Créer et gérer les profils de droits et les rôles

Introduction
Vous avez maintenant mis en place votre offre de formation et avez paramétré plusieurs éléments de gestion de votre portail de formation. Voyons maintenant comment créer et gérer des profils de droits d'administration et des rôles au sein des formations, événements et programmes de formation. 

ORGANISATION DE L'ARTICLE   1. Consulter les profils de droits et rôles par défaut      I. Qu'est-ce qu'un profil de droits?      II. Qu'est-ce qu'un rôle?  2. Créer un nouveau profil de droits     I. Paramètres     II. Liste des droits 3. Créer un nouveau rôle     I. Paramètres     II. Liste des droits

NOTES I. Les droits relèvent de la position dans l'organigramme. Un utilisateur pourrait avoir un profil de droits d'administration dans sa branche, mais un profil de droits utilisateur dans une autre branche. Les rôles relèvent de ses fonctions au sein d'une formation ou d'un événement et offrent des droits qui y sont circonscrits. Différents rôles et profils de droits peuvent donc être attitrés à un même utilisateur. Pour découvrir comment gérer l'organigramme de votre organisation, consultez l'article Gérer l'organigramme et ses branches;	Profils de droits Rôles
II. Le présent article tient pour acquis que vous avez un profil de droits vous permettant de consulter ou de modifier les différents profils de droits et rôles des utilisateurs de votre portail de formation. Si vous avez besoin de ces droits, communiquez avec le responsable de l'équipe de formation de votre organisation.
III. Les droits sur les utilisateurs tiennent compte de la structure des branches dans la section Administration et sur la liste d'inscription de façon déscendante, mais la structure des branches ne s'applique pas à la liste des participants. Les éléments tels que les catégories, les groupes de filtres, les mises en vedette, etc. tiennent compte également des branches dans la section Administration. lors de l'utilisation de ces éléments dans la création d'une formation, tous les éléments sur les branches inférieures et supérieures seront visibles, mais les éléments sur les branches parallèles ne s'afficheront pas pour sélection.

1. Consulter les profils de droits et rôles par défaut (retourner au haut de l'article) 
Lära offre des profils de droits et des rôles par défaut. Ces différents profils de droits et rôles ne peuvent être modifiés, mais correspondent à la grande majorité des besoins en ce qui concerne l'administration du portail et des rôles au sein d'une formation. Si ces profils de droits et rôles ne correspondent pas à vos besoins uniques, vous pouvez aussi créer de nouveaux profils de droits et rôles et les assigner aux utilisateurs de votre choix.

I. Qu'est-ce qu'un profil de droits? (retourner au haut de l'article)  Un profil de droits est l'ensemble des accès et des limitations associées à toute personne ayant un compte sur votre portail en ce qui concerne l'administration. Par défaut, vous aurez accès à quelques profils de droits. Pour consulter les profils de droits par défaut, rendez-vous dans la section du menu administration, puis cliquez sur l'onglet . Pour découvrir comment naviguer dans le menu administration, consultez l'article Naviguer sur le portail.

Sous l'onglet  se trouve la liste des profils de droits par défaut et de ceux que vous aurez créés, comme présenté dans l'image ci-dessous :

Pour consulter les droits relatifs à chaque profil de droits, cliquez sur le bouton d'options , puis sur . Une fois sur la page « Paramètres », cliquez sur l'onglet . Vous pourrez y consulter l'ensemble des droits relatifs au profil que vous aurez sélectionné. S'il s'agit d'un profil de droits que vous avez créé, vous pourrez y modifier les différents droits qui y sont associés. Pour découvrir la nature des différents droits disponibles, consultez la section II. Liste des droits du présent article. 

Le champ de recherche « Rechercher » vous permet de rechercher un profil de droits dans votre liste de profils, si vous en avez plusieurs. Le bouton  vous permet d'exporter votre liste de profils de droits en fichier de format Excel.

II. Qu'est-ce qu'un rôle? (retourner au haut de l'article) 
Un rôle est l'ensemble des accès et des limitations associées au compte d'une personne sur votre portail en ce qui concerne l'administration d'un ou de plusieurs événements, formations, et programmes de formation. En d'autres termes, un rôle procure des droits ciblés dans un contexte précis. Un utilisateur pourrait donc avoir des droits d'administration au sein d'une formation (formateur), mais n'avoir que des droits d'utilisateur ailleurs sur votre portail. Par défaut, vous aurez accès à quelques rôles. Pour consulter les rôles par défaut, rendez-vous dans la section du menu administration, puis cliquez sur l'onglet . Pour découvrir comment naviguer dans le menu administration, consultez l'article Naviguer sur le portail. Sous l'onglet  se trouve la liste des rôles par défaut et de ceux que vous aurez créés, comme présenté dans l'image ci-dessous :

Pour consulter les droits relatifs à chaque rôle, cliquez sur le bouton d'options , puis sur . Une fois sur la page « Paramètres », cliquez sur l'onglet . Vous pourrez y consulter l'ensemble des droits relatifs au rôle que vous aurez sélectionné. S'il s'agit d'un rôle que vous avez créé, vous pourrez y modifier les différents droits qui y sont associés. Pour découvrir la nature des différents droits disponibles pour les rôles, consultez la section II. Liste des droits du présent article. 

Le champ de recherche « Rechercher » vous permet de rechercher un rôle dans votre liste de rôles, si vous en avez plusieurs. Le bouton  vous permet d'exporter votre liste de rôles en fichier de format Excel.

2. Créer un nouveau profil de droits (retourner au haut de l'article)    Vous pouvez créer un tout nouveau profil de droits à l'aide du bouton de la liste de vos profils de droits (voir section I. Qu'est-ce qu'un profil de droits?), ou dupliquer un profil existant pour en créer une copie modifiée, c'est-à-dire un profil différent conçu à partir d'un profil existant. Pour ce faire, cliquez sur le bouton d'options du profil de droits que vous désirez dupliquer, puis sur .

Une copie du profil que vous aurez dupliqué se retrouvera dans la liste. L'intention derrière la copie d'un profil de droits existant est de vous éviter de cocher de nouveau chaque case. Dans la majorité des cas, seuls quelques droits supplémentaires seront ajoutés, ou quelques droits seront retirés du profil dupliqué. Vous pouvez supprimer un profil de droits que vous avez créé à l'aide du bouton .

I. Paramètres (retourner au haut de l'article)   
Lorsque vous aurez créé un nouveau profil de droit ou lorsque vous modifierez un profil de droit à l'aide du bouton d'options , puis de l'onglet, vous vous retrouverez devant la page des paramètres suivante :

Le champ « Titre » vous permet de choisir un nom unique pour votre nouveau profil de droits, ou de modifier le titre d'un profil de droits dupliqué. 

Le champ « Description » vous permet d'offrir une description un peu plus détaillée des droits associés au profil de droits en question. 

Activez le bouton  de chacun des champs pour offrir une traduction du titre du profil de droits ou de la description aux utilisateurs connectés sur une interface en anglais ou en espagnol, par exemple.

Une fois votre titre et votre description définis, cliquez sur le bouton pour confirmer votre choix d'édition ou créer votre nouveau profil de droits, ou sur pour ignorer vos modifications et revenir à votre liste de profils de droits (voir section I. Qu'est-ce qu'un profil de droits?). 

II. Liste des droits (retourner au haut de l'article)   
Voici une liste exhaustive des droits reliés aux profils de droits. La colonne « Éléments » présente l'élément touché par le droit. La colonne « Visibilité » indique que l'élément est visible ou non à l'utilisateur, la colonne « Édition » indique que l'élément peut être modifié par l'utilisateur, la colonne « Création » indique que l'élément peut être créé par l'utilisateur, et la colonne « Suppression » indique que l'utilisateur peut supprimer l'élément en question. Finalement, la colonne « Définition » n'est PAS PRÉSENTE dans votre interface de définition des droits. Il s'agit d'une définition de l'élément en question pour vous apporter des précisions supplémentaires à son sujet.

Éléments	Visibilité	Édition	Création	Suppression	Définition
Tableau de bord		-	-	-	Permet de rendre visible la section du menu utilisateur. Pour découvrir comment utiliser le menu utilisateur, consultez l'article Naviguer sur le portail.
Mon calendrier et mes activités Via		-	-	-	Permet de rendre visible la section du menu utilisateur. Il permet de visualiser dans un format calendrier l'ensemble de vos rencontres virtuelles Via.
Mes formations et événements		-	-	-	Permet de rendre visible la section du menu utilisateur. Pour découvrir comment vous inscrire à une formation, consultez l'article M'inscrire à une formation ou y inscrire d'autres personnes. Pour découvrir comment suivre une formation, consultez l'article Suivre une formation.
Mes forums et messages		-	-	-	Permet de rendre visible la section du menu utilisateur. Pour découvrir comment utiliser les forums et les outils d'édition de texte, consultez l'article Communiquer avec ma communauté apprenante.
Catalogue		-	-	-	Permet de rendre visible la section du menu utilisateur. Pour découvrir comment paramétrer vos catalogues, consultez l'article Gérer les catalogues et leurs catégories.
Mon dossier			-	-	Permet de rendre visible la section du menu utilisateur, et d'en permettre l'édition du des informations personnelles. Pour découvrir comment accéder à votre dossier et modifier son contenu, consultez l'article Gérer mon dossier.
Mon dossier - Approbateur			-	-	Permet de rendre le champ approbateur visible au dossier de l'utilisateur et lui donne la possibilité d'éditer ce champ.
Mon dossier - Autodéclaration à l'extérieur du règlement					En association avec l'activation du paramètre d'autodéclaration à l'extérieur du règlement, permet de rendre le bouton « Nouvelle autodéclaration »  visible  dans le dossier de l'utilisateur, afin qu'il soit en mesure d'effectuer une autodéclaration.
Ressources et partages			-	-	Permet de rendre visibles la section du menu utilisateur et les contenus qui s'y trouvent s'ils vous sont partagés. Permet de créer des dossiers et des ressources, d'éditer les ressources qui y sont présentes et d'exporter des ressources d'une formation vers . Pour découvrir comment gérer les ressources partagées et les utiliser dans vos formations, consultez l'article Ajouter du contenu aux formations et événements.
Formations et événements					Permet de rendre visible la section du menu administration, d'éditer des formations et événements et leur contenu, de créer de nouvelles formations et de nouveaux événements et de permettre la suppression d'une formation ou d'un événement. Pour découvrir comment créer une nouvelle formation, consultez l'article Créer et paramétrer les formations et événements. Pour découvrir comment ajouter du contenu à vos formations et événements, consultez l'article Ajouter du contenu aux formations et événements.
Sessions					Permet d'afficher l'onglet de la section du menu Administration et d'avoir une vue en mode calendrier pour l'ensemble des sessions en fonction de la durée définie dans les paramètres des sessions (date de début et de fin). Chaque session est représentée par la couleur de sa catégorie (thématique) reliée à la formation. Les sessions sont affichées en ordre croissant de date de début de session (la prochaine session à venir est en haut de la liste). Ce droit permet aussi d'accéder aux sessions contenues dans une formation, plus précisément aux onglets de base, ceci exclut les options avancées de la session.
Paramètres avancés de sessions			-	-	Dans les paramètres d'une session,  ce droit permet d'accéder aux onglets contenant les options avancées listées ci-après.
Ressources					Permet de rendre visibles les ressources dans les sessions, d'éditer le contenu de ces ressources, de créer de nouvelles ressources dans les sessions ou de les supprimer. Pour découvrir comment gérer les ressources partagées et les utiliser dans vos formations, consultez l'article Ajouter du contenu aux formations et événements. ATTENTION : Dans les programmes de formation, les « Formations » sont considérées comme des « ressources ».
Ressources - Création de Webinaire/classe virtuelle		-	-	-	Permet d'afficher le bouton de création pour un élément de contenu de type Webinaire/classe virtuelle à l'aide de l'outil Via, dans la sélection de création d'éléments de contenu à l'intérieur d'une formation/session.
Participants			-		Permet de consulter la liste des participants inscrits à une formation ou à un événement, d'éditer cette liste, d'y ajouter des participants ou d'en supprimer. Le mode édition permet également d'accéder à des options supplémentaires par participant, comme le remboursement. Pour découvrir comment gérer les participants, consultez l'article Gérer les participants d'une formation ou d'un programme de formation.
Complétion			-	-	Permet d'afficher le taux de complétion des participants et de l'éditer, c'est-à-dire d'indiquer manuellement le taux de complétion de quelqu'un. Pour découvrir comment gérer la complétion et les dépendances entre les contenus, consultez l'article Ajouter du contenu aux formations et événements.
Prise de présences			-	-	Permet d'afficher la liste des présences et de les éditer, c'est-à-dire d'indiquer manuellement si quelqu'un était présent ou non à un événement ou une activité en mode présentiel. Pour découvrir comment gérer les présences, consultez l'article Gérer les participants d'une formation ou d'un programme de formation.
Catégories					Permet d'afficher l'onglet de la section du menu administration, d'éditer les catégories créées et leur aspect visuel (titres et couleurs), de créer de nouvelles catégories ou d'en supprimer. Pour découvrir comment gérer les catégories, consultez l'article Gérer les catalogues et leurs catégories.
Emplacements					Permet d'afficher l'onglet de la section du menu administration, d'éditer les emplacements créés, d'en créer de nouveaux ou d'en supprimer. Pour découvrir comment gérer les emplacements, consultez l'article Gérer les emplacements.
Attestation					Permet d'afficher l'onglet de la section du menu administration, d'éditer les attestations et certificats créés, d'en créer de nouveaux ou d'en supprimer. Pour découvrir comment gérer les attestations, consultez l'article Gérer les attestations.
Catalogues					Permet d'afficher l'onglet du menu administration, d'éditer les catalogues créés, d'en créer de nouveaux ou d'en supprimer. Pour découvrir comment gérer les catalogues, consultez l'article Gérer les catalogues et leurs catégories.
Utilisateurs					Permet d'afficher l'onglet du menu administration, d'éditer les profils utilisateurs de votre portail, d'en créer de nouveaux ou d'en supprimer. Pour découvrir comment gérer les utilisateurs, consultez l'article Gérer les utilisateurs. Ce droit en édition permettra de réactiver les comptes utilisateurs bloqués après quelques tentatives.
Profils utilisateurs - Compte		-	-	-	En association avec le droit Utilisateurs. Permet de visualiser le contenu de la section « Compte » du Profil des utilisateurs, incluant leur nom d'utilisateur et leur courriel.
Profils utilisateurs - Organisation et contact		-	-	-	En association avec le droit Utilisateurs. Permet de visualiser le contenu de la section « Organisation et contact » du Profil des utilisateurs, incluant leur organisation d'appartenance, leur fonction dans l'organisation, leur téléphone, etc.
Profils utilisateurs - Organisation et contact - Taux horaire			-	-	En association avec le droit Utilisateurs. Permet de visualiser ou d'éditer le champ spécifique « Taux horaire » disponible sous l'onglet « Profil » dans la section « Organisation et contact » du profil des utilisateurs.
Profils utilisateurs - Adresse de facturation		-	-	-	En association avec le droit Utilisateurs. Permet de visualiser le contenu de l'onglet « Adresse de facturation » du profil des utilisateurs.
Profils utilisateurs - Dispenses		-	-	-	En association avec le droit Utilisateurs. Lorsque le règlement de formation est actif, permet de visualiser la section « Dispenses »sous l'onglet Périodes de références du Profil des utilisateurs.
Unités organisationnelles					Permet d'afficher l'onglet  et de voir, éditer, modifier ou supprimer les Unités organisationnelles.
Droits et rôles					Permet d'afficher l'onglet de la section du menu administration, d'éditer les profils de droits et les rôles, d'en créer de nouveaux ou d'en supprimer. Le présent article détaille le fonctionnement des différents profils de droits et rôles de votre portail de formation.
Groupes					Permet d'afficher l'onglet de la section du menu administration, d'éditer les groupes d'utilisateurs, d'en créer de nouveaux ou d'en supprimer. Pour découvrir comment créer et gérer des groupes d'utilisateurs, consultez l'article Gérer les utilisateurs.
Organigramme					Permet d'afficher l'onglet de la section du menu administration, d'éditer les branches existantes, d'en créer de nouvelles ou d'en supprimer. Ce droit en édition permet d'assigner une branche et un droit spécifique aux utilisateurs. Pour découvrir comment gérer l'organigramme de votre organisation, consultez l'article Gérer l'organigramme et ses branches.
Rapport des coûts de formation de toute l'organisation					Permet de paramétrer et générer le rapport des coûts de formation de toute l'organisation. Ce rapport peut ensuite être généré à partir du menu Administration, sous puis sous
Portails					Permet d'afficher l'onglet du menu administration, d'éditer les portails secondaires ou le portail principal de votre organisation, d'en créer de nouveaux ou d'en supprimer. Pour découvrir comment gérer le visuel de votre ou de vos portails de formation, consultez l'article Gérer le visuel du portail, des programmes de formation et des formations et événements. Pour configurer votre portail et vos sous-portails (portes d'entrée vers votre portail organisationnel), veuillez communiquer avec un conseiller de l'équipe SVI.
Notifications					Permet d'afficher l'onglet de la section du menu administration, d'éditer les notifications existantes, d'en créer de nouvelles ou d'en supprimer. Pour découvrir comment gérer les notifications envoyées à vos participants, consultez l'article Gérer les paramètres d'envois automatisés.
Transactions			-	-	Permet d'afficher la section du menu administration et l'onglet  qui s'y trouve, vous permettant de confirmer des paiements, par exemple. Pour découvrir comment gérer les transactions, consultez l'article Gérer les transactions.
Exportation de rapports					Permet de générer et télécharger des rapports à partir de différents menus de la plateforme.
Modèle de rapports					Permet d'afficher l'onglet de la section du menu administration et d'éditer le contenu des rapports.
Autodéclarations					Permet d'afficher l'onglet de la section du menu administration, de consulter les autodéclarations des participants et d'éditer leur statut, de déclarer manuellement la participation ou la réussite d'un participant à un programme de formation ou à une formation ou un événement, ou de supprimer des déclarations. Pour découvrir comment gérer les autodéclarations, consultez l'article Gérer les attestations.
Visuels					Permet d'afficher l'onglet de la section du menu administration, de définir les visuels par défaut, d'éditer les visuels créés, d'en créer des nouveaux ou d'en supprimer de votre portail. Pour découvrir comment gérer les visuels, consultez l'article Gérer le visuel du portail, des programmes de formation et des formations et événements.
Vues publiques dans les grilles					Permet d'afficher, d'utiliser, de modifier et de supprimer des vues publiques.
Programmes					Permet de rendre visible la section du menu administration, d'éditer les programmes de formation créés et leur contenu, d'en créer de nouveaux et d'en permettre la suppression. Pour découvrir comment créer un nouveau programme de formation, consultez l'article Créer et paramétrer les programmes de formation. Pour découvrir comment ajouter du contenu à vos programmes de formation, consultez l'article Ajouter du contenu aux programmes de formation. ATTENTION : Dans les programmes de formation, les « Formations » sont considérées comme des « ressources ».
Codes promotionnels					Permet d'afficher l'onglet dans le menu Administration et de Créer des codes promotionnels pour ensuite les appliquer selon le besoin.
Gabarits de textes					Permet d'afficher l'onglet du menu Administration dans les Réglages avancés où il est possible de Créer divers gabarits applicables dans les espaces d'édition de texte.
Engagements					Permet d'afficher l'onglet dans la section du menu Administration.
Webinaires / Classes virtuelles					Permet d'afficher ou encore de gérer l'ensemble des activités virtuelles Via à partir du menu Mon calendrier . Cet affichage inclut toutes les activités auxquelles vous êtes inscrits ou que vous avez créées, ainsi que l'entièreté des activités virtuelles Via sur votre environnement en fonction de l'organigramme de votre organisation.
Listes d'utilisateurs					Permet d'afficher l'onglet dans la section  du menu Administration et d'effectuer un suivi des obligations de formations selon votre règlementation.
Mise en vedette					Permet d'afficher l'onglet « Mise en vedette »  dans la section « Catalogues » du menu Administration. Cette section vous permettra de créer des carrousels afin de faire la promotion sur un portail, de certaines sessions ou cohortes .
Groupes de filtres					Permet d'afficher l'onglet « Groupes de filtres »  dans la section « Catalogues » du menu Administration. Cette section vous permettra de créer des filtres personnalisés qui permettront aux visiteurs de votre portail de filtrer les catalogues disponibles en fonction de ces éléments de recherche.
Certifications					Permet d'afficher l'onglet « Certifications » dans la section du menu Administration. À travers cette section, il sera possible de gérer la certification des utilisateurs ayant obtenu la formation nécessaire, ainsi que d'effectuer un suivi pour le renouvellement de celle-ci.
Certifications - Statistiques					Affichera l'onglet « Statistiques » juste en dessous des « Certifications ». Ce droit est indépendant de la section Certifications et il accorde la possibilité d'avoir un visuel graphique d'ensemble sur les proportions d'utilisateurs ayant une certification (par défaut) : Manquante (rouge) Conforme (vert) Bientôt à échéance (orange)
Motifs de dispense					Affichera l'onglet « Motifs de dispense » dans les réglages avancés. Il sera possible de voir et gérer l'ensemble des motifs de dispense relié au règlement de formation de votre organisation.
Statistiques des règlements					Affichera l'onglet « Statistiques » juste en dessous du menu Il permet de consulter les statistiques reliées aux exigences des périodes de référence des règlements. Il est également possible de générer un rapport de ces mêmes statistiques par ce menu.
Calendriers de groupes					Permet d'Afficher la liste des groupes disponibles afin de présenter les activités virtuelles Via dans le calendrier de la section du menu Mon calendrier . Il est possible d'afficher ou de masquer les activités de chacun des groupes.
Inscriptions		-	-	-	Permet d'afficher l'onglet des sections et du menu Administration et d'y consulter l'ensemble des inscriptions à des programmes de formation et à des formations et événements. Pour découvrir comment gérer les inscriptions, consultez l'article Gérer les inscriptions.
Approbation d'inscriptions		-	-	-	Permet d'afficher le statut d'approbation des demandes d'inscriptions dans les listes d'inscriptions et d'effectuer l'approbation. Par répercussion, ce droit autorise l'accès à l'item du menu Administration ainsi qu'à l'onglet Participants dans les sessions et les cohortes. Pour découvrir comment gérer les inscriptions, consultez l'article Gérer les inscriptions.
Utilisation de méthodes de paiement administratives		-	-	-	Permet d'afficher différentes méthodes de paiement administratives, en accédant aux options de chacun des inscrits dans une session , lors d'une nouvelle inscription ou lorsque que le paiement n'est pas encore complété pour un participant. L'utilisateur doté de ce droit pourra à la place de l'apprenant et ainsi finaliser son inscription. Pour découvrir comment gérer les inscriptions, consultez l'article Gérer les inscriptions.
Utilisation du paiement par argent comptant		-	-	-	Lors de l'achat d'une ou de plusieurs formations, l'utilisateur qui aura ce droit d'activé dans sa liste de profil de droits verra l'option de paiement Argent comptant s'afficher en plus des méthodes définies en auto-inscription, si les méthodes de paiement d'Inscription administrativedéfinies dans les paramètres du fournisseur de paiement le permettent.
Utilisation du paiement par chèque		-	-	-	Lors de l'achat d'une ou de plusieurs formations, l'utilisateur qui aura ce droit d'activé dans sa liste de profil de droits verra l'option de paiement Chèque s'afficher, si les méthodes de paiement d'Inscription administrative définies dans les paramètres du fournisseur de paiement le permettent.
Utilisation du paiement par  carte de crédit		-	-	-	Lors de l'achat d'une ou de plusieurs formations, l'utilisateur qui aura ce droit d'activé dans sa liste de profil de droits verra l'option de paiement Carte de crédit s'afficher, si les méthodes de paiement d'Inscription administrative définies dans les paramètres du fournisseur de paiement le permettent.
Utilisation du paiement par Facturation		-	-	-	Lors de l'achat d'une ou de plusieurs formations, l'utilisateur qui aura ce droit d'activé dans sa liste de profil de droits verra l'option de paiement Paiement par facturation s'afficher, si les méthodes de paiement d'Inscription administrative définies dans les paramètres du fournisseur de paiement le permettent.
Téléversement de visuel dans formations et événements		-	-	-	Permet d'ajouter de nouveaux visuels au sein d'une formation, d'un événement ou d'un programme de formation. Pour découvrir comment gérer les visuels, consultez l'article Gérer le visuel du portail, des programmes de formation et des formations et événements.
Assignation de places d'achat en lot		-	-	-	Permet la sélection des utilisateurs dans la liste afin d'assigner des places à d'autres utilisateurs existants au sein de la même branche que soi. Ce droit est lié à l'activation du droit d'Achats en lot. Pour découvrir comment gérer les achats en lot, consultez l'article M'inscrire à une formation ou y inscrire d'autres personnes.
Vues privées dans les grilles		-	-	-	Permet de changer les vues des grilles et tableaux pour soi seulement.
Modification de la photo de profil		-	-	-	Permet de modifier sa photo de profil. Pour découvrir comment modifier sa photo de profil, consultez l'article Gérer mon dossier.
Effectuer des achats en lot					Permet l'achat de places en lot. Fera apparaître la section Inscriptions sous le menu Gestion qui permettra de gérer les places achetées en lot. Pour découvrir comment gérer les achats en lot, consultez l'article M'inscrire à une formation ou y inscrire d'autres personnes.
Effectuer des achats en lot - Pour une unité organisationnelle		-	-	-	Permet d'effectuer des achats en lot au nom de son Unité organisationnelle. Permettra la sélection de l'adresse de l'Unité organisationnelle lors de l'achat au lieu de son adresse personnelle.
Achat en lot			-	-	Permet de consulter et gérer les places en lot aquises par notre équipe, sans que l'utilisateur n'ait des droits d'effectuer des achats en lot. Fera apparaître la section « Inscriptions » sous le menu « GESTION » qui permettra de gérer les places achetées en lot. Pour découvrir comment gérer les  achats en lot, consultez l'article M'inscrire à une formation ou y inscrire d'autres personnes.
Achat en lot - Voir les lots de places acquis individuellement		-	-	-	Permet de voir les lots de places acquis individuellement (au nom d'un individu) à l'intérieur d'une unité organisationnelle.
Inscription par importation		-	-	-	Permet d'afficher le bouton dans l'onglet « Participants »au niveau des formations et des sessions, afin d'effectuer un grand nombre d'inscriptions d'utilisateurs en une seule opération. Ce droit prévaut sur le droit Inscription et donc sur cette section du menu ADMINISTRATION. L'utilisateur qui a le droit d'Inscription par importation voit conséquemment la section Inscription. Permet l'Inscription massive et rapide de plusieurs participants à une session de formation.
Grille d'association - Utilisateurs		-	-	-	Permet d'afficher l'onglet « Utilisateurs » sur l'ensemble des menus de l'interface permettant d'associer des utilisateurs. Par exemple, lors de l'inscription de nouveaux utilisateurs à une session de formation, il sera possible de sélectionner un ou plusieurs utilisateurs à l'aide de cet onglet.
Grille d'association - Groupes		-	-	-	Permet d'afficher l'onglet « Groupes » sur l'ensemble des menus de l'interface permettant d'associer des utilisateurs. Par exemple, lors de l'inscription de nouveaux utilisateurs à une session de formation, il sera possible de sélectionner un ou plusieurs groupes à l'aide de cet onglet.
Grille d'association - Organigramme		-	-	-	Permet d'afficher l'onglet « Organigramme » sur l'ensemble des menus de l'interface permettant d'associer des utilisateurs. Par exemple, lors de l'inscription de nouveaux utilisateurs à une session de formation, il sera possible de sélectionner une ou plusieurs branches de l'organigramme à l'aide de cet onglet.
Super utilisateur		-	-	-	Permet d'afficher l'option dans le menu lié aux utilisateurs spécifiquement , disponible à partir du menu Utilisateurs sous Administration , le droit Utilisateurs doit être actif pour rendre la prise d'identité accessible. À noter qu'il est uniquement possible pour un utilisateur de Prendre l'identité d'un second utilisateur qui a un niveau de droits  inférieur au sien  et que le droit d'accès à Utilisateurs doit être accordé afin d'accéder à la liste des utilisateurs et permettre la prise d'identité.
Politiques de confidentialité			-	-	Permet d'accéder à la section du Menu ADMINISTRATION, Réglages avancés. Cette section ouvre l'accès à rédiger ou modifier la politique d'utilisation et de confidentialité des données qui seront soumises à l'utilisateur pour approbation.
Gestion - Statistiques des règlements		-	-	-	Permet d'afficher la section « Statistiques des règlements » du menu « GESTION » permettant de consulter les statistiques liées aux règlement de votre organisation, si celui-ci est activé.
Gestion - Autorisations		-	-	-	Permet d'afficher la section du menu « GESTION » qui contient la liste des demandes d'autorisation et de voir leur statut (Autorisé, En attente d'autorisation, Refusé).
Gestion - Mon équipe		-	-	-	Permet d'afficher la section du menu « GESTION » qui liste toutes les inscriptions des utilisateurs de mon équipe, selon ma position sur l'organigramme.
Gestion - Inscriptions		-	-	-	Permet d'afficher la section   du menu « GESTION » qui contient les inscriptions liées aux achats en lot, ainsi que les achats en lot des utilisateurs filtrées selon mon positionnement sur l'organigramme.
Administration		-	-	-	Donne accès à la section  du menu administration et à ses sous-onglets, à l'exception de Visuels, Webhooks et Notifications qui s'activent par des droits indépendants. Pour découvrir comment naviguer dans le menu administration, consultez l'article Naviguer sur le portail.

3. Créer un nouveau rôle (retourner au haut de l'article)   
Vous pouvez créer un tout nouveau rôle à l'aide du bouton de la liste de vos rôles (voir section II. Qu'est-ce qu'un rôle?), ou dupliquer un rôle existant pour en créer une copie modifiée, c'est-à-dire un rôle différent conçu à partir d'un rôle existant. Pour ce faire, cliquez sur le bouton d'options du rôle que vous désirez dupliquer, puis sur . Une copie du rôle que vous aurez dupliqué se retrouvera dans la liste. L'intention derrière la copie d'un rôle existant est de vous éviter de cocher de nouveau chaque case. Dans la majorité des cas, seuls quelques droits supplémentaires seront ajoutés, ou quelques droits seront retirés du rôle dupliqué. Vous pouvez supprimer un rôle que vous avez créé à l'aide du bouton .

I. Paramètres (retourner au haut de l'article)   
Lorsque vous aurez créé un nouveau rôle ou lorsque vous modifierez un rôle à l'aide du bouton d'options , puis de l'onglet, vous vous retrouverez devant la page des paramètres suivante :

Le champ « Titre » vous permet de choisir un nom unique pour votre nouveau rôle, ou de modifier le titre d'un rôle dupliqué. 

Le champ « Description » vous permet d'offrir une description un peu plus détaillée des droits associés au rôle en question. 

Activez le bouton  de chacun des champs pour offrir une traduction du titre du rôle ou de la description aux utilisateurs connectés sur une interface en anglais ou en espagnol, par exemple.

Une fois votre titre et votre description définis, cliquez sur le bouton pour confirmer votre choix d'édition ou créer votre nouveau rôle, ou sur  pour ignorer vos modifications et revenir à votre liste de rôles (voir section II. Qu'est-ce qu'un rôle?). 

II. Liste des droits (retourner au haut de l'article)   
Voici une liste exhaustive des droits reliés aux rôles. La colonne « Éléments » présente l'élément touché par le droit. La colonne « Visibilité » indique que l'élément est visible ou non à l'utilisateur, la colonne « Édition » indique que l'élément peut être modifié par l'utilisateur, la colonne « Création » indique que l'élément peut être créé par l'utilisateur, et la colonne « Suppression » indique que l'utilisateur peut supprimer l'élément en question. Finalement, la colonne « Définition » n'est PAS PRÉSENTE dans votre interface de définition des droits. Il s'agit d'une définition de l'élément en question pour vous apporter des précisions supplémentaires à son sujet.

Éléments	Visibilité	Édition	Création	Suppression	Définition
Formation - Contenu					Permet de consulter, de modifier, de créer et de supprimer tout contenu au sein des formations et événements. Pour découvrir comment gérer le contenu des formations et événements, consultez l'article Ajouter du contenu aux formations et événements.
Formation - Complétion			-	-	Permet de consulter et de modifier le taux de complétion aux formations et événements. Pour découvrir comment gérer les taux de complétion, consultez l'article l'article Créer et paramétrer les formations et événements.
Formation - Statistiques		-	-	-	Permet de consulter les statistiques touchant aux apprenants d'une formation.
Formation - Paramètres			-	-	Permet de consulter et de modifier les paramètres qui touchent à une formation. Pour découvrir comment gérer une formation, consultez l'article Créer et paramétrer les formations et événements.
Formation - Sections					Permet de consulter les différentes sections d'une formation, de les éditer, de les créer et de les supprimer. Pour découvrir comment fonctionnent les sections d'une formation, consultez l'article Ajouter du contenu aux formations et événements.
Ressource - Paramètres			-	-	Permet de consulter et d'éditer les différentes ressources au sein des sessions. Pour découvrir comment fonctionnent les sections d'une formation, consultez l'article Ajouter du contenu aux formations et événements.
Ressource - Complétion			-	-	Permet de consulter et d'éditer les taux de complétion. Pour découvrir comment gérer la complétion et la disponibilité des éléments, consultez l'article Ajouter du contenu aux formations et événements.
Ressource - Correction		-	-	-	Permet de consulter les corrections aux travaux déposés et aux corrections des questionnaires. Pour découvrir les éléments « questionnaire » et « dépôt de travail », consultez l'article Ajouter du contenu aux formations et événements.
Sondage - Résultats		-	-	-	Permet de consulter les résultats aux travaux déposés et aux questionnaires. Pour découvrir les éléments « questionnaire » et « dépôt de travail » et leurs fonctions, consultez l'article Ajouter du contenu aux formations et événements.
Sondage - Contenu					Permet de consulter, de modifier, de créer et de supprimer tout contenu touchant aux sondages. Pour découvrir l'élément « sondage » et ses fonctions, consultez l'article Ajouter du contenu aux formations et événements.