Créer et gérer le contenu des sessions

Miro Lagueux

Modifié le : Mar, 11 Juin, 2024 à 11:51 H

Notes

I. Le présent article considère que vous possédez les droits administratifs ou le rôle nécessaire pour créer et gérer les ressources et éléments dans les sessions. Consultez l'article Créer et gérer les profils de droits et les rôles pour en savoir plus à ce sujet;
II. Veuillez noter que le genre masculin est utilisé de façon générique dans les articles d'assistance pour en alléger le contenu.

Introduction

	Lära LMS permet de créer du contenu de formation asynchrone (autoformation, formation en différé) et du contenu de formation synchrone (en direct, en présence ou en ligne), ou un mixe des deux. Il est également possible de créer des règles de progressions de manière à établir des parcours de formation autonomes.
Le présent article traite uniquement de la création de contenu sous l'onglet « Contenu » de votre session de formation. Pour en savoir davantage sur les paramètres des sessions et les autres onglets et option, consultez l'article Créer et gérer les session.

Grands principes liés à la création de contenu sur Lära

Si vous êtes rendu à l'étape de créer du contenu de formation sur Lära LMS, c'est que vous avez déjà créé une ou plusieurs formations et vous trouvez maintenant sous l'onglet « Contenu » d'une session. Si ce n'est pas le cas, rendez-vous sous l'onglet « Formations et événements » du menu « Administration », puis sous « Formations et événements ».
Cliquez sur le nom de la formation dans une session de laquelle vous désirez ajouter du contenu, puis cliquez sur le nom de la session en question. Vous vous retrouverez sous l'onglet « Contenu », dont le présent article traite. Pour en savoir davantage sur la gestion des participants et des autres onglets, consultez l'article Gérer les participants d'une session ou d'une cohorte.

Modes d'affichage du contenu

Vous disposez de deux « modes » lors de la création de contenu, soit le « Mode édition », qui vous permet de créer du contenu et de vous rendre dans les options administratives liées au contenu de la session, et le « Mode affichage », qui est la « vision du participant », soit celle qui vous est présentée ci-dessus.

Ces deux modes d'affichage vous donnent la capacité de passer de la « vision administrative » à la « vision de l'utilisateur » au cours de votre création. Pour mener un test réel du bon fonctionnement de votre session et de votre contenu cependant, il relève des bonnes pratiques d'utiliser un compte au profil de droits « Utilisateur » et au rôle « Apprenant ». Consultez l'article Créer et gérer les profils de droits et les rôles pour en savoir plus à ce sujet.

Éléments

Les « éléments » dans une session sont des activités de formation qui peuvent prendre plusieurs formes. Cela inclut les questionnaires et sondages, les activités en présence et sur Via HTML, ainsi que des contenus à présenter, comme des fichiers, images et vidéos.

	Ces éléments prennent la forme d'une « boîte » à laquelle on peut ajouter un visuel (sur la gauche) et une présentation (sous l'onglet « informations »).
Chaque élément possède ses propres paramètres, notifications et interface de gestion pour, selon le cas, gérer la complétion, corriger les travaux, prendre les présences, consulter les résultats, etc.

Sections de session

Les « Sections » dans Lära sont une façon facultative de diviser votre session. De manière générale, cela peut représenter des chapitres d'une formation ou des journées de formation. Elles peuvent être créées pour des raisons d'organisation du contenu, des raisons graphiques, ou lorsqu'il y a un trop grand volume d'activités ou d'élément de contenu.

En n'utilisant aucune section (outre la section par défaut obligatoire), votre contenu sera déployé de façon verticale et linéaire, comme dans notre exemple « Option A » ci-contre. C'est le format à privilégier pour les formations simples ou n'ayant pas un grand volume d'activités.

En créant des sections, votre contenu sera déployé de la même manière, mais en différentes divisions, comme dans notre « Option B ». Pour créer des sections, consultez la section Créer et gérer les sections.

Dans l'exemple ci-dessous, trois « sections » ont été créées pour la session, comme dans notre « Option B », chacune présentant une partie du contenu du cours. Ces sections agissent comme une table des matières à partir de laquelle il est possible de naviguer entre ces parties du cours.
Note : lorsque seule la section par défaut est existante, comme dans l' « Option A », les sections ne sont pas affichées.

Règles de complétion et de disponibilité

Portez attention, lorsqu'il sera question de créer et de gérer des éléments, aux onglets « Complétion » et « Disponibilité » des paramètres de chaque élément de contenu. Ils permettent respectivement de définir la règle de complétion de chaque élément, et de définir ses règles de disponibilités, ou ses prérequis.

Ces options permettent de définir ce qui doit être fait dans un premier élément (règle de complétion) pour accéder à un second élément (règle de disponibilité), et ainsi de suite. Vous pouvez ainsi créer un parcours de formation autonome, où l'apprenant est guidé et doit remplir les exigences de chaque élément pour progresser. Dans notre exemple ci-dessous, le second élément est cadenassé et inaccessible parce le premier élément n'a pas été complété.

Créer et gérer les sections

Pour créer un nouvelle section, cliquez sur le bouton « Mode édition ». Vous remarquerez alors qu'une « section par défaut » est déjà créée. Il s'agit de l' « Option A » que nous avons présenté précédemment : il existe toujours une section dans laquelle déposer notre contenu.

Cliquez sur « Ajouter une section » :

Titre de la section * : entrez un nom pour votre nouvelle section

Cliquez sur « Enregistrer ».

Votre nouvelle session sera créée sous la « Section par défaut ». Répétez ce processus pour chacune des sections à créer. Vous pouvez apporter des modifications à vos sections à l'aide des options suivantes :

	« Flèches de déplacement » : permettent de déplacer les sections et leurs éléments;
	« Ajouter un élément » : tout comme le bouton « Ajouter un élément à cette section », permet d'ajouter un nouvel élément à cette section (méthodes à privilégier);
	« Crayon » : permet de modifier le titre de la section;
	« Corbeille » : permet de supprimer la section;
	« Fermer/ouvrir » : permet d'afficher les éléments de la section ou non.

En refermant le « Mode édition », vous pouvez en tout temps consulter la « vision du participant », qui peut maintenant passer d'une section à l'autre.

Créer et gérer les éléments

Pour créer un nouvel élément, cliquez sur le bouton « Mode édition » à partir de l'onglet « Contenu » de votre session pour entrer en mode d'édition, puis cliquez sur le bouton « Ajouter un élément à cette section » (ou le bouton « + ») à la section correspondante.

L'onglet « Créer un élément » de la fenêtre « Ajouter un élément » présente l'ensemble des types d'éléments que vous pouvez créer.

Sous l'onglet « Importer de mes ressources », vous pouvez importer une ressource de l'onglet « Mes ressources » du menu utilisateur pour l'intégrer comme élément dans votre session. Consultez l'article Gérer la section « Mes ressources » pour plus d'informations à ce sujet.

Bloc de présentation

	L'élément « Bloc de présentation » est un élément de base pour rédiger du texte. Il vous est présenté en premier dans le présent article parce que le plus souvent (bonnes pratiques), la formation débute par une introduction ou un mot de bienvenue.
Il s'agit donc d'un éditeur HTML en édition libre. Consultez l'article Utiliser adéquatement l'éditeur de texte (HTML) pour en savoir davantage sur l'éditeur HTML.

Pour créer un nouveau « Bloc de présentation », activez le « Mode édition », puis cliquez sur le bouton « Ajouter un élément à cette section » (ou le bouton « + ») à la section correspondante.

Sélectionnez l'élément « Bloc de présentation ».

Titre du bloc * : entrez le titre de votre bloc de présentation;
Code administratif : entrez un code administratif pour cet élément (facultatif). Les codes administratifs sont utilisés pour noter les versions des documents, par exemple, ou les versions des sondages. Seuls les administrateurs et formateurs voient ces codes;
Section : sélectionnez la section dans laquelle vous voulez créer l'élément;
Présentation de l'élément : rédigez votre bloc de présentation. Vous pouvez utiliser un gabarit à l'aide du bouton « Utiliser un gabarit ».

Cliquez sur le bouton « Créer », au bas de la page.

En désactivant « Mode édition », vous pouvez en tout temps consulter la « vision du participant », qui peut maintenant lire votre « Bloc de présentation ».

Webinaire/classe virtuelle

L'élément « Webinaire/classe virtuelle » sert à créer une activité Via HTML, qui est le logiciel de visionconférence à privilégier avec Lära LMS.

Cette activité peut être synchrone (« en direct », à un moment précis), ou peut être une « salle permanente », à laquelle les participants peuvent accéder en tout temps.

Pour créer un nouvel élément « Webinaire/classe virtuelle », activez le « Mode édition », puis cliquez sur le bouton « Ajouter un élément à cette section » (ou le bouton « + ») à la section correspondante.

Sélectionnez l'élément « Webinaire/classe virtuelle ».

Informations générales

L'onglet des paramètres « Informations générales » sert à définir des informations de base et la présentation de votre élément.

Nom de l'activité * : entrez le titre de votre nouvelle activité;
Code administratif : entrez un code administratif pour cet élément (facultatif). Les codes administratifs sont utilisés pour noter les versions des documents, par exemple, ou les versions des sondages. Seuls les administrateurs et formateurs voient ces codes;
Section : sélectionnez la section dans laquelle vous voulez créer l'élément;
Présentation de l'élément : rédigez la présentation de votre élément (onglet « Informations » sur l'élément). Vous pouvez utiliser un gabarit à l'aide du bouton « Utiliser un gabarit ».

À NOTER : Si les paramètres de la sessions considèrent la notation sur les ressources, les trois items supplémentaires « Équivalence en heures », « Catégorie » et « Modèle de preuve de participation » s'afficheront sur cette page, afin d'accorder une valeur à la ressource :

Équivalence en heures : entrez la valeur de l'activité afin de la comptabiliser;
Catégorie : sélectionnez la catégorie associée à l'activité;
Modèle de preuve de participation : associez la preuve de participation émise lors de la complétion de l'activité.

Configuration de l'activité

L'onglet des paramètres « Configuration de l'activité » permet de définir le contexte de votre activité, comme à quel moment se tiendra votre activité ou si elle sera permanente, ainsi que le temps de présence minimal.

Date et heure de début : entrez la date et l'heure de début de l'activité;
Durée * : entrez la durée totale de l'activité;
Activité permanente : activez ce mode si votre activité est ouverte en permanence;

Association automatique des participants : permet d'associer les participants inscrits à la session automatiquement à votre activité. Si cette option n'est pas activée, vous devrez les y associer manuellement;
Activer la prise de présence automatique : permet la prise de présence automatisée après un certain temps de connexion à l'activité;
- Temps minimum requis de présence (hh:mm) : entrez le temps de connexion minimal à l'activité pour être réputé « Présent ». Ce paramètre peut être utilisé dans la règle de complétion de l'élément.

Complétion

L'onglet des paramètres « Complétion » est un paramètre important qui permettra de définir la condition de complétion de l'élément par le participant. La complétion automatique de la session est basée uniquement sur les éléments possédant une règle de complétion.

Condition de complétion : définissez la condition de complétion de l'élément :
- Aucun suivi de complétion : l'élément est facultatif, il ne peut pas servir de prérequis ni conduire à la complétion automatique de la session;

Marquer manuellement la complétion : l'élément doit être complété, mais seul un administrateur peut modifier la complétion des participants;
Marquer comme complété lorsque l'utilisateur est présent : permet d'utiliser la condition de présence de l'onglet « Configuration de l'activité » pour déclencher automatiquement la complétion de l'élément;
Afficher la complétion aux participants : le pourcentage de complétion de l'élément sera affiché sur l'élément pour chaque participant;
Nombre de points associés à cette activité : pondération facultative en « Points » de l'élément. Le participant peut cumuler des points et compléter sa session automatiquement lors de la cumulation de X nombre de points.

Enregistrements

L'onglet des paramètres « Enregistrements » sert à définir les paramètres entourant le ou les enregistrements de l'activité, ainsi que les conditions de revisionnement.

Activer automatiquement l'enregistrement : permet d'activer automatiquement l'enregistrement lors du lancement de l'activité ou de l'accès à la salle; Enregistrement accessible à tous par défaut : tous les participants auront accès à l'enregistrement sur l'élément;
Expiration : sert à définir la durée de l'accès à l'enregistrement pour les participants.

Disponibilité

L'onglet des paramètres « Disponibilité » est aussi un onglet d'une forte importance, il sert à définir les règles entourant la capacité à accéder à l'élément. Le plus souvent, il s'agit de dates ou d'un élément ayant une règle de complétion à compléter en prérequis.

Disponible après une date spécifique : entrez une date et une heure de début de la capacité à accéder à l'activité;
Disponible jusqu'à une date spécifique : entrez une date et une heure de fin de la capacité à accéder à l'activité;

Disponible à l'achèvement d'un ou de plusieurs éléments : sélectionnez, parmi les éléments de la session déjà créés qui possèdent une règle de complétion, un ou plusieurs éléments à avoir complété pour accèder à votre nouvel élément « Webinaire/classe virtuelle ».

Note : dans notre exemple, nous avons créé l'élément « Webinaire/classe virtuelle » comme premier « réel » élément de contenu à compléter, le « Bloc de présentation » n'ayant aucune règle de complétion. Il n'y a donc pas lieu d'ajouter un prérequis. Aussi, par définition, l'élément « Webinaire/classe virtuelle » est déjà cadré par des règles d'accès : les participants peuvent accéder à l'activité 30 minutes avant son début. Il est donc rare qu'une date de disponibilité soit paramétrée pour ce type d'élément, mais ce n'est pas impossible. Si vous voulez limiter l'accès des participants à 5 minutes avant le début, par exemple, vous pourriez vous servir de l'option « Disponible après une date spécifique ». Veuillez consulter l'élément « Fichier » plus bas, ou les éléments subséquents, pour des exemples plus concrèts de ces options.

Visuel

L'onglet des paramètres « Visuel » sert à définir le visuel de votre élément. Des visuels par défaut de couleur grise sont déjà appliqués à tous les éléments, cette option est donc facultative, mais vous permet de donner de la couleur à vos formations!

À partir de l'onglet « Visuel », cliquez sur le bouton d'option de style « burger », dans le coin inférieur droit, en bas de la zone « Visuel » (représenté par trois barres horizontales). Vous pourrez alors téléverser votre propre visuel. Vous pourrez alors téléverser votre propre visuel à l'aide du bouton « Choisir une nouvelle image... ».

Les dimensions recommandées sont un format d'au moins 180 pixels de large par 285 pixels de haut. Dans ces conditions, l'image sera toujours du bon format. Autrement, vous pouvez utiliser les outils de recadrage du visuel, ainsi que l'outil de zoom au bas à droite. Veuillez consulter l'article Créer, gérer et utiliser les visuels pour plus d'information à ce sujet. Cliquez sur le bouton « Utiliser ».

Cliquez sur le bouton « Créer », au bas de la page.

En désactivant « Mode édition », vous pouvez en tout temps consulter la « vision du participant », qui peut maintenant consulter les détails de votre activité « Webinaire/classe virtuelle » et y accéder :

Notifications programmées

L'onglet des paramètres « Notifications programmées » permet de définir les notifications qui seront émises pour cet élément « Webinaire/classe virtuelle ».

Note : l'onglet « Notifications programmées » n'apparaît qu'une fois l'élément créé. Vous devez donc retourner dans les paramètres pour le consulter ou modifier les notifications.

Les notifications qui sont présentes par défaut sur un éléments sont les notifications qui ont été créées dans les « Réglages avancés » et qui sont communes à tous les éléments de ce type.

Pour découvrir l'ensemble des notifications liées aux ressources, consultez l'article Gérer les communications. Dans le même article, à la section Grands principes reliés aux notifications, découvrez le fonctionnement de la liaison et de la déliaison des notifications. Sinon, vous pouvez créer une toute nouvelle notifications en cliquant sur « Ajouter une notifications », puis suivez les étapes de création d'une notification.

Association des participants

Si vous avez choisi l'option « Association automatique des participants » sous l'onglet « Configuration de l'activité », les participants inscrits à votre session seront déjà associés à votre activité. Vous pouvez cependant modifier leur rôle dans l'activité.

Une fois votre activité « Webinaire/classe virtuelle » créé, des onglets supplémentaires sont affichées pour la gestion des participants inscrits à la formations. Le tout est détaillé dans l'article Gérer les participants d'une session ou d'une cohorte. Pour associer des participants, rendez-vous sous l'onglet « Participants », puis cliquez sur « Inscrire des utilisateurs ». L'ajout des utilisateurs s'effectue selon le même principe que toute inscription sur Lära LMS, par ajout individuel, par groupe ou par branche de l'organigramme.

Activité en présence

	L'élément « Activité en présence » permet de créer une activité de formation en formule présentielle, c'est-à-dire que vos participants devront se déplacer en personne à un emplacement prédéfini, qui doit être créé par avance.
Consultez l'article Créer et gérer les emplacements pour créer vos emplacements.

Pour créer une nouvelle « Activité en présence », cliquez sur le bouton « Mode édition » à partir de l'onglet « Contenu » de votre session, puis cliquez sur le bouton « Ajouter un élément à cette section » (ou le boutou « + ») à la section correspondante. Sélectionnez l'élément « Activité en présence ».