Notes I. La nouvelle version de Via HTML est présentement offerte en mode «Beta». Nous vous tiendrons informés de prochains développements et maintiendrons la présente documentation à jour; II. Veuillez noter que le genre masculin est utilisé de façon générique dans les articles d'assistance pour en alléger le contenu. |  |
Introduction
 | Le produit Via HTML permet une plusieurs méthodes pour créer des utilisateurs, leur octroyer les droits nécessaires à leur fonction sur le portail et à renseigner leurs informations personnelles. Le présent article explique la création et la gestion des utilisateurs de votre environnement VIA HTML 5. |
Créer un nouvel utilisateur
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Pour créer un tout nouvel utilisateur sur votre portail Via HTML, rendez-vous sous l'onglet « Utilisateurs » du menu « Administration », puis sous « Utilisateurs ». Cliquez sur le bouton « Nouvel utilisateur ». |  |
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 | : enverra les informations de connexion par courriel à l'adresse courriel au dossier; |
 | : forcera l'utilisateur à modifier le mot de passe que vous aurez entré. |
Créer des utilisateurs par importation en lot
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Pour créer ou modifier une multitude de nouveaux utilisateurs simultanément sur votre portail Via HTML, rendez-vous sous l'onglet « Utilisateurs » du menu « Administration », puis sous « Utilisateurs ». Cliquez sur le bouton « Importation en lot ». Le principe de l'importation en lot est simple : téléchargez un fichier exemple, remplissez les champs et importez vos utilisateurs. |  |
 | Téléchargez un fichier exemple :
ATTENTION : Le fichier avec tous les champs est à privilégier. Supprimez les colonnes inutilisées. |
Remplissez les colonnes du « Fichier exemple CSV [...] » en vous basant sur le tableau de la page d'importation de votre portail. Consultez la section suivante pour en découvrir davantage sur la création du fichier Excel (CSV) pour importation. |  |
Création du fichier Excel (CSV) pour importation
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 | Après avoir téléchargé votre « Fichier exemple CSV », vous devez remplir les colonnes obligatoires et celles que vous voulez renseigner avant d'importer et de créer vos utilisateurs. Cette section présente des exemples de telles données, mais les identifiants API doivent être tirés du tableau de la page d'importation de votre portail. Seuls les champs [Login], [LastName] et [FirstName] sont obligatoires. Si vous supprimez une colonne ou n'y entrez aucune valeur, les valeurs par défaut seront considérées. |
| Cliquez ici pour télécharger notre exemple de fichier d'importation en lot. |
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Dépôt et confirmation du fichier
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 | Lorsque votre fichier Excel (CSV) sera créé avec l'ensemble des données, téléversez-le dans la boîte de téléversement de la page d'importation en lot. Dans le menu « Administration », sous « Utilisateurs », puis sous « utilisateurs » de nouveau, cliquez sur « Importation en lot ». |
Glissez et déposez votre fichier dans la boîte d'importation du CSV, ou cliquez sur la boîte de dépôt et sélectionnez le fichier dans l'explorateur de votre système d'exploitation, puis cliquez sur « Valider le fichier ». |  |
 | La page de validation du fichier présente plusieurs options :
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La grille de « Validation du fichier » offre la possibilité de vérifier si vous avez entré les bonnes informations dans les colonnes. Si vous avez créé votre fichier Excel (CSV) avec attention, la grille de validation peut être ignorée. Sinon, elle permet de corriger une erreur de colonne en la modifiant à l'aide des listes déroulante « Colonne importées ». |  |
 | Les options d'importation définisse les actions que le système mènera :
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 | : enverra un courriel de confirmation; |
 | : forcera l'utilisateur à changer son mot de passe. |
Appuyez sur « Créer X utilisateur(s) » ou sur « Créer X utilisateur(s) et modifier Y utilisateurs (s) » Vos utilisateurs sont maintenant créé avec succès! Vous pouvez valider leur présence sur le système en vous rendant sous l'onglet « Utilisateurs » du menu « Administration », puis sous « Utilisateurs ». Si vous obtenez une erreur, veuillez valider les données de votre fichier importé selon les instructions du message d'erreur. Il s'agit généralement d'un mauvais format ou de données référant à des objets qui n'existent pas dans le système. |  |
Liste des champs utilisateur déjà présents sur votre portail Via HTML
 | Le tableau ci-dessous présente l'ensemble des champs présents par défaut sur votre portail Via HTML. Vous pouvez d'ailleurs consulter l'ensemble de ces champs et des champs personnalisés que vous aurez créé sur la page de création d'utilisateurs. Dans le menu « Administration », sous « Utilisateurs », puis sous « utilisateurs » de nouveau, cliquez sur « Importation en lot ». La colonne « Détail » du tableau y présente les valeurs API correspondantes aux champs, s'il y a lieu. |
| Nom | Description et traduction | Détails (à consulter sur votre portail Via HTML) |
| Login * | Identifiant de connexion au portail. Il est suggéré d'utiliser une valeur unique, comme un courriel ou un numéro de membre. Ce champ est obligatoire. | Il s’agit de l'identifiant de connexion de l’utilisateur. Maximum 250 Caractères. C'est le champ qui sera utilisé lors de la connexion |
| LastName * | Nom de famille hérité des parents, ou nom légal. Ce champ est obligatoire. | - |
| FirstName * | Prénom donné à la naissance, ou prénom légal. Ce champ est obligatoire. | - |
| Password | Mot de passe. Si aucun mot de passe n'est fourni, un mot de passe aléatoire sera généré. | Le mot de passe doit comporter au moins 3 caractère(s). Il doit contenir des caractères alphanumériques et peut contenir les caractères suivant : |(){}/=+,!@&$%?&_*;'.- |
| PortalID | Identifiant API du portail. Si aucun identifiant n'est entré, le portail par défaut sera considéré. Veuillez consulter l'article Découvrir le portail et le paramétrer à cet effet. | Identifiant du portail auquel l'utilisateur est associé. Si non fourni, le portail par défaut sera utilisé. Cliquez sur le bouton « Détails » du tableau d'importation en lot pour obtenir l'identifiant des portails. |
| CompanyName | Nom de l'organisation ou de l'entreprise. | - |
| Branch | Identifiant API de la branche. Si aucun identifiant n'est entré, la branche par défaut sera considérée. Veuillez consulter l'article Créer des branches et gérer l'organigramme à cet effet. | Liste des branches de l'organigramme où l'utilisateur doit être associé. Cliquez sur le bouton « Détails » du tableau d'importation en lot pour obtenir l'identifiant des branches de votre organigramme. |
| BranchPermission | Identifiant du profil de droit octroyé sur une branche. Si aucun identifiant n'est entré, le profil de droits d'utilisateur par défaut sera considéré. Veuillez consulter l'article Créer et gérer les profils de droits à cet effet. | Liste des profils de droits octroyés aux utilisateurs créés. Cliquez sur le bouton « Détails » du tableau d'importation en lot pour obtenir l'identifiant des profils de droits. |
| ExpirationDate | Date de désactivation du compte. Après ce moment, l'utilisateur ne pourra plus accèder au système. Si aucune valeur n'est fournie, le compte n'aura pas d'expiration. | Lorsque cette date sera atteinte, l'utilisateur sera désactivé. Exemple de format de date acceptée: 2029-02-13 Dans ce cas, l'utilisateur n'aura plus accès au portail le 13 février 2029 dès 00:00 |
| Group | Identifiant du ou des groupes auxquels l'utilisateur est associé. Si aucun valeur n'est entrée, l'utilisateur ne sera dans aucun groupe. | Groupe d'utilisateurs auquel associer le nouvel utilisateur. Cliquez sur le bouton « Détails » du tableau d'importation en lot pour obtenir l'identifiant des groupes de votre environnement. |
| FunctionTitle | Nom de l'organisation ou de l'entreprise | - |
Courriel. ATTENTION : Si aucun courriel n'est entré, l'utilisateur ne pourra pas recevoir de communications en dehors du portail et ne pourra pas réinitialiser son mot de passe. | - | |
| PhoneHome | Numéro de téléphone résidentiel | - |
| PhoneBus | Numéro de téléphone au travail | - |
| Language | Langue du profil | La langue d’affichage par défaut dans via pour l’utilisateur est paramétrable selon la liste des constantes suivante :
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| TimeZone | Fuseau horaire | Fuseau horaire du nouvel utilisateur. Cliquez sur le bouton « Détails » du tableau d'importation en lot pour obtenir l'identifiant des différents fuseaux horaires. |
| PublicPhone | Numéro de téléphone affiché publiquement dans certains contextes | Numéro de téléphone visible publiquement:
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| Address | Adresse résidentielle ou de correspondance primaire | - |
| Address2 | Adresse résidentielle ou de correspondance secondaire / précisions sur l'adresse primaire | - |
| PostalCode | Code postal | - |
| City | Ville | - |
| CountryID | Identifiant API du pays. Si aucune valeur n'est entrée, le Canada sera considéré. | Pays du nouvel utilisateur. Cliquez sur le bouton « Détails » du tableau d'importation en lot pour obtenir l'identifiant des différents pays |
| StateID | Identifiant API de l'état ou de la province. Si aucune valeur n'est entrée, le Québec sera considéré. | |
| PhoneCel | Numéro de téléphone cellulaire | |
| Deactivate | Désactivation de l'utilisateur |
* Champs obligatoires
Créer et gérer des utilisateurs par API
Les produits Via HTML et Lära LMS partagent une API qui leur est commune. Vous trouverez l'ensemble des appels possible dans le dossier Guide API. Ce qui nous concerne présentement est la création et la gestion des utilisateurs par API. |  |
 | Consultez d'abord l'article Créer une API et l'utiliser pour configurer votre API et contrôller votre portail Via HTML. Ensuite, servez-vous des articles sur l'API présentés ci-dessus pour passer vos appels au système et mener vos actions. |
Créer et gérer des utilisateurs lors de la connexion SSO
Dans l'article Créer et gérer les méthodes d'authentification, nous présentons comment créer une nouvelle méthode d'authentification à votre portail Via HTML et offrons des informations sur le Single Sing-on (SSO). Lorsque cette méthode est utilisée, c'est la base de donnée de ce fournisseur qui dicte les données reliées aux utilisateurs et qui les maintient à jour. |  |
 | Par exemple, si vous choisissez Microsoft Azure AD comme méthode d'authentification, ce sont les informations présentes au dossier de l'utilisateur sur Microsoft Azure qui seront considérées. La mise à jour des ces données sur votre portail Via HTML se fera lors de la connexion des utilisateurs. Les données ne sont donc par maintenues à jour en temps réel, mais bien mises à jour lors d'une connexion au système. Si l'utilisateur n'existe pas, il sera créé. |
Gérer manuellement les utilisateurs existants
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Pour modifier manuellement le dossier et le profil d'un utilisateur, rendez-vous sous l'onglet « Utilisateurs » du menu « Administration », puis sous le sous-onglet « Utilisateurs ». Vous vous retrouverez devant la liste des utilisateurs du système auxquels vous avez accès. Cliquez sur le bouton de style « burger » de la colonne « Options » du tableau, sur la ligne de l'utilisateur à modifier. |  |
 | Le menu d'options des utilisateurs permet certains actions :
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