Créer et gérer les « WebHooks »

TABLE DES MATIÈRES
Introduction
Découvrir les avantages des webhooks
Créer un webhook
Règles d'émission des webhooks
Liste des champs associés aux webhooks
Exemple de données par défaut
Liste des catégories et des événements
   Description des événements de session
   Description des événements de portail
   Description des événements de règlement
   Description des événements de ressource
   Description des événements de programme de formation

Notes
I. Le présent article affiche les informations en considérant que vous possédez le profil de droits nécessaire à la création et l'édition de webhooks;
II. Veuillez noter que le genre masculin est utilisé de façon générique dans les articles d'assistance pour en alléger le contenu;

III. Les webhooks forment une fonctionnalité avancée du produit et s'adresse généralement à vos équipes techniques (TI).

Introduction

Le système de gestion des apprentissages Lära inclut plusieurs événements, ou déclencheurs (triggers), qui peuvent être signalés automatiquement à un autre système, par exemple. Ces appels informatiques automatisés ne nomment « Webhooks » et utilisent les variables de l'API.
Le présent article explique la mise en place de webhooks sur votre portail de formation et non le format JSON utilisé pour passer ces appels.

Découvrir les avantages des webhooks

Dans certains cas, il est possible que votre organisation désire mettre en place des actions automatisée ou des échanges entre deux ou plusieurs systèmes lorsqu'une ou plusieurs actions se déroulent sur votre portail. Comme présenté en introduction, vous pouvez consulter les différentes variables API dans les Guides API des différents produits.

Créer un webhook

Pour créer un nouveau webhook, rendez-vous dans les « Réglages avancés » du menu « Administration », puis sous l'onglet « Webhooks ». À partir de cet endroit, vous pourrez consulter la liste des webhooks déjà existants.
Pour créer un nouveau webhook, cliquez sur « Nouveau Webhook ». La page de création de nouveau webhook contient plusieurs options :
  • Nom du Webhook * :nom administratif de votre nouveau webhook;
  • Catégorie de l'événement : définit la composante du système touchée par l'événement;
  • Événement : définit le déclencheur du webhook;
  • URL de Webhook * : entrez l'adresse de destination du webhook.
ATTENTION : Le webhook peut-être envoyé vers votre portail Via HTML pour mener des actions automatisées.

  • Activer les données personnalisées : désactive ledonnées par défaut et permet d'envoyer ses propres données;
  • Données à ajouter dans l'entête (au format JSON) : informations d'entête à envoyer dans l'appel;
  • Données personnalisées à envoyer : données de remplacement des données par défaut.

Règles d'émission des webhooks

Pour gérer les règles d'émission des webhooks, vous devez préalablement avoir créé un webhook et vous rendre dans ses paramètres. Rendez-vous dans les « Réglages avancés » du menu « Administration », puis sous l'onglet « Webhooks ». Cliquez sur le webhook à modifier. Vous trouverez maintenant un onglet « Règles ».

* Dans cet exemple, le webhook ne partirait que lorsqu'un nouvel utilisateur serait réputé entrer « Hydro Québec » dans le champs « Organisation » (API: CompanyName) du formulaire de création d'utilisateur lors de sa création d'utilisateur sur le portail. L'utilisation d'un webhook émerge donc d'un besoin précis.

L'option de « Validation » doit tout d'abord être définie à l'aide du menu déroulant:

  • Validation : conditions à remplir pour l'émission (et/ou);
Plusieurs conditions d'émission du webhook peuvent être créées. Cliquez sur « Ajouter une condition » pour afficher d'autres options : 
  • Opérateur : caractéristique de traitement du champ sélectionné;
  • Valeur : définissez la valeur recherché dans le champ sélectionné.

ATTENTION : n'oubliez pas de rendre votre webhook « Actif » à l'aide du bouton prévu à cet effet.

Liste des champs associés aux webhooks

La tableau ci-dessous présente une description des différents champs sur lesquels vous pouvez baser votre webhook. L'action requise doit être logique d'un point de vue informatique, sinon elle ne sera pas fonctionnelle. Pour en découvrir davantage sur les utilisateurs, consultez l'article Créer et gérer les utilisateurs. Pour découvrir les différents paramètres des portails, consultez l'article Découvrir le portail et le paramétrer.
CatégorieChampDescription
User (Utilisateur)AddressAdresse principale
Address2Adresse secondaire
CityVille
CompanyNameOrganisation
CountryIDIdentifiant du pays
EmailCourriel
EnableNotificationsActiver la réception par courriel de notifications
ExpirationDateDate de désactivation du compte
FirstNamePrénom
FunctionTitleTitre ou fonction dans l'organisation
IDIdentifiant unique de l'utilisateur
LanguageLangue
LastNameNom de famille
LoginIdentifiant de connexion
Membre (member)EXEMPLE D'UN CHAMP PERSONNALISÉ
PasswordMot de passe
PhoneHomeTéléphone résidentiel
PhoneMobileTéléphone cellulaire
PhonePublicNuméro de téléphone à afficher (cas spécifiques)
PhoneWorkTéléphone au travail
PortalIDIdentifiant de portail
PostalCodeCode postal
StateIDIdentifiant du pays
StatusUtilisateur actif (1) ou inactif (0)
TimeZoneFuseau horaire
ViaAccessModeMode d'accès de Via Classique (web, téléphone,...)
Portal (Portail)AllowNewAccountPermet la création de nouveau utilisateurs
BranchIDIdentifiant de la branche du portail
CoverIDIdentifiant du visuel du portail
CreatedByUserIDIdentifiant de l'utilisateur ayant créé le portail
CreationDateDate de création
DefaultBranchIDBranche par défaut des nouveaux utilisateurs
DescriptionPrésentation du portail
DisplayTypeMode d'affichage du catalogue
DnsIndique si un DNS est activé
GoogleAnalyticsKeyClé privée de compte Google Analytics
HasCustomLogoLe portail n'affiche plus son logo par défaut
IDIdentifiant du portail
IsDefaultPortalEst le portail par défaut
IsUsingCustomSupportInfoLe portail n'affiche plus les informations d'assistance technique au complet
KeywordsMot-clés du portail dans la configuration Google Analytics
LanguageLangue d'affichage
LanguageFilter
LastModificationDateDate de la dernière modification
NameNom administratif
NewAccountButtonLabelLibellé du bouton de création d'utilisateur
NewAccountDescriptionDescription à la création de compte
NewAccountUrlURL de redirection à la création de compte
NewUserLanguageLangue par défaut des nouveaux utilisateurs
ProviderFilterOnglets de fournisseur du catalogue
SeoDescriptionDescription du portail paramétré pour Google Analytics
SubTitleSous-titre
TitleTitre
UrlURL du portail


Exemple de données par défaut

Ci-dessous se trouvent des exemples des données envoyées lors d'un webhook sur l'utilisateur ou sur le portail.
{
    "notificationType" : 19,
    "notificationID" : 21369,
    "portal" : {
        "id" : "JK63ARb9yPZ5tpmS%2bq7jmw%3d%3d",
        "title" : {
            "texts" : [],
            "ErrorID" : 0
        },
        "subTitle" : {
            "texts" : [],
            "ErrorID" : 0
        },
        "description" : {
            "texts" : [],
            "ErrorID" : 0
        },
        "coverID" : 0,
        "allowNewAccount" : false,
        "newAccountButtonLabel" : {
            "texts" : [],
            "ErrorID" : 0
        },
        "newAccountDescription" : {
            "texts" : [],
            "ErrorID" : 0
        },
        "creationDate" : "2008-12-09T00:00:00",
        "name" : " Nom du Portail",
        "language" : 0,
        "newUserLanguage" : 0,
        "branchID" : "0ZmJHkU8UY9k2si1sOPcGg%3d%3d",
        "hasCustomLogo" : false,
        "lastModificationDate" : "0001-01-01T00:00:00",
        "defaultBranchID" : "JK63ARb9yPZ5tpmS%2bq7jmw%3d%3d",
        "isDefaultPortal" : false,
        "displayType" : 1,
        "createdByUserID" : "BzEm1iKI2qP86aUK38RlVg%3d%3d",
        "providerFilter" : false,
        "languageFilter" : false,
        "isUsingCustomSupportInfo" : false
    },
    "user" : {
        "id" : "JK63ARb9yPZ5tpmS%2bq7jmw%3d%3d",
        "login" : "Jdoe",
        "firstName" : "John",
        "lastName" : "Doe",
        "language" : 0,
        "email" : "jdoe@jdoe.ca",
        "companyName" : "",
        "functionTitle" : "",
        "phoneHome" : "",
        "phoneMobile" : " 111 111 1111",
        "phoneWork" : "",
        "phonePublic" : 0,
        "timeZone" : 0,
        "address" : " 190 rue saint joseph",
        "address2" : "",
        "postalCode" : "",
        "city" : "Québec",
        "countryId" : 0,
        "stateId" : 0,
        "portalId" : "0ZmJHkU8UY9k2si1sOPcGg%3d%3d",
        "expirationDate" : "0001-01-01T00:00:00",
        "enableNotifications" : true,
        "viaAccessMode" : 1,
        "status" : 0
    }
}

Liste des catégories et des événements

Ci-dessous se trouve une liste des « Événements » du système, ou des « déclencheurs » des webhooks.

Description des événements de session

ÉvénementDéfinition
Achat en lot - AnnulationLors de l'annulation d'une session où ont été inscrits des utilisateurs par achat en lot.
Achat en lot - Assignation à une formationLors de l'achat en lot de places pour une session de formation.
Achat en lot - Confirmation d'achat
Lors de l'achat en lot de places pour une session de formation.
Achat en lot - Libération de placeLors du refus par un utilisateur de la place d'achat en lot qui lui a été assignée par courriel avec confirmation.
Achat en lot - Révocation d'une formation assignéeLors de la révoquation d'une place assignée à un utilisateur.
Achat en lot - Sièges restantsà venir
Annulation d'une sessionLorsqu'une session est annulée par un administrateur.
Changement de statut sur une inscriptionLorsque le statut d'inscription d'un utilisateur est modifié.
Désinscription et transfert par l'organisationLors de l'annulation d'une session ET du transfert des participants inscrits vers une autre session.
Désinscription par le participantLors de la désinscription autonome par le participant.
Date de début d'une sessionLors de la date de début de la session.
Date de fin d'une sessionLors de la date de fin de la session.
Date limite d'accès au contenu d'une sessionLors de la limite d'accès au contenu d'une session.
Date limite de complétion d'une sessionLors de la limite de temps alloué pour compléter une session.
Engagement - Engagement complété avec succèsà venir
Engagement - Engagement complété en échecà venir
Engagement - Expiration de l'engagementà venir
Inscription - Paiement avec facturationLors d'une inscription unique à une session avec méthode de paiement « Paiement par facturation ».
Inscription à la carte - Modification du choix d'activitésLors de la modification administrative d'un forfait d'une session « À la carte » d'un participant.
Inscription à la carte - Paiement avec facturationLors d'une inscription unique à un forfait d'une session « À la carte » avec méthode de paiement « Paiement par facturation ».
Inscription à la carte avec approbationLors d'une inscription à un forfait d'une session « À la carte » avec méthode d'autorisation « Approuvée par un administrateur ».
Inscription à la carte avec paiement en attenteLors d'une inscription unique à un forfait d'une session « À la carte » avec méthode de paiement « Chèque » ou  « Argent comptant ».
Inscription à la carte sans paiementLors d'une inscription unique à un forfait d'une session « À la carte » sans tarification ou avec une tarification de 0$.
Inscription approuvéeLors de l'approbation de la demande d'inscription d'un participant dans le contexte d'une formation avec méthode d'autorisation « Approuvée par un administrateur » où la session n'a pas de tarification.
Inscription approuvée - paiement requisLors de l'approbation de la demande d'inscription d'un participant dans le contexte d'une formation avec méthode d'autorisation « Approuvée par un administrateur » où il y a paiement.
Inscription avec approbationLors d'une demande d'inscription à une session de formation avec méthode d'autorisation « Approuvée par un administrateur ».
Inscription avec file d'attenteLors de l'inscription à une session de formation ayant atteint sa pleine capacité et où la file d'attente est activée.
Inscription avec paiement en attenteLors de l'inscription à une session de formation avec méthode de paiement par « Chèque » ou par « Argent comptant ».
Inscription depuis la file d'attenteLors de l'inscription depuis la file d'attente menée par un administrateur.
Inscription manuelleLors de l'inscription administrative/manuelle à une session de formation.
Inscription manuelle à une session à la carteLors de l'inscription administrative/manuelle à un forfait de session « À la carte ».
Inscription refuséeLors du refus de la demande d'inscription d'un participant dans le contexte d'une formation avec méthode d'autorisation « Approuvée par un administrateur » où la session n'a pas de tarification.
Inscription sans paiementLors de l'inscription à une session de formation sans paiement ou à 0$.
Maximum d'inscription atteintà venir
Minimum d'inscription atteintà venir
Minimum d'inscription non atteintà venir
Nouveau messageLorsqu'un nouveau message a été publié sous une discussion de forum.
Nouvelle demande d'inscription à approuverLorsqu'une demande d'inscription est à approuver sur une session de formation avec méthode d'autorisation « Approuvée par un administrateur ».
Nouvelle discussionLorsqu'une nouvelle discussion a été publiée dans un forum.
Paiement reçu pour inscription à une sessionLorsqu'une inscription unique avec paiement a lieu pour une session de formation.
Paiement reçu pour une inscription à la carteLors d'une inscription unique à un forfait d'une session « À la carte » avec paiement.
Remboursement reçu d'une inscriptionLors d'un remboursement effectué sur une inscription à une session de formation.
Session complétéeLors de la complétion d'une session de formation.
Session complétée avec échecà venir
Session complétée avec succèsà venir

Description des événements de portail

ÉvénementDéfinition du déclencheur
Création d'un catalogueUn catalogue a été créé par un administrateur.
Création d'un groupe d'utilisateursUn groupe d'utilisateurs a été créé par un administrateur.
Création d'un organigrammeUne nouvelle branche de l'organigramme a été créée par un administrateur.
Création d'utilisateurUn nouvel utilisateur a été créé par un administrateur.
Création de portailUn nouveau portail a été créé par un administrateur.
Désactivation d'utilisateurUn utilisateur a été désactivé par un administrateur.
Désactivation de portailà venir
Modification d'un catalogueLes paramètres d'un catalogue ont été modifiés par un administrateur.
Modification d'un groupe d'utilisateursLes paramètres d'un groupe d'utilisateurs ont été modifiés par un administrateur.
Modification d'un organigrammeLes paramètres d'une branche de l'organigramme ont été modifiés par un administrateur.
Modification d'utilisateurLes informations du sous-onglet « Profil » de l'onglet « Profil » du dossier utilisateur ont été modifiées par un administrateur ou par l'utilisateur lui-même (informations personnelles).
Modification de portailLes paramètres d'un portail ont été modifiés par un administrateur.
Modification des droits d'un organigrammeLe profil de droits d'un utilisateur sur une branche a été modifié par un administrateur.
Octroi d'attestationUne attestation a été émise dans le dossier d'un utilisateur, qui a atteint les exigences de complétion avec succès d'une session (formation) ou d'une cohorte (programme de formation).
Panier d'achat - Paiement reçu
Un paiement a été reçu pour une transaction par panier d'achat contenant plus qu'une inscription (inscription multiple en une transaction).
Suppression d'un catalogueUn catalogue a été supprimé par un administrateur.
Suppression d'un groupe d'utilisateursUn groupe d'utilisateurs a été supprimé par un administrateur.
Suppression d'un organigrammeUne branche de l'organigramme a été supprimée par un administrateur.
Supression d'utilisateur
Un utilisateur a été supprimé par un administrateur.

Description des événements de règlement

ÉvénementDéfinition
Autodéclaration à approuverLors d'une autodéclaration par un utilisateur soumis aux exigences d'une période réglementaire.
Autodéclatation a été approuvéeLors de l'approbation par un administrateur de l'autodéclaration soumise par un utilisateur soumis aux exigences d'une période réglementaire.
Autodéclaration a été refuséeLors du refus par un administrateur de l'autodéclaration soumise par un utilisateur soumis aux exigences d'une période réglementaire.
Autodéclaration: demande de renseignements supplémentairesLors d'une demande de renseignements supplémentaires d'un administrateur pour l'autodéclaration soumise par un utilisateur soumis aux exigences d'une période réglementaire.
Autodéclaration: nouvelleLors d'une autodéclaration soumise par un utilisateur soumis aux exigences d'une période réglementaire.
Demande de dispense - En attente d'approbationLors d'une demande de dispense soumise par un utilisateur soumis aux exigences d'une période réglementaire.
Demande de dispense - En attente de renseignements supplémentairesLors d'une demande de renseignements supplémentaires d'un administrateur pour une demande de dispense soumise par un utilisateur soumis aux exigences d'une période réglementaire.
Demande de dispense à approuverLors d'une demande de dispense faite par un utilisateur soumis aux exigences d'une période réglementaire.
Demande de dispense analysée - Décision rendueLors de l'approbation ou du refus d'une demande de dispense faite par un utilisateur soumis aux exigences d'une période réglementaire par un administrateur.
Demande de révision à évaluerLors d'une demande de révision de la décision rendue au regard d'une demande de dispense faite par un utilisateur soumis aux exigences d'une période réglementaire.
Demande de révision analysée - Décision rendueLors d'une demande de révision approuvée ou refusée par un administrateur au regard de la décision déjà rendue sur une demande de dispense faite par un utilisateur soumis aux exigences d'une période réglementaire.
Demande de révision de la décision rendue - En attente d'approbationLors d'une demande de révision sur une demande de dispense faite par un utilisateur soumis aux exigences d'une période réglementaire.
Modification d'une dispense
Lors de la modification par un administrateur de la demande de dispense faite par un utilisateur soumis aux exigences d'une période réglementaire ou par ce dernier.
Période de dispense modifiéeà venir
Renseignements supplémentaires ajoutés à la demandeLors de l'ajout de renseignements supplémentaires pour une demande de dispense soumise par un utilisateur soumis aux exigences d'une période réglementaire.

Description des événements de ressource

ÉvénementDéfinition
Activité en présence: Modification de l'emplacement
Lors de la modification de l'emplacement ou de la salle d'un emplacement associé à un élément « Activité en présence » dans une session de formation.
Activité en présence: Modification de la dateLors de la modification de la date d'un élément « Activité en présence » dans une session de formation.
Activité en présence: Rappel d'activitéLors de la tenue d'un élément « Activité en présence » dans une session de formation.
Complétion: Points reçus lors de la complétionà venir
Complétion: Ressource complétée avec échecLors de la complétion en échec d'un élément ayant ces capacités dans une session de formation.
Complétion: Ressource complétée avec succèsLors de la complétion avec succès d'un élément ayant ces capacités dans une session de formation.
Dépôt de travail: Correction par un formateurLors de l'évaluation par un administrateur d'un travail déposé par un participant dans un élément « Dépôt de travail » dans une session de formation.
Dépôt de travail: Dépôt par l'apprenantLors du dépôt d'un travail par un participant dans un élément « Dépôt de travail » dans une session de formation.
Dépôt de travail: Date d'expirationLors de l'atteinte de la date limite pour déposer un travail dans un élément « Dépôt de travail » dans une session de formation.
Dépôt de travail: Date de débutà venir
Dépôt de travail: Extension de la date limiteLors de l'extention de la date limite de dépôt pour un participant dans un élément « Dépôt de travail » dans une session de formation.
Dépôt de travail: Nouvelle tentative octroyéeLors de l'ajout d'un tentative de dépôt pour un participant dans un élément « Dépôt de travail » dans une session de formation.
Disponibilité: Date de début de disponibilitéà venir
Disponibilité: Date de fin de disponibilitéà venir
Disponibilité: Modification des conditionsLors d'une modification sur les conditions de disponibilité d'un élément dans une session de formation, comme les dates de disponibilité ou les prérequis.
Document / Vidéo : Mise à jour du fichierLors du remplacement du fichier déposé dans un élément « Document / Vidéo » d'une session de formation.
Questionnaire: Correction reçueLors de la correction par un administrateur d'une réponse à une question ouverte d'un élément « Questionnaire » d'une session de formation.
Questionnaire : Nouvelle réponse d'un participantà venir
Questionnaire : Nouvelle tentative reçueà venir
Questionnaire : Tentatives du questionnaire suppriméesà venir
Webinaire/Classe virtuelle : Changement du rôle d'un utilisateurLors du changement de rôle dans un élément « Webinaire/Classe virtuelle ».
Webinaire/Classe virtuelle : Enregistrement disponibleà venir
Webinaire/Classe virtuelle : Exportation d'un enregistrement terminéà venir
Webinaire/Classe virtuelle : Modification de la dateLors de la modification de la date d'un élément « Webinaire/Classe virtuelle ».
Webinaire/Classe virtuelle : Rappel d'activitéà venir
Webinaire/Classe virtuelle : Utilisateur désassocié de l'activitéLors du retrait d'un participant d'un élément « Webinaire/Classe virtuelle ».

Description des événements de programme de formation

ÉvénementDéfinition
Achat en lot - AnnulationLors de l'annulation d'une cohorte de programme de formation où ont été inscrits des utilisateurs par achat en lot.
Achat en lot - Assignation à un programmeLors de l'achat en lot de places pour une cohorte de programme de formation.
Achat en lot - Confirmation d'achatLors de l'achat en lot de places pour une cohorte de programme de formation.
Achat en lot - Libération de placeà venir
Achat en lot - Révocation d'un programme assignéLors de la révoquation d'une place assignée à un utilisateur.
Achat en lot - Sièges restantsà venir
Annulation d'un programme de formationLorsqu'une cohorte de programme de formation est annulée par un administrateur.
Changement de statut sur une inscriptionLorsque le statut d'inscription d'un utilisateur à une cohorte de programme de formation est modifié.
Désinscription et transfert par l'organisationLors de l'annulation d'une cohorte de programme de formation ET du transfert des participants inscrits vers une autre cohorte.
Désinscription par l'organisationLors de la désinscription d'un participant d'une cohorte de programme de formation par un administrateur.
Désinscription par le participantLors de la désinscription autonome d'une cohorte de programme de formation par le participant.
Date de début d'un programme de formationLors du début d'une cohorte de programme de formation.
Date de fin d'un programme de formationLors de la fin d'une cohorte de programme de formation.
Date limite de complétion d'un programme de formationLors de la limite de complétion d'une cohorte de programme de formation.
Engagement - Engagement complété avec succèsà venir
Engagement - Engagement complété en échecà venir
Engagement - Expiration de l'engagementà venir
Inscription - Paiement avec facturation Lors d'une inscription unique à une cohorte de programme de formation avec méthode de paiement « Paiement par facturation ».
Inscription approuvéeLors de l'approbation de la demande d'inscription d'un participant dans le contexte d'une cohorte de programme de formation avec méthode d'autorisation « Approuvée par un administrateur » où la cohorte n'a pas de tarification.
Inscription approuvée - Paiement requisLors de l'approbation de la demande d'inscription d'un participant dans le contexte d'une cohorte de programme de formation avec méthode d'autorisation « Approuvée par un administrateur » où il y a paiement.
Inscription avec approbationLors d'une demande d'inscription à une cohorte de programme de formation avec méthode d'autorisation « Approuvée par un administrateur ».
Inscription avec paiement en attenteLors de l'inscription à une cohorte de programme de formation avec méthode de paiement par « Chèque » ou par « Argent comptant ».
Inscription manuelleLors de l'inscription administrative/manuelle à une cohorte de programme de formation.
Inscription refuséeLors du refus de la demande d'inscription d'un participant dans le contexte d'une cohorte de programme de formation avec méthode d'autorisation « Approuvée par un administrateur » où la cohorte n'a pas de tarification.
Inscription sans paiementLors de l'inscription à une cohorte de programme de formation sans paiement ou à 0$.
Maximum d'inscriptions atteintà venir
Minimum d'inscriptions atteintà venir
Minimum d'inscriptions non atteintà venir
Nouvelle demande d'inscription à approuverLorsqu'une demande d'inscription est à approuver sur une cohorte de programme de formation avec méthode d'autorisation « Approuvée par un administrateur ».
Octroi d'attestationLorsqu'une attestation a été émise dans le dossier d'un utilisateur, qui a atteint les exigences de complétion avec succès d'une cohorte de programme de formation.
Paiement reçu pour inscription à un programme de formationLorsqu'une inscription unique avec paiement a lieu pour une cohorte de programme de formation.
Programme de formation complétéLors de la complétion d'une cohorte de programme de formation.
Remboursement reçu d'une inscriptionLors d'un remboursement effectué sur une inscription à une cohorte de programme de formation.
Suppression de l'inscriptionà venir

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