Ajouter du contenu aux programmes de formation

Introduction
Après avoir créé des formations et y avoir ajouté du contenu, vous avez peut-être créé un programme de formation avec l'intention d'établir un cheminement au sein de vos différentes formations. Nous verrons maintenant comment ajouter des formations à votre programme de formation.

ORGANISATION DE L'ARTICLE 
1. Création de blocs et organisation d'une cohorte
2. Présentation de l'interface d'ajout de formations
    I. Ajouter des formations
    II. Ajouter un champ d'information
    III. Supprimer une formation ou un champ d'information

    VI. Modifier une formation et assigner une session par défaut 
3. Gérer les règles de disponibilité et de complétion
    I. Gérer les règles de complétion et de progression
    II. Gérer les règles de disponibilité

NOTES
I. 
Le présent article tient pour acquis que vous possédez le profil de droits ou le rôle nécessaire à la création et à la gestion des programmes de formation, des cohortes et de leurs contenus. Si vous avez besoin de ces droits, communiquez avec le responsable de l'équipe de formation de votre organisation.
II. 
Veuillez noter que le genre masculin est utilisé de façon générique dans les articles d'assistance pour en alléger le contenu. 

1. Création de blocs et organisation d'une cohorte (retourner au haut de l'article) 
Le contenu de votre programme de formation doit être déployé au coeur d'une cohorte de ce programme de formation. Ainsi, votre programme de formation contient des cohortes, qui sont des occurrences de ce programme de formation, et c'est à l'intérieur de ces cohortes que se trouveront les différentes formations de votre programme. Pour en savoir plus au sujet des cohortes, consultez l'article Créer et gérer les cohortes

Vous pouvez déployer les formations de votre cohorte verticalement, en présentant les différentes formations à suivre de façon linéaire (option A), mais vous pouvez aussi les déployer horizontalement, en les regroupant par étapes importantes ou par sujets communs, par exemple (option B). Dans le cas d'une cohorte comportant beaucoup de formations à suivre, l'option B est à privilégier. Consultez le schéma ci-dessous à cet effet : 
Pour commencer à intégrer des formations à votre cohorte selon l'une des deux options ci-dessus, rendez-vous dans la cohorte à laquelle vous désirez ajouter des formations. Pour découvrir comment créer une nouvelle cohorte, consultez l'article Créer et gérer les cohortes. Si vous avez créé un nouveau programme de formation, une cohorte par défaut s'y trouvera. Une fois dans la cohorte de votre choix, vous vous trouverez devant la page de contenu de la cohorte suivante : 

L'onglet « Contenu » mène à la page où vous vous trouvez actuellement, qui vous permet d'ajouter du contenu à votre cohorte et à le gérer, ce que nous verrons en détail à partir de la section 2 du présent article.

L'onglet « Participants » mène à la page de gestion des participants de votre cohorte. Pour en découvrir davantage sur la gestion des participants, consultez l'article Gérer les participants d'une formation ou d'un programme de formation.

L'onglet « Complétions » mène à une liste exhaustive des participants de votre cohorte et offre un suivi de leur progression et de leur taux de complétion. Pour en découvrir davantage sur la complétion des participants, consultez l'article Gérer les participants d'une formation ou d'un programme de formation

L'onglet « Statistiques » mène à une page présentant des statistiques générales touchant à votre cohorte. À la différence de l'onglet « Complétion », qui présente les données individuellement, l'onglet « Statistiques » dresse un portrait global de la participation des apprenants. Pour en savoir plus à ce sujet, consultez l'article Créer et gérer les cohortes.

L'onglet « Paramètres », finalement, mène aux options de paramétrage de votre cohorte. Pour en savoir plus à ce sujet, consultez l'article Créer et gérer les cohortes.


2. Présentation de l'interface d'ajout de formations  (retourner au haut de l'article) 
Pour ajouter du contenu à votre cohorte, rendez-vous sous l'onglet « Contenu » de votre cohorte nouvellement créée. Par défaut, vous vous trouvez en vue « aperçu ». Pour ajouter des formations, vous devez activer le mode édition à l'aide du bouton , qui deviendra  et vous donnera accès à plusieurs options supplémentaires. La page suivante sera générée : 

Le bouton  vous permet d'ajouter un bloc à votre cohorte. Comme nous l'avons vu plus haut, dans l'option B de l'exemple de la section 1. Création de blocs et organisation d'une cohorte, les différents blocs vous permettent de diviser vos formations par sujets ou thèmes, par exemple. Dans l'exemple ci-dessous, nous avons créé trois blocs distincts, auxquels nous pourrons ajouter des formations :


Le « mode édition » vous offre les options suivantes pour chacun des blocs que vous aurez créés :


Le bouton à la gauche de chaque bloc permet de les réorganiser en tout temps. Une fois que vous y aurez ajouté des formations aux blocs, les différentes formations pourront être aussi réorganisées en tout temps à l'aide du bouton .

Le bouton  permet d'ajouter des formations dans le bloc en question. Pour en savoir davantage sur l'ajout de formations à votre cohorte, consultez la section I. Ajouter des formations du présent article.

Le bouton  vous permet d'ajouter du texte entre les formations que vous ajouterez à votre cohorte. Ces champs d'informations peuvent contenir une présentation des formations à suivre ou des instructions sur le cheminement à suivre au sein du programme, par exemple. Pour en savoir plus sur l'ajout des champs d'information, consultez la section II. Ajouter un champ d'information.

Le bouton  permet de changer le nom du bloc en question et d'en définir des règles de complétion, de progression et de disponibilité. Pour découvrir comment gérer ces règles, consultez la section 3. Gérer les règles de disponibilité et de complétion.

Le bouton  vous permet de supprimer un bloc de formations. Une fenêtre vous demandera de confirmer votre choix. ATTENTION : cette opération est irréversible! Notez cependant que les formations présentes dans le bloc ne seront pas supprimées.

Finalement, les boutons et  permettent respectivement de déployer et de cacher les contenus de chacun des blocs.

I. Ajouter des formations (retourner au haut de l'article) 
Au même titre que vous avez ajouté des éléments de contenu aux sessions de vos formations, vous pouvez ajouter des formations aux cohortes votre programme de formation. Le procédé est sensiblement le même, à quelques différences près, ce que nous verrons ensemble immédiatement. Pour découvrir comment ajouter des éléments de contenu à une session, consultez l'article Ajouter du contenu aux formations et événements. Pour découvrir le fonctionnement des sessions et des cohortes, consultez respectivement les articles Créer et gérer les sessions et Créer et gérer les cohortes.

Pour ajouter vos formations à votre nouvelle cohorte, cliquez sur le bouton . La page suivante, contenant une liste des formations créées sur votre portail, sera générée : 

Sélectionnez les formations que vous désirez ajouter à votre cohorte en cochant les cases prévues à cet effet, comme présenté ci-dessous :

Si votre organisation possède une vaste liste de formations, vous pouvez utiliser les filtres de colonnes et le champ de recherche pour trouver plus facilement les formations que vous recherchez. Pour en savoir plus sur l'utilisation des mécanismes de recherche dans les grilles, consultez l'article Gérer mon dossier

Une fois toutes les formations sélectionnées, rendez-vous au bas de la liste, puis cliquez sur pour ajouter les formations à votre cohorte, ou sur  pour ignorer l'ajout de formations. Veuillez noter que vous pouvez ajouter des formations à votre cohorte et en retirer à tout moment.

Maintenant que vos formations ajoutées à un bloc de votre cohorte, vous vous trouverez devant le contenu de votre cohorte, comme présenté ci-dessous :

C'est à partir de cet endroit que vous pourrez gérer les règles de progression et de disponibilité entre les différentes formations de votre cohorte. Pour en découvrir plus à ce sujet, consultez la section 3. Gérer les règles de disponibilité et de complétion du présent article. 

II. Ajouter un champ d'information (retourner au haut de l'article)  
Vous avez maintenant ajouté tout votre contenu de formation à votre cohorte de programme de formation? Félicitation! Il est possible que vous désiriez donner des informations complémentaires à vos apprenants qui suivront votre programme de formation. À titre d'exemple, vous pourriez insérer un texte de présentation avant une formation, par exemple, pour expliquer la démarche à suivre. C'est devant cet objectif que Lära met à votre disposition l'insertion de champs d'informations. 

Pour ajouter un nouveau champ d'information à un bloc, cliquez sur le bouton . Ajoutez un nom à votre champ d'information, rédigez votre message, puis cliquez sur le bouton pour créer votre nouveau champ d'informations, ou sur , si vous avez apporté des modifications que vous désirez ignorer. Une fois votre champ créé, il se retrouvera à la suite des formations que vous aurez ajoutées à votre bloc, comme présenté ci-dessous. Rappelez-vous : vous pouvez réorganiser votre contenu en tout temps à l'aide des boutons .

 

Résultat du point de vue de vos apprenants (il est possible que vous ayez à actualiser votre navigateur pour que la réorganisation prenne effet) : 

III. Retirer une formation ou un champ d'information (retourner au haut de l'article)  
Vous avez maintenant vu comment ajouter des formations et des champs d'informations à un bloc de votre cohorte, et comment réorganiser les différents éléments ajoutés. 

Pour retirer une formation ou un champ d'information de votre cohorte, cliquez sur le bouton d'options de la colonne « Options », puis sur . Une fenêtre vous demandera de confirmer votre choix. 

ATTENTION : le fait de retirer une formation de votre cohorte ne supprimera pas ladite formation de votre portail. Elle sera retirée de votre cohorte, mais demeurera dans votre liste de formations. En revanche, le fait de retirer un champ d'information de votre cohorte supprimera ce champ et son contenu de façon définitive.

VI. Modifier une formation et assigner une session par défaut (retourner au haut de l'article) 
Si vous devez modifier le contenu d'une formation, vous pouvez cliquer sur le titre de la formation à partir de la page de contenu de votre cohorte, comme présenté ci-dessous.

Veuillez noter que lorsque serez entré dans les paramètres de votre formation, vous serez retiré du contexte de votre programme de formation et vous retrouverez dans les paramètres des formations et événements. Vous devrez retourner dans vos programmes de formation pour continuer à paramétrer votre cohorte en construction.

Les colonnes « Session », « Obligatoire » et « Prérequis » de votre contenu de cohorte vous indiquent les informations de base concernant vos paramètres qui concernent chaque formation.

  • Le bouton  de la colonne « Obligatoire », lorsqu'activé, rendra la formation en question obligatoire pour la complétion de votre programme de formation. Ainsi, qu'importe le cheminement que vous offrirez à vos apprenants, ils devront avoir complété la formation obligatoire selon les règles de complétion que vous aurez établies. Pour en découvrir davantage au sujet de la complétion des formations et événements, consultez l'article Créer et paramétrer les formations et événements.
  • La colonne « Session » vous indique dans quelle session de la formation l'apprenant sera inscrit par défaut.
  • La colonne « Prérequis » vous indique si des formations doivent être complétées avant d'avoir accès à la formation en question.

Pour modifier chacun des trois éléments nommés ci-dessus, cliquez sur le bouton d'options  de la colonne « Options », puis sur . La page suivante sera générée :



3. Gérer les règles de disponibilité et de complétion (retourner au haut de l'article)  
Lorsque vous aurez ajouté à votre cohorte toutes les formations et champs informationnels que vous désirez, vous voudrez peut-être créer un cheminement obligatoire à suivre pour compléter votre programme. C'est ce que les règles de disponibilité et de complétion vous permettent de faire. Le principe est exactement le même qu'avec les règles de complétion et de disponibilité des éléments au sein des sessions des formations et événements. Pour découvrir comment gérer la complétion et la disponibilité des différents éléments d'une formation, consultez l'article Ajouter du contenu aux formations et événements.

I. Gérer les règles de complétion et de progression (retourner au haut de l'article)  
Que vous vous trouviez dans les paramètres spécifiques à une formation de votre cohorte, comme présenté ci-dessus, ou dans la page de contenu de votre cohorte présenté au point VI. Modifier une formation et assigner une session par défaut du présent article, le bouton de complétion obligatoire , lorsqu'activé, comme nous l'avons vu, rendra la formation en question obligatoire pour la complétion de votre programme de formation. Cette complétion de la formation sera régie par les règles de complétion que vous aurez établies lors du paramétrage de la formation en question. Pour en découvrir davantage au sujet de la complétion des formations et événements, consultez l'article Créer et paramétrer les formations et événements.

II. Gérer les règles de disponibilité (retourner au haut de l'article)  
Une fois dans les paramètres spécifiques à une formation de votre cohorte, la section « Prérequis », telle que présentée dans l'image ci-dessous, vous permettra de définir ce que les apprenants de votre cohorte devront avoir complété avant d'avoir accès à la formation en question.

  • Le champ calendrier « Disponible après une date spécifique » vous permet d'entrer une date à partir de laquelle la formation sera disponible aux apprenants inscrits à votre cohorte.
  • Le bouton , lorsqu'activé, génèrera une liste des formations de votre cohorte dont une règle de complétion a été définie, comme présenté ci-dessous.

Cochez les formations qui doivent être complétées avant que l'accès soit donné à la formation en question, puis sélectionnez dans les listes déroulantes ainsi générées si lesdites formations en prérequis doivent être « Terminées », « Terminées avec succès » ou « terminées en échec ».

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