Notes I. Le présent article considère que vous possédez les droits administratifs pour créer et gérer les formations et événements. Consultez l'article Créer et gérer les profils de droits et les rôles pour en savoir plus à ce sujet; II. Veuillez noter que le genre masculin est utilisé de façon générique dans les articles d'assistance pour en alléger le contenu. |  |
Introduction
 | Lära LMS permet de créer et de gérer vos formations et événements et d'en faire la mise en marché directement sur le portail de formation de votre organisation. La formation peut se donner en plusieurs occurrences, qui sont nommées des « sessions ». C'est dans ces sessions que sera déposé votre contenu de cours ou de formations. Consultez l'article Créer et gérer les sessions à cet effet. |
Créer et paramétrer une formation
Pour créer une nouvelle formation, rendez-vous sous l'onglet « Formations et événements » du menu « Administration », puis sous l'onglet « Formations et événements ». Cliquez sur « Nouvelle formation ou événements » (ou sélectionnez dans la liste la formation à modifier). |  |
 | Pour créer une nouvelle formation, il est possible de seulement lui donner un titre (section « Informations générales ») titre, d'appuyer sur le bouton « Créer », au bas, et de revenir finaliser les paramètres par la suite. Nous vous conseillons cependant de remplir l'ensemble des sections ci-dessous avant la création. |
Informations générales
L'onglet « Informations générales » sert notamment à gérer les informations de base de votre formation, ainsi que les informations présentées au catalogue. Vous pouvez aussi y définir les informations pour les filtres de recherche de base, comme le type, la catégorie ou la langue. |  |
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Veuillez consulter l'article Créer et gérer les gabarits de texte pour en savoir plus à ce sujet. L'article Utiliser adéquatement l'éditeur de texte (HTML) peut aussi vous aider dans l'utilisation de l'éditeur HTML de Lära LMS; | |
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Visuel
 | L'onglet « Visuel » sert à définir l'image d'arrière-plan de votre formation ou de votre événement. Les notifications émises à partir des sessions ou des ressources de cette formation arboreront cette image en en-tête. |
Pour créer un nouveau visuel, cliquez sur le bouton « Nouveau visuel ». Veuillez consulter l'article « Créer, gérer et utiliser les visuels » pour en savoir davantage à ce sujet. Sinon, sélectionnez votre visuel : | |
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Inscriptions et catalogues
 | L'onglet « Inscriptions et catalogues » permet de définir qui pourra s'inscrire aux sessions de la formation, de quelle manière et sous quelles conditions. |
Comme nous l'avons vu dans l'article Créer et gérer les catalogues, la capacité d'un utilisateur à voir une formation au catalogue et à s'y inscrire relève d'un mariage de paramètres : la formation doit être dans un catalogue affiché à l'utilisateur et les paramètres d' « Inscription » et de « Visibilité dans les catalogues » doivent être paramétrés de manière cohérente. Note : ces paramètres ont une influence sur la capacité de l'utilisateur de s'inscrire par lui-même aux formations (auto-inscription) ainsi qu'aux gestionnaires des formations qui souhaitent inscrire de manière administrative un utilisateur. | |
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Note : les valeurs de la section « Valeurs par défaut des nouvelles sessions » s'appliqueront aux nouvelles sessions créées seulement. Consultez la section Valeur par défaut des nouvelles sessions du présent article. | |
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Note : l'option permettant le partage sur les réseaux sociaux offre la capacité de partager un affichage préformaté de la formation, mais ne restreint en rien la capacité à partager la formation si cette dernière est réputée publique. |  |
Filtres et attributs
 | L'onglet « Filtres et attributs » permet d'associer des attributs de groupes de filtres personnalisés à votre formation. Veuillez consulter l'article Créer et gérer les catalogues pour en découvrir davantage sur la création de groupes de filtres. |
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Administration
 | L'onglet « Administration » sert à définir le fournisseur de services (ou le dispensateur de la formation), ainsi que la branche administrative, permettant de cibler quels utilisateurs auront le droit de gérer cette formation : |
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 | Branche : cliquez sur « Ajouter une branche » pour ajouter votre formation à une autre branche de l'organigramme. Veuillez consulter l'article Gérer l'organigramme et ses branches pour en savoir plus à ce sujet. |
| Note : la section « Branches » n'apparaît qu'une fois la formation créée. | |
Autodéclaration
L'onglet « Autodéclaration » offre la capacité de définir une plage de dates au cours de laquelle la complétion de la formation devra avoir eu lieu lors de l'autodéclaration de formations accréditées. Également, si vous prévoyez inclure une formation permise en autodéclaration dans un programme, celle-ci pourra être comptabilisée dans les heures requises. Veuillez consulter l'article Créer et gérer les règlements de formation et Gérer mon dossier de règlement de formation continue pour en savoir davantage au sujet des autodéclarations. |  |
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Notation et attestation
L'onglet « Notation et attestation » sert à définir l'attestation à émettre, s'il y a lieu, lors de la complétion d'une session, ainsi que la valeur de votre formation, qui peut s'exprimer en « Crédits », en « Heures », en « UFC » ou en « UEC ». Consultez l'article Gérer les dossiers utilisateur et leur nomenclature pour découvrir comment modifier cette nomenclature. |  |
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Note : les attestations sont étroitement liées au fournisseur de services sélectionné sous l'onglet « Administration ». Consultez l'article Créer et gérer les attestations et les certificats pour en apprendre davantage. | |
Tarification
L'onglet « Tarification » sert à définir une ou plusieurs tarifications pour l'inscription avec achat aux sessions de la formation. La transaction sera ainsi menée avec les méthodes de paiement du fournisseur de services sélectionné sous l'onglet « Administration ». Cliquez sur le bouton « Ajouter un prix ». |  |
| Note : les tarifications font partie des valeurs par défaut des nouvelles sessions. IMPORTANT! Le tarif payé par l'utilisateur qui s'inscrit est celui des paramètres de la session. | |
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Note : les règles de restriction servent à cibler à quels utilisateurs, une fois qu'ils sont authentifiés, s'appliquera la tarification lors de l'achat. Vous pourriez, par exemple, créer un tarif public, et un tarif préférentiel ciblant les employés de votre organisation. Il n'est présentement pas possible de créer vos règles de restriction de manière autonome. Veuillez contacter votre conseiller aux ventes à ce sujet. | |
La section « Taxes » sert à définir si les taxes pour les transactions d'inscription seront appliquées, ainsi que leur mécanique d'application. |  |
Note : Les taxes sur Lära LMS sont appliquées selon l'esprit des lois canadienne et québécoise, en ce sens qu'elles sont calculées selon un mariage entre l'emplacement de l'utilisateur qui mène la transaction (l'adresse de facturation qu'il entre lors de la transaction) et l'emplacement du fournisseur de services (établie dans les paramètres du fournisseur de services). Ainsi, si la session est réputée se tenir à distance, c'est l'emplacement de l'acheteur qui sera considéré. Si la session est réputée se dérouler en présence, c'est plutôt l'emplacement indiqué sous la section « Sessions en salle » qui sera considéré, puisque l'utilisateur est quant à lui réputé se déplacer pour suivre la transaction sur le lieu du fournisseur de services. | |
Forum
 | L'onglet « Forum » sert à activer ou désactiver le forum de discussion pour l'ensemble des sessions de la formation. Il est cependant possible de limiter les échanges des participants à leur seule session. |
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Cliquez sur le bouton « Créer » au bas de la page, ou sur « Enregistrer et terminer ». | |
Paramètres par défaut des nouvelles sessions
Nous avons vu que sous l'onglet « Inscriptions et catalogues » se trouvent des « Valeurs par défaut des nouvelles sessions ». Ces valeurs sont automatiquement rapportées aux nouvelles sessions créées. Les tarifications appliquées à la formation suivent ce même principe. |  |
Ce qu'il est important de bien comprendre est que l'inscription a lieu sur la session, c'est donc les paramètres de la session qui importent, et non les « Valeurs par défaut des nouvelles sessions » définies sur la formation. Lorsque vous avez appuyé sur le bouton « Créer » lors de la création de votre formation, une session a été créée automatiquement et vous y avez été dirigé. Cette « nouvelle session » a alors emprunté les caractéristiques (valeurs par défaut et tarification) de la formation. Chaque nouvelle session créée à partir du bouton « Nouvelle session » au niveau de la formation empruntera aussi les caractéristiques par défaut de la formation. | |
Voici une analogie pour illustrer ce concept. Considérons que la « Formation » est une génitrice, et que la session est son enfant. Lorsque l'enfant naît de sa mère, il hérite de ses caractéristiques (valeurs par défaut des nouvelles sessions et tarification). Dans notre exemple ci-contre, les cheveux bruns de la mère ont été donnés à l'enfant à la naissance. |  |
 | Le fait de changer les caractéristiques de la mère après-coup n'aura aucun effet sur l'enfant déjà né. En changeant les cheveux de la mère en blond, par exemple un peu farfelu, nous ne noterions aucun effet sur les cheveux de l'enfant . C'est le même principe avec les sessions déjà créées : elles deviennent des entités indépendantes. |
En revanche, en créant une toute nouvelle session, cette nouvelle session héritera des valeurs par défaut actuelles de la formation. La mère blonde donnant dans cet exemple naissance à un enfant blond. |  |
 | Il incombe de répéter que ce qui importe sont les paramètres de la session, ou de l'enfant. C'est à la session que les utilisateurs s'inscrivent et ce sont ces paramètres qui seront appliqués lors de l'inscription. Vous pouvez donc changer ces paramètres sur la session, comme modifier le tarif (cheveux de l'enfant teints en bleu), par exemple, mais cette modification ne s'appliquera pas sur la formation (mère aux cheveux blonds dans l'exemple ci-contre). |
Il est ainsi préférable de bien paramétrer la session et de la dupliquer, plutôt que de modifier les valeurs par défaut sur la formation. En dupliquant la session, c'est comme si vous « cloniez » l'enfant, copiant exactement ses caractéristiques. Dans notre exemple, nous avons dupliqué la session, les deux sessions ont exactement les mêmes caractéristiques. |  |
Selon ce même principe, vous pouvez par la suite modifier les paramètres des sessions, puisqu'une fois créées, elles sont indépendantes et possèdent leurs propres paramètres. Veuillez consulter l'article Créer et gérer les sessions pour en savoir plus au sujet des sessions, de leur création, de leurs paramètres et de leur duplication. | |
Onglet et options supplémentaires
 | Une fois votre formation créé, ou lorsque vous modifiez une formation déjà créée, plusieurs onglets sont disponibles au niveau de la formation (exemple ci-dessous), en plus des paramètres que nous venons de remplir. Ces onglets offrent différentes options concernant la formation. |
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Sessions
L'onglet « Sessions » de la formation présente l'ensemble des sessions de la présente formation. Vous pouvez aussi y créer de nouvelles sessions, qui hériteront des valeurs par défaut de la formation, c'est-à-dire certains des paramètres de l'onglet « Paramètres » de la formation. |  |
Vous pouvez aussi dupliquer des sessions ainsi que leur contenu et mener plusieurs actions administratives à l'aide du bouton de la colonne « Options » sur les sessions. Veuillez consulter l'article Créer et gérer les sessions pour en savoir plus au sujet des sessions, de leur création, de leurs paramètres et de leur duplication. | |
Inscriptions
 | L'onglet « Inscriptions » présente une liste complète des participants inscrits à l'ensemble des sessions de la formation. Vous pouvez aussi entrer dans chaque session pour consulter la liste des participants. Veuillez consulter l'article Gérer les inscriptions aux formations et aux programmes de formation pour en savoir davantage à ce sujet. |
C'est aussi à cet endroit que vous pourrez mener des inscriptions administratives avec ou sans paiement et communiquer avec les participants. | |
Liste d'attente
L'onglet « Liste d'attente » permet, lorsque la liste d'attente est activée sur une ou plusieurs sessions, de faire la gestion administrative des participants inscrits en liste d'attente. Veuillez consulter l'article Gérer les inscriptions aux formations et aux programmes de formation à ce sujet. |  |
Catalogues
 | L'onglet « Catalogues » permet d'ajouter la formation à un ou plusieurs catalogues, de l'en retirer ou de consulter dans quels catalogues la formation est affichée. Veuillez consulter l'article Créer et gérer les catalogues à ce sujet. |
Équivalences
 | L'onglet « Équivalences » permet de définir des formations qui sont équivalentes, c'est-à-dire que la complétion de deux formations équivalentes ne donnerait pas la somme des valeurs des deux formations, mais une valeur partielle ou une équivalence complète. |
Par exemple, si une formation valant 30 heures se donnait en anglais (formation A) et en français (formation B), les deux formations pourraient être en équivalence de 30 heures. Ainsi, l'utilisateur qui compléterait les formations A et B n'aurait que 30 heures portées à son dossier. Dans notre exemple ci-dessous, la formation « Mon Assistance - Campagne de promotion », qui vaut 50 crédits, est réputée être équivalente à la formation « Mon Assistance », qui vaut 100 crédits.  (À VENIR) | |
Supprimer une formation
Pour supprimer une formation de votre environnement, rendez-vous sous l'onglet « Formations et événements » du menu « Administration », puis sous le sous-onglet « Formations et événements ». |  |
 | Cliquez sur le bouton d'options de la colonne « Options » de la formation à supprimer, puis sur « Supprimer la formation ». Note : aucune session ne doit être active pour que la formation puisse être supprimée. IMPORTANT : cette opération est irréversible. |
Pour annuler les sessions activées, sélectionnez la formation à supprimer et rendez-vous sous l'onglet « Sessions ». |  |
Cliquez sur le bouton « Annuler la session ». Répétez ce procédé pour toutes les sessions, puis procédez à la suppression de la formation. | |