dessous. Son aspect visuel peut changer selon les choix exercés par votre organisation, mais les fonctions de base et l'emplacement des éléments informationnels demeureront au même endroit, tel que présenté dans l'article pour utilisateurs Suivre une formation. L'intention d'un sondage est de prendre le pouls des participants sur des question de satisfaction, par exemple, et n'est pas noté.

Pour gérer la progression des participants et mener plusieurs actions comme administrateur ou formateur, vous devez vous rendre dans les options de gestion de l'élément en cliquant sur le bouton .

Une fois dans la gestion de l'élément, vous vous retrouverez devant la liste de complétion des participants, sous l'onglet « Complétion » :

Dans le haut de cette page, vous trouverez quatre tuiles, respectivement de couleur orange, bleue, verte foncée et verte pâle. La première (orange) présente le nombre de participants ayant terminé et soumis le sondage. La deuxième (bleue) présente le temps moyen passé dans l'activité par les participants. La troisième (verte foncé) présente en pourcentage la moyenne de progression des participants qui sont en cours de complétion de l'activité. La quatrième (verte pâle), finalement, permet de consulter les résultats globaux (voir plus bas).

La liste des participants de la grille qui s'ensuit présente plusieurs informations sur la progression des participants dans l'activité.

  • La première colonne présente la photo des participants, s'ils l'ont ajoutée à leur profil utilisateur;
  • La colonne « Nom » affiche le nom de chacun des participants;
  • La colonne « Questions répondues » indique le nombres de questions auxquelles le participant a répondu. Dans le cas d'un sondage, toutes les questions ne sont pas forcément obligatoires, selon les choix exercés lors de la création du sondage;
  • La colonne « Temps total » présente le temps passé dans le sondage par le participant. Ce temps est cumulatif et automatisé : si le participant sort du sondage, le compteur s'arrête, s'il y retourne, le compteur redémarre;
  • La colonne « Complétion » permet de consulter le statut de complétion des participants. Vous pouvez manuellement indiquer le statut de complétion des participants, ou automatiser le processus selon le temps de présence dans le sondage. Veuillez consulter l'article Ajouter du contenu aux formations et événements pour en savoir plus sur la création de sondages dans une session;
    • Le statut « Complété » indique que le participant en rempli les exigences relatives à l'activité,
    • Le statut « Non complété » indique que le participant n'a pas rempli les exigences relatives à l'activité;
  • La colonne « Points » indiquera le nombre de points de complétion obtenus par le participant pour ce sondage, selon les paramètres à cet effet. Veuillez consulter l'article Ajouter du contenu aux formations et événements pour en savoir plus sur l'utilisation des points de complétion;
  • La colonne « Résultats » permet d'afficher le sondage du participant avec ses réponses;
  • Dans notre exemple, la colonne « Membre » est un champ personnalisé lié aux utilisateurs. Vous trouverez ainsi des colonnes pour chaque des champs personnalisés liés aux utilisateurs et affichés dans les listes dans les colonnes suivantes. Veuillez consulter l'article Créer et gérer les champs personnalisés pour en apprendre plus sur la création de champs personnalisés;
  • La colonne « Options », finalement, permet de modifier la complétion ou d'afficher les résultats du sondage, comme il l'a été présenté dans les points ci-haut, qui sont, finalement, des raccourcis vers les options.

La tuile « Voir les résultats globaux » permet d'afficher un rapport des réponses globales de votre sondage :

Vous pouvez consulter à cet endroit les statistiques entourant chaque réponse. Vous pouvez, si vous le désirez, afficher les réponses individuelles à toutes les questions à l'aide du bouton « Afficher toutes les réponses individuelles » au haut de la page, ou à une seule question à l'aide du bouton « Réponses individuelles » sous cette question. Le tableau suivant sera alors présenté sous la ou les questions : 

  • La première colonne présente la photo des participants, s'ils l'ont ajoutée à leur profil utilisateur;
  • La colonne « Nom » affiche le nom de chacun des participants ayant répondu à cette question;
  • La colonne « Réponse » présentera la réponse donnée par chaque participant;
  • La colonne « Commentaire » affichera les commentaires laissés à l'évaluateur, si cette fonction a été activée pour cette question.

RAPPORTS : Vous pouvez en tout temps utiliser le bouton pour générer un fichier Excel des réponses à chaque question. Le bouton vous permettra d'imprimer le rapport des résultats que vous avez sous les yeux. Sinon, vous pouvez créer un fichier PDF ou Excel du rapport de résultats à l'aide du bouton . La fenêtre suivante sera affichée :

Sélectionnez le format du rapport en cliquant sur la tuile correspondante.

Les onglets « Contenu du sondage » et « Paramètres » de la page de gestion du sondage permettent respectivement la création des questions du sondage et la gestion des paramètres de l'élément, tels que vus lors de la création de l'élément « Sondage » dans l'article Ajouter du contenu aux formations et événements.

Élément « Questionnaire »

Notre exemple d'élément « Questionnaire » vous est présenté ci-dessous. Son aspect visuel peut changer selon les choix exercés par votre organisation, mais les fonctions de base et l'emplacement des éléments informationnels demeureront au même endroit, tel que présenté dans l'article pour utilisateurs Suivre une formation. L'intention du questionnaire est d'évaluer les participants et de les noter. Il est possible de fournir des rétroactions et commentaires, mais il s'agit de l'équivalent d'un examen noté.

Pour gérer la progression des participants et mener plusieurs actions comme administrateur ou formateur, vous devez vous rendre dans les options de gestion de l'élément en cliquant sur le bouton .

Une fois dans la gestion de l'élément, vous vous retrouverez devant la liste de complétion des participants, sous l'onglet « Complétion » :

Dans le haut de cette page, vous trouverez quatre tuiles, respectivement de couleur orange, bleue, verte foncée et verte pâle. La première (orange) présente le nombre de participants ayant terminé et soumis le questionnaire. La deuxième (bleue) présente le temps moyen passé dans l'activité par les participants. La troisième (verte foncé) présente en pourcentage la moyenne de progression des participants qui sont en cours de complétion de l'activité. La quatrième (verte pâle), finalement, permet de consulter les résultats globaux (voir plus bas).

La liste des participants de la grille qui s'ensuit présente plusieurs informations sur la progression des participants dans l'activité.

  • La première colonne présente la photo des participants, s'ils l'ont ajoutée à leur profil utilisateur;
  • La colonne « Nom » affiche le nom de chacun des participants;
  • La colonne « Temps total » présente le temps passé dans le questionnaire par le participant. Ce temps est cumulatif et automatisé : si le participant sort du questionnaire, le compteur s'arrête, s'il y retourne, le compteur redémarre;
  • La colonne « Complétion » permet de consulter le statut de complétion des participants. Vous pouvez manuellement indiquer le statut de complétion des participants, ou automatiser le processus selon le temps de présence dans le sondage. Veuillez consulter l'article Ajouter du contenu aux formations et événements pour en savoir plus sur la création de sondages dans une session;
    • Le statut « Complété avec succès » indique que le participant en rempli les exigences relatives à l'activité, soit une combinaison de réponse à l'ensemble des questions et l'atteinte de la note de passage attendue,
    • Le statut « Complété en échec » indique que le participant en rempli partiellement les exigences relatives à l'activité, c'est-à-dire qu'il aurait répondu à l'ensemble des questions, mais n'aurait pas atteint la note de passage attendue,
    • Le statut « Non complété » indique que le participant n'a pas encore rempli les exigences relatives à l'activité;
  • La colonne « Points » indiquera le nombre de points de complétion obtenus par le participant pour ce sondage, selon les paramètres à cet effet. Veuillez consulter l'article Ajouter du contenu aux formations et événements pour en savoir plus sur l'utilisation des points de complétion;
  • La colonne « Résultats » affiche la note obtenue par le participant et permet d'afficher son questionnaire (la tentative retenue, selon les paramètres du questionnaire) avec ses réponses;
  • Dans notre exemple, la colonne « Membre » est un champ personnalisé lié aux utilisateurs. Vous trouverez ainsi des colonnes pour chaque des champs personnalisés liés aux utilisateurs et affichés dans les listes dans les colonnes suivantes. Veuillez consulter l'article Créer et gérer les champs personnalisés pour en apprendre plus sur la création de champs personnalisés;
  • La colonne « Options », finalement, permet de modifier la complétion ou de supprimé les tentatives effectuées par le participant, ce qui lui permettra de reprendre son questionnaire.

La tuile « Voir les résultats globaux » permet d'afficher un rapport des réponses globales de votre sondage :

Vous pouvez consulter à cet endroit les statistiques globales sur différentes tuiles de couleur et les statistiques entourant chaque réponse. Vous pouvez, si vous le désirez, afficher les réponses individuelles à toutes les questions à l'aide du bouton « Afficher toutes les réponses individuelles » au haut de la page, ou à une seule question à l'aide du bouton « Réponses individuelles » sous cette question. Le tableau suivant sera alors présenté sous la ou les questions : 

  • La première colonne présente la photo des participants, s'ils l'ont ajoutée à leur profil utilisateur;
  • La colonne « Nom » affiche le nom de chacun des participants ayant répondu à cette question;
  • La colonne « Réponse » présentera la réponse donnée par chaque participant;
  • La colonne « Commentaire » affichera les commentaires laissés à l'évaluateur, si cette fonction a été activée pour cette question;
  • La colonne « Tentatives », finalement, affichera la tentative pour laquelle telle ou telle réponse a été donnée. Dans notre exemple ci-haut, nous pouvons constater qu'Alexandra Légaré a répondu « 3 » lors de deux tentatives distinctes du questionnaire.

RAPPORTS : Vous pouvez en tout temps utiliser le bouton pour générer un fichier Excel des réponses à chaque question. Le bouton vous permettra d'imprimer le rapport des résultats que vous avez sous les yeux. Sinon, vous pouvez créer un fichier PDF ou Excel du rapport de résultats à l'aide du bouton . La fenêtre suivante sera affichée :

  • Le choix « Rapport complet des résultats » vous permettra d'exporter un rapport complet des tentatives finales retenues, c'est-à-dire celles qui ont conduit à la réussite ou non du questionnaire;
  • Le choix « Rapport complet des résultats incluants les tentatives » vous permettra quant à lui d'extraire un rapport exhaustif des réponses données lors de chaque tentative.

Sélectionnez le format du rapport en cliquant sur la tuile correspondante.

Une fois de retour à la page de gestion du questionnaire, vous pourrez corriger ou consulter les réponses des questions ouvertes de votre questionnaire, mais aussi effectuer vos corrections à l'aide de l'onglet « Corrections » :

La pastille sur l'onglet « Corrections » indique qu'une tentative est en attente de votre intervention comme évaluateur. Une fois dans la liste des « corrections », vous trouverez des pastilles carrées présentant les tentatives effectuées par les participants. Dans notre exemple, indique que la tentative « 1 » a été corrigée, mais que la tentative « 2 » est en attente de votre évaluation. Cliquez sur  pour intervenir et corriger la réponse de ce participant. Vous vous retrouverez devant la fenêtre suivante :

Les onglets « Contenu du questionnaire » et « Paramètres » de la page de gestion du sondage permettent respectivement la création des questions du sondage et la gestion des paramètres de l'élément, tels que vus lors de la création de l'élément « Sondage » dans l'article Ajouter du contenu aux formations et événements.

Élément « Questionnaire formatif »

Notre exemple d'élément « Questionnaire formatif » vous est présenté ci-dessous. Son aspect visuel peut changer selon les choix exercés par votre organisation, mais les fonctions de base et l'emplacement des éléments informationnels demeureront au même endroit, tel que présenté dans l'article pour utilisateurs Suivre une formation. L'intention du questionnaire formatif est de favoriser l'apprentissages à l'aide de questions et de rétroactions et de commentaires, sans toutefois évaluer les répondants. 

Pour gérer la progression des participants et mener plusieurs actions comme administrateur ou formateur, vous devez vous rendre dans les options de gestion de l'élément en cliquant sur le bouton .

Une fois dans la gestion de l'élément, vous vous retrouverez devant la liste de complétion des participants, sous l'onglet « Complétion » :

Dans le haut de cette page, vous trouverez trois tuiles, respectivement de couleur orange, bleue et verte foncée. La première (orange) présente le nombre de participants ayant terminé et soumis le questionnaire. La deuxième (bleue) présente le temps moyen passé dans l'activité par les participants. La troisième (verte foncé) présente en pourcentage la moyenne de progression des participants qui sont en cours de complétion de l'activité.

La liste des participants de la grille qui s'ensuit présente plusieurs informations sur la progression des participants dans l'activité.

  • La première colonne présente la photo des participants, s'ils l'ont ajoutée à leur profil utilisateur;
  • La colonne « Nom » affiche le nom de chacun des participants;
  • La colonne « Temps total » présente le temps passé dans le questionnaire par le participant. Ce temps est cumulatif et automatisé : si le participant sort du questionnaire, le compteur s'arrête, s'il y retourne, le compteur redémarre;
  • La colonne « Complétion » permet de consulter le statut de complétion des participants. Vous pouvez manuellement indiquer le statut de complétion des participants, ou automatiser le processus selon le temps de présence dans le sondage. Veuillez consulter l'article Ajouter du contenu aux formations et événements pour en savoir plus sur la création de sondages dans une session;
    • Le statut « Complété » indique que le participant en rempli les exigences relatives à l'activité, soit d'avoir répondu aux questions et soumis le questionnaire ; 
    • Le statut « Non complété » indique que le participant n'a pas encore rempli les exigences relatives à l'activité ;
  • La colonne « Points » indiquera le nombre de points de complétion obtenus par le participant pour ce sondage, selon les paramètres à cet effet. Veuillez consulter l'article Ajouter du contenu aux formations et événements pour en savoir plus sur l'utilisation des points de complétion;
  • Dans notre exemple, la colonne « Membre » est un champ personnalisé lié aux utilisateurs. Vous trouverez ainsi des colonnes pour chaque des champs personnalisés liés aux utilisateurs et affichés dans les listes dans les colonnes suivantes. Veuillez consulter l'article Créer et gérer les champs personnalisés pour en apprendre plus sur la création de champs personnalisés;
  • La colonne « Options », finalement, permet de modifier la complétion ou de voir les résultats du participant.

Pour consulter les réponses données à votre questionnaire formatif, cliquez sur le bouton , ce qui générera la page suivante : Vous pouvez consulter à cet endroit les statistiques globales sur différentes tuiles de couleur et les statistiques entourant chaque réponse. Vous pouvez, si vous le désirez, afficher les réponses individuelles à toutes les questions à l'aide du bouton « Afficher toutes les réponses individuelles » au haut de la page, ou à une seule question à l'aide du bouton « Réponses individuelles » sous cette question. Le tableau suivant sera alors présenté sous la ou les questions : 

RAPPORTS : Vous pouvez en tout temps utiliser le bouton pour générer un fichier Excel des réponses à chaque question. Le bouton vous permettra d'imprimer le rapport des résultats que vous avez sous les yeux. Sinon, vous pouvez créer un fichier PDF ou Excel du rapport de résultats à l'aide du bouton . La fenêtre suivante sera affichée :

Vous pourrez exporter un rapport complet des tentatives finales retenues, c'est-à-dire celles qui ont conduit à la réussite ou non du questionnaire;

Sélectionnez le format du rapport en cliquant sur la tuile correspondante.

Une fois de retour à la page de gestion du questionnaire formatif, les onglets « Contenu du questionnaire » et « Paramètres » vous permettront respectivement la création des questions du sondage et la gestion des paramètres de l'élément, tels que vus lors de la création de l'élément « Sondage » dans l'article Ajouter du contenu aux formations et événements.

Élément « Dépôt de travail »


Élément « Module »

Sous-éléments du « Module »

Élément « SCORM »

Élément « Connecteur Moodle »

Onglet « Forums » de la session

Onglet « Participants » de la session

Onglet « Complétions » de la session

Statuts de complétion : 

  • Le statut « Non complété » indique que
  • Le statut « Complété avec succès » indique que
  • Le statut « Complété en échec » indique que

Onglet « Statistiques » de la session

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