Suivre une formation

Introduction
Vous vous êtes maintenant connecté à votre portail de formation, avez découvert comment naviguer sur le portail et gérer votre dossier, et vous êtes inscrit à une formation! Voyons maintenant comment fonctionne le contenu des sessions de formation.

Pour accéder au contenu d’une session de formation à laquelle vous vous êtes inscrit, rendez-vous à la page « Mes formations et événements » générée par la section du menu utilisateur, puis sélectionnez la formation à laquelle vous désirez accéder. Si vous ne savez pas comment accéder à vos formations, consultez l’article Naviguer sur le portail. Si vous n’êtes pas encore inscrit à une formation, veuillez consulter l’article M’inscrire à une formation ou y inscrire d’autres personnes.

ORGANISATION DE L’ARTICLE 

1. Présentation de l’interface d’une session de formation ou d’événement
    I. Présentation des éléments
    II. Présentation de l’interface de la liseuse HTML
    III. Dépendances entre les éléments
    VI. Présentation des sections

2. Fonctionnement détaillé des éléments interactifs 
    I. Webinaires et classes virtuelles 
    II. Activités en présence 
    III. Sondage 
    IV. Questionnaire 
    V. Dépôt de travail 

1. Présentation de l’interface d’une session de formation ou d’événement (retourner au haut de l'article) 

Une fois sur la page de votre session de formation ou d’événement, vous trouverez des informations de base dans la titraille. Votre taux de complétion global peut s’y retrouver ou non, selon les paramètres de votre organisation. S’en suit le titre de la formation (ex. : « La vente et le commerce de détail ») et les onglets , qui donne accès au contenu de la formation, et , qui, selon les paramètres de votre organisation, permet d’accéder à des échanges au sein de votre communauté apprenante. Veuillez consulter l’article Communiquer avec ma communauté apprenante pour plus de détails sur les fonctionnalités offertes par Lära à cet effet. Si vous n’avez pas accédé à la bonne formation, le bouton vous permet de revenir à la page « Mes formations et événements ». Si vous ne savez pas comment accéder à votre session ou à vos formations, veuillez consulter l’article M’inscrire à une formation ou y inscrire d’autres personnes.

I. Présentation des éléments (retourner au haut de l'article)  

Les « éléments » sont des activités d’apprentissage distribuées verticalement et qui offrent un continuum prédéfini par votre organisation (ordre de réalisation) ou un accès libre. Chaque élément peut contenir du texte, des vidéos, des documents, des liens externes, des images, des documents SCORM (compatibles avec les systèmes de gestion de l’apprentissage), des activités en mode présentiel, des webinaires, des sondages, des questionnaires formatifs ou sommatifs, des dépôts de travail, etc. Qu’importe le type de fichier présent dans un élément, le fonctionnement pour compléter l’activité demeure le même. Une présentation détaillée de chaque élément vous est fournie à la section 2. Fonctionnement détaillé des éléments interactifs du présent article. 

Prenons l’exemple du premier élément de notre formation ci-haut :

À gauche complètement se trouve une représentation visuelle de l’élément définie par votre organisation. Le titre de l’élément qui nous concerne est « Introduction Lära LMS » et figure toujours dans le haut de la présentation de l’élément. 

L’icône indique que votre taux de complétion pour cet élément est de 0 % et son statut  indique donc que vous n’avez pas commencé l’activité.

L’icône  indique le type de contenu qui sera présent dans l’élément. Dans le cas qui nous concerne, il s’agit d’un document PDF de 17 pages. Il pourrait s’agir d’une vidéo ou de tout autre type de média nommés ci-haut. Il est possible qu’une courte description textuelle de ce qui est attendu de vous soit présente dans les éléments, selon les choix faits par l’équipe de formation de votre organisation.

À la droite de chaque élément se trouve un bouton d’action vous permettant d’accéder au contenu de l’élément. Cliquez sur le bouton pour accéder au document PDF, qui s’ouvrira dans la liseuse HTML (consultez la section II. Présentation de la liseuse HTML ci-dessous pour en découvrir le fonctionnement). Au fur et à mesure que votre lecture du document progressera, votre taux de progression en fera autant. Si vous fermez le document en cours de lecture, l’icône de taux de complétion pour cet élément passera de à (exemple de complétion de 65 %) et son statut de à . Une fois que vous aurez complété la lecture du document, l’icône de taux de complétion indiquera , et son statut passera à , signe que vous avez complété l’activité de formation.

II. Présentation de l’interface de la liseuse HTML (retourner au haut de l'article)  

La liseuse HTML permet une lecture de plusieurs types de documents à même Lära, sans que vous ayez à intervenir en installant un programme tiers. À titre d’exemple, votre formateur pourrait vous présenter un document PowerPoint sans que vous ayez ce programme d’installé sur votre téléphone multifonctions, votre tablette ou votre ordinateur.  

Dès que vous avez mis en action le bouton  sur un élément comportant des documents à visionner, la liseuse HTML s’ouvre sur la première page de ce document par défaut.

Tout en haut à gauche, sur le bandeau d’en-tête, se trouve le bouton, qui vous permet de retourner à votre formation.

À la droite de ce bouton de retour se trouve une le nom du document et votre taux de consultation du document, ce qui sera transposé en votre taux de complétion de l’élément, selon les paramètres de votre organisation, si ce document est le seul présent dans l’élément. Si plusieurs documents sont présents, c’est la somme des taux de consultation de ces documents qui sera transposée en votre taux de complétion de l’élément, selon les paramètres de votre organisation. 

À la droite complètement de l’interface, toujours sur le bandeau d’en-tête, se trouve le bouton , qui permet de fermer le document et de retourner à votre formation. Veuillez noter que votre taux de complétion sera comptabilisé même si vous fermez la liseuse et revenez compléter votre lecture à un autre moment. La liseuse rouvrira à l’endroit où vous aurez cessé votre lecture.

À la gauche complètement de l’interface, tout juste sous le bandeau d’en-tête, se trouve le bouton , qui permet de développer le menu d’accès rapide par vignette suivant :

Vous n’avez qu’à cliquer sur la page de votre choix pour vous y rendre. Le bouton-glissoire permet d’agrandir ou de réduire les vignettes et le bouton  permet de fermer ce menu d’accès rapide.

De part et d’autre du document, au centre de la page, se trouvent le bouton , permettant de revenir à la page précédente, et le bouton permettant de se rendre à la page suivante. Le gris pâle du bouton indique qu’il n’y a pas de page précédente, soit parce que votre document n’a qu’une seule page, soit parce que vous vous trouvez à la première page du document. Il en va de même pour le bouton , qui sera aussi gris pâle si vous vous trouvez à la dernière page du document ou si ce document ne comporte qu’une seule page.

Au bas de la liseuse, au centre de l’interface, se trouve le menu , vous permettant de contrôler la présentation du document. La liste déroulante vous permet de choisir la proportion d’affichage du document en rapport à sa taille réelle. Dans le cas qui nous concerne, le document est affiché à 75 % de sa taille réelle. Le bouton permet d’agrandir l’affichage du document, le bouton permet de le réduire. La liste déroulante permet un accès rapide aux différentes pages du document et de vous indiquer où vous vous trouvez actuellement. Les boutons et de part et d’autre de cette liste de déroulante permettent aussi de changer de page, comme nous venons de le voir. Finalement, le bouton offre la possibilité d’afficher la liseuse en plein écran et le bouton  de la réduire à l’état de fenêtre.

III. Dépendances entre les éléments (retourner au haut de l'article)  

Selon les paramètres définis par l’équipe de formation de votre organisation, certains éléments de votre formation peuvent être verrouillés, auquel cas leur statut sera marqué comme . À la droite de ce statut seront indiqués les éléments à compléter avant d’avoir accès au contenu de ces éléments. Prenons l’exemple ci-dessous :

Le statut  vous indique que le contenu de cet élément ne sera disponible que lorsque vous aurez lu entièrement le document PDF de 17 pages de l’élément 1.

Le bouton cadenassé témoigne de cette dépendance en vous empêchant d’accéder au contenu de l’élément avant cette lecture complète. Une fois que vous aurez lu le document de l’élément 1 dans son ensemble, le bouton deviendra  et vous pourrez poursuivre vos apprentissages.

IV. Présentation des sections (retourner au haut de l'article)  

Les « sections » sont des groupements d’éléments distribués horizontalement qui offrent un continuum prédéfini par votre organisation (ordre de réalisation) ou un accès libre. L’intention derrière ce mode de division facultatif est de créer des blocs de formation ayant un sujet commun, par exemple, ou de diviser une formation volumineuse en petits morceaux plus faciles à intégrer. Dans l’exemple suivant, la formation est divisée en deux sections, nommées respectivement « Partie I » et « Partie II », qui contiennent respectivement 3 éléments et 1 élément. 

Il est possible qu’une section de votre formation soit cadenassée, comme nous l’avons vu avec les éléments à la section III. Dépendances entre les éléments du présent article. Dans ce cas, vous pourrez consulter le statut des éléments de cette section cadenassée pour découvrir les éléments que vous devez d’abord compléter.

2. Fonctionnement détaillé des éléments interactifs (retourner au haut de l'article) 

Certains éléments présents dans une formation demanderont des actions de votre part, autres que la consultation de documents et de vidéos. C’est le cas, par exemple, des webinaires et des classes virtuelles, auxquels vous devrez vous connecter à un moment précis, des activités en présence, où vous devrez vous rendre en personne à un moment précis, les sondages, que vous devrez remplir et soumettre, les questionnaires (sommatifs), que vous devrez remplir, soumettre, et possiblement effectuer plusieurs tentatives. Selon les paramètres définis par votre organisation, vous pourrez y consulter les résultats de chacune de vos tentatives. C’est aussi le cas des questionnaires formatifs, que vous devrez aussi remplir, soumettre et consulter par la suite. Finalement, l’élément de dépôt de travail exigera de vous que vous déposiez un document ou un devoir à l’intention de votre formateur. Vous pourrez retourner sur cet élément pour consulter commentaires, notations et autres informations laissées par votre formateur. Voyons maintenant chacun de ces éléments plus en détail.

I. Webinaires et classes virtuelles (retourner au haut de l'article) 
Présentation de l’interface de l’élément « Webinaire/classe virtuelle »

L’élément « Webinaire/classe virtuel » implique une connexion à Via, le logiciel de collaboration en ligne pour la tenue de conférences et de webinaires. De façon générale, vous devrez vous connecter à un moment précis, au même moment que votre animateur-formateur et que les autres participants de votre groupe. À la gauche complètement de cet élément se trouve l’icône par défaut. Selon les paramètres de votre organisation, cette représentation graphique pourra varier. Le premier élément textuel de grande taille, dans notre exemple « Webinaire — Mon Assistance » représente le titre de l’élément. 

L’icône  indique le type d’élément devant lequel vous vous trouvez.

L’icône  vous indique à quel moment se tiendra le webinaire en question, ainsi que sa durée. Selon les paramètres de votre organisation, il est possible que vous receviez des rappels (notifications) par courriel et sur Lära avant la tenue de l’activité.

À la droite de cette icône se trouvent des informations sur la personne qui dispensera le webinaire. Dans le cas présent, on indique par que Miro Lagueux sera l’animateur-formateur pour ce webinaire. L’icône indique que le volet sonore du webinaire sera diffusé par internet, sur votre appareil connecté. Selon les paramètres de votre organisation, il est possible que cette icône soit remplacée par « voix par internet » ou les deux, auquel cas vous aurez le choix entre ces deux options. Sous la vignette sont présentées des informations complémentaires qui concernent la tenue du webinaire. Dans l’exemple qui nous concerne, on indique aux participants de ne pas oublier d’avoir accès à un micro pour pouvoir participer aux activités. La nature de ces messages variera en fonction des activités, des formateurs et des choix de votre organisation à cet effet. Finalement, le bouton vous permettra de vous connecter au webinaire lors de la tenue de l’activité. Une fois l’activité terminée, que vous y ayez assisté ou non, ce bouton sera remplacé par le bouton . À ce moment, vous ne pourrez plus accéder à ce webinaire ou à cette classe virtuelle. Lorsque vous accéderez au contenu de cet élément, le logiciel Via s’ouvrira automatiquement et vous invitera à autoriser la connexion.

Une fois l'activité terminée, si celle-ci était enregistrée, un onglet supplémentaire nommé  s'ajoutera à côté de  et contiendra les enregistrements disponibles pour revisionnement. Le même principe s'appliquera dans le cas où des documents partagés au cours de la rencontre, seront disponibles pour téléchargement sous un onglet nommé . 

Pour découvrir comment utiliser Via, consultez le site de documentation Via.

II. Activités en présence (retourner au haut de l'article)  
Présentation de l’interface de l’élément « activité en présence »

L’élément « Activité en présence » implique votre déplacement physique vers un endroit ou se tiendra en événement en mode présentiel. De façon générale, vous devrez vous y présenter à un moment précis, au même moment que votre animateur-formateur et que les autres participants de votre groupe. Il s’agit parfois aussi d’événements individuels, comme la tenue d’un examen. À la gauche complètement de cet élément se trouve l’icône par défaut. Dans le cas d’un événement en mode présentiel, il s’agit de la localisation de l’événement. Selon les paramètres de votre organisation, cette représentation graphique pourra varier. Le premier élément textuel de grande taille, dans notre exemple « Mode présentiel - Mon Assistance », représente le titre de l’élément. 

L’icône  indique le type d’élément devant lequel vous vous trouvez.

L’icône  vous indique à quel moment se tiendra le webinaire en question, ainsi que sa durée.

L’icône offre un aperçu de l’endroit où se tiendra l’événement, et sous la vignette se déploient les détails sur cet endroit. Les informations présentes sous la vignette  peuvent varier selon les paramètres de votre organisation.

Finalement, le bouton ouvrira une nouvelle fenêtre vous donnant accès à l’emplacement sur Google Maps. En ouvrant ce lien à l’aide d’un appareil portatif, vous pourrez accéder à votre GPS, qui obtiendra automatiquement l’emplacement où vous devez vous rendre. Veuillez noter que le bouton  mène à une page externe à Lära. SVI ne pourra vous assister en ce qui concerne des problèmes touchants à Google Map et à votre GPS.

III. Sondage (retourner au haut de l'article)  
Présentation de l’interface de l’élément « sondage » 

L’élément « Sondage » vous offre la possibilité de vous exprimer au sujet des formations et des activités que vous suivez, si votre organisation a recours à ce genre de mesures et d’évaluations. À la gauche complètement de cet élément se trouve l’icône par défaut. Selon les paramètres de votre organisation, cette représentation graphique pourra varier. Le premier élément textuel de grande taille, dans notre exemple « Sondage — Mon Assistance » représente le titre de l’élément. Sous la vignette sont présentées des informations complémentaires qui concernent le sondage. La nature de ces messages variera en fonction des activités, des formateurs et des choix de votre organisation à cet effet. Finalement, le bouton  vous permettra d’accéder au sondage et d’y donner vos réponses.

Présentation de l’interface d’un sondage

Lorsque vous aurez accédé au sondage en question, un message de présentation vous donnera des précisions sur la nature du sondage, selon les choix de votre organisation. Lorsque vous aurez pris connaissance de ces précisions, cliquez sur le bouton , qui vous mènera à l’interface du sondage présentée ci-dessous :

Selon les paramètres de votre organisation, les réponses que vous devrez fournir seront basées sur une échelle d’étoiles, une échelle de valeurs, un champ de texte ou des choix multiples. 

Le champ « Entrez votre commentaire ici » peut vous permettre de laisser un commentaire à l’évaluateur, si votre organisation permet cette option. Le libellé de ce champ peut changer selon les paramètres de votre organisation. Lorsque vous aurez répondu à l’ensemble des questions présentes sur chacune des pages du sondage, cliquez sur  pour soumettre vos réponses.

Vous remarquerez que le sondage est présenté dans la liseuse HTML. Pour découvrir comment utiliser la liseuse HTML, consultez la section II. Présentation de l’interface de la liseuse HTML du présent article. 

IV. Questionnaires formatif et sommatif (retourner au haut de l'article)  
Présentation de l’interface de l’élément « Questionnaire »

Les éléments « Questionnaire » et « Questionnaire formatif » impliquent que vous devrez répondre à une ou plusieurs questions qui seront, dans le premier cas, notées, c’est-à-dire qui auront une influence sur votre progression ou sur vos résultats dans le parcours. Répondez-y avec sérieux! À l’inverse, l’élément « questionnaire formatif » ne sera pas noté et vise à l’apprentissage. 

À la gauche complètement de ces éléments se trouve l’icône par défaut. Selon les paramètres de votre organisation, cette représentation graphique pourra varier. 

Le premier élément textuel de grande taille, dans notre exemple « Questionnaire — Mon Assistance » représente le titre de l’élément. 

Sous la vignette  sont présentées des informations complémentaires qui concernent le questionnaire. La nature de ces messages variera en fonction des activités, des formateurs et des choix de votre organisation à cet effet.

Finalement, le bouton  vous permettra d’accéder au questionnaire et d’y donner vos réponses.

Présentation de l’interface d’un questionnaire

Lorsque vous aurez accédé au questionnaire en question, un message de présentation vous donnera des précisions sur la nature du sondage, selon les choix de votre organisation. Lorsque vous aurez pris connaissance de ces précisions, cliquez sur le bouton, qui vous mènera à l’interface du questionnaire, qui est la même que celle d’un sondage (voir section III. Sondage). Selon les paramètres de votre organisation, les réponses que vous devrez fournir seront basées sur des choix multiples, des vrai ou faux ou un champ de réponse à développement. 

Le champ « Entrez votre commentaire ici » peut vous permettre de laisser un commentaire à l’évaluateur, si votre organisation permet cette option. Le libellé de ce champ peut changer selon les paramètres de votre organisation. Lorsque vous aurez répondu à l’ensemble des questions présentes sur chacune des pages du questionnaire, cliquez sur  pour soumettre vos réponses. Une fois vos réponses soumises, la fenêtre suivante se déploiera (la fenêtre est sensiblement différente dans le cas de questionnaires formatifs) :

Cette fenêtre vous indique votre résultat et si vous avez atteint ou non les attentes de réussite, selon les paramètres de votre organisation. Dans le cas qui nous concerne, aucun seuil de réussite n’a été fixé, une note de « 0 % » est donc considérée comme une réussite. Dans la majorité des cas, ce seuil de réussite est fixé à 60 %. 

Le bouton  vous permet de consulter vos réponses et les rétroactions laissées par le formateur, si c’est le cas.

Si vous avez droit à une autre tentative, le bouton vous permettra de répondre au questionnaire de nouveau. Selon les paramètres de votre organisation, votre note finale sera comptabilisée selon votre note la plus haute obtenue, votre dernière tentative ou une moyenne de vos résultats. Cette information sera indiquée au-dessus du bouton. Si un message indique « Note à venir », le formateur responsable devra corriger votre questionnaire avant que vous receviez votre note. C’est notamment le cas lors de questions à développement. Vous remarquerez que le sondage est présenté dans la liseuse HTML. Pour découvrir comment utiliser la liseuse HTML, consultez la section II. Présentation de l’interface de la liseuse HTML du présent article.

V. Dépôt de travail (retourner au haut de l'article) 
Présentation de l’interface de l’élément « dépôt de travail »

L’élément « Dépôt de travail » implique que vous soumettiez un document attendu par votre formateur. Ce module peut permettre un certain « va-et-vient » entre votre formateur et vous, si plusieurs tentatives sont disponibles, selon les paramètres de votre organisation. 

À la gauche complètement de cet élément se trouve l’icône par défaut. Selon les paramètres de votre organisation, cette représentation graphique pourra varier. Le premier élément textuel de grande taille, dans notre exemple « Dépôt de travail - Mon Assistance », représente le titre de l’élément. 

Sous la vignette  sont présentées des informations complémentaires qui concernent le travail en question. La nature de ces messages variera en fonction des activités, des formateurs et des choix de votre organisation à cet effet.  

Finalement, le bouton  vous permettra d’accéder à la boîte de dépôt présentée ci-dessous :

La zone  vous informe du statut de votre travail à remettre.

La zone  vous informe du nombre de tentatives de dépôt qui vous sont permises, ainsi que celles que vous avez utilisées. Dans l’exemple qui nous concerne, le travail n’a pas encore été déposé et vous n’auriez qu’une seule chance de le faire.

La zone « Document complémentaire » présente les documents fournis par votre formateur pour vous aider à effectuer votre travail, si des documents vous sont adressés. Il peut s’agir de gabarits, de consignes, de références ou autres. 

La zone de dépôt  vous permet de glisser le document que vous désirez déposer ou de le sélectionner à partir de l’explorateur du système d’exploitation de votre appareil.

Le champ « Commentaire pour l'évaluateur » vous permet de laisser un commentaire à votre formateur ou à l'évaluateur de votre travail. Pour découvrir comment utiliser l’éditeur de texte, consultez l’article Communiquer avec ma communauté apprenante, où l’ensemble des options d’édition sont présentées en détail. 

Une fois votre travail attaché et votre message rédigé, cliquez sur le bouton pour déposer votre travail, sur les boutons ou pour annuler votre dépôt et revenir à votre formation, ou sur le bouton  pour conserver votre message et votre dépôt sans le soumettre. Une fois votre travail déposé, la fenêtre suivante sera générée : 

Un message vous indiquera qu’une fois que votre travail sera déposé, vous ne pourrez plus le modifier. Cliquez sur le bouton pour accepter ce message et confirmer votre dépôt, ou sur le bouton  pour revenir à la boîte de dépôt.

Bonne formation!