Configurer le connecteur Teams

TABLE DES MATIÈRES
Introduction
Fonctionnement général du connecteur
Création d'une application Teams sur votre serveur Azure
Activation du connecteur chez SVIeSolutions

Avec ce nouveau connecteur, les administrateurs Lära LMS peuvent créer des activités Teams à partir de Lära et définir les paramétres désirés sur cette activité, sans avoir à accéder à Teams. À travers une communication établie entre Teams et Lära diverses informations pourront être échangées et autres actions déclenchées.

L'installation du connecteur Teams permettra aux participants d'accéder directement aux activités Teams à partir de l'élément créé sur Lära, sans lien, ni code d'accès. Il ne sera donc plus nécessaire d'envoyer un courriel contenant un lien ou un code d'accès à vos participants. Ceux-ci recevront une notification de Microsoft Teams qui inscrira l'a rencontre à leur agenda et contiendra le lien de participation.

*Cette notification est déclenchée par Teams et impossible à modifier à partir de Lära.

Le connecteur répond à la structure des branches, donc seuls les créateurs de contenu de formation associés à la même branche que le connecteur verront s'afficher la possibilité de créer une activité Teams.

NOTE IMPORTANTE : Le fonctionnement du connecteur Teams prévoit que dans l'invitation reçue par les participants, la liste des utilisateurs s'affiche. Autant dans les destinataires de l'invitation que sous l'onglet Assistant de planification.

Connectez-vous sur votre portail Azure avec un compte administrateur.

Étape 1 – Récupérer le Tenant ID

1. Dans le menu de gauche, cliquez sur Microsoft Entra ID (anciennement Azure Active Directory).
2. Dans l’onglet Vue d’ensemble, s'affichera un encart avec :
   • Nom du locataire
   • ID du locataire → C’est la valeur à utiliser pour tenantID.

Étape 2 – Créer une Application (App Registration) et récupère le clientID

1. Toujours dans Microsoft Entra ID, rendez-vous dans Inscriptions d’applications.
2. Cliquez sur + Nouvelle inscription.
3. Renseignez :
   • Nom (ApplicationName) : TeamsLara
   • Type de comptes pris en charge : choisissez Comptes dans ce répertoire organisationnel uniquement.
     
     
   • URL de redirection : https://oauth.pstmn.io/v1/browser-callback
4. Cliquez sur Enregistrer.

Une fois l’application créée :

• Allez dans la fiche de l’app → pour récupérer :
  • ID de l’application (client) → c’est le ClientID.
  • ID du répertoire (locataire) → identique au Tenant ID vu plus haut.

Étape 3 – Créer un Client Secret

1. Important : Le Client Secret ne peut être créé seulement si l'Application TeamsLara a déjà été créée (voir l’étape 2).
2. Dans la page de votre application enregistrée, rendez vous dans Certificats & secrets.
3. Dans l’onglet Secrets client, cliquez sur + Nouveau secret client.
   
4. Ajoutez une description (ex. TeamsLara Client Secret value).
5. Choisissez une durée de validité. Le Secret Value devra être regénéré selon l'expiration que vous allez définir (expiration suggérée : 2 ans). Il est IMPORTANT de vous définir un rappel afin de nous contacter pour communiquer votre nouveau Secret Value.
6. Cliquez sur Ajouter.

Étape 4 – Ajouter les permissions suivantes pour l’API

1. Dans le menu de gauche pour l’application, clique sur API autorisées.
2. Dans le menu horizontal, clique sur + Ajouter une autorisation, et sélectionne Microsoft Graph.
3. Sélectionne l’option Autorisations d’application.
4. Recherche et coche les autorisations suivantes :
   1. Calendars.ReadWrite
   2. OnlineMeetingArtifact.Read.All
   3. OnlineMeetings.Read.All
   4. User.Read.All
5. Après avoir coché toutes les autorisations ci-dessus, clique sur Ajouter des autorisations.

S'assurer d'avoir le statut Granted pour ces permissions

Étape 5 – Récupérer l’Adresse Email

• C’est tout simplement l’adresse d’un utilisateur Teams de ton organisation qui a les droits de créer des activités Teams.
• Tu peux utiliser un compte Microsoft 365, par ex. : prenom.nom@tonentreprise.com.
• Cette adresse servira à valider la connexion.

Étape 6 – Paramètrer le ApplicationAccessPolicy

• Installez le package PowerShell Microsoft Teams en cliquant sur le lien suivant et en suivant les instructions de la page (utiliser au minimum PowerShell 5.1) : https://www.powershellgallery.com/profiles/MicrosoftTeams
• Une fois le package installé, exécutez les 3 commandes suivantes (*ces commandes doivent être exécutées localement) :
  • Connect-MicrosoftTeams
  • New-CsApplicationAccessPolicy -Identity LaraTeamsPolicy -AppIds "clientID" -Description LaraTeamsPolicy

* remplace le clientID par l’identifiant récupéré à l’étape 2 (mélange de lettre, chiffres et caractères).

• Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName LaraTeamsPolicy -Global.

Récapitulatif des informations à fournir à SVIeSolutions pour la configuration du connecteur Teams dans votre instance Lära.

• tenantID → Microsoft Entra ID → Vue d’ensemble → ID du locataire.
• clientID → Application enregistrée → ID de l’application (client).
• clientSecret → Application enregistrée → Certificats & secrets → Nouveau secret client.
• emailAddress → Adresse mail d’un utilisateur Teams qui a les droits de créer des activités Teams.

Étape 7 – Créer le connecteur externe Teams dans Lära

• La création du connecteur externe va valider que tout est bien en place pour fonctionner correctement dans votre instance Lära.
• Cette étape sera effectuée par un membre de l'équipe SvieSolutions afin que votre connecteur Teams soit correctement associé à Lära.

Voici quelques détails qui pourront vous aider à construire votre activité :