Introduction
Le présent article offre un aperçu global des différentes sections du menu administration et de leur intention. Pour d'abord découvrir comment utiliser le menu utilisateur, consultez l'article Naviguer sur le portail de la documentation pour les utilisateurs. |  |
Notes
I. Les sections, sous-sections et noms d'onglets peuvent varier. Il est possible pour votre organisation de paramétrer son ou ses portails de manière à afficher une nomenclature utilisée à l'interne. Le contenu de ces sections demeurera inchangé; II. Les articles comme celui-ci présents dans le centre de documentation pour administrateurs tiennent pour acquis que vous possédez un profil de droits d'administration complet. Si votre profil de droit ne vous permet que d'accéder à certains paramètres d'administration, certaines sections ou certains onglets seront absents de votre interface. Si vous devez avoir accès à l'une ou l'autre de ces sections, veuillez communiquer avec le responsable de la formation de votre organisation; III. Le site Mon Assistance est un lieu de documentation « vivant ». De nouvelles options et de nouveaux paramètres sont disponibles chaque mois dans Lära. Tenez-vous à jour en visitant les articles de temps à autre. IV. Veuillez noter que le genre masculin est utilisé de façon générique dans les articles d'assistance pour en alléger le contenu. |
 | Le menu administration est divisé en neuf sections distinctes, qui vous permettent chacune de paramétrer certains éléments reliés à votre ou à vos portails de formation, ainsi qu'à l'ensemble de votre projet de formation. À la différence du menu utilisateur, certaines sections peuvent être développées à l'aide du bouton  et afficher un sous-menu comportant un ou plusieurs onglets, ou refermées à l'aide du bouton  .Au cours du présent article, nous vous présenterons à quelles fonctionnalités générales correspond chacune des sections et chacun des onglets. |
Section « Formations et événements »
La section 
du menu administration vous donne accès à tout ce qui touche à la création de vos formations et événements, à leur gestion, à leur paramétrage, à leur classification dans les catalogues et aux utilisateurs qui y seront inscrits. De façon générale, après avoir paramétré l'esthétique de votre portail, c'est à cet endroit que commencera votre aventure. Pour développer le sous-menu de la section 
, cliquez sur le bouton 
. Le sous-menu suivant sera généré :
Onglet « Formations et événements »
L'onglet 
de la section 
du menu administration mène à une liste exhaustive des formations et événements que vous aurez créés sur votre portail de formation. Vous pourrez y trier et y rechercher des formations à l'aide de différents filtres de recherche, ou en créer de nouvelles de toutes pièces. C'est à cet endroit que vous pourrez accéder aux paramètres de chaque formation créée et en gérer les inscriptions et le contenu. Il est aussi possible d'y générer un fichier Excel contenant cette liste de formations. Pour apprendre comment créer une nouvelle formation ou un nouvel événement, consultez l'article Créer et paramétrer les formations et événements. Pour découvrir comment ajouter du contenu à vos formations et événements, consultez l'article Ajouter du contenu aux formations et événements.
Onglet « Sessions »
L'onglet |  |
de la section Onglet « Inscriptions »
L'onglet 
de la section du menu administration mène à une liste exhaustive des inscriptions à des formations ou événements qui ont eu lieu sur votre portail de formation. Vous pourrez y trier et y rechercher des inscriptions à des formations ou événements à l'aide de différents filtres de recherche. Il est aussi possible d'y générer différents rapports liés aux inscriptions. Pour découvrir comment gérer les inscriptions de vos apprenants, consultez l'article Gérer les inscriptions. Pour découvrir comment accéder aux différents types de rapports et gérer leur contenu, consultez l'article Gérer les rapports et leur contenu.
Onglet « Emplacements »
L'onglet 
de la section du menu administration mène à une liste exhaustive des emplacements d'événements en mode présentiel que vous aurez créés pour votre portail de formation. Ces emplacements servent à fournir une localisation exacte à vos apprenants lorsque vous leur demanderez de se rendre physiquement quelque part, ainsi que des détails sur les lieux en ce qui concerne la logistique, comme le nombre de places disponibles dans la salle, la présence d'un stationnement ou d'un accès pour handicapés, etc. Il est aussi possible d'y exporter un fichier Excel contenant cette liste d'emplacements et les détails les concernant. Pour découvrir comment créer des emplacements ou les modifier, consultez l'article Créer et gérer les emplacements.
Section « Programmes de formation »
La section 
du menu administration vous donne accès à tout ce qui touche à la création de programmes de formation, à leur gestion, à leur paramétrage, à leur classification dans les catalogues et aux utilisateurs qui y seront inscrits. Un programme de formation est un contenant à formations permettant de créer un cheminement prédéfini pour vos apprenants, en y intégrant des contraintes de progression et de réalisation entre les formations à suivre et compléter. Si vous n'avez pas encore de formation à ajouter à un programme de formation, consultez l'article Créer et paramétrer les formations et événements. Pour développer le sous-menu de la section 
, cliquez sur le bouton . Le sous-menu suivant sera généré :
Onglet « Programmes de formation »
L'onglet 
de la section 
du menu administration mène à une liste exhaustive des programmes de formation que vous aurez créés sur votre portails de formation. Vous pourrez y trier et y rechercher des programmes de formation à l'aide de différents filtres de recherche, ou en créer de nouveaux de toute pièce. C'est à cet endroit que vous pourrez accéder aux paramètres de chaque programme de formation créé et en gérer les inscriptions et le contenu. Il est aussi possible d'y générer un fichier Excel contenant cette liste de programmes de formation. Pour apprendre comment créer un nouveau programme de formation, consultez l'article Créer et paramétrer les programmes de formation. Pour découvrir comment ajouter du contenu à vos programmes de formation, consultez l'article Ajouter du contenu aux programmes de formation.
Onglet « Inscriptions »
L'onglet de la section 
du menu administration mène à une liste exhaustive des inscriptions à des programmes de formation qui ont eu lieu sur votre portail de formation. Vous pourrez y trier et y rechercher des inscriptions à des programmes de formation à l'aide de différents filtres de recherche et y changer le mode de présentation, ou la « vue ». Il est aussi possible d'y générer un fichier Excel contenant cette liste d'inscriptions à des programmes de formation. Pour découvrir comment gérer les inscriptions de vos apprenants, consultez l'article Gérer les inscriptions.
Section « Catalogues »
La section 
du menu administration vous donne accès à tout ce qui touche à la présentation de votre offre de formation sur votre portail. Celle-ci regroupe tout d'abore la structure de votre offre de formation selon la clientèle visée et également diverses manières de présenter ou de la regrouper lorsqu'elle s'affichera au portail. Par exemple, il vous sera possible de rassembler les formations sous des catégories, selon le sujet traité, de créer des filtres personnalisés afin que les visiteurs sur votre portail trouvent facilement ce qu'ils cherchent ou promouvoir certaines formations sour une thématique particulière (nouveauté, promotion, coup de coeur, etc.)
Onglet « Catalogues »
L'onglet 
de la section 
du menu administration mène à la liste des catalogues existants et contenant votre offre de formation. Vous pourrez y rechercher des catalogues à l'aide d'un champ de recherche, ou en créer de nouveaux de toute pièce. C'est à cet endroit que vous pourrez accéder aux paramètres de chaque catalogue créé et en gérer l'assignation à une branche, à des utilisateurs ou à des groupes d'utilisateurs. Vous pourrez aussi y ajouter des programmes de formation ou des formations et événements. Pour découvrir comment créer et utiliser les catalogues, consultez l'article Gérer les catalogues et leurs catégories.
Onglet « Catégories »
L'onglet 
de la section du menu administration mène à une liste exhaustive des catégories de formations que vous aurez créées pour votre portail de formation. Vous pouvez y rechercher une catégorie en particulier à l'aide d'un champ de recherche. Il est aussi possible d'y exporter un fichier Excel contenant cette liste de catégories et les détails les concernant. L'intention derrière la fonction de catégorisation des formations de votre offre est de permettre une recherche plus aisée dans vos catalogues de formation. De façon générale, les différentes catégories correspondent à des sujets. Ainsi, les formations et événements qui se retrouvent dans une catégorie sont unis par une identité commune. Pour découvrir comment gérer et créer des catégories, consultez l'article Gérer les catalogues et leurs catégories.
Onglet « Groupes de filtres »
L'onglet 
de la section 
du menu administration mène à la liste de vos filtres personnalisés que les visiteurs de votre portail pourront utiliser lors de leurs recherches. Vous pouvez en créer de nouveaux à l'aide du bouton Nouveau groupe de filtres, modifier ceux existants ou supprimer les filtres qui ne vous sont plus utiles. Si vous avez une grande quantité de filtres le champ de recherche vous permettra de rapidement trouver celui que vous désirez consulter ou modifier. Pour découvrir comment créer et gérer les groupes de filtres de votre portail, consultez l'article Créer et gérer les groupes de filtres.
Onglet « Mise en vedette »
L'onglet 
de la section 
du menu administration mène à une liste de thèmes où ils vous est possible be créer une nouveau thème qui regroupera certaines formations que vous désirez faire ressortir, modifier les thèmes existants en supprimant des sessions ou des cohortes de leur contenu, les paramètrer différemment ou bien en supprimer. Le champ de recherche vous permettra de trouver rapidement le filtre recherché et le bouton 
générera une liste des thèmes affichés. Pour découvrir comment créer et gérer les la mise en vedette de vos formations ou programmes, consultez l'article Créer et gérer la mise en vedette et l'affichage au carrousel.
Section « Utilisateurs »
La section 
du menu administration vous donne accès à tout ce qui touche à la gestion des acteurs présents sur votre portail de formation, c'est-à-dire toute personne possédant un compte sur votre portail, qu'elle soit apprenante, formatrice, administratrice ou autre. C'est à cet endroit que vous pourrez définir les profils de droits d'accès aux différentes sections du portail, les rôles en ce qui concerne les formations et événements, les groupes d'utilisateurs et l'organigramme de votre organisation. Pour développer le sous-menu de la section 
, cliquez sur le bouton 
. Le sous-menu suivant sera généré :
Onglet « Utilisateurs »
L'onglet 
de la section 
du menu administration mène à une liste exhaustive des utilisateurs inscrits à votre portail de formation. Cette liste n'inclut pas que les apprenants, elle inclut tous les acteurs possédant un compte sur votre portail. Vous pourrez y trier et y rechercher des utilisateurs à l'aide de différents filtres de recherche et y changer le mode de présentation, ou la « vue ». Il est aussi possible d'y générer un fichier Excel contenant cette liste d'utilisateurs. Vous aurez la possibilité d'y créer de nouveaux utilisateurs manuellement et de leur envoyer une demande de confirmation d'inscription ou les inscrire directement et leur fournir les informations de connexion. Vous pourrez aussi importer en lot une grande quantité d'utilisateurs simultanément à l'aide d'un fichier de définition. Pour découvrir comment créer et gérer les utilisateurs de votre portail, consultez l'article Créer et gérer les utilisateurs.
Onglet « Droits »
L'onglet 
de la section du menu administration mène à une liste exhaustive des profils de droits et des rôles que vous aurez paramétrés pour votre portail de formation. Les profils de droits correspondent à la capacité d'un utilisateur d'accéder à certaines sections d'administration ou d'en modifier les paramètres en ce qui concerne le portail de formation. Les rôles sont étroitement liés aux profils de droits, mais ils ne touchent qu'aux formations et événements ou aux programmes de formation. En fin de compte, un rôle est un profil de droit temporaire, ou ciblé dans un contexte précis. Un utilisateur pourrait donc avoir un rôle de formateur dans une formation et pouvoir y modifier le contenu de d'apprentissage et les participants (droits), par exemple, mais n'avoir que le rôle d'apprenant dans une autre formation et ne pouvoir que suivre la formation proposée (aucun droit). Des profils génériques correspondants à la plupart des besoins sont disponibles par défaut dans Lära; vous pouvez aussi en créer de nouveaux de toute pièce. Pour découvrir comment créer et gérer les profils de droits et les rôles des utilisateurs de votre portail, consultez l'article Gérer les profils de droits et les rôles.
Onglet « Groupes »
L'onglet 
de la section du menu administration mène à une liste exhaustive des groupes d'utilisateurs que vous aurez créés. Vous pourrez y rechercher un ou des groupes à l'aide d'un champ de recherche. L'intention derrière la création de groupes d'utilisateur est de pouvoir effectuer une gestion plus simple des utilisateurs ayant une identité commune. Vous pourrez donc inscrire un groupe de plusieurs utilisateurs à une formation, par exemple, sans devoir y inscrire chaque utilisateur indépendamment. Pour découvrir comment créer et gérer les groupes d'utilisateurs de votre portail, consultez l'article Créer et gérer les utilisateurs.
Onglet « Organigramme »
L'onglet 
de la section du menu administration mène à l'arborescence des différentes branches de votre organisation, par exemple. Vous pourrez y paramétrer chaque branche et y assigner des utilisateurs. L'intention derrière la création d'un système hiérarchique de branches est de vous permettred’avoir une offre de formation centralisée (racine du compte), mais d’attribuer différents droits de gestion à différents niveaux, qu’ils touchent à la hiérarchie organisationnelle ou aux opérations. Les utilisateurs inscrits au sein d'une branche n'auront accès qu'au contenu de leur branche.
 | Ainsi, l’administrateur 1 de notre exemple ci-contre pourra gérer les utilisateurs de son niveau et ceux des branches sous-jacentes, c'est à dire de la division des ventes et de la division du service. L’administrateur 2 ne pourra gérer que les utilisateurs de la division des ventes, soit seulement ceux qui font partie de sa branche. L'administrateur 3, vous l'aurez compris, ne pourra gérer que les utilisateurs de la division du service. |
Les utilisateurs qui seront inscrits dans la division des ventes n'auront pas accès à l'offre de formation de la division du service. Cela peut, entre autres, empêcher un apprenant de s'inscrire à une formation qui ne serait pas pertinente pour lui. Pour découvrir comment gérer l'organigramme de votre portail de formation, consultez l'article Gérer l'organigramme et ses branches.
NOTE : Un même utilisateur peut se retrouver dans plusieurs branches et avoir des profils de droits différents dans chacune d'entre elles. Ainsi, un gestionnaire de la division des ventes pourrait avoir un profil de droits d'administration dans sa branche, mais être un apprenant ayant un profil de droit utilisateur dans la division du service.
Section « Ludification »
La section 
du menu administration vous donne accès à tout ce qui touche à la création, à l'édition et à l'assignation à un fournisseur de services d'attestations et de certificats de réussite ou de participation à une formation. Ces attestations seront jointes aux dossiers utilisateurs des participants ayant rempli les conditions d'émission de l'attestation que vous aurez définies. Pour développer le sous-menu de la section 
, cliquez sur le bouton 
. Le sous-menu suivant sera généré :
Onglet « Attestations »
L'onglet 
de la section 
du menu administration mène à une liste exhaustive des attestations et certificats que vous aurez créés. Vous pourrez y rechercher des attestations à l'aide d'un champ de recherche, exporter un fichier Excel de votre liste d'attestations et créer des attestations à partir de modèles de base ou en créer de nouvelles de toute pièce. Pour découvrir comment créer des attestations et les remettre à la complétion d'une formation, consultez l'article Créer et gérer les attestations.
Section « Certifications »
La section 
du menu administration vous donne accès à tout ce qui touche à la création, à l'édition, à l'assignation et aux statistiques de certifications de réussite nécessitant un renouvellement périodique. Ces certifications seront jointes aux dossiers utilisateurs des participants ayant rempli les conditions d'émission que vous aurez définies pour les certifications créées. Pour développer le sous-menu de la section 
, cliquez sur le bouton . Le sous-menu suivant sera généré :
Onglet « Certifications »
L'onglet 
de la section 
du menu administration mène à une liste exhaustive des certifications que vous aurez créés. Vous pourrez y rechercher des certifications à l'aide d'un champ de recherche, exporter un fichier Excel de votre liste et créer de nouvelles certifications au besoin. Pour découvrir comment créer et gérer les certifications, consultez l'article Créer et gérer les certifications.
Onglet « Statistiques »
L'onglet 
de la section 
du menu administration mène à un tableau de bord résumant le statut d'achèvement des utilisateurs sous forme de tableaux statistiques qui vous permettront de cibler vos suivis en fonction des certifications que vous aurez créés, mais également selon des regroupements spécifiques que vous pourrez modifier. Sous cet onglet, vous pourrez rechercher des certifications à l'aide d'un champ de recherche, exporter un fichier Excel de votre liste d'attestations et consulter l'achèvement des participants associés, globalement ou individuellement. Pour découvrir comment créer gérer les certifications, consultez l'article Créer et gérer les certifications.
Section « Portails »
La section 
du menu administration permet de gérer la structure des différentes portes d'entrée de votre portail de formation. Veuillez communiquer avec un conseiller SVI pour paramétrer cette section.
Section « Transactions »
La section 
du menu administration vous donne accès à tout ce qui touche à la gestion des finances. C'est à cet endroit que vous pourrez consulter l'historique des transactions effectuées sur votre portail ou au sein de votre branche, selon les configurations de votre organisation et votre profil de droits. Vous pourrez aussi y effectuer des transactions lorsque nécessaire. Pour développer le sous-menu de la section 
, cliquez sur le bouton 
. Le sous-menu suivant sera généré :
Onglet « Historique des transactions »
L’onglet 
de la section 
du menu administration mène à une liste exhaustive des transactions qui auront été effectuées par des utilisateurs que vous administrez, c’est à dire sur qui vous avez un droit d’administration, soit les utilisateurs de votre branche ou des branches sous-jacentes. Vous pourrez y trier et y rechercher des transactions effectuées à l’aide de différents filtres de recherche et y générer différents types de rapports. Pour découvrir comment donner ou restreindre l’accès à la consultation et à l’édition des transactions, consultez l’article Gérer les profils de droits et les rôles. Pour découvrir comment paramétrer vos rapports et choisir ce qu’il s’y trouve, consultez l’article Gérer les rapports et leur contenu.
Onglet « Transactions à traiter »
L'onglet 
de la section du menu administration mène à une liste exhaustive des transactions en attente d'une action de votre part en ce qui concerne les utilisateur que vous administrez, c’est à dire sur qui vous avez un droit d’administration, soit les utilisateurs de votre branche ou des branches sous-jacentes. Vous pourrez y trier et y rechercher des transactions à traiter à l’aide de différents filtres de recherche et y générer un fichier Excel comportant cette liste de transactions. Pour découvrir comment donner ou restreindre l’accès à la consultation et à l’édition des transactions à traiter, consultez l’article Gérer les profils de droits et les rôles.
Section « Réglages avancés »
La section 
du menu administration vous donne accès à tout ce qui touche à l'administration de votre portail Lära, selon votre profil de droits. Vous pourrez y gérer l'ensemble des paramètres financiers et techniques pour refléter les besoins de formation de votre organisation. Pour développer le sous-menu de la section 
, cliquez sur le bouton . Le sous-menu suivant sera généré :
Onglet « Champs personnalisés »
L'onglet 
de la section 
du menu administration mène à une liste exhaustive des champs personnalisés que vous aurez créés pour votre portail de formation. Vous pourrez y trier et y rechercher des champs personnalisés créés à l’aide de différents filtres de recherche et y générer un fichier Excel comportant cette liste champs personnalisés. Vous pourrez aussi y créer de nouveaux champs personnalisés et décider de l'éléments qu'ils concerneront. Les champs personnalisés sont des champs uniques qui serviront à fournir des informations supplémentaires à votre organisation en ce qui concerne des utilisateurs ou des formations et événements. Vous pourrez par la suite utiliser ces champs personnalisés pour filtrer vos utilisateurs ou vos formations. À titre d'exemple, vous pourriez créer un nouveau champ personnalisé nommé « division » et l'assigner à l'élément « utilisateur ». Selon les paramètres que vous choisirez à cet effet, lors de leur inscription, vos utilisateur devront indiquer dans quelle division ils se trouvent. Vous pourrez ainsi par la suite filtrer dans les listes d'utilisateurs ceux qui font partie de telle ou telle division. La même logique s'applique aux formations et événements. Pour découvrir comment créer et gérer des champs personnalisés, consultez l'article Créer et gérer les champs personnalisés.
Onglet « Authentification »
L'onglet 
de la section du menu administration mène aux différents moyens d'authentification à votre portail de formation. Vous pourriez, par exemple, permettre à vos utilisateurs de se connecter à votre portail de formation à l'aide de leur authentifiant Facebook ou autre. Pour découvrir comment paramétrer différentes méthodes d'authentification, consultez l'article Gérer les méthodes d'authentification.
Onglet « Fournisseurs de services »
L'onglet 
de la section du menu administration mène à une liste exhaustive des fournisseurs de services de votre portail de formation. Selon le contexte unique de votre organisation, vous pourriez n'avoir qu'un seul fournisseur de services ou en avoir plusieurs. C'est donc à cet endroit que vous pourrez ajouter un nouveau fournisseur de service et en gérer les différents paramètres. Chaque fournisseur de services peut avoir plusieurs méthodes de paiement, ses propres conditions d'inscription et d'annulation, ses propres rapports, documents et règles d'achat, et sa propre adresse d'envois automatisés. Pour découvrir comment paramétrer un fournisseur de service, consultez l'article Créer et gérer les fournisseurs de services.
Onglet « Notifications »
L'onglet 
de la section du menu administration mène à une liste exhaustive des notifications que vous aurez programmées pour avertir les utilisateurs de votre portail des actions les concernants par courriel ou sur le web. Ces notifications peuvent toucher le portail et les utilisateurs, les formations et événements, les programmes de formation, les ressources, les règlements et autodéclarations et les campagnes de promotion. C'est à cet endroit que vous pourrez filtrer les différentes notifications par défaut et celles que vous aurez créées. Vous pourrez aussi y activer ou désactiver l'envoi des notifications de votre choix et générer un fichier Excel présentant vos listes de notifications actives et activables. Pour découvrir comment créer et mettre en oeuvre les notifications, consultez l'article Gérer les paramètres d'envois automatisés.
Onglet « WebHooks »
L'onglet 
de la section du menu administration vous mène à une liste des WebHooks que vous aurez créés pour votre portail de formation. Les WebHooks servent à envoyer des informations à un système externe lors d'actions menées sur votre portail Lära. Vous pourriez donc recevoir, par exemple, des notifications sur votre système organisationnel en ce qui concerne des activités des utilisateurs sur Lära. Pour découvrir comment créer et paramétrer des WebHooks, consultez l'article Créer et gérer les « WebHooks ».
Onglet « Types de formations »
L'onglet 
de la section du menu administration mène à une liste de vos types de formations et événements. Plusieurs types de formations et événements s'y trouvent pas défaut. Vous pouvez modifier ou activer les différents types de formations ou en créer de nouveaux. Les différents types de formation n'ont pas d'influence sur le type de contenu que vous pouvez y ajouter. En revanche, il s'agit d'une information précieuse pour vos apprenants, qui pourront, par exemple, prévoir leur déplacements, dans le cas de types de formations incluant des activités en mode présentiel, ou leur environnement d'apprentissage, dans le cas d'autoformation. Pour découvrir comment créer et paramétrer vos différents types de formation, consultez l'article Créer et gérer les types de formations.
Onglet « Gestion des données »
L'onglet 
de la section 
du menu administration mène à un espace de rédaction et de paramètrage qui vous permettra de définir la politique de confidentialité de votre organisation ainsi que les conditions générales d'utilisation. Ces éléments seront soumis aux nouveaux utilisateurs leur de la création de leur compte et ceux-ci devront accepter ces condition pour participer à vos formations. Pour découvrir comment créer votre politique de confidentialité et vos conditions d'utilisation, consultez l'article à venir.
Onglet « Règlements et périodes »
L'onglet 
de la section 
du menu administration mène à une liste des périodes d'accréditation pour les ordres professionnels ou les organismes d'accréditation professionnel. Vous pouvez y définir des conditions d'obtention de crédits ou d'unités de formation continue, par exemple. Veuillez communiquer avec un conseiller SVI pour paramétrer cette section.
Onglet « Dossiers utilisateur »
L'onglet 
de la section du menu administration permet de gérer le type de nomenclature utilisée dans le dossier de l'utilisateur et de lui permettre d'ajouter manuellement sa déclaration de participation ou de réussite à une formation. Cette section devrait être paramétrée en même temps que les règlements et périodes. Veuillez communiquer avec un conseiller SVI à cet effet.
Onglet « API »
L'onglet 
de la section du menu administration mène à une liste exhaustive des API que vous aurez créées. Vos API peuvent vous permettre de faire communiquer Lara avec vos systèmes déjà en place et d'y échanger de l'information. Veuillez communiquer avec un conseiller SVI pour paramétrer cette section.
Onglet « Rapports »
L'onglet 
de la section 
du menu administration mène à une liste des types de rapports disponibles sur Lära. Vous pourrez y décider du contenu des différents rapports, de leur présentation et de l'architecture des informations qu'ils présentent. Pour découvrir comment paramétrer les différents rapports en modifier le visuel, consultez l'article Gérer les rapports et leur contenu.
Onglet « Visuels »
L'onglet 
de la section du menu administration mène à une liste de tous les visuels de votre portail de formation. Ces visuels peuvent être associés à votre portail de formation, à des portails secondaires (portes d'entrées vers votre portail de formation), à formation et événements ou à des programmes de formation. Plusieurs visuels différents sont présents par défaut dans Lära, mais vous pouvez aussi créer des visuels de toutes pièces. C'est à cet endroit que vous pourrez définir si vous désirez partager les visuels que vous aurez créés avec d'autre utilisateurs ayant un profil de droit leur permettant de modifier des visuels de formations ou autres.
Onglet « Gabarits de texte »
L'onglet 
de la section du menu administration mène à un liste exhaustive des gabarits de texte qui auront été créés sur votre portail de formation. Vous pourrez y rechercher un gabarit de texte à l'aide d'un champ de recherche, éditer des gabarits existants ou générer un fichier Excel contenant votre liste de gabarits. Les gabarits de textes servent à réutiliser vos présentations textuelles à tous les niveaux d'utilisation sur Lära sans devoir redéfinir l'aspect visuel et la mise en page des différentes présentations. Il peut s'agir de gabarits de présentation d'un programme de formations, de formations et d'événements, de questions, de courriels, etc. En somme, partout où se trouve un éditeur de texte sur Lära peut être importé un gabarit de texte que vous aurez préalablement créé. Pour découvrir comment créer et utiliser vos différents gabarits de texte, consultez l'article Créer, gérer et utiliser des gabarits de texte.
Onglet « Console »
L'onglet 
de la section du menu administration mène à une liste des activités sur le serveur de votre portail de formation. Cette fonction est avancée est peut être absente de votre menu administration. Veuillez communiquer avec un conseiller SVI à cet effet.