Créer et gérer les portails

TABLE DES MATIÈRES
Introduction
Paramétrer mon portail Lära
   Informations générales
   Création des utilisateurs
   Présentation
   Tableau de bord
   Catalogue
   Carrousel
   Panier d'achats
   Visuel
   Personnalisation
   Référencement et Analytics
   Assistance technique
   Administration
Associer un ou plusieurs catalogues à un portail
Créer un nouveau portail Lära

Le système de gestion des apprentissages Lära LMS permet une approche multiportails, c'est-à-dire que vous pouvez créer plusieurs « portes d'entrée » vers votre produit pour différents utilisateurs. Ces portes d'entrée sont nommée des « Portails » et permettent une méthode d'authentification unique, des personnalisations différentes et des offres de formation publiques tout aussi différentes. 

• Identifiant pour l'API : identifiant informatique du portail;
• Nom du portail * : nom administratif du portail;
• Branche du portail : branche sur laquelle sera déposée le portail;

• Adresse : affiche l'adresse URL de votre portail;
• Utiliser un DNS : permet de configurer votre DNS. Des opérations doivent être menées chez SVIeSolutions. Veuillez communiquer avec votre conseiller aux ventes pour plus d'informations;

• Méthode d'authentification : permet de sélectionner le mécanisme d'authentification au portail;
• Activer la personnalisation des témoins : conformément à la loi 25, lorsque cette option sera activée, les visiteurs qui navigueront sur votre portail pourront accorder ou non leur consentement pour l'utilisation des témoins (cookies).

• Langue par défaut des nouveaux utilisateurs : paramètres linguistiques par défaut le de la création d'utilisateur;
• Description à la création de compte : message attaché au formulaire de création de compte;

• Activer l'obligation de mettre à jour les données utilisateur manquantes : contraint l'utilisateur à remplir des informations personnelles obligatoires qui seraient manquantes à son dossier;
• Exiger la validation des courriels par l'envoi d'un code au courriel : contraint l'utilisateur à insérer un code qui lui aura été envoyé par courriel avant d'accéder.
• Autoriser les nouveaux utilisateurs à se créer un compte : affiche le module d'inscription au portail;

• URL de redirection : permet de rediriger l'utilisateur à la connexion;
• Libellé sur le bouton de création de compte : nom affiché sur le bouton de connexion;

• Branche des nouveaux utilisateurs : définit la branche administrative des nouveaux utilisateurs créés;

Le formulaire d'inscription au portail peut-être paramétré pour demander différentes informations personnelles à vos nouveaux utilisateurs qui se créent des comptes de manière autonome sur votre portail, mais aussi lors de la création administrative.

• Ajouter des champs : permet d'ajouter des champs au formulaire (voir champs ci-dessous);
• Ordre : permet de changer l'ordre de champs du formulaire;

• Requis : rend le champ obligatoire;
• Options : permet de modifier ou de retirer un champ;

Champs obligatoires du système :

• Nom : nom de famille officiel;
• Prénom : prénom officiel;

• Nom d'utilisateur : identifiant de connexion au portail;
• Mot de passe : mot de passe privé;
• Confirmation de mot de passe : confirmation de ce mot de passe;

• Fuseau horaire : heure de l'emplacement géographique;

• Langue : paramètres linguistiques par défaut;
• Courriel : courriel où seront envoyées les notifications;

• Organisation : organisation de l'utilisateur;
• Fonction dans l'organisation : poste ou fonction occupée;

• Tél. domicile : numéro à la maison;
• Tél. bureau : numéro au bureau;
• Tél. cellulaire : numéro de cellulaire;

• Numéro public : numéro affiché aux autres utilisateur, s'il y a lieu;
• Mode d'accès Via : méthode de connexion à Via Classique;

• Langue d'affichage par défaut : sélectionnez la langue par défaut du portail. Les utilisateurs de votre portail peuvent modifier la langue d'affichage de l'interface en tout temps, mais vous pouvez décider de la langue d'affiage par défaut;

• Titre * : entrez le titre de premier niveau de votre portail. Ce titre utilisé pour le référencement et est le titre affiché aux utilisateurs sur la page publique;
• Sous-titre : entrez le sous-titre de votre portail. Ce sous-titre est utilisé en second lieu pour le référencement est est affiché aux utilisateurs sous le titre sur la page publique;

• Description : entrez la présentation de votre portail qui sera affichée au-dessus de votre offre de formation, si un catalogue public est affiché, ou au-dessus du module de connexion, dans le cas contraire.

• Titre : entrez le titre du tableau de bord;
• Présentation : rédigez un message de bienvenue aux utilisateurs qui se connecteront au portail! 

Le mode d' « Affichage par défaut du catalogue » est le mode de présentation de l'offre de formation présente sur le portail. Trois modes sont disponibles par défaut, mais l'utilisateur peut à sa guise basculer d'un mode d'affichage à l'autre lors de sa consultation.

• Tuile : il s'agit du mode d'affichage le plus dynamique. Les formations et programmes de formation seront affichés sous forme de tuiles présentant le visuel, le titre, le type et la description courte;
• Calendrier : le mode calendrier permet d'afficher le calendrier de manière visuelle, en présentant les sessions qui sont mises à l'horaire. Ce mode ne permet d'afficher que les sessions qui ont une date de début. Il est à privilégier lorsqu'on souhaite mettre l'accent sur les activités en synchronie, ou « en direct », à un moment spécifique;
• Liste : la liste est un mode compact de présentation similaire au mode « Tuile », mais affichant une imagette du visuel, le titre, le type et la description courte. 

• Tri par fournisseur : affiche des onglets permettant un filtre par fournisseur de services;

• Affichage du filtre par langue dans le catalogue : permet d'ajouter un filtre basé sur la langue des formations, si vous affichez des formations ou programmes de formation de langues différentes.

• Visibilité du carrousel : Il existe 4 options de visibilité pour afficher un carrousel sur un portail.
  • Dans le catalogue : Visible au-dessus du catalogue du portail de manière authentifiée ou publique (visiteur non-authentifié);
  • Dans le tableau de bord : Visible à partir du menu « Tableau de bord » sous la section catalogue lorsque l'utilisateur est authentifié;
  • Dans le catalogue et le tableau de bord : Visible au-dessus du catalogue du portail de manière authentifiée ou publique (sans être authentifié) ET une fois authentifié dans le menu « Tableau de bord » sous la section catalogue;
  • Masqué : Non-visible sur le présent portail (ni au catalogue ni sur le tableau de bord).
• Nombre d'éléments par diapositive : Il est possible d'afficher de 1 à 4 éléments (tuiles de formation ou programme) par diapositive. Par défaut, le nombre sélectionné est quatre (4);
• Affichage aléatoire des thèmes : Lorsque cette fonction est activée, tous les thèmes ajoutés au carrousel seront présentés de manière aléatoire lors de la consultation du carrousel au présent portail. À noter que l'ordre d'affichage des formations et programmes contenus à l'intérieur de la thématique sera respecté, seul l'ordre d'affichage des thématiques sera aléatoire.
• Défilement automatique : Les éléments (tuiles de formation ou programme) affichés au carrousel pourront défiler de manière automatique en fonction d'un délai d'affichage pour chacune des pages des thématiques à présenter. La vitesse de défilement des diapositives est déterminée en secondes. La vitesse paramétrée par défaut est de 5.0 secondes.

L'onglet « Visuel » des paramètres de votre portail permet de définir un visuel pour l'arrière-plan de votre portail. Consultez l'article Créer, gérer et utiliser les visuels pour en savoir davantage sur la création d'un visuel.

• Titres et pastilles informatives : définit la couleur des titres du portail, mais aussi les titres automatiques de différents niveaux et les liens dans les éditeurs de texte;
• Boutons importants : définit la couleur de la pastille de nouvelles notifications, les activités à compléter obligatoirement, au bouton d'inscription au portail, etc.;

• Boutons généraux et mise en évidence : définit la couleur des boutons d'action du portail autres que le bouton d'inscription, ainsi que la couleur de contraste lors de la sélection d'une section du menu du portail;
• Menus et icônes : définit la couleur du menu du portail, ainsi que des icônes. Le filtre sur le visuel du portail est basé sur cette couleur.

• Assure la conformité du contraste pour respecter les normes d'accessibilité : si les couleurs sélectionnées ne respectent pas les normes WCAG 2.0, elles seront automatiquement ajustées pour offrir un contraste suffisant.

• Mots-clés (séparés par des virgules) : définissez les mots-clés à privilégier dans votre stratégie de référencement du portail. Séparez les mots-clés par une virgule;
• Courte description : rédigez la description qui sera affichée dans les résultats de recherche sur Google, par exemple.

• Clé Google Analytics : entrez la clé de votre compte Google Analytics. Consultez l'article Créer, gérer et connecter mon compte Google Analytics pour en connaître plus à ce sujet.

• Titre * : entrez le titre du bouton d'assistance;
• Contenu * : rédigez vos informations de contact organisationnelles.

• Service de clavardage : liste permettant de sélectionner parmis quatre fournisseurs de services de clavardage (Hubspot, Freshchat, LiveChat et Zendesk); *

Un principe fondamental des catalogues est qu'ils sont cumulatifs et s'imbriquent sur le portail sans que l'utilisateur en ait connaissance, au sens où les formations qui sont affichées (dans notre exemple ci-haut, d'ailleurs) peuvent provenir de plusieurs catalogues. Les catégories et les types de formations présents, tant dans l'offre de formation que dans les filtres, ne sont que ceux associés à des formations sont affichées.