Ajouter du contenu aux formations et événements

Introduction
Vous avez maintenant découvert comment naviguer sur le portail, gérer le visuel de votre portail et d'autres éléments de formation et avez créé et paramétré une nouvelle formation. Voyons maintenant comment ajouter du contenu à votre formation ou à votre événement.

ORGANISATION DE L'ARTICLE
1. Création de sections et organisation d'une session de formation ou d'événement
2. Présentation de l'interface d'ajout des éléments de contenu
    I. Ajouter un Webinaire ou une classe virtuelle
    II. Ajouter une activité en présence
    III. Ajouter un document ou une vidéo
    IV. Ajouter un sondage
    V. Ajouter un questionnaire sommatif
    VI. Ajouter un questionnaire formatif
    VII. Ajouter un dépôt de travail
    VIII. Ajouter un module
    IIX. Ajouter un fichier SCORM
    IX. Ajouter un bloc de présentation
3. Exporter un élément vers « Mes ressources »
4. Importer un élément de « Mes ressources »

5. Gérer la section « Mes Ressources »
6. Gérer les règles de progression et de disponibilité des éléments de formation
    I. Gérer les règles de complétion et de progression 
    II. Gérer les règles de disponibilité    

NOTES
I. Les sous-sections de la section 2 présent article (I., II., III., etc.) ne sont pas conçues pour une lecture continue. Veuillez utiliser la table des matières pour consulter les différents éléments que vous souhaitez ajouter à votre formation.
II. Le présent article offre une description détaillée du processus de création des différents éléments disponibles au sein d'une session d'une formation ou d'un événement. Pour découvrir le résultat de vos intégrations d'éléments du côté utilisateur, consultez l'article Suivre une formation.
III. Le présent article tient pour acquis que vous possédez le profil de droits ou le rôle nécessaire à la création et à la gestion des formations, des sessions et de leurs contenus. Si vous avez besoin de ces droits, communiquez avec le responsable de l'équipe de formation de votre organisation.
IV. Lors du paramétrage des différents éléments, vous devrez obligatoirement remplir les champs marqués d'une astérisque (*).
V. Veuillez noter que le genre masculin est utilisé de façon générique dans les articles d'assistance pour en alléger le contenu. 

1. Création de sections et organisation d'une session de formation ou d'événement (retourner au haut de l'article)   
Le contenu de votre formation ou de votre événement doit être déployé au coeur d'une session de cette formation ou de cet événement. Autrement dit, la formation contient des sessions, qui sont des occurrences de cette formation, et c'est à l'intérieur de ces sessions que se trouvera votre contenu. Pour en savoir plus au sujet des sessions, consultez l'article Créer et gérer les sessions.

Vous pouvez déployer vos contenus de formation verticalement, en présentant les différents éléments de façon linéaire (option A), mais vous pouvez aussi les déployer horizontalement, en les regroupant par étapes importantes ou par sujets communs, par exemple (option B). Dans le cas d'une session comportant beaucoup de contenu, l'option B est à privilégier. Consultez le schéma ci-dessous à cet effet :

Pour commencer à intégrer des éléments à votre session selon l'une des deux options ci-dessus, rendez-vous dans la session à laquelle vous désirez ajouter du contenu. Pour découvrir comment créer une nouvelle session, consultez l'article Créer et gérer les sessions. Si vous avez créé une nouvelle formation, une session par défaut s'y trouvera. Une fois dans la session de votre choix, vous vous trouverez devant la page suivante : 


L'onglet « Contenu » mène à la page où vous vous trouvez actuellement, qui vous permet d'ajouter du contenu à votre session et à le gérer, ce que nous verrons en détail à partir de la section 2 du présent article.

L'onglet « Participants » mène à la page de gestion des participants de votre session. Pour en découvrir davantage sur la gestion des participants, consultez l'article Gérer les participants d'une formation ou d'un programme de formation.

L'onglet « Complétions » mène à une liste exhaustive des participants de votre session et offre un suivi de leur progression et de leur taux de complétion. Pour en découvrir davantage sur la complétion des participants, consultez l'article Gérer les participants d'une formation ou d'un programme de formation

L'onglet « Statistiques » mène à une page présentant des statistiques générales touchant à votre session. À la différence de l'onglet « Complétion », qui présente les données individuellement, l'onglet « Statistiques » dresse un portrait global de la participation des apprenants. Pour en savoir plus à ce sujet, consultez l'article Créer et gérer les sessions.

L'onglet « Paramètres », finalement, mène aux options de paramétrage de votre session. Pour en savoir plus à ce sujet, consultez l'article Créer et gérer les sessions.


2. Présentation de l'interface d'ajout des éléments de contenu (retourner au haut de l'article)   
Pour ajouter du contenu à votre session, rendez-vous sous l'onglet « Contenu » de votre session nouvellement créée. Par défaut, vous vous trouvez en vue « aperçu ». Pour ajouter du contenu, vous devez activer le mode édition à l'aide du bouton , qui deviendra  et vous donnera accès à plusieurs options supplémentaires. 

Le bouton  vous permet d'ajouter une section à votre session. Comme nous l'avons vu plus haut, dans l'option B de l'exemple de la section 1. Création de sections et organisation d'une session de formation ou d'événement, les différentes sections vous permettent de diviser vos contenus par sujets ou thèmes, par exemple. Dans l'exemple ci-dessous, nous avons créé trois sections distinctes, auxquelles nous pourrons ajouter des éléments de contenu :

Le « mode édition » vous offre les options suivantes pour chacune des sections que vous aurez créées :

Le bouton à la gauche de chaque section permet de les réorganiser en tout temps. Une fois que vous y aurez ajouté des éléments aux sections, les différents éléments pourront être aussi réorganisés en tout temps à l'aide du bouton

Les boutons et  permettent tous deux d'ajouter un élément de contenu à la section en question. 

Le bouton , dans le haut de la page, quant à lui, permet simplement d'ajouter un élément, qui sera inclus par défaut dans la première section. 

Le bouton vous permet de nommer votre section ou d'en modifier le nom, le bouton  permet de supprimer une section et de déplacer son contenu vers une autre section, ou d'effacer la totalité de la section et de son contenu. 

Finalement, les boutons et  permettent respectivement de déployer et de cacher les contenus de chacune des sections. 

Lorsque vous ajouterez un nouvel élément à l'aide d'un des différents boutons à cet effet, vous vous retrouverez devant la page d'ajout d'élément suivante : 


Cliquez sur l'élément de votre choix pour le paramétrer et l'ajouter à votre session. Pour découvrir chacun des éléments du point de vue d'un apprenant, consultez l'article Suivre une formation.

I. Ajouter un Webinaire ou une classe virtuelle (retourner au haut de l'article) 
 L'élément « Webinaire/classe virtuelle » vous permet d'ajouter à votre formation un événement en synchronie à l'aide du logiciel Via. Plusieurs options sont à votre disposition à cet effet. En cliquant sur cet élément, vous génèrerez la page de paramétrage suivante :

L'onglet  vous permet de définir les informations qui seront présentées sur votre élément au coeur de la formation. Entrez le nom de votre webinaire ou de votre classe virtuelle dans le champ « Nom de l'activité* », donnez-lui un code administratif, si nécessaire, à l'aide du champ « Code administratif », assignez votre élément à une section de votre session à l'aide de la liste déroulante « Section », puis définissez une présentation les informations générales présentes sur l'élément au coeur de votre session. Pour découvrir comment utiliser les différentes fonctions d'édition de texte, consultez l'article Communiquer avec ma communauté apprenante, où chacune des fonctions sont présentées. Pour découvrir comment utiliser un gabarit de texte que vous avez créé ou pour en créer un, consultez l'article Créer, gérer et utiliser les gabarits de texte. Si vous désirez créer votre webinaire ou votre classe virtuelle immédiatement et paramétrer les autres options plus tard, cliquez sur le bouton . Pour annuler la création de votre webinaire ou de votre classe virtuelle  , cliquez sur le bouton .   

L'onglet  vous permet de définir les paramètres de l'activité elle-même, contrairement à l'onglet précédent, qui servait à paramétrer l'élément et sa présentation dans votre session. La page suivante sera générée :  

  

Entrez manuellement dans le champ calendrier « Date et heure de début » la date de tenue de votre webinaire ou de votre classe virtuelle, et sa durée dans le champ « Durée* ».   

Les boutons et  permettent respectivement de choisir une date dans un calendrier numérique et de sélectionner une heure de tenue ou une durée de votre activité.   

Le bouton , lorsqu'activé, fera disparaître les options précédentes et rendra votre activité accessible en tout temps. L'intention de cette option est de vous permettre d'avoir une salle Via disponible pour vos apprenants. Il peut s'agir d'une salle de travail en équipe, par exemple.  

La liste déroulante « Type d'activité » vous permet de choisir entre deux options, soit « Standard » ou « Webinaire ». 

  • Le choix « Standard » permet des interactions et plusieurs options aux participants.   
  • Le choix « Webinaire », quant à lui, permettra des fonctions de base aux participants, comme utiliser le clavardage et gérer leurs options personnelles au sein de l'activité (volume, disposition de l'image, etc.). Ces paramètres peuvent toujours être modifiés avant la tenue de l'activité, le formateur peut aussi permettre certaines actions en cours d'activité.  

La liste déroulante « File d'attente » vous offre trois options, soit « Ne pas utiliser », « En l'absence de l'hôte » et « En attente d'autorisation ». 

  • Le choix « Ne pas utiliser » ajoutera automatiquement à votre webinaire ou à votre classe virtuelle les participants associés à votre activité. 
  • Le choix « En l'absence de l'hôte » ajoutera les participants qui se joignent à l'activité en l'absence de l'hôte (en l'absence du formateur) sur une liste d'attente. Une fois le formateur dans la salle virtuelle, les participants pourront se joindre à lui. 
  • Le choix « En attente d'autorisation », finalement, placera les participants dans une liste d'attente jusqu'à ce que le formateur confirme leur participation et leur permette l'accès à la salle virtuelle. 

Le bouton , lorsqu'activé, assignera tous les participants inscrits à votre session à votre activité webinaire ou classe virtuelle. 

La zone « Audio et vidéo » vous permet de paramétrer les éléments techniques liés à la technologie de diffusion. 

La liste déroulante « Mode audio » offre cinq options de diffusion du son de vos participants, soit « Voix par internet », « Voix par téléphone », « Voix par téléphone seulement », « Voix par téléphone (Pont externe) » et « Mixte : téléphone et internet ». 

  • Les choix « Voix par internet » et « Voix par téléphone » limitent les participants à l'un ou l'autre de ces deux moyens de diffusion de leur voix. Dans le premier cas, ils devront utiliser le micro de leur ordinateur ou de leur appareil mobile. Dans le second cas, ils devront composer un numéro de téléphone qui leur sera affiché lors de la connexion à l'activité, ainsi que dans une notification de rappel avant la tenue de l'activité, selon vos paramètres de notifications. Pour en savoir plus sur les notifications, consultez l'article Gérer les paramètres d'envois automatisés  
  • Le choix « Voix par téléphone seulement » contraindra les participants à une conférence téléphonique uniquement.     
  • Le choix « Voix par téléphone (Pont externe) » est exactement le même principe, mais votre système téléphonique organisationnel ou autre sera utilisé.       
  • Finalement, le choix « Mixte : téléphone et internet » offrira à vos apprenants les deux options lors de leur connexion à votre activité.        

La liste déroulante « Profil multimédia » offre trois options, soit « Qualité de base », « Qualité standard » et « Qualité supérieure ». Ces trois options scalaires vous permettent de définir la qualité de l'image qui sera diffusée.       

NOTEZ BIEN : en améliorant la qualité visuelle de votre webinaire ou de votre classe virtuelle, vous impliquerez une tension plus grande sur la bande passante de vos participants. La bande passante utilisée peut être modifiée au sein du webinaire ou de la classe virtuelle, mais c'est ce premier paramètre qui en définit la limite. Vous ne devriez augmenter la qualité visuelle que lorsque vous êtes certain que tous vos participants ont une connexion internet de qualité, s'ils sont tous connectés localement, par exemple.        

Finalement, le bouton  permettra à vos participants connectés à votre webinaire ou à votre classe virtuelle à l'aide d'un appareil mobile de voir la vidéo. Cette option a comme désavantage de voir réduire la qualité vidéo en cours d'activité.        

La zone « Prise de présence » vous permet d'activer le bouton , ce qui marquera automatiquement comme « Présents » les participants qui se connecteront à votre activité. Pour découvrir comment gérer les participants et les présences aux activités, consultez l'article        Gérer les participants d'une formation ou d'un programme de formation. S    i vous désirez créer votre webinaire ou votre classe virtuelle immédiatement et paramétrer les autres options plus tard, cliquez sur le bouton . Pour annuler la création de votre webinaire ou de votre classe virtuelle, cliquez sur le bouton .  

L'onglet  présente la liste déroulante « Mode d'entregistrement », qui offre trois choix, soit « Ne pas enregistrer », « Unifié » et « Multiple ».  

  • Le choix « Ne pas enregistrer », bien entendu, n'offrira pas d'enregistrement automatique de votre webinaire ou de votre classe virtuelle. En revanche, le formateur pourra toujours activer l'enregistrement en cours d'événement, s'il le désire.  
  • Le choix « Unifié » constituera un enregistrement unique avec les différentes séquences que vous aurez enregistrées pendant votre webinaire ou votre classe virtuelle.  
  • Le choix « Multiple », finalement, constituera quant à lui plusieurs enregistrements disctincts, soit un par séquence d'enregistrement à laquelle le formateur aura procédé.  
    • Ces deux derniers choix feront apparaître les boutons et , qui permettent respectivement de lancer automatiquement l'enregistrement du webinaire ou de la classe virtuelle (le formateur peut arrêter et reprendre l'enregistrement comme il le souhaite) et de permettre un accès libre à ce ou ces enregistrements.  

Finalement, la liste déroulante « Expiration » vous permet de définir un ultimatum pour la consultation du ou des enregistrements par vos participants. Les options pour la date limite d'accès aux enregistrements ne varient d' «  Aucune expiration » à « 1 an ».  Si vous désirez créer votre webinaire ou votre classe virtuelle immédiatement et paramétrer les autres options plus tard, cliquez sur le bouton . Pour annuler la création de votre webinaire ou de votre classe virtuelle, cliquez sur le bouton . 

L'onglet  vous permet de définir des règles régissant la complétion de l'activité de webinaire ou de classe virtuelle. Veuillez consulter la section 5. Gérer les règles de progression et de disponibilité des éléments de formation du présent article à cet effet. Si vous désirez créer votre webinaire ou votre classe virtuelle immédiatement et paramétrer les autres options plus tard, cliquez sur le bouton . Pour annuler la création de votre webinaire ou de votre classe virtuelle, cliquez sur le bouton

L'onglet  vous permet de définir des règles régissant la disponibilité de l'activité de webinaire ou de classe virtuelle, selon des prérequis, par exemple. Veuillez consulter la section 5. Gérer les règles de progression et de disponibilité des éléments de formation du présent article à cet effet. Si vous désirez créer votre webinaire ou votre classe virtuelle immédiatement et paramétrer les autres options plus tard, cliquez sur le bouton . Pour annuler la création de votre webinaire ou de votre classe virtuelle, cliquez sur le bouton

L'onglet  vous permet de changer l'icône de présentation de votre élément « Webinaire/classe virtuelle ». Veuillez consulter l'article Créer et gérer le visuel du portail, des programmes de formation et des formations et événements pour plus d'informations au sujet de la définition de visuels. Si vous désirez créer votre webinaire ou votre classe virtuelle immédiatement et paramétrer les autres options plus tard, cliquez sur le bouton . Pour annuler la création de votre webinaire ou de votre classe virtuelle, cliquez sur le bouton .

L'onglet , finalement, vous permettra de définir et d'activer des envois automatisés à vos participants en ce qui touche des informations les concernant au sujet de l'événement en question. Veuillez noter que cet onglet ne sera disponible que lorsque vous aurez créé votre élément. Pour en savoir plus sur les envois automatisés, consultez l'article Gérer les paramètres d'envois automatisés. Cliquez sur le bouton pour créer votre webinaire ou votre classe virtuelle. Pour annuler la création de votre webinaire ou de votre classe virtuelle, cliquez sur le bouton .  

II. Ajouter une activité en présence (retourner au haut de l'article) 
L'élément « Activité en présence » vous permet d'ajouter à votre formation un événement tenu en formule présentielle, c'est-à-dire que vos participants devront se déplacer en personne à un emplacement prédéfini. Plusieurs options sont à votre disposition à cet effet. En cliquant sur cet élément, vous génèrerez la page de paramétrage suivante :

L'onglet  vous permet de définir les informations qui seront présentées sur votre élément en mode présentiel au coeur de la formation. Il s'agit exactement du même procédé qu'au point I. Ajouter un webinaire ou une classe virtuelle, pour seule différence les champs « Date et heure de début » et « Durée », qui vous permettent respectivement de paramétrer la date, l'heure et la durée de l'activité. Si vous désirez créer votre activité en présence immédiatement et paramétrer les autres options plus tard, cliquez sur le bouton . Pour annuler la création de votre activité en présence, cliquez sur le bouton

L'onglet  vous permet de définir à quel endroit vos participants devront se rendre pour votre activité en mode présentiel. Sélectionnez d'abord l'emplacement que vous aurez défini dans le champ « Emplacement* », puis entrez à quelle salle devront se rendre vos participants dans le champ « Salle* ». Pour découvrir comment créer des emplacements et des salles, consultez l'article Créer et gérer les emplacements. Si vous désirez créer votre activité en présence immédiatement et paramétrer les autres options plus tard, cliquez sur le bouton . Pour annuler la création de votre activité en présence, cliquez sur le bouton

L'onglet  vous permet de définir des règles régissant la complétion votre élément en mode présentiel. Veuillez consulter la section 5. Gérer les règles de progression et de disponibilité des éléments de formation du présent article à cet effet. Si vous désirez créer votre activité en présence immédiatement et paramétrer les autres options plus tard, cliquez sur le bouton . Pour annuler la création de votre activité en présence, cliquez sur le bouton

L'onglet  vous permet de définir des règles régissant la disponibilité de votre élément en mode présentiel, selon des prérequis, par exemple. Veuillez consulter la section 5. Gérer les règles de progression et de disponibilité des éléments de formation du présent article à cet effet. Si vous désirez créer votre activité en présence immédiatement et paramétrer les autres options plus tard, cliquez sur le bouton . Pour annuler la création de votre activité en présence, cliquez sur le bouton

L'onglet  vous permet de changer l'icône de présentation de votre élément en mode présentiel. Veuillez consulter l'article Créer et gérer le visuel du portail, des programmes de formation et des formations et événements pour plus d'informations au sujet de la définition de visuels. Si vous désirez créer votre activité en présence immédiatement et paramétrer les autres options plus tard, cliquez sur le bouton . Pour annuler la création de votre activité en présence, cliquez sur le bouton .

L'onglet , finalement, vous permettra de définir et d'activer des envois automatisés à vos participants en ce qui touche des informations les concernant au sujet de l'événement en mode présentiel en question. Veuillez noter que cet onglet ne sera disponible que lorsque vous aurez créé votre élément. Pour en savoir plus sur les envois automatisés, consultez l'article Gérer les paramètres d'envois automatisés. Cliquez sur le bouton pour créer votre activité en présence. Pour annuler la création de votre activité en présence, cliquez sur le bouton . 

III. Ajouter un document ou une vidéo (retourner au haut de l'article) 
L'élément « Document/vidéo » vous permet d'ajouter un document ou une vidéo à votre formation. Un des grands avantages que Lära vous offre est la conversion automatique de tous vos fichiers en dans la norme HTML5, qui sont ensuite interprétés par une liseuse HTML. Vous aurez donc la paix d'esprit de savoir que vos différents médias pourront être consultés par tous, sans limitations technologiques. Tout se fera à même votre formation sur votre portail et ne nécessitera aucune installation supplémentaire. En cliquant sur cet élément, vous génèrerez la page de paramétrage suivante:

L'onglet vous permet tout d'abord de déposer le document, la vidéo, l'image ou le fichier audio de votre choix dans la zone de dépôt , où de cliquer à ce même endroit pour le ou la sélectionner à partir de l'explorateur du système d'exploitation de votre ordinateur ou de votre appareil. Voici un tableau présentant les principaux formats de fichier acceptés par l'élément « Document/vidéo ». Cette liste n'est pas exhaustive et il est possible que certains types de fichiers (autre que ceux mentionnés ci-dessous) ne soient pas supportés. Si c'est le cas, veuillez communiquer avec un conseiller de l'équipe SVI.


Documents
Vidéos
Audio
Images
Formats de fichiers acceptés (Extensions)
Fichiers Word, PDF, Excel, PowerPoint
.FLV, .AVI, .WMV, .MOV, .MPG, .MP4, .MKV et .M4V 
.MP3, .WAV, .WMA, .OGG, et .M4A 
.JPG, .BMP, .PNG, .GIF
Taille maximale
1 gigaoctet
1 gigaoctet
1 gigaoctet
1 gigaoctet
Paramètres de conversion effectués
-

Codec vidéo : H264 – baseline
Bitrate : max 4000 kb/s
FPS : max 24
Résolutions : max 1280 X 720

Codec Audio : AAC
Fréquence : max 44Khz 
Bitrate : max 196 kb/s
Channel : max 2

Codec audio : .MP3
Fréquence : max 44Khz 
Bitrate : max 196 kb/s
Channel : max 2
-

Entrez le nom de votre document, vidéo, image ou fichier audio dans le champ « Nom du document* », donnez-lui un code administratif, si nécessaire, à l'aide du champ « Code administratif », assignez votre élément à une section de votre session à l'aide de la liste déroulante « Section », puis définissez une présentation les informations générales présentes sur l'élément au coeur de votre session. L'éditeur de texte nommé « Complément d'information du contenu » vous permet d'apporter des précisions sur le contenu du document, de la vidéo, de l'image ou du fichier audio présenté dans la liseuse HTML. Pour découvrir comment utiliser les différentes fonctions d'édition de texte, consultez l'article Communiquer avec ma communauté apprenante, où chacune des fonctions sont présentées. Pour découvrir comment utiliser un gabarit de texte que vous avez créé ou pour en créer un, consultez l'article Créer, gérer et utiliser les gabarits de texte

Le bouton , lorsqu'activé, permettra aux utilisateurs de télécharger votre document, votre vidéo, votre image ou votre fichier audio. 

Quant à lui, le bouton , lorsqu'activé, empêchera vos utilisateurs de faire des impressions d'écran de votre élément ou, bien entendu, de le télécharger. Ces deux options sont donc exclusives, au sens où le fait d'activer le téléchargement désactivera invariablement la protection du document. 

NOTEZ BIEN que l'option de protection de document ne pourra pas empêcher vos apprenants, par exemple, de prendre une photographie de leur écran avec leur téléphone multifonctions, par exemple. Si vous désirez créer votre élément « Document/vidéo » immédiatement et paramétrer les autres options plus tard, cliquez sur le bouton . Pour annuler la création de votre webinaire ou de votre classe virtuelle, cliquez sur le bouton .   

L'onglet  vous permet de définir des règles régissant la complétion de votre élément « Document/vidéo ». Veuillez consulter la section 5. Gérer les règles de progression et de disponibilité des éléments de formation du présent article à cet effet. Si vous désirez créer votre élément « Document/vidéo » immédiatement et paramétrer les autres options plus tard, cliquez sur le bouton . Pour annuler la création de votre élément « Document/vidéo », cliquez sur le bouton

L'onglet  vous permet de définir des règles régissant la disponibilité de votre élément « Document/vidéo », selon des prérequis, par exemple. Veuillez consulter la section 5. Gérer les règles de progression et de disponibilité des éléments de formation du présent article à cet effet. Si vous désirez créer votre élément « Document/vidéo » immédiatement et paramétrer les autres options plus tard, cliquez sur le bouton . Pour annuler la création de votre élément « Document/vidéo », cliquez sur le bouton

L'onglet  vous permet de changer l'icône de présentation de votre élément « Activité en présence ». Veuillez consulter l'article Créer et gérer le visuel du portail, des programmes de formation et des formations et événements pour plus d'informations au sujet de la définition de visuels. Si vous désirez créer votre élément « Document/vidéo » immédiatement et paramétrer les autres options plus tard, cliquez sur le bouton . Pour annuler la création de votre élément « Document/vidéo », cliquez sur le bouton .

L'onglet , finalement, vous permettra de définir et d'activer des envois automatisés à vos participants en ce qui touche des informations les concernant au sujet de votre élément « Document/vidéo ». Veuillez noter que cet onglet ne sera disponible que lorsque vous aurez créé votre élément. Pour en savoir plus sur les envois automatisés, consultez l'article Gérer les paramètres d'envois automatisés. Cliquez sur le bouton  pour créer votre élément « Document/vidéo ». Pour annuler la création de votre élément « Document/vidéo » , cliquez sur le bouton .  

IV. Ajouter un sondage (retourner au haut de l'article) 
L'élément « Sondage » vous permet d'ajouter un petit questionnaire de satisfaction, par exemple, à l'égard de votre formation ou de vos services. En cliquant sur cet élément, vous génèrerez la page de paramétrage suivante :

L'onglet  vous permet de définir les informations qui seront présentées sur votre sondage au coeur de la formation. Il s'agit exactement du même procédé qu'au point I. Ajouter un webinaire ou une classe virtuelle. Si vous désirez créer votre sondage immédiatement et paramétrer les autres options plus tard, cliquez sur le bouton . Pour annuler la création de votre sondage, cliquez sur le bouton .   

L'onglet  vous permet de définir des règles régissant la complétion de votre sondage. Veuillez consulter la section 5. Gérer les règles de progression et de disponibilité des éléments de formation du présent article à cet effet. Si vous désirez créer votre sondage immédiatement et paramétrer les autres options plus tard, cliquez sur le bouton . Pour annuler la création de votre sondage, cliquez sur le bouton

L'onglet  vous permet de définir des règles régissant la disponibilité de votre sondage, selon des prérequis, par exemple. Veuillez consulter la section 5. Gérer les règles de progression et de disponibilité des éléments de formation du présent article à cet effet. Si vous désirez créer votre sondage immédiatement et paramétrer les autres options plus tard, cliquez sur le bouton . Pour annuler la création de votre sondage, cliquez sur le bouton

L'onglet  vous permet de changer l'icône de présentation de votre sondage. Veuillez consulter l'article Créer et gérer le visuel du portail, des programmes de formation et des formations et événements pour plus d'informations au sujet de la définition de visuels. Si vous désirez créer votre sondage immédiatement et paramétrer les autres options plus tard, cliquez sur le bouton . Pour annuler la création de votre sondage, cliquez sur le bouton .

L'onglet  vous offre la possibilité d'ajouter un texte d'introduction à votre sondage, ainsi qu'un texte de conclusion. Pour découvrir comment utiliser les différentes fonctions d'édition de texte, consultez l'article Communiquer avec ma communauté apprenante, où chacune des fonctions sont présentées. Pour découvrir comment utiliser un gabarit de texte que vous avez créé ou pour en créer un, consultez l'article Créer, gérer et utiliser les gabarits de texte. Si vous désirez créer votre sondage immédiatement et paramétrer les autres options plus tard, cliquez sur le bouton . Pour annuler la création de votre sondage, cliquez sur le bouton .  

L'onglet , finalement, vous permettra de définir et d'activer des envois automatisés à vos participants en ce qui touche des informations les concernant au sujet de votre élément « Document/vidéo ». Veuillez noter que cet onglet ne sera présent que lorsque vous aurez créé votre élément. Pour en savoir plus sur les envois automatisés, consultez l'article Gérer les paramètres d'envois automatisés. Cliquez sur le bouton pour créer votre sondage. Pour annuler la création de votre sondage, cliquez sur le bouton .

Pour découvrir comment construire un sondage et y ajouter des questions, consultez l'article Ajouter du contenu aux sondages, aux questionnaires sommatifs et formatifs, et aux modules.

V. Ajouter un questionnaire sommatif (retourner au haut de l'article) 
L'élément « Questionnaire » vous permet d'ajouter un questionnaire sommatif à votre formation, c'est-à-dire un questionnaire noté qui aura une influence ou non sur la réussite de la formation. En cliquant sur cet élément, vous génèrerez la page de paramétrage suivante :

L'onglet  vous permet de définir les informations qui seront présentées sur votre sondage au coeur de la formation. Il s'agit exactement du même procédé qu'au point I. Ajouter un webinaire ou une classe virtuelle. Si vous désirez créer votre questionnaire immédiatement et paramétrer les autres options plus tard, cliquez sur le bouton . Pour annuler la création de votre questionnaire, cliquez sur le bouton .

L'onglet  vous permet de définir les paramètres de notation et de complétion de votre questionnaire sommatif. En ce qui concerne les paramètres de complétion, veuillez consulter la section 5. Gérer les règles de progression et de disponibilité des éléments de formation du présent article. En cliquant sur l'onglet , la page suivante sera générée :


Entrez d'abord dans le champ « Note nécessaire à la réussite du questionnaire »la note de passage à votre questionnaire. 

Le bouton , lorsqu'activé, vous permettra d'entrer un nombre de tentatives maximum auquel les participants auront droit à l'aide du champ « Tentative ». 

Le bouton  vous permettra de définir combien de temps les participants auront pour compléter chaque tentative à l'aide des champs « Heures » et « Minutes ». 

La liste déroulante « Note à retenir pour évaluer la réussite du questionnaire » vous offre trois choix concernant la note qui sera retenue comme étant la note officielle du participant à ce questionnaire. 

  • Le choix « Note la plus haute » ne retiendra que la tentative où le participant a le mieux réussi. 
  • Le choix « Moyenne des notes » constituera une moyenne des notes de toutes les tentatives effectuées par le participant. 
  • Le choix « Note de la dernière tentative », bien entendu, ne retiendra que la dernière tentative effectuée par le participant, sans regard au résultat qu'il aura obtenu. Si vous avez activé le bouton  et avez limité le nombre de tentatives à « 1 », c'est cette note qui sera retenue. 

Si vous désirez créer votre questionnaire sommatif immédiatement et paramétrer les autres options plus tard, cliquez sur le bouton . Pour annuler la création de votre questionnaire sommatif, cliquez sur le bouton .

L'onglet  vous permet de définir des règles régissant la disponibilité de votre questionnaire sommatif, selon des prérequis, par exemple. Veuillez consulter la section 5. Gérer les règles de progression et de disponibilité des éléments de formation du présent article à cet effet. Si vous désirez créer votre questionnaire sommatif immédiatement et paramétrer les autres options plus tard, cliquez sur le bouton . Pour annuler la création de votre questionnaire sommatif, cliquez sur le bouton

L'onglet  vous permet de changer l'icône de présentation de votre questionnaire sommatif. Veuillez consulter l'article Créer et gérer le visuel du portail, des programmes de formation et des formations et événements pour plus d'informations au sujet de la définition de visuels. Si vous désirez créer votre questionnaire sommatif immédiatement et paramétrer les autres options plus tard, cliquez sur le bouton . Pour annuler la création de votre questionnaire sommatif, cliquez sur le bouton .

L'onglet  permet de gérer certaines options liées aux questions et aux réponses. 

Le bouton , lorsqu'activé, mélangera automatiquement les choix de réponses que vous aurez paramétrés. 

Le bouton , lorsqu'activé, permettra à vos participants de savoir combien de points vaut chaque question, dans le cas d'un questionnaire sommatif pondéré, par exemple. 

Le champ « Affichage des rétroactions » vous propose quatre options qui concernent les rétroactions que vous donnerez à vos participants pendant leur performance. 

  • Le choix « Rétroaction immédiate » affichera aux participants votre rétroaction lors de chacune des réponses qu'ils donneront au cours du questionnaire. 
  • Le choix « Rétroaction immédiate avec plusieurs essais » donnera la même rétroaction qu'avec le choix précédent, mais les participants pourront répondre à la même question plusieurs fois. 
  • Le choix « Rétroaction lors de la soumission du questionnaire » n'affichera les rétroactions qu'une fois le questionnaire soumis. 
  • Le dernier choix, soit « Aucune rétroaction », ne fournira aucune réponse ni aucun message de rétroaction à vos participants. 

Toutes ces options ont comme objectif de vous permettre de personnaliser votre questionnaire sommatif selon votre contexte unique, mais de façon générale, les rétroactions dans un questionnaire sommatif sont données lors de la remise, ou sont simplement données après la correction pour éviter les cas de plagiat ou de tricherie.

L'onglet  vous offre la possibilité d'ajouter un texte d'introduction à votre questionnaire sommatif, ainsi qu'un texte de conclusion. Pour découvrir comment utiliser les différentes fonctions d'édition de texte, consultez l'article Communiquer avec ma communauté apprenante, où chacune des fonctions sont présentées. Pour découvrir comment utiliser un gabarit de texte que vous avez créé ou pour en créer un, consultez l'article Créer, gérer et utiliser les gabarits de texte. Si vous désirez créer votre questionnaire sommatif immédiatement et paramétrer les autres options plus tard, cliquez sur le bouton . Pour annuler la création de votre questionnaire sommatif, cliquez sur le bouton .  

L'onglet , finalement, vous permettra de définir et d'activer des envois automatisés à vos participants en ce qui touche des informations les concernant au sujet de votre questionnaire sommatif. Veuillez noter que cet onglet ne sera présent que lorsque vous aurez créé votre élément. Pour en savoir plus sur les envois automatisés, consultez l'article Gérer les paramètres d'envois automatisés. Cliquez sur le bouton  pour créer votre questionnaire sommatif. Pour annuler la création de votre questionnaire sommatif, cliquez sur le bouton . 

Pour découvrir comment construire un questionnaire sommatif et y ajouter des questions, consultez l'article Ajouter du contenu aux sondages, aux questionnaires sommatifs et formatifs, et aux modules.

VI. Ajouter un questionnaire formatif (retourner au haut de l'article) 
L'élément « Questionnaire formatif » vous permet d'ajouter un questionnaire formatif à votre formation, c'est-à-dire un questionnaire non noté, qui servira d'exercice d'apprentissage ou de révision, par exemple. En cliquant sur cet élément, vous génèrerez la page de paramétrage suivante :

L'onglet  vous permet de définir les informations qui seront présentées sur votre questionnaire formatif au coeur de la formation. Il s'agit exactement du même procédé qu'au point I. Ajouter un webinaire ou une classe virtuelle. Si vous désirez créer votre questionnaire formatif immédiatement et paramétrer les autres options plus tard, cliquez sur le bouton . Pour annuler la création de votre questionnaire formatif, cliquez sur le bouton .   

L'onglet  vous permet de définir des règles régissant la complétion de votre questionnaire formatif. Veuillez consulter la section 5. Gérer les règles de progression et de disponibilité des éléments de formation du présent article à cet effet. Si vous désirez créer votre questionnaire formatif immédiatement et paramétrer les autres options plus tard, cliquez sur le bouton . Pour annuler la création de votre questionnaire formatif, cliquez sur le bouton

L'onglet  vous permet de définir des règles régissant la disponibilité de votre questionnaire formatif, selon des prérequis, par exemple. Veuillez consulter la section 5. Gérer les règles de progression et de disponibilité des éléments de formation du présent article à cet effet. Si vous désirez créer votre questionnaire formatif immédiatement et paramétrer les autres options plus tard, cliquez sur le bouton . Pour annuler la création de votre questionnaire formatif, cliquez sur le bouton

L'onglet  vous permet de changer l'icône de présentation de votre questionnaire formatif. Veuillez consulter l'article Créer et gérer le visuel du portail, des programmes de formation et des formations et événements pour plus d'informations au sujet de la définition de visuels. Si vous désirez créer votre questionnaire formatif immédiatement et paramétrer les autres options plus tard, cliquez sur le bouton . Pour annuler la création de votre questionnaire formatif, cliquez sur le bouton .

L'onglet permet d'activer le bouton , ce qui mélangera automatiquement les choix de réponses que vous aurez paramétrés. Si vous désirez créer votre questionnaire formatif immédiatement et paramétrer les autres options plus tard, cliquez sur le bouton . Pour annuler la création de votre questionnaire formatif, cliquez sur le bouton . 

L'onglet , finalement, vous permettra de définir et d'activer des envois automatisés à vos participants en ce qui touche des informations les concernant au sujet de votre questionnaire formatif. Veuillez noter que cet onglet ne sera disponible que lorsque vous aurez créé votre élément. Pour en savoir plus sur les envois automatisés, consultez l'article Gérer les paramètres d'envois automatisés. Cliquez sur le bouton  pour créer votre questionnaire formatif . Pour annuler la création de votre questionnaire formatif , cliquez sur le bouton . 

Pour découvrir comment construire un questionnaire formatif et y ajouter des questions, consultez l'article Ajouter du contenu aux sondages, aux questionnaires sommatifs et formatifs, et aux modules.

VII. Ajouter un dépôt de travail (retourner au haut de l'article) 
 L'élément « Dépôt de travail » vous permet d'ajouter une boîte de dépôt à votre formation, c'est-à-dire un endroit où vous pourrez recueillir des devoirs ou déposer des documents, par exemple. En cliquant sur cet élément, vous génèrerez la page de paramétrage suivante :


L'onglet  vous permet de définir les informations qui seront présentées sur votre dépôt de travail au coeur de la formation. Il s'agit exactement du même procédé qu'au point I. Ajouter un webinaire ou une classe virtuelle, à l'exception de l'éditeur de texte nommé « Complément d'information du contenu », qui vous permet d'apporter des précisions sur le contenu du document. 

La zone de dépôt « Document complémentaire » vous permet, par exemple, de déposer des consignes ou un gabarit pour réaliser un travail selon une présentation prédéfinie. Pour ce faire, glissez votre document sur la zone de dépôt, où cliquez à ce même endroit pour le sélectionner à partir de l'explorateur du système d'exploitation de votre ordinateur ou de votre appareil. Si vous désirez créer votre dépôt de travail immédiatement et paramétrer les autres options plus tard, cliquez sur le bouton . Pour annuler la création de votre dépôt de travail   , cliquez sur le bouton .   

L'onglet  vous permet de paramétrer les dates de disponibilité des dépôts.   

Les boutons et  vous permettront respectivement de définir une date de début d'ouverture de la boîte de dépôt et une date limite pour déposer un travail à l'aide des champs de calendrier. Si vous désirez créer votre dépôt de travail immédiatement et paramétrer les autres options plus tard, cliquez sur le bouton . Pour annuler la création de votre dépôt de travail   , cliquez sur le bouton .       

L'onglet  vous permet de définir les paramètres de notation et de complétion de votre questionnaire sommatif. En ce qui concerne les paramètres de complétion, veuillez consulter la section 5. Gérer les règles de progression et de disponibilité des éléments de formation du présent article. En cliquant sur l'onglet , la page suivante sera générée :

Entrez d'abord dans le champ « Note nécessaire à la réussite du travail » la note de passage à votre travail. 

La liste déroulante « Note à retenir pour évaluer la réussite du travail » vous offre deux choix pour définir comment sera calculée la note retenue pour le travail. 

  • Le choix « Note la plus haute » ne retiendra que la tentative où le participant a le mieux réussi, si vous offrez plusieurs tentatives. 
  • Le choix « Note de la dernière tentative », bien entendu, ne retiendra que la dernière tentative déposée par le participant, sans regard au résultat qu'il aura obtenu.

L'onglet  vous permet de définir des règles régissant la disponibilité de votre dépôt de travail, selon des prérequis, par exemple. Veuillez consulter la section 5. Gérer les règles de progression et de disponibilité des éléments de formation du présent article à cet effet. Si vous désirez créer votre dépôt de travail immédiatement et paramétrer les autres options plus tard, cliquez sur le bouton . Pour annuler la création de votre dépôt de travail, cliquez sur le bouton

L'onglet  vous permet de changer l'icône de présentation de votre dépôt de travail. Veuillez consulter l'article Créer et gérer le visuel du portail, des programmes de formation et des formations et événements pour plus d'informations au sujet de la définition de visuels. Si vous désirez créer votre dépôt de travail immédiatement et paramétrer les autres options plus tard, cliquez sur le bouton . Pour annuler la création de votre dépôt de travail, cliquez sur le bouton .

L'onglet , finalement, vous permettra de définir et d'activer des envois automatisés à vos participants en ce qui touche des informations les concernant au sujet de votre dépôt de travail. Veuillez noter que cet onglet ne sera disponible que lorsque vous aurez créé votre élément. Pour en savoir plus sur les envois automatisés, consultez l'article Gérer les paramètres d'envois automatisés. Cliquez sur le bouton pour créer votre dépôt de travail. Pour annuler la création de votre dépôt de travail, cliquez sur le bouton .

VIII. Ajouter un module (retourner au haut de l'article) 
 L'élément « Module » vous permet d'ajouter un module à votre formation, c'est-à-dire un endroit où vous pourrez rassembler différents éléments et médias. Le principe est le même que celui de l'élément « Boîte de dépôt », mais il est possible d'ajouter plusieurs médias. En cliquant sur cet élément, vous génèrerez la page de paramétrage suivante :

L'onglet  vous permet de définir les informations qui seront présentées sur votre module au coeur de la formation. Il s'agit exactement du même procédé qu'au point I. Ajouter un webinaire ou une classe virtuelle. Si vous désirez créer votre module immédiatement et paramétrer les autres options plus tard, cliquez sur le bouton . Pour annuler la création de votre module, cliquez sur le bouton .

L'onglet  vous permet de définir des règles régissant la complétion de votre module. Veuillez consulter la section 5. Gérer les règles de progression et de disponibilité des éléments de formation du présent article à cet effet. Si vous désirez créer votre module immédiatement et paramétrer les autres options plus tard, cliquez sur le bouton . Pour annuler la création de votre module, cliquez sur le bouton

L'onglet  vous permet de définir des règles régissant la disponibilité de votre module, selon des prérequis, par exemple. Veuillez consulter la section 5. Gérer les règles de progression et de disponibilité des éléments de formation du présent article à cet effet. Si vous désirez créer votre module immédiatement et paramétrer les autres options plus tard, cliquez sur le bouton . Pour annuler la création de votre module, cliquez sur le bouton

L'onglet  vous permet de changer l'icône de présentation de votre module. Veuillez consulter l'article Créer et gérer le visuel du portail, des programmes de formation et des formations et événements pour plus d'informations au sujet de la définition de visuels. Si vous désirez créer votre module immédiatement et paramétrer les autres options plus tard, cliquez sur le bouton . Pour annuler la création de votre module, cliquez sur le bouton .

L'onglet , finalement, vous permettra de définir et d'activer des envois automatisés à vos participants en ce qui touche des informations les concernant au sujet de votre module. Veuillez noter que cet onglet ne sera disponible que lorsque vous aurez créé votre élément. Pour en savoir plus sur les envois automatisés, consultez l'article Gérer les paramètres d'envois automatisés. Cliquez sur le bouton  pour créer votre module. Pour annuler la création de votre module, cliquez sur le bouton .

Pour découvrir comment ajouter du contenu à votre module, consultez l'article Ajouter du contenu aux sondages, aux questionnaires sommatifs et formatifs, et aux modules.

IIX. Ajouter un fichier SCORM (retourner au haut de l'article) 
 L'élément « SCORM » vous permet d'ajouter un fichier SCORM à votre formation. Les SCORM sont des fichiers qui sont conçus pour fonctionner avec la majorité des systèmes de gestion des apprentissages et doivent être créés avec des logiciels spécialisés. De façon générale, il s'agit de médias interactifs, où l'apprenant n'est pas que passif, il intervient dans le déroulement de l'activité. Un exemple de SCORM pourrait être une scnéario avec des choix à faire pour progresser selon une certaine trajectoire. Les SCORM sont aussi utilisés dans la réalité virtuelle, pour les formations qui disposent de plus grands budgets. Le fichier SCORM est en réalité un dossier .zip, puisqu'il s'agit de plusieurs fichiers colligés. En cliquant sur cet élément, vous génèrerez la page de paramétrage suivante :


L'onglet vous permet tout d'abord de déposer le document SCORM de votre choix dans la zone de dépôt , où de cliquez à ce même endroit pour le ou la sélectionner à partir de l'explorateur du système d'exploitation de votre ordinateur ou de votre appareil. Si vous éprouvez des problèmes lors de l'importation de votre document SCORM, communiquez avec un conseiller de l'équipe SVI. Si vous désirez créer votre SCORM immédiatement et paramétrer les autres options plus tard, cliquez sur le bouton . Pour annuler la création de votre SCORM , cliquez sur le bouton .  

L'onglet  vous permet de définir des règles régissant la complétion de votre document SCORM  . Veuillez consulter la section 5. Gérer les règles de progression et de disponibilité des éléments de formation du présent article à cet effet. Si vous désirez créer votre document SCORM     immédiatement et paramétrer les autres options plus tard, cliquez sur le bouton . Pour annuler la création de votre document SCORM,      cliquez sur le bouton

L'onglet  vous permet de définir des règles régissant la disponibilité de votre module, selon des prérequis, par exemple. Veuillez consulter la section 5. Gérer les règles de progression et de disponibilité des éléments de formation du présent article à cet effet. Si vous désirez créer votre document SCORM      immédiatement et paramétrer les autres options plus tard, cliquez sur le bouton . Pour annuler la création de votre document SCORM     , cliquez sur le bouton

L'onglet  vous permet de changer l'icône de présentation de votre document SCORM     . Veuillez consulter l'article Créer et gérer le visuel du portail, des programmes de formation et des formations et événements pour plus d'informations au sujet de la définition de visuels. Si vous désirez créer votre document SCORM      immédiatement et paramétrer les autres options plus tard, cliquez sur le bouton . Pour annuler la création de votre document SCORM     , cliquez sur le bouton .

L'onglet , finalement, vous permettra de définir et d'activer des envois automatisés à vos participants en ce qui touche des informations les concernant au sujet de votre document SCORM.      Veuillez noter que cet onglet ne sera présent que lorsque vous aurez créé votre élément. Pour en savoir plus sur les envois automatisés, consultez l'article Gérer les paramètres d'envois automatisés. Cliquez sur le bouton  pour créer votre document SCORM     . Pour annuler la création de votre document SCORM     , cliquez sur le bouton .

Créer un document SCORM 
Pour créer un document SCORM, vous aurez besoin d'un logiciel de création tier. Les logiciels les plus populaires sont Articulate StorylineAdobe Captivate, et la suite iSpring, que nous vous recommandons, puisque cette dernière s'intègre facilement à la suite Office, et permet de créer des SCORMS à partir de Microsoft PowerPoint.

Une fois votre document SCORM créé dans le logiciel que vous aurez choisi, vous devrez l'exporter en respectant certains critères pour qu'il fonctionne bien sur Lära et que vous obteniez le résultat attendu.

1. Lorsque vous publierez votre SCORM (cette action peut être nommée différemment dans votre logiciel, comme « exporter » ou « enregistrer comme... »), assurez-vous de sélectionner la version  pour « LMS » (learning management system) ou pour « SGA » (système de gestion des apprentissages);

2. Sélectionnez le format de SCORM désiré. Lära supporte les versions 1.2 et 2004;

3. Sélectionnez les options de suivi des données. Dans l'exemple ci-dessous, tiré du logiciel Articulate Storyline 3, cette fonction est nommée « rapport et suivi... ». Certains logiciels utilisent une autre nomenclature, mais le principe demeure le même. 

4. Une fois dans les options de rapport et suivi, vous devez choisir les informations qui seront signalées à Lära lorsqu'un de vos apprenants suivra votre SCORM; 

5. Le « statut » à envoyer au LMS indiquera à Lära si l'apprenant a rempli vos conditions pour considérer qu'il a complété l'activité SCORM;

6. Dans notre exemple, le rapport envoyé à Lära indiquera si l'apprenant a réussi ou échoué aux conditions de complétion de votre SCORM;


7. Les options de suivi permettent au LMS de savoir sur quoi se baser pour déclarer que votre apprenant a complété votre SCORM;

8. Vous pourrez décider qu'après un certain nombre de diapositives visionnées, le SCORM est marqué comme « complété » pour cet apprenant;

9. Autrement, vous pourrez décider d'utiliser le résultat à certaines questions posées pour baser votre complétion.

Testez votre SCORM! 
Vous avez maintenant votre fichier .ZIP en main! Félicitations! Avant de vous lancer dans Lära et d'y importer votre nouveau SCORM, vous pouvez en tester les fonctionnalités à l'aide de différents moyens. Nous vous suggérons CE SITE, qui vous permettra de téléverser votre document SCORM et d'en tester les fonctionnalités en direct!

IX. Ajouter un bloc de présentation (retourner au haut de l'article) 
Le dernier élément que vous pouvez ajouter à une formation ou à un événement, et non le moindre, est un « Bloc de présentation ». Il est souvent pertinent d'insérer des instructions ou des textes pour guider les apprenants à travers les différentes activités que vous leur proposerez. En cliquant sur cet élément, vous génèrerez la page de paramétrage suivante : 


Entrez dans le champ « Titre du bloc* » le titre de votre message de présentation, donnez-lui un code administratif, si nécessaire, à l'aide du champ « Code administratif », assignez-le à une section de votre session à l'aide de la liste déroulante « Section », puis définissez une présentation des informations que vous désirez communiquer. Pour découvrir comment utiliser les différentes fonctions d'édition de texte, consultez l'article Communiquer avec ma communauté apprenante, où chacune des fonctions sont présentées. Pour découvrir comment utiliser un gabarit de texte que vous avez créé ou pour en créer un, consultez l'article Créer, gérer et utiliser les gabarits de texte. Cliquez sur le bouton  pour créer votre bloc de présentation, ou sur  pour annuler la création.  


3. Exporter un élément vers « Mes ressources » (retourner au haut de l'article)   
Selon les paramètres que vous aurez définis à cet effet, l'ensemble des éléments que vous aurez ajoutés à votre formation ou à votre événement pourront être exportés vers « Mes ressources », un moyen facile pour réutiliser des contenus existant sans devoir les reconstruire de toute pièce. Cela peut aussi servir à partager des documents et à créer une banque de contenus au sein de votre portail. Pour exporter des éléments de votre formation vers vos ressources, rendez-vous dans le « Mode édition » de votre formation (voir 2. Présentation de l'interface d'ajout d'éléments de contenu). Une fois dans le mode édition, vous vous trouverez devant la liste des éléments que vous aurez ajoutés :

Pour exporter un élément vers vos ressources, cliquez sur la flèche du bouton , puis sur . La fenêtre suivante sera générée :


Cliquez sur le bouton pour exporter l'élément vers vos ressources, ou cliquez sur un dossier pour exporter l'élément dans un dossier de vos ressources. Dans l'exemple qui nous concerne, en cliquant sur , votre ressource sera exportée au même niveau que le dossier Mon Assistance. En cliquant sur le dossier Mon Assistance, puis sur , votre ressource sera exportée dans le dossier Mon Assistance. Cela vous permet de classer efficacement vos différentes ressources, qu'elles soient par sujet, par type, par formateur, etc. Pour créer un dossier de ressources, consultez la section suivante, soit 5. Gérer la section « Mes Ressources ».


4. Importer un élément de « Mes ressources » (retourner au haut de l'article)   
Pour importer un élément de vos ressources et l'inclure à votre formation, procédez au processus inverse. Rendez-vous dans le « Mode édition » de votre formation et cliquez sur les boutons , , ou , permettant  d'ajouter un élément de contenu (voir 2. Présentation de l'interface d'ajout d'éléments de contenu). La page d'ajout d'élément sera générée. Cliquez sur l'onglet , sélectionnez la ressource de votre choix, puis cliquez sur le bouton . Votre ressource sera ajoutée à votre formation. Vous aurez le choix d'en changer les paramètres ou de la conserver telle quelle. Selon la ressource que vous avez importée, consultez la section appropriée du présent article pour découvrir comment la paramétrer. 


5. Gérer la section « Mes Ressources » (retourner au haut de l'article)   
Selon les paramètres que vous aurez définis à cet effet, la section  du menu utilisateur présentera la liste de vos ressources et dossiers de ressources, comme présenté ci-dessous (veuillez consulter l'article Naviguer sur le portail pour découvrir comment naviguer dans le menu utilisateur) :


Vous pouvez créer et paramétrer de nouvelles ressources directement dans « Mes ressources ». Pour ce faire, cliquez sur le bouton , puis sélectionnez l'élément que vous désirez ajouter à vos ressources. Veuillez consulter la section appropriée du présent article pour découvrir comment paramétrer l'élément que vous avez ajouté à vos ressources. Pour créer un nouveau dossier de ressources, cliquez sur le bouton , ce qui génèrera la page suivante : 

Entrez dans le champ « Nom dossier* » le nom que vous désirez donner à votre nouveau dossier. Cliquez sur le bouton pour créer votre nouveau dossier, ou sur  pour l'annuler. Vous pouvez donc ajouter une ressource dans « Mes ressources », mais aussi au sein d'un dossier, comme nous venons de le voir. 

Pour déplacer une ressource de « Mes ressources » vers un dossier, retournez dans la section du menu utilisateur, cliquez sur le bouton d'options , puis sur . La fenêtre suivante sera générée : 

Choisissez le dossier vers lequel vous désirez déplacer votre ressource à l'aide de la liste déroulante « Choisir le dossier dans lequel déplacer : », puis cliquez sur , ou sur  pour annuler le déplacement de votre ressource. 

Pour définir à qui vous partagerez votre ressource, retournez dans la section du menu utilisateur, cliquez sur le bouton d'options , puis sur , ce qui génèrera la page suivante :   

  

Cliquez sur le bouton , ce qui génèrera la liste des utilisateurs et des groupes, ainsi que l'organigramme. Pour découvrir comment gérer les utilisateurs, consultez l'article   Gérer les utilisateurs. Sélectionnez le ou les utilisateurs, le ou les groupes, ou la ou les branches à qui vous désirez partager votre ressource, puis cliquez le bouton , ce qui génèrera la page suivante :  

  

La liste déroulante « Veuillez choisir le droit de visibilité à attribuer aux utilisateurs qui seront ajoutés : » offre trois choix de disponibilité de votre ressource. 

  • Le choix « Consultation » permettra de consulter votre ressource. 
  • Le choix « Consultation et édition » permettra donc de consulter et d'éditer la ressource. 
  • Finalement, le choix « Consultation révoquée » révoquera le droit de consulter votre ressource. 

Une fois votre choix fait, cliquez sur pour confirmer votre choix, ou sur  pour annuler votre partage.

L'onglet  de la page de partage vous permet de consulter dans quelles formations votre ressource est utilisée. 

Si vous possédez les droits requis, vous pouvez supprimer des ressources en cliquant sur le bouton d'options , puis sur . Vous devrez confirmer votre choix.


6. Gérer les règles de progression et de disponibilité des éléments de formation (retourner au haut de l'article)  
Grâce au suivi des taux de complétion, vous pourrez mesurer le progrès des apprenants en temps réel, à mesure qu'ils avanceront dans leurs apprentissages. Les options de disponibilité des éléments peuvent vous permettre de créer une progression prédéfinie pour vos apprenants au sein de votre formation, de votre événement ou de votre programme de formation. Commençons par voir les contraintes de disponibilité des différents éléments que vous pouvez paramétrer. Pour découvrir l'effet de ces disponibilité des éléments du côté de l'apprenant, consultez l'article 
Suivre une formation.

Pour guider vos apprenants dans un continuum de formation que vous aurez prédéfini, vous pouvez cadenasser des éléments ou des sections de votre formation, comme présenté ci-dessous. Vous remarquerez que les sections 1, 2 et 3 ont des icônes indiquant la présence d'éléments auxquels le présent apprenants n'a pas accès. Sous le titre du troisième éléments, vous trouverez la note «  », ce qui vous indique que pour avoir accès au sondage de satisfaction, l'apprenant devra avoir complété l'activité en mode présentiel qui le précède.

I. Gérer les règles de complétion et de progression (retourner au haut de l'article) 
Pour en arriver à un tel résultat, vous devez d'abord établir des règles de complétion pour chacun des éléments (ou des formations, dans le cas d'un programme de formation), c'est-à-dire définir un ensemble de règles pour qu'un élément soit considéré comme étant complété. Pour en savoir plus au sujet des règles de complétion et de disponibilité qui touchent aux programmes de formation, consultez l'article Ajouter du contenu aux programmes de formation

Pour définir les règles de complétion, rendez-vous dans les paramètres de gestion de l'élément de votre choix au sein de votre formation, puis sous l'onglet . La page ci-bas sera générée. Nous avons pris pour exemple l'élément Webinaire/Classe virtuelle, mais le principe est le même pour tous les éléments. Selon le type d'élément, certaines options ne seront pas présentes. Vous trouverez donc sous notre exemple une liste des paramètres que vous pourrez retrouver sous cet onglet, selon le type d'élément que vous paramétrez.

Liste des règles de complétion existantes, selon le type d'élément choisi:

Condition de complétion
Ce choix n'effectuera aucun suivi de complétion sur la ressource. Il sera donc impossible de créer une règle de disponibilité d'un autre élément à partir de celui-ci.
Ce choix obligera un administrateur (ou toute personne ayant un rôle donnant les droits requis) à marquer lui-même, manuellement, le statut de complétion de chaque participant, soit lorsqu'il aura ou non complété cet élément.
Dans le cas d'une activité en mode présentiel, ce choix marquera l'élément en question comme « complété » lorsque la présence de l'apprenant aura été confirmée.
Dans le cas d'un document, d'une vidéo ou de toute ressources à consulter, ce choix marquera l'élément comme « complété » lorsque l'apprenant aura passé un certain moment dans la ressource, soit le temps que vous entrerez dans le champ .
Dans le cas d'un document, d'une vidéo ou de toute ressources à consulter, ce choix marquera l'élément comme « complété » lorsque l'apprenant aura consulté l'ensemble de la ressource.
Dans le cas d'un document, d'une vidéo ou de toute ressources à consulter, ce choix marquera l'élément comme « complété » lorsque l'apprenant aura non seulement consulté l'ensemble de la ressource, mais pendant un certain temps.
Dans le cas d'un questionnaire, ce choix marquera comme « complété » l'élément dès qu'il sera soumis par l'apprenant, sans égard au résultat qu'il aura obtenu.
Dans le cas d'un module contenant plusieurs ressources, ce choix marquera l'élément « module » comme « complété » lorsqu'une ressource en particulier aura été complétée. Vous devrez donc ajouter des règles de complétion sur cette ressource au sein du module.
Dans le cas d'un module contenant plusieurs ressources, ce choix marquera l'élément « module » comme « complété » lorsque l'ensemble des ressources auront été complétées. Vous devrez donc ajouter des règles de complétion sur ces ressources au sein du module.
Dans le cas d'un module contenant plusieurs ressources, vous pouvez pondérer chacune des ressources en leur attribuant une valeur en points. Ce choix marquera l'élément « module » comme « complété » lorsque l'apprenant aura cumulé un certain nombre de points au sein du module.
Dans le cas d'un document de type SCORM, ce choix marquera l'élément comme « complété » lorsque l'apprenant aura répondu aux critères de complétion intégrés dans ledit document SCORM. La règle de complétion variera donc en fonction du document.
Dans le cas d'un dépôt de travail, ce choix marquera l'élément comme « complété » lorsque l'apprenant aura soumis son travail, sans égard à la correction ou à la notation.
Dans le cas d'un dépôt de travail, ce choix marquera l'élément comme « complété » lorsque le formateur ou l'évaluateur de la formation aura évalué le travail, sans égard au résultat obtenu par l'apprenant.
Dans le cas d'un questionnaire, ce choix marquera l'élément comme « complété » lorsque l'apprenant aura obtenu la note de passage, selon les critères que vous aurez définis lors du paramétrage de votre élément (voir 2. Présentation de l'interface d'ajout d'éléments de contenu à cet effet).
Dans le cas d'une activité en mode présentiel, ce choix ajoutera des champs pour entrer l'heure d'arrivée et de départ de chaque participant.
Ce choix affichera des barres de progression et des statistiques d'avancement aux participants tout au long de leur progression au sein de votre formation ou de votre élément.
Nombre de points
Ce champ vous permet de pondérer chacun des éléments que vous ajouterez à votre formation. Ainsi, vous pourriez donner un poids plus grand à un élément que vous jugez plus important. En donnant 3 points à l'activité A et 1 point à l'activité B, un participant qui aurait ignoré l'activité A, mais aurait complété l'activité B dans son ensemble n'aurait que 25% de taux de complétion. C'est parce que le poid de l'activité A est trois fois plus élevé que celui de l'activité B.
Dans le cas d'une activité en mode présentiel, par exemple, ce choix pourrait permettre au formateur d'assigner arbitrairement, ou selon des critères établis, un nombre de points manuellement à chaque participant, selon leur performance ou leur participation, par exemple.
Dans le cas d'un questionnaire, ce choix donnera des points de complétion en fonction de la note obtenue. Par exemple, en choisissant 5 points pour un questionnaire, le participant qui obtiendrait 80% au questionnaire recevrait 4 points.

II. Gérer les règles de disponibilité (retourner au haut de l'article) 
Une fois vos règles régissant la complétion établie, vous pourrez créer des règles de disponibilité entre les éléments. Reprenons donc notre exemple de ci-haut :


Pour définir les règles de disponibilité entre les éléments, rendez-vous dans les paramètres de gestion de l'élément de votre choix au sein de votre formation, puis sous l'onglet . La page ci-dessous sera générée. Nous avons pris pour exemple l'élément « Sondage de satisfaction » ci-dessus, mais le principe est le même pour tous les éléments.

Le bouton , lorsqu'activé, vous permet de rendre votre élément disponible à partir d'une date de votre choix. L'élément sera donc cadenassé, comme le sondage de notre exemple ci-haut, mais indiquera que l'élément sera disponible à partir de la date que vous aurez paramétrée.

Le bouton , lorsqu'activé, vous permet de rendre votre élément disponible jusqu'à une date de votre choix. L'élément sera donc disponible jusqu'à cette date, puis deviendra cadenassé, comme le sondage de notre exemple ci-haut. L'élément indiquera alors que la ressource n'est plus disponible.

Le bouton  sert à choisir des prérequis pour rendre disponible un élément. En activant ce bouton, une liste des éléments pour lesquels vous avez défini des règles de complétion sera affichée, comme dans l'image suivante :

C'est à cet endroit que vous pourrez sélectionner les éléments que vous désirez voir compléter avant d'avoir accès à la présente ressource. Dans le cas du sondage de notre exemple, c'est l'élément  qui a été désigné comme prérequis.

Cette réponse a-t-elle été utile ? Oui Non

Envoyer vos commentaires
Nous sommes désolés de ne pas avoir pu répondre à votre question. Aidez-nous à améliorer cet article grâce à vos commentaires.