Créer et gérer le contenu des sessions

TABLE DES MATIÈRES
Introduction
Grands principes liés à la création de contenu sur Lära
   Modes d'affichage du contenu
   Éléments
   Sections de session
   Règles de complétion et de disponibilité
Créer et gérer les sections
Créer et gérer les éléments
   Bloc de présentation
   Webinaire/classe virtuelle
   Activité virtuelle Zoom
   Activité en présence
   Fichier
   Sondage
   Questionnaire
   Questionnaire formatif
   Dépôt de travail
   Module
   SCORM
   Connecteur Moodle
Gérer la complétion automatique de la session
Importer et exporter des « Ressources »
   Exporter un élément vers « Mes ressources »
   Importer un élément de « Mes ressources »

Notes
I. Le présent article considère que vous possédez les droits administratifs ou le rôle nécessaire pour créer et gérer les ressources et éléments dans les sessions. Consultez l'article Créer et gérer les profils de droits et les rôles pour en savoir plus à ce sujet;
II. Veuillez noter que le genre masculin est utilisé de façon générique dans les articles d'assistance pour en alléger le contenu.

Introduction

Lära LMS permet de créer du contenu de formation asynchrone (autoformation, formation en différé) et du contenu de formation synchrone (en direct, en présence ou en ligne), ou un mixe des deux. Il est également possible de créer des règles de progressions de manière à établir des parcours de formation autonomes.
Le présent article traite uniquement de la création de contenu sous l'onglet « Contenu » de votre session de formation. Pour en savoir davantage sur les paramètres des sessions et les autres onglets et option, consultez l'article Créer et gérer les session.

Grands principes liés à la création de contenu sur Lära

Si vous êtes rendu à l'étape de créer du contenu de formation sur Lära LMS, c'est que vous avez déjà créé une ou plusieurs formations et vous trouvez maintenant sous l'onglet « Contenu » d'une session. Si ce n'est pas le cas, rendez-vous sous l'onglet « Formations et événements » du menu « Administration », puis sous « Formations et événements »
Cliquez sur le nom de la formation dans une session de laquelle vous désirez ajouter du contenu, puis cliquez sur le nom de la session en question. Vous vous retrouverez sous l'onglet « Contenu », dont le présent article traite. Pour en savoir davantage sur la gestion des participants et des autres onglets, consultez l'article Gérer les participants d'une session ou d'une cohorte.
Fig. 1

Modes d'affichage du contenu

Vous disposez de deux « modes » lors de la création de contenu, soit le « Mode édition », qui vous permet de créer du contenu et de vous rendre dans les options administratives liées au contenu de la session, et le « Mode affichage », qui est la « vision du participant », soit celle qui vous est présentée ci-dessus.
Ces deux modes d'affichage vous donnent la capacité de passer de la « vision administrative » à la « vision de l'utilisateur » au cours de votre création. Pour mener un test réel du bon fonctionnement de votre session et de votre contenu cependant, il relève des bonnes pratiques d'utiliser un compte au profil de droits « Utilisateur » et au rôle « Apprenant ». Consultez l'article Créer et gérer les profils de droits et les rôles pour en savoir plus à ce sujet.

Éléments

Les « éléments » dans une session sont des activités de formation qui peuvent prendre plusieurs formes. Cela inclut les questionnaires et sondages, les activités en présence et sur Via HTML, ainsi que des contenus à présenter, comme des fichiers, images et vidéos.
Ces éléments prennent la forme d'une « boîte » à laquelle on peut ajouter un visuel (sur la gauche) et une présentation (sous l'onglet « informations »).
Chaque élément possède ses propres paramètres, notifications et interface de gestion pour, selon le cas, gérer la complétion, corriger les travaux, prendre les présences, consulter les résultats, etc.

Sections de session

Les « Sections » dans Lära sont une façon facultative de diviser votre session. De manière générale, cela peut représenter des chapitres d'une formation ou des journées de formation. Elles peuvent être créées pour des raisons d'organisation du contenu, des raisons graphiques, ou lorsqu'il y a un trop grand volume d'activités ou d'élément de contenu.
En n'utilisant aucune section (outre la section par défaut obligatoire), votre contenu sera déployé de façon verticale et linéaire, comme dans notre exemple « Option A » ci-contre. C'est le format à privilégier pour les formations simples ou n'ayant pas un grand volume d'activités.
En créant des sections, votre contenu sera déployé de la même manière, mais en différentes divisions, comme dans notre « Option B ». Pour créer des sections, consultez la section Créer et gérer les sections.
Dans l'exemple ci-dessous, trois « sections » ont été créées pour la session, comme dans notre « Option B », chacune présentant une partie du contenu du cours. Ces sections agissent comme une table des matières à partir de laquelle il est possible de naviguer entre ces parties du cours.
Note : lorsque seule la section par défaut est existante, comme dans l' « Option A », les sections ne sont pas affichées.

Règles de complétion et de disponibilité

Portez attention, lorsqu'il sera question de créer et de gérer des éléments, aux onglets « Complétion » et « Disponibilité » des paramètres de chaque élément de contenu. Ils permettent respectivement de définir la règle de complétion de chaque élément, et de définir ses règles de disponibilités, ou ses prérequis.
Ces options permettent de définir ce qui doit être fait dans un premier élément (règle de complétion) pour accéder à un second élément (règle de disponibilité), et ainsi de suite. Vous pouvez ainsi créer un parcours de formation autonome, où l'apprenant est guidé et doit remplir les exigences de chaque élément pour progresser. Dans notre exemple ci-dessous, le second élément est cadenassé et inaccessible parce le premier élément n'a pas été complété. 

Créer et gérer les sections

Pour créer un nouvelle section, cliquez sur le bouton « Mode édition ». Vous remarquerez alors qu'une « section par défaut » est déjà créée. Il s'agit de l' « Option A » que nous avons présenté précédemment : il existe toujours une section dans laquelle déposer notre contenu.
Cliquez sur « Ajouter une section » :
  • Titre de la section * : entrez un nom pour votre nouvelle section

Cliquez sur « Enregistrer ».

Votre nouvelle session sera créée sous la « Section par défaut ». Répétez ce processus pour chacune des sections à créer. Vous pouvez apporter des modifications à vos sections à l'aide des options suivantes : 
  • « Flèches de déplacement » : permettent de déplacer les sections et leurs éléments;
  • « Ajouter un élément » : tout comme le bouton « Ajouter un élément à cette section », permet d'ajouter un nouvel élément à cette section (méthodes à privilégier);
  • « Crayon » : permet de modifier le titre de la section;
  • « Corbeille » : permet de supprimer la section;
  • « Fermer/ouvrir » : permet d'afficher les éléments de la section ou non.
En refermant le « Mode édition », vous pouvez en tout temps consulter la « vision du participant », qui peut maintenant passer d'une section à l'autre.

Créer et gérer les éléments

Pour créer un nouvel élément, cliquez sur le bouton « Mode édition » à partir de l'onglet « Contenu » de votre session pour entrer en mode d'édition, puis cliquez sur le bouton « Ajouter un élément à cette section » (ou le bouton « + ») à la section correspondante.
L'onglet « Créer un élément » de la fenêtre « Ajouter un élément » présente l'ensemble des types d'éléments que vous pouvez créer.

Sous l'onglet « Importer de mes ressources », vous pouvez importer une ressource de l'onglet « Mes ressources » du menu utilisateur pour l'intégrer comme élément dans votre session. Consultez l'article Gérer la section « Mes ressources » pour plus d'informations à ce sujet.

Bloc de présentation

L'élément « Bloc de présentation » est un élément de base pour rédiger du texte. Il vous est présenté en premier dans le présent article parce que le plus souvent (bonnes pratiques), la formation débute par une introduction ou un mot de bienvenue.
Il s'agit donc d'un éditeur HTML en édition libre. Consultez l'article Utiliser adéquatement l'éditeur de texte (HTML) pour en savoir davantage sur l'éditeur HTML.
Pour créer un nouveau « Bloc de présentation », activez le « Mode édition », puis cliquez sur le bouton « Ajouter un élément à cette section » (ou le bouton « + ») à la section correspondante.

Sélectionnez l'élément « Bloc de présentation ».

 

  • Titre du bloc * : entrez le titre de votre bloc de présentation;
  • Code administratif : entrez un code administratif pour cet élément (facultatif). Les codes administratifs sont utilisés pour noter les versions des documents, par exemple, ou les versions des sondages. Seuls les administrateurs et formateurs voient ces codes;
  • Section : sélectionnez la section dans laquelle vous voulez créer l'élément;
  • Présentation de l'élément : rédigez votre bloc de présentation. Vous pouvez utiliser un gabarit à l'aide du bouton « Utiliser un gabarit ».
Cliquez sur le bouton « Créer », au bas de la page.

En désactivant « Mode édition », vous pouvez en tout temps consulter la « vision du participant », qui peut maintenant lire votre « Bloc de présentation ».

Webinaire/classe virtuelle


L'élément « Webinaire/classe virtuelle » sert à créer une activité Via HTML, qui est le logiciel de visionconférence à privilégier avec Lära LMS.
Cette activité peut être synchrone (« en direct », à un moment précis), ou peut être une « salle permanente », à laquelle les participants peuvent accéder en tout temps.
Pour créer un nouvel élément « Webinaire/classe virtuelle », activez le « Mode édition », puis cliquez sur le bouton « Ajouter un élément à cette section » (ou le bouton « + ») à la section correspondante.

Sélectionnez l'élément « Webinaire/classe virtuelle ».

Informations générales

L'onglet des paramètres « Informations générales » sert à définir des informations de base et la présentation de votre élément.


  • Nom de l'activité * : entrez le titre de votre nouvelle activité; 
  • Code administratif : entrez un code administratif pour cet élément (facultatif). Les codes administratifs sont utilisés pour noter les versions des documents, par exemple, ou les versions des sondages. Seuls les administrateurs et formateurs voient ces codes; 
  • Section : sélectionnez la section dans laquelle vous voulez créer l'élément;
  • Présentation de l'élément : rédigez la présentation de votre élément (onglet « Informations » sur l'élément). Vous pouvez utiliser un gabarit à l'aide du bouton « Utiliser un gabarit ».

À NOTER : Si les paramètres de la sessions considèrent la notation sur les ressources, les trois items supplémentaires « Équivalence en heures » et « Catégorie » s'afficheront sur cette page, afin d'accorder une valeur à la ressource : 
  • Équivalence en heures : entrez la valeur de l'activité afin de la comptabiliser;
  • Catégorie : sélectionnez la catégorie associée à l'activité.

Configuration de l'activité

L'onglet des paramètres « Configuration de l'activité » permet de définir le contexte de votre activité, comme à quel moment se tiendra votre activité ou si elle sera permanente, ainsi que le temps de présence minimal.
  • Date et heure de début : entrez la date et l'heure de début de l'activité;
  • Durée * : entrez la durée totale de l'activité;
  • Activité permanente : activez ce mode si votre activité est ouverte en permanence;
  • Association automatique des participants : permet d'associer les participants inscrits à la session automatiquement à votre activité. Si cette option n'est pas activée, vous devrez les y associer manuellement;
  • Activer la prise de présence automatique : permet la prise de présence automatisée après un certain temps de connexion à l'activité; 
    • Temps minimum requis de présence (hh:mm) : entrez le temps de connexion minimal à l'activité pour être réputé « Présent ». Ce paramètre peut être utilisé dans la règle de complétion de l'élément.

Complétion

L'onglet des paramètres « Complétion » est un paramètre important qui permettra de définir la condition de complétion de l'élément par le participant. La complétion automatique de la session est basée uniquement sur les éléments possédant une règle de complétion.


  • Condition de complétion : définissez la condition de complétion de l'élément :
  • Marquer manuellement la complétion : l'élément doit être complété, mais seul un administrateur peut modifier la complétion des participants;
  • Marquer comme complété lorsque l'utilisateur est présent : permet d'utiliser la condition de présence de l'onglet « Configuration de l'activité » pour déclencher automatiquement la complétion de l'élément;
  • Afficher la complétion aux participants : le pourcentage de complétion de l'élément sera affiché sur l'élément pour chaque participant;
  • Nombre de points associés à cette activité : pondération facultative en « Points » de l'élément. Le participant peut cumuler des points et compléter sa session automatiquement lors de la cumulation de X nombre de points.

Enregistrements

L'onglet des paramètres « Enregistrements » sert à définir les paramètres entourant le ou les enregistrements de l'activité, ainsi que les conditions de revisionnement.
  • Activer automatiquement l'enregistrement : permet d'activer automatiquement l'enregistrement lors du lancement de l'activité ou de l'accès à la salle;
  • Enregistrement accessible à tous par défaut : tous les participants auront accès à l'enregistrement sur l'élément;
  • Expiration : sert à définir la durée de l'accès à l'enregistrement pour les participants.

Disponibilité

L'onglet des paramètres « Disponibilité » est aussi un onglet d'une forte importance, il sert à définir les règles entourant la capacité à accéder à l'élément. Le plus souvent, il s'agit de dates ou d'un élément ayant une règle de complétion à compléter en prérequis. 
  • Disponible après une date spécifique : entrez une date et une heure de début de la capacité à accéder à l'activité;
  • Disponible jusqu'à une date spécifique : entrez une date et une heure de fin de la capacité à accéder à l'activité;
  • Disponible à l'achèvement d'un ou de plusieurs éléments : sélectionnez, parmi les éléments de la session déjà créés qui possèdent une règle de complétion, un ou plusieurs éléments à avoir complété pour accèder à votre nouvel élément « Webinaire/classe virtuelle ».

Note : dans notre exemple, nous avons créé l'élément « Webinaire/classe virtuelle » comme premier « réel » élément de contenu à compléter, le « Bloc de présentation » n'ayant aucune règle de complétion. Il n'y a donc pas lieu d'ajouter un prérequis. Aussi, par définition, l'élément « Webinaire/classe virtuelle » est déjà cadré par des règles d'accès : les participants peuvent accéder à l'activité 30 minutes avant son début. Il est donc rare qu'une date de disponibilité soit paramétrée pour ce type d'élément, mais ce n'est pas impossible. Si vous voulez limiter l'accès des participants à 5 minutes avant le début, par exemple, vous pourriez vous servir de l'option « Disponible après une date spécifique ». Veuillez consulter l'élément « Fichier » plus bas, ou les éléments subséquents, pour des exemples plus concrèts de ces options.

Visuel

L'onglet des paramètres « Visuel » sert à définir le visuel de votre élément. Des visuels par défaut de couleur grise sont déjà appliqués à tous les éléments, cette option est donc facultative, mais vous permet de donner de la couleur à vos formations!
À partir de l'onglet « Visuel », cliquez sur le bouton d'option de style « burger », dans le coin inférieur droit, en bas de la zone « Visuel » (représenté par trois barres horizontales). Vous pourrez alors téléverser votre propre visuel. Vous pourrez alors téléverser votre propre visuel à l'aide du bouton « Choisir une nouvelle image... ».
Les dimensions recommandées sont un format d'au moins 180 pixels de large par 285 pixels de haut. Dans ces conditions, l'image sera toujours du bon format. Autrement, vous pouvez utiliser les outils de recadrage du visuel, ainsi que l'outil de zoom au bas à droite. Veuillez consulter l'article Créer, gérer et utiliser les visuels pour plus d'information à ce sujet. Cliquez sur le bouton « Utiliser ».
Cliquez sur le bouton « Créer », au bas de la page.

En désactivant « Mode édition », vous pouvez en tout temps consulter la « vision du participant », qui peut maintenant consulter les détails de votre activité « Webinaire/classe virtuelle » et y accéder :

Notifications programmées

L'onglet des paramètres « Notifications programmées » permet de définir les notifications qui seront émises pour cet élément « Webinaire/classe virtuelle »

Note : l'onglet « Notifications programmées » n'apparaît qu'une fois l'élément créé. Vous devez donc retourner dans les paramètres pour le consulter ou modifier les notifications.

Les notifications qui sont présentes par défaut sur un éléments sont les notifications qui ont été créées dans les « Réglages avancés » et qui sont communes à tous les éléments de ce type.
Pour découvrir l'ensemble des notifications liées aux ressources, consultez l'article Gérer les communications. Dans le même article, à la section Grands principes reliés aux notifications, découvrez le fonctionnement de la liaison et de la déliaison des notifications. Sinon, vous pouvez créer une toute nouvelle notifications en cliquant sur « Ajouter une notifications », puis suivez les étapes de création d'une notification.

Association des participants

Si vous avez choisi l'option « Association automatique des participants » sous l'onglet « Configuration de l'activité », les participants inscrits à votre session seront déjà associés à votre activité. Vous pouvez cependant modifier leur rôle dans l'activité.
Une fois votre activité « Webinaire/classe virtuelle » créé, des onglets supplémentaires sont affichées pour la gestion des participants inscrits à la formations. Le tout est détaillé dans l'article Gérer les participants d'une session ou d'une cohorte. Pour associer des participants, rendez-vous sous l'onglet « Participants », puis cliquez sur « Inscrire des utilisateurs ». L'ajout des utilisateurs s'effectue selon le même principe que toute inscription sur Lära LMS, par ajout individuel, par groupe ou par branche de l'organigramme.

Activité virtuelle Zoom


L'élément « Activité virtuelle Zoom » sert à créer une activité Zoom, qui est une application permettant de ternir des rencontres en ligne et qui peut être connectée à Lära LMS.
Cette activité sera synchrone (« en direct », à un moment précis), à laquelle les participants peuvent accéder à partir de Lära.
Pour créer un nouvel élément « Activité virtuelle Zoom », activez le « Mode édition », puis cliquez sur le bouton « Ajouter un élément à cette section » (ou le bouton « + ») à la section correspondante.

Sélectionnez l'élément « Activité virtuelle Zoom ».

Informations générales

L'onglet des paramètres « Informations générales » sert à définir des informations de base et la présentation de votre élément.


  • Choix du connecteur * : le connecteur Zoom existant sera affiché par défaut. Sélectionnez le connecteur Zoom auquel vous désirez associer la rencontre virtuelle, si plusieurs sont existants;
  • Hòte * : sélectionnez l'hôte de la formation. Ce dernier doit avoir un compte avec licence sur Zoom et être inscrit à la formation afin d'apparaître dans la liste;
  • Nom de l'activité * : entrez le titre de votre nouvelle activité; 
  • Code administratif : entrez un code administratif pour cet élément (facultatif). Les codes administratifs sont utilisés pour noter les versions des documents, par exemple, ou les versions des sondages. Seuls les administrateurs et formateurs voient ces codes; 
  • Modèle de preuve de participation : entrez le modèle de preuve de participation qui sera émis pour cette activité (factultatif);
  • Section : sélectionnez la section dans laquelle vous voulez créer l'élément;
  • Présentation de l'élément : rédigez la présentation de votre élément (onglet « Informations » sur l'élément). Vous pouvez utiliser un gabarit à l'aide du bouton « Utiliser un gabarit ».

À NOTER : Si les paramètres de la sessions considèrent la notation sur les ressources, les trois items supplémentaires « Équivalence en heures », « Catégorie » et « Modèle de preuve de participation » s'afficheront sur cette page, afin d'accorder une valeur à la ressource : 
  • Équivalence en heures : entrez la valeur de l'activité afin de la comptabiliser;
  • Catégorie : sélectionnez la catégorie associée à l'activité.

Configuration de l'activité

L'onglet des paramètres « Configuration de l'activité » permet de définir le contexte de votre activité, comme à quel moment se tiendra votre activité ou si elle sera permanente, ainsi que le temps de présence minimal.
  • Date et heure de début : entrez la date et l'heure de début de l'activité;
  • Durée * : entrez la durée totale de l'activité;
  • Association automatique des participants : activez cette option si vous désirez que les participants soient automatiquement reconnus par Zoom;
  • Activez la prise de présence automatique : lorsque les paramètres de Zoom sont définis en ce sens, la prise de présence s'effectuera automatiquement en fonction du temps passé dans l'activité.
  • Association automatique des participants : permet d'associer les participants inscrits à la session automatiquement à votre activité. Si cette option n'est pas activée, vous devrez les y associer manuellement;
  • Activer la prise de présence automatique : permet la prise de présence automatisée après un certain temps de connexion à l'activité; 
    • Temps minimum requis de présence (hh:mm) : entrez le temps de connexion minimal à l'activité pour être réputé « Présent ». Ce paramètre peut être utilisé dans la règle de complétion de l'élément.

Complétion

L'onglet des paramètres « Complétion » est un paramètre important qui permettra de définir la condition de complétion de l'élément par le participant. La complétion automatique de la session est basée uniquement sur les éléments possédant une règle de complétion.


Condition de complétion : définissez la condition de complétion de l'élément :
  • Marquer manuellement la complétion : l'élément doit être complété, mais seul un administrateur peut modifier la complétion des participants;
  • Marquer comme complété lorsque l'utilisateur est présent : permet d'utiliser la condition de présence de l'onglet « Configuration de l'activité » pour déclencher automatiquement la complétion de l'élément;
  • Afficher la complétion aux participants : le pourcentage de complétion de l'élément sera affiché sur l'élément pour chaque participant;
  • Nombre de points associés à cette activité : pondération facultative en « Points » de l'élément. Le participant peut cumuler des points et compléter sa session automatiquement lors de la cumulation de X nombre de points.

Enregistrements

L'onglet des paramètres « Enregistrements » sert à définir les paramètres entourant le ou les enregistrements de l'activité, ainsi que les conditions de revisionnement.
  • Activer automatiquement l'enregistrement : permet d'activer automatiquement l'enregistrement lors du lancement de l'activité ou de l'accès à la salle;
À NOTER : Afin que la prise de présence automatique s'effectue les participants doivent passer par le bouton Accéder, s’ils sont déconnectés ils devront repasser par Lära pour joindre à nouveau l’activité en cours. L’activité sera accessible une trentaine de minutes avant son début. Le système va associer les utilisateurs Lära avec ceux de Zoom à travers leur nom associé au compte Zoom actif sur l’ordi.

Disponibilité

L'onglet des paramètres « Disponibilité » est aussi un onglet d'une forte importance, il sert à définir les règles entourant la capacité à accéder à l'élément. Le plus souvent, il s'agit de dates ou d'un élément ayant une règle de complétion à compléter en prérequis. 
  • Disponible après une date spécifique : entrez une date et une heure de début de la capacité à accéder à l'activité;
  • Disponible jusqu'à une date spécifique : entrez une date et une heure de fin de la capacité à accéder à l'activité;
  • Disponible à l'achèvement d'un ou de plusieurs éléments : sélectionnez, parmi les éléments de la session déjà créés qui possèdent une règle de complétion, un ou plusieurs éléments à avoir complété pour accèder à votre nouvel élément « Activité virtuelle Zoom ».

Note : dans notre exemple, nous avons créé l'élément « Activité virtuelle Zoom » comme premier « réel » élément de contenu à compléter, le « Bloc de présentation » n'ayant aucune règle de complétion. Il n'y a donc pas lieu d'ajouter un prérequis. Aussi, par définition, l'élément « Activité virtuelle Zoom » est déjà cadré par des règles d'accès : les participants peuvent accéder à l'activité 30 minutes avant son début. Il est donc rare qu'une date de disponibilité soit paramétrée pour ce type d'élément, mais ce n'est pas impossible. Si vous voulez limiter l'accès des participants à 5 minutes avant le début, par exemple, vous pourriez vous servir de l'option « Disponible après une date spécifique ». Veuillez consulter l'élément « Fichier » plus bas, ou les éléments subséquents, pour des exemples plus concrèts de ces options.

Visuel

L'onglet des paramètres « Visuel » sert à définir le visuel de votre élément. Des visuels par défaut de couleur grise sont déjà appliqués à tous les éléments, cette option est donc facultative, mais vous permet de donner de la couleur à vos formations!
À partir de l'onglet « Visuel », cliquez sur le bouton d'option de style « burger », dans le coin inférieur droit, en bas de la zone « Visuel » (représenté par trois barres horizontales). Vous pourrez alors téléverser votre propre visuel. Vous pourrez alors téléverser votre propre visuel à l'aide du bouton « Choisir une nouvelle image... ».
Les dimensions recommandées sont un format d'au moins 180 pixels de large par 285 pixels de haut. Dans ces conditions, l'image sera toujours du bon format. Autrement, vous pouvez utiliser les outils de recadrage du visuel, ainsi que l'outil de zoom au bas à droite. Veuillez consulter l'article Créer, gérer et utiliser les visuels pour plus d'information à ce sujet. Cliquez sur le bouton « Utiliser ».
Cliquez sur le bouton « Créer », au bas de la page.

En désactivant « Mode édition », vous pouvez en tout temps consulter la « vision du participant », qui peut maintenant consulter les détails de votre activité « Activité virtuelle Zoom » et y accéder selon les paramétres définis :

Notifications programmées

L'onglet des paramètres « Notifications programmées » permet de définir les notifications qui seront émises pour cet élément « Webinaire/classe virtuelle »

Note : l'onglet « Notifications programmées » n'apparaît qu'une fois l'élément créé. Vous devez donc retourner dans les paramètres pour le consulter ou modifier les notifications.

Les notifications qui sont présentes par défaut sur un éléments sont les notifications qui ont été créées dans les « Réglages avancés » et qui sont communes à tous les éléments de ce type.
Pour découvrir l'ensemble des notifications liées aux ressources, consultez l'article Gérer les communications. Dans le même article, à la section Grands principes reliés aux notifications, découvrez le fonctionnement de la liaison et de la déliaison des notifications. Sinon, vous pouvez créer une toute nouvelle notifications en cliquant sur « Ajouter une notifications », puis suivez les étapes de création d'une notification.

Association des participants

Si vous avez choisi l'option « Association automatique des participants » sous l'onglet « Configuration de l'activité », les participants inscrits à votre session seront déjà associés à votre activité. Vous pouvez cependant modifier leur rôle dans l'activité.
Une fois votre activité « Activité virtuelle Zoom » créé, des onglets supplémentaires sont affichées pour la gestion des participants inscrits à la formation. Le tout est détaillé dans l'article Gérer les participants d'une session ou d'une cohorte. Pour associer des participants, rendez-vous sous l'onglet « Participants », puis cliquez sur « Inscrire des utilisateurs ». L'ajout des utilisateurs s'effectue selon le même principe que toute inscription sur Lära LMS, par ajout individuel, par groupe ou par branche de l'organigramme.

Activité en présence

L'élément « Activité en présence » permet de créer une activité de formation en formule présentielle, c'est-à-dire que vos participants devront se déplacer en personne à un emplacement prédéfini, qui doit être créé par avance.
Consultez l'article Créer et gérer les emplacements pour créer vos emplacements.
Pour créer une nouvelle « Activité en présence  », cliquez sur le bouton « Mode édition » à partir de l'onglet « Contenu » de votre session, puis cliquez sur le bouton « Ajouter un élément à cette section » (ou le boutou « + ») à la section correspondante. Sélectionnez l'élément « Activité en présence ».

Informations générales

L'onglet des paramètres « Informations générales » sert à définir des informations de base et la présentation de votre élément.

  • Nom de l'activité * : entrez le titre de votre nouvelle activité; 
  • Code administratif : entrez un code administratif pour cet élément (facultatif). Les codes administratifs sont utilisés pour noter les versions des documents, par exemple, ou les versions des sondages. Seuls les administrateurs et formateurs voient ces codes; 
  • Nom de l'animateur : entrez le nom de l'animateur ou la personne-ressource présente à l'activité;
  • Date et heure de début : définissez la date et l'heure de début de l'activité;
  • Durée : définissez la durée de l'activité (incluant les pauses et repas, par exemple);
  • Section : sélectionnez la section dans laquelle vous voulez créer l'élément;
  • Présentation de l'élément : rédigez la présentation de votre élément (onglet « Informations » sur l'élément). Vous pouvez utiliser un gabarit à l'aide du bouton « Utiliser un gabarit ».
À NOTER : Si les paramètres de la sessions considèrent la notation sur les ressources, les trois items supplémentaires « Équivalence en heures », « Catégorie » et « Modèle de preuve de participation » s'afficheront sur cette page, afin d'accorder une valeur à la ressource : 
  • Équivalence en heures : entrez la valeur de l'activité afin de la comptabiliser;
  • Catégorie : sélectionnez la catégorie associée à l'activité.

Emplacement

L'onglet des paramètres « Emplacement » est l'endroit où vous devez définir l'emplacement de votre activité, ainsi que la salle. Il est possible d'ajouter des images de cet emplacement et de la salle utilisée pour la rencontre.
  • Emplacement * : sélectionnez, dans la liste déroulante, l'emplacement de l'activité en présence;
  • Salle * : sélectionnez, dans la liste déroulante, la salle de l'emplacement sélectionné.

Note : les emplacements doivent obligatoirement être créés avant la création de l'activité, qui en dépend. Veuillez consulter l'article Créer et gérer les emplacements pour découvrir comment créer des emplacements.

Complétion

L'onglet des paramètres « Complétion » est un paramètre important qui permettra de définir la condition de complétion de l'élément par le participant. La complétion automatique de la session est basée uniquement sur les éléments possédant une règle de complétion.


Condition de complétion : définissez la condition de complétion de l'élément :
  • Marquer manuellement la complétion : l'élément doit être complété, mais seul un administrateur peut modifier la complétion des participants;
  • Ajouter des colonnes pour l'heure précise d'arrivée et de départ : permet au responsable de la prise des présences d'indiquer l'heure d'arrivée et de départ des participants lors de la prise des présences;
  • Afficher la complétion aux participants : le pourcentage de complétion de l'élément sera affiché sur l'élément pour chaque participant;
  • Nombre de points associés à cette activité : pondération facultative en « Points » de l'élément. Le participant peut cumuler des points et compléter sa session automatiquement lors de la cumulation de X nombre de points.
  • Octroyer des points manuellement à la complétion : permet au responsable de la prise des présences d'octroyer manuellement des points pour la présence, selon des critères internes à votre organisation.

Disponibilité

L'onglet des paramètres « Disponibilité » est aussi un onglet d'une forte importance, il sert à définir les règles entourant la capacité à accéder à l'élément. Le plus souvent, il s'agit de dates ou d'un élément ayant une règle de complétion à compléter en prérequis. 
  • Disponible après une date spécifique : entrez une date et une heure de début de la capacité à accéder à l'activité;
  • Disponible jusqu'à une date spécifique : entrez une date et une heure de fin de la capacité à accéder à l'activité;
  • Disponible à l'achèvement d'un ou de plusieurs éléments : sélectionnez, parmi les éléments de la session déjà créés qui possèdent une règle de complétion, un ou plusieurs éléments à avoir complété pour accéder à votre nouvel élément « Activité en présence ».

Note : par définition, l'élément « Activité en présence » est déjà cadré par des règles d'accès : les participants doivent se présenter physiquement sur les lieux de la rencontre. Il est donc peu pertinent d'ajouter des dates de disponibilité. Veuillez consulter l'élément « Fichier » plus bas, ou les éléments subséquents, pour des exemples plus concrets de ces options.

Visuel

L'onglet des paramètres « Visuel » sert à définir le visuel de votre élément. Des visuels par défaut de couleur grise sont déjà appliqués à tous les éléments, cette option est donc facultative, mais vous permet de donner de la couleur à vos formations!
À partir de l'onglet « Visuel », cliquez sur le bouton d'option de style « burger », dans le coin inférieur droit, en bas de la zone « Visuel » (représenté par trois barres horizontales). Vous pourrez alors téléverser votre propre visuel. Vous pourrez alors téléverser votre propre visuel à l'aide du bouton « Choisir une nouvelle image... ».
Les dimensions recommandées sont un format d'au moins 180 pixels de large par 285 pixels de haut. Dans ces conditions, l'image sera toujours du bon format. Autrement, vous pouvez utiliser les outils de recadrage du visuel, ainsi que l'outil de zoom au bas à droite. Veuillez consulter l'article Créer, gérer et utiliser les visuels pour plus d'information à ce sujet. Cliquez sur le bouton « Utiliser ».
Cliquez sur le bouton « Créer », au bas de la page.

En désactivant « Mode édition », vous pouvez en tout temps consulter la « vision du participant », qui peut maintenant consulter les détails de votre « Activité en présence » pour s'y rendre :

Notifications programmées

L'onglet des paramètres « Notifications programmées » permet de définir les notifications qui seront émises pour cet élément « Activité en présence »

Note : l'onglet « Notifications programmées » n'apparaît qu'une fois l'élément créé. Vous devez donc retourner dans les paramètres pour le consulter ou modifier les notifications.

Les notifications qui sont présentes par défaut sur un éléments sont les notifications qui ont été créées dans les « Réglages avancés » et qui sont communes à tous les éléments de ce type.
Pour découvrir l'ensemble des notifications liées aux ressources, consultez l'article Gérer les communications. Dans le même article, à la section Grands principes reliés aux notifications, découvrez le fonctionnement de la liaison et de la déliaison des notifications. Sinon, vous pouvez créer une toute nouvelle notifications en cliquant sur « Ajouter une notifications », puis suivez les étapes de création d'une notification.

Fichier

L'élément « Fichier » est un élément englobant servant à créer un élément de présentation de contenu de format document, vidéo, audio ou image. Les types de fichiers et leur propriétés sont présentées ci-dessous :
Type de fichierFormat de fichiers acceptésPoids maxParamètres de conversion sur Lära LMS
DocumentsFichiers Word, PDF, Excel, PowerPoint1 Go


Vidéos.FLV, .AVI, .WMV, .MOV, .MPG, .MP4, .MKV et .M4V1 Go

Codec vidéo : H264 – baseline
Bitrate : max 4000 kb/s
FPS : max 24
Résolutions : max 1280 X 720
Codec Audio : AAC
Fréquence : max 44Khz
Bitrate : max 196 kb/s
Channel : max 2

Audio.MP3, .WAV, .WMA, .OGG, et .M4A1 Go

Codec audio : .MP3
Fréquence : max 44Khz
Bitrate : max 196 kb/s
Channel : max 2

Image.JPG, .BMP, .PNG, .GIF1 Go-
Pour créer un nouvel élément « Fichier  », cliquez sur le bouton « Mode édition » à partir de l'onglet « Contenu » de votre session, puis cliquez sur le bouton « Ajouter un élément à cette section » (ou le boutou « + ») à la section correspondante. Sélectionnez l'élément « Fichier ».

Informations générales

L'onglet des paramètres « Informations générales » sert à définir des informations de base et la présentation de votre élément.
  • Importation du fichier * : déposez un fichier (selon les paramètres définis dans le tableau ci-haut) dans la boîte de dépôt. Vous pouvez glisser et déposer votre fichier ou cliquer dans la boîte pour le sélectionner à partir de l'explorateur de votre système d'exploitation;
  • Nom du fichier * : entrez le nom du fichier. Par défaut, le nom du fichier téléversé sera utilisé, mais vous pouvez le modifier; 
  • Code administratif : entrez un code administratif pour cet élément (facultatif). Les codes administratifs sont utilisés pour noter les versions des documents, par exemple, ou les versions des sondages. Seuls les administrateurs et formateurs voient ces codes; 
  • Téléchargeable : rend le fichier téléchargeable aux participants qui ont accès à la consultation de l'élément;
  • Activer la protection du fichier : offre une protection supplémentaire de votre fichier empêchant la prise d'impressions d'écran;
  • Section : sélectionnez la section dans laquelle vous voulez créer l'élément;
  • Présentation de l'élément : rédigez la présentation de votre élément (onglet « Informations » sur l'élément). Vous pouvez utiliser un gabarit à l'aide du bouton « Utiliser un gabarit »;
  • Complément d'information du contenu : rédigez des compléments d'informations à afficher au bas du fichier lors de sa présentation aux participants. Cette option ne doit être utilisée que lorsque de l'information importante doit être communiquée pour préciser le fichier présenté.
À NOTER : Si les paramètres de la sessions considèrent la notation sur les ressources, les trois items supplémentaires « Équivalence en heures », « Catégorie » et « Modèle de preuve de participation » s'afficheront sur cette page, afin d'accorder une valeur à la ressource : 
  • Équivalence en heures : entrez la valeur de l'activité afin de la comptabiliser;
  • Catégorie : sélectionnez la catégorie associée à l'activité.

Complétion

L'onglet des paramètres « Complétion » est un paramètre important qui permettra de définir la condition de complétion de l'élément par le participant. La complétion automatique de la session est basée uniquement sur les éléments possédant une règle de complétion.


Condition de complétion : définissez la condition de complétion de l'élément :
  • Marquer comme complété lorsque l'utilisateur a passé un temps minimum dans la ressource (hh:mm:ss) : l'élément sera automatiquement complété lorsque l'utilisateur aura affiché le fichier pendant une période de temps minimale. Entrez dans le champ généré le temps à passer dans l'élément;
  • Marquer comme complété lorsque la ressource a été entièrement consultée : l'élément sera automatiquement complété lorsque l'ensemble du fichier aura été affiché au participant. C'est généralement l'option à privilégier;
  • Marquer comme complété lorsque la ressource a été entièrement consultée pendant une durée minimum (hh:mm:ss) : l'élément sera automatiquement complété lorsque l'ensemble du fichier aura été affiché au participant, pendant une période de temps minimale. Il s'agit d'un mariage des deux paramètres précédents;
  • Afficher la complétion aux participants : le pourcentage de complétion de l'élément sera affiché sur l'élément pour chaque participant;
  • Nombre de points associés à cette activité : pondération facultative en « Points » de l'élément. Le participant peut cumuler des points et compléter sa session automatiquement lors de la cumulation de X nombre de points.

Disponibilité

L'onglet des paramètres « Disponibilité » est aussi un onglet d'une forte importance, il sert à définir les règles entourant la capacité à accéder à l'élément. Le plus souvent, il s'agit de dates ou d'un élément ayant une règle de complétion à compléter en prérequis. 
  • Disponible après une date spécifique : entrez une date et une heure de début de la capacité à accéder au fichier;
  • Disponible jusqu'à une date spécifique : entrez une date et une heure de fin de la capacité à accéder au fichier;
  • Disponible à l'achèvement d'un ou de plusieurs éléments : sélectionnez, parmi les éléments de la session déjà créés qui possèdent une règle de complétion, un ou plusieurs éléments à avoir complétés pour accéder à votre nouvel élément « Fichier ».

Note : dans notre exemple, les participants devront avoir complété l'élément « Activité d'intégration », donc y avoir été présents, pour pouvoir accéder au fichier.

Visuel

L'onglet des paramètres « Visuel » sert à définir le visuel de votre élément. Des visuels par défaut de couleur grise sont déjà appliqués à tous les éléments, cette option est donc facultative, mais vous permet de donner de la couleur à vos formations!
À partir de l'onglet « Visuel », cliquez sur le bouton d'option de style « burger », dans le coin inférieur droit, en bas de la zone « Visuel » (représenté par trois barres horizontales). Vous pourrez alors téléverser votre propre visuel à l'aide du bouton « Choisir une nouvelle image... ».
Les dimensions recommandées sont un format d'au moins 180 pixels de large par 285 pixels de haut. Dans ces conditions, l'image sera toujours du bon format. Autrement, vous pouvez utiliser les outils de recadrage du visuel, ainsi que l'outil de zoom au bas à droite. Veuillez consulter l'article Créer, gérer et utiliser les visuels pour plus d'information à ce sujet. Cliquez sur le bouton « Utiliser ».
Cliquez sur le bouton « Créer », au bas de la page.

En désactivant « Mode édition », vous pouvez en tout temps consulter la « vision du participant », qui peut maintenant consulter les détails de votre « Fichier » et l'afficher à l'aide du bouton « Visionner »:


Notifications programmées

L'onglet des paramètres « Notifications programmées » permet de définir les notifications qui seront émises pour cet élément « Fichier »

Note : l'onglet « Notifications programmées » n'apparaît qu'une fois l'élément créé. Vous devez donc retourner dans les paramètres pour le consulter ou modifier les notifications.

Les notifications qui sont présentes par défaut sur un éléments sont les notifications qui ont été créées dans les « Réglages avancés » et qui sont communes à tous les éléments de ce type.
Pour découvrir l'ensemble des notifications liées aux ressources, consultez l'article Gérer les communications. Dans le même article, à la section Grands principes reliés aux notifications, découvrez le fonctionnement de la liaison et de la déliaison des notifications. Sinon, vous pouvez créer une toute nouvelle notifications en cliquant sur « Ajouter une notifications », puis suivez les étapes de création d'une notification.

Sondage

L'élément « Sondage » permet de « prendre le pouls » des participants et de recueillir des réponses. Il ne s'agit pas d'un élément d'évaluation noté ou ayant un critère de passassion autre que d'avoir répondu aux questions.
Pour créer un nouvel élément « Sondage   », cliquez sur le bouton « Mode édition » à partir de l'onglet « Contenu » de votre session, puis cliquez sur le bouton « Ajouter un élément à cette section » (ou le boutou « + ») à la section correspondante. Sélectionnez l'élément « Sondage ».

Informations générales

L'onglet des paramètres « Informations générales » sert à définir des informations de base et la présentation de votre élément.
  • Nom du sondage * : entrez le nom de votre sondage;
  • Code administratif : entrez un code administratif pour cet élément (facultatif). Les codes administratifs sont utilisés pour noter les versions des documents, par exemple, ou les versions des sondages. Seuls les administrateurs et formateurs voient ces codes; 
  • Section : sélectionnez la section dans laquelle vous voulez créer l'élément;
  • Présentation de l'élément : rédigez la présentation de votre élément (onglet « Informations » sur l'élément). Vous pouvez utiliser un gabarit à l'aide du bouton « Utiliser un gabarit »;
À NOTER : Si les paramètres de la sessions considèrent la notation sur les ressources, les trois items supplémentaires « Équivalence en heures », « Catégorie » et « Modèle de preuve de participation » s'afficheront sur cette page, afin d'accorder une valeur à la ressource : 
  • Équivalence en heures : entrez la valeur de l'activité afin de la comptabiliser;
  • Catégorie : sélectionnez la catégorie associée à l'activité.

Complétion

L'onglet des paramètres « Complétion » est un paramètre important qui permettra de définir la condition de complétion de l'élément par le participant. La complétion automatique de la session est basée uniquement sur les éléments possédant une règle de complétion.
Condition de complétion : définissez la condition de complétion de l'élément :
  • Marquer comme complété lorsque l'utilisateur a soumis le questionnaire : l'élément sera automatiquement complété lorsque l'utilisateur aura soumis le sondage rempli;
  • Afficher la complétion aux participants : le pourcentage de complétion de l'élément sera affiché sur l'élément pour chaque participant;
  • Nombre de points associés à cette activité : pondération facultative en « Points » de l'élément. Le participant peut cumuler des points et compléter sa session automatiquement lors de la cumulation de X nombre de points.

Disponibilité

L'onglet des paramètres « Disponibilité » est aussi un onglet d'une forte importance, il sert à définir les règles entourant la capacité à accéder à l'élément. Le plus souvent, il s'agit de dates ou d'un élément ayant une règle de complétion à compléter en prérequis. 
  • Disponible après une date spécifique : entrez une date et une heure de début de la capacité à accéder au sondage;
  • Disponible jusqu'à une date spécifique : entrez une date et une heure de fin de la capacité à accéder au sondage;
  • Disponible à l'achèvement d'un ou de plusieurs éléments : sélectionnez, parmi les éléments de la session déjà créés qui possèdent une règle de complétion, un ou plusieurs éléments à avoir complétés pour accéder à votre nouvel élément « Sondage ».

Note : dans notre exemple, les participants devront avoir complété l'élément « Plan de cours - Francisation », donc avoir visionné entièrement le plan de cours, pour pouvoir accéder au sondage.

Visuel

L'onglet des paramètres « Visuel » sert à définir le visuel de votre élément. Des visuels par défaut de couleur grise sont déjà appliqués à tous les éléments, cette option est donc facultative, mais vous permet de donner de la couleur à vos formations!
À partir de l'onglet « Visuel », cliquez sur le bouton d'option de style « burger », dans le coin inférieur droit, en bas de la zone « Visuel » (représenté par trois barres horizontales). Vous pourrez alors téléverser votre propre visuel à l'aide du bouton « Choisir une nouvelle image... ».
Les dimensions recommandées sont un format d'au moins 180 pixels de large par 285 pixels de haut. Dans ces conditions, l'image sera toujours du bon format. Autrement, vous pouvez utiliser les outils de recadrage du visuel, ainsi que l'outil de zoom au bas à droite. Veuillez consulter l'article Créer, gérer et utiliser les visuels pour plus d'information à ce sujet. Cliquez sur le bouton « Utiliser ».

Personnalisation des textes

L'onglet des paramètres « Personnalisation des textes » permet de modifier le texte d'introduction et de conclusion affichés aux participants respectivement avant et après leurs réponses au sondage.
  • Texte d'introduction : rédigez le texte d'introduction du sondage;
  • Texte de conclusion : rédigez le texte de conclusion du sondage.
Vous pouvez utiliser un gabarit à l'aide du bouton « Utiliser un gabarit ». Cliquez sur le bouton « Créer », au bas de la page. Pour découvrir comment ajouter des questions aux sondages, consultez l'article Ajouter du contenu aux sondages, aux questionnaires et aux modules.

En désactivant « Mode édition », vous pouvez en tout temps consulter la « vision du participant », qui peut maintenant consulter les détails de votre « Sondage » et y répondre à l'aide du bouton « Remplir »:

Notifications programmées

L'onglet des paramètres « Notifications programmées » permet de définir les notifications qui seront émises pour cet élément « Sondage »

Note : l'onglet « Notifications programmées » n'apparaît qu'une fois l'élément créé. Vous devez donc retourner dans les paramètres pour le consulter ou modifier les notifications.

Les notifications qui sont présentes par défaut sur un éléments sont les notifications qui ont été créées dans les « Réglages avancés » et qui sont communes à tous les éléments de ce type.
Pour découvrir l'ensemble des notifications liées aux ressources, consultez l'article Gérer les communications. Dans le même article, à la section Grands principes reliés aux notifications, découvrez le fonctionnement de la liaison et de la déliaison des notifications. Sinon, vous pouvez créer une toute nouvelle notifications en cliquant sur « Ajouter une notifications », puis suivez les étapes de création d'une notification.

Questionnaire

L'élément « Questionnaire » est l'équivalent d'un examen. Il s'agit d'un élément d'évaluation au caractère plus officiel ayant une notation.
Pour créer un nouvel élément « Questionnaire », cliquez sur le bouton « Mode édition » à partir de l'onglet « Contenu » de votre session, puis cliquez sur le bouton « Ajouter un élément à cette section » (ou le boutou « + ») à la section correspondante. Sélectionnez l'élément « Questionnaire ».

Informations générales

L'onglet des paramètres « Informations générales » sert à définir des informations de base et la présentation de votre élément.
  • Nom du questionnaire * : entrez le nom de votre questionnaire;
  • Code administratif : entrez un code administratif pour cet élément (facultatif). Les codes administratifs sont utilisés pour noter les versions des documents, par exemple, ou les versions des sondages. Seuls les administrateurs et formateurs voient ces codes; 
  • Section : sélectionnez la section dans laquelle vous voulez créer l'élément;
  • Présentation de l'élément : rédigez la présentation de votre élément (onglet « Informations » sur l'élément). Vous pouvez utiliser un gabarit à l'aide du bouton « Utiliser un gabarit »;
À NOTER : Si les paramètres de la sessions considèrent la notation sur les ressources, les trois items supplémentaires « Équivalence en heures », « Catégorie » et « Modèle de preuve de participation » s'afficheront sur cette page, afin d'accorder une valeur à la ressource : 
  • Équivalence en heures : entrez la valeur de l'activité afin de la comptabiliser;
  • Catégorie : sélectionnez la catégorie associée à l'activité.

Note et complétion

L'onglet des paramètres « Note et complétion » est un paramètre important qui permettra de définir la condition de complétion de l'élément par le participant. La complétion automatique de la session est basée uniquement sur les éléments possédant une règle de complétion.


  • Note nécessaire à la réussite du questionnaire : entrez la note de passage à votre questionnaire;
  • Limiter le nombre de tentatives : entrez dans le champ généré le nombre de tentatives disponibles pour votre questionnaire;
  • Limiter le temps pour chaque tentative : entrez dans les champs générés le nombre d'heures et de minutes allouées pour chaque tentative au questionnaire;
  • Note à retenir pour évaluer la réussite du questionnaire :sélectionnez dans la liste la mode d'évaluation et de notation du questionnaire;
    • Note la plus haute : seule la note la plus haute obtenue pour l'ensemble des tentatives effectuées sera retenue pour l'évaluation,
    • Moyenne des notes : la moyenne des notes obtenues pour l'ensemble des tentatives effectuées sera retenue pour l'évaluation,
    • Note de la dernière tentative : seule la note de la dernière tentative effectuée sera retenue pour l'évaluation.
Condition de complétion : définissez la condition de complétion de l'élément :
  • Marquer comme complété lorsque l'utilisateur a soumis le questionnaire : l'élément sera automatiquement complété lorsque l'utilisateur aura soumis le questionnaire rempli;
  • Exiger l'obtention de la note de passage pour marquer comme complété : lorsqu'activée, cette option permet l'obtention d'un statut « Complété en échec »;
  • Afficher la complétion aux participants : le pourcentage de complétion de l'élément sera affiché sur l'élément pour chaque participant;
  • Nombre de points associés à cette activité : pondération facultative en « Points » de l'élément. Le participant peut cumuler des points et compléter sa session automatiquement lors de la cumulation de X nombre de points;
  • Appliquer le nombre de points au prorata de la not obtenue : permet une pondération des questionnaires en octroyant les points selon la note obtenue par le participant.

Disponibilité

L'onglet des paramètres « Disponibilité » est aussi un onglet d'une forte importance, il sert à définir les règles entourant la capacité à accéder à l'élément. Le plus souvent, il s'agit de dates ou d'un élément ayant une règle de complétion à compléter en prérequis. 
  • Disponible après une date spécifique : entrez une date et une heure de début de la capacité à accéder au questionnaire;
  • Disponible jusqu'à une date spécifique : entrez une date et une heure de fin de la capacité à accéder au questionnaire;
  • Fermer le questionnaire dès sa soumission : permet d'empêcher une relecture des questions et des réponses soumises une fois qu'une tentative a été soumise par le participant;
  • Disponible à l'achèvement d'un ou de plusieurs éléments : sélectionnez, parmi les éléments de la session déjà créés qui possèdent une règle de complétion, un ou plusieurs éléments à avoir complétés pour accéder à l'élément « Questionnaire ».

Note : dans notre exemple, les participants devront avoir complété l'élément « Autoévaluation de vos connaissances en français », donc avoir rempli et soumis le sondage, pour pouvoir accéder au questionnaire. Veuillez porter attention aux règles de disponibilité de la prochaine section de l'article. Il est possible d'utiliser les statuts de complétion « Complété avec succès » et « Complété en échec » sur le présent questionnaire comme prérequis de disponibilité d'autres éléments.

Visuel

L'onglet des paramètres « Visuel » sert à définir le visuel de votre élément. Des visuels par défaut de couleur grise sont déjà appliqués à tous les éléments, cette option est donc facultative, mais vous permet de donner de la couleur à vos formations!
À partir de l'onglet « Visuel », cliquez sur le bouton d'option de style « burger », dans le coin inférieur droit, en bas de la zone « Visuel » (représenté par trois barres horizontales). Vous pourrez alors téléverser votre propre visuel à l'aide du bouton « Choisir une nouvelle image... ».
Les dimensions recommandées sont un format d'au moins 180 pixels de large par 285 pixels de haut. Dans ces conditions, l'image sera toujours du bon format. Autrement, vous pouvez utiliser les outils de recadrage du visuel, ainsi que l'outil de zoom au bas à droite. Veuillez consulter l'article Créer, gérer et utiliser les visuels pour plus d'information à ce sujet. Cliquez sur le bouton « Utiliser ».

Structure des questions

L'onglet des paramètres « Structure des questions » offre certaines options de présentation des questions, ainsi que les paramètres entourant les rétroactions.
  • Mélanger les choix de réponse aléatoirement : permet de mélanger les choix de réponses de manière aléatoire, de sorte que chaque version du questionnaire ait des choix de réponses présentés dans un ordre différent;
  • Afficher aux participants le nombre de points associés à chaque question : lors de l'ajout de questions à votre questionnaire, vous pouvez définir la pondération de chaque question. Cette option permet donc d'afficher cette valeur aux participants;
  • Affichage des rétroactions : selon les rétroactions créées pour vos questions, permet de définir le mode d'affichage de ces rétroactions :
    • Rétroaction immédiates : affiche la rétroaction dès la soumission de la réponse à la question,
    • Rétroaction immédiate avec plusieurs essais : affiche la rétroaction dès la soumission de la réponse à la question et permet des reprises,
    • Rétroaction lors de la soumission du questionnaire : affiche les rétroactions lors de la soumission du questionnaire (à la fin),
    • Aucune rétroaction : n'affiche aucun rétroaction.
Note : dans le contexte d'un questionnaire (examen), l'option « Aucune rétroaction » est normalement à privilégier.

Personnalisation des textes

L'onglet des paramètres « Personnalisation des textes » permet de modifier le texte d'introduction et de conclusion affichés aux participants respectivement avant et après leurs réponses au questionnaire.
  • Texte d'introduction : rédigez le texte d'introduction du questionnaire;
  • Texte de conclusion : rédigez le texte de conclusion du questionnaire.
Vous pouvez utiliser un gabarit à l'aide du bouton « Utiliser un gabarit ». Cliquez sur le bouton « Créer », au bas de la page. Pour découvrir comment ajouter des questions aux questionnaires, consultez l'article Ajouter du contenu aux sondages, aux questionnaires et aux modules.

En désactivant « Mode édition », vous pouvez en tout temps consulter la « vision du participant », qui peut maintenant consulter les détails de votre « Questionnaire » et y répondre à l'aide du bouton « Remplir »:

Notifications programmées

L'onglet des paramètres « Notifications programmées » permet de définir les notifications qui seront émises pour cet élément « Questionnaire »

Note : l'onglet « Notifications programmées » n'apparaît qu'une fois l'élément créé. Vous devez donc retourner dans les paramètres pour le consulter ou modifier les notifications.

Les notifications qui sont présentes par défaut sur un éléments sont les notifications qui ont été créées dans les « Réglages avancés » et qui sont communes à tous les éléments de ce type.
Pour découvrir l'ensemble des notifications liées aux ressources, consultez l'article Gérer les communications. Dans le même article, à la section Grands principes reliés aux notifications, découvrez le fonctionnement de la liaison et de la déliaison des notifications. Sinon, vous pouvez créer une toute nouvelle notifications en cliquant sur « Ajouter une notifications », puis suivez les étapes de création d'une notification.

Questionnaire formatif

L'élément « Questionnaire formatif » ressemble beaucoup au « Questionnaire », mais il ne s'agit pas d'un élément d'évaluation ayant une notation. Profitez-en pour fournir beaucoup de rétroaction : son intention est d'enseigner et non d'évaluer.
Pour créer un nouvel élément « Questionnaire formatif », cliquez sur le bouton « Mode édition » à partir de l'onglet « Contenu » de votre session, puis cliquez sur le bouton « Ajouter un élément à cette section » (ou le boutou « + ») à la section correspondante. Sélectionnez l'élément « Questionnaire formatif ».

Informations générales

L'onglet des paramètres « Informations générales » sert à définir des informations de base et la présentation de votre élément.
  • Nom du questionnaire formatif * : entrez le nom de votre questionnaire formatif;
  • Code administratif : entrez un code administratif pour cet élément (facultatif). Les codes administratifs sont utilisés pour noter les versions des documents, par exemple, ou les versions des sondages. Seuls les administrateurs et formateurs voient ces codes; 
  • Section : sélectionnez la section dans laquelle vous voulez créer l'élément;
  • Présentation de l'élément : rédigez la présentation de votre élément (onglet « Informations » sur l'élément). Vous pouvez utiliser un gabarit à l'aide du bouton « Utiliser un gabarit »;
À NOTER : Si les paramètres de la sessions considèrent la notation sur les ressources, les trois items supplémentaires « Équivalence en heures », « Catégorie » et « Modèle de preuve de participation » s'afficheront sur cette page, afin d'accorder une valeur à la ressource : 
  • Équivalence en heures : entrez la valeur de l'activité afin de la comptabiliser;
  • Catégorie : sélectionnez la catégorie associée à l'activité.

Complétion

L'onglet des paramètres « Complétion » est un paramètre important qui permettra de définir la condition de complétion de l'élément par le participant. La complétion automatique de la session est basée uniquement sur les éléments possédant une règle de complétion.
Condition de complétion : définissez la condition de complétion de l'élément :
  • Marquer comme complété lorsque l'utilisateur a passé un temps minimum dans la ressource (hh:mm:ss) : l'élément sera automatiquement complété lorsque l'utilisateur aura travaillé dans le questionnaire formatif pendant une période de temps minimale. Entrez dans le champ généré le temps à passer dans l'élément;
  • Marquer comme complété lorsque la ressource a été entièrement consultée : l'élément sera automatiquement complété lorsque l'ensemble du fichier aura été affiché au participant. C'est généralement l'option à privilégier;
  • Afficher la complétion aux participants : le pourcentage de complétion de l'élément sera affiché sur l'élément pour chaque participant;
  • Nombre de points associés à cette activité : pondération facultative en « Points » de l'élément. Le participant peut cumuler des points et compléter sa session automatiquement lors de la cumulation de X nombre de points.

Disponibilité

L'onglet des paramètres « Disponibilité » est aussi un onglet d'une forte importance, il sert à définir les règles entourant la capacité à accéder à l'élément. Le plus souvent, il s'agit de dates ou d'un élément ayant une règle de complétion à compléter en prérequis. 
  • Disponible après une date spécifique : entrez une date et une heure de début de la capacité à accéder au questionnaire formatif;
  • Disponible jusqu'à une date spécifique : entrez une date et une heure de fin de la capacité à accéder au questionnaire formatif;
  • Disponible à l'achèvement d'un ou de plusieurs éléments : sélectionnez, parmi les éléments de la session déjà créés qui possèdent une règle de complétion, un ou plusieurs éléments à avoir complétés pour accéder à l'élément « Questionnaire formatif ».

Note : dans notre exemple, les participants devront avoir complété l'élément « Examen du chapitre I » avec succès. Cela signifie donc que les participants qui obtiendront un statut « Complété en échec » à l'élément « Examen du chapitre I » n'auront pas accès au questionnaire formatif. À l'inverse, la règle de disponibilité aurait pu être définie à l'aide d'un prérequis « Complété en échec ». L'idée dans ce sénario aurait été, par exemple, de rendre disponible le questionnaire formatif à ceux qui auraient obtenu « Complété en échec » à l' « Examen du chapitre I ».

Visuel

L'onglet des paramètres « Visuel » sert à définir le visuel de votre élément. Des visuels par défaut de couleur grise sont déjà appliqués à tous les éléments, cette option est donc facultative, mais vous permet de donner de la couleur à vos formations!
À partir de l'onglet « Visuel », cliquez sur le bouton d'option de style « burger », dans le coin inférieur droit, en bas de la zone « Visuel » (représenté par trois barres horizontales). Vous pourrez alors téléverser votre propre visuel à l'aide du bouton « Choisir une nouvelle image... ».
Les dimensions recommandées sont un format d'au moins 180 pixels de large par 285 pixels de haut. Dans ces conditions, l'image sera toujours du bon format. Autrement, vous pouvez utiliser les outils de recadrage du visuel, ainsi que l'outil de zoom au bas à droite. Veuillez consulter l'article Créer, gérer et utiliser les visuels pour plus d'information à ce sujet. Cliquez sur le bouton « Utiliser ».

Structure des questions

L'onglet des paramètres « Structure des questions » offre certaines options de présentation des questions, ainsi que les paramètres entourant les rétroactions. Dans le cas du questionnaire formatif, les rétroactions sont affichées par défaut. Ainsi, seule l'option suivante est disponible :
  • Mélanger les choix de réponse aléatoirement : permet de mélanger les choix de réponses de manière aléatoire, de sorte que chaque version du questionnaire formatif ait des choix de réponses présentés dans un ordre différent;
Cliquez sur le bouton « Créer », au bas de la page.

En désactivant « Mode édition », vous pouvez en tout temps consulter la « vision du participant », qui peut maintenant consulter les détails de votre « Questionnaire formatif » et y répondre à l'aide du bouton « Remplir » :

Notifications programmées

L'onglet des paramètres « Notifications programmées » permet de définir les notifications qui seront émises pour cet élément « Questionnaire formatif »

Note : l'onglet « Notifications programmées » n'apparaît qu'une fois l'élément créé. Vous devez donc retourner dans les paramètres pour le consulter ou modifier les notifications.

Les notifications qui sont présentes par défaut sur un éléments sont les notifications qui ont été créées dans les « Réglages avancés » et qui sont communes à tous les éléments de ce type.
Pour découvrir l'ensemble des notifications liées aux ressources, consultez l'article Gérer les communications. Dans le même article, à la section Grands principes reliés aux notifications, découvrez le fonctionnement de la liaison et de la déliaison des notifications. Sinon, vous pouvez créer une toute nouvelle notifications en cliquant sur « Ajouter une notifications », puis suivez les étapes de création d'une notification.

Dépôt de travail

L'élément « Dépôt de travail » est un élément d'évaluation avec notation permettant un échange documentaire entre l'évaluateur et le participant.
Il est possible d'y déposer un gabarit de travail, par exemple, que le participant peut remplir et déposer pour évaluation.
Pour créer un nouvel élément « Dépôt de travail », cliquez sur le bouton « Mode édition » à partir de l'onglet « Contenu » de votre session, puis cliquez sur le bouton « Ajouter un élément à cette section » (ou le boutou « + ») à la section correspondante. Sélectionnez l'élément « Dépôt de travail ».

Informations générales

L'onglet des paramètres « Informations générales » sert à définir des informations de base et la présentation de votre élément.
  • Nom du travail * : entrez le nom du dépôt de travail;
  • Code administratif : entrez un code administratif pour cet élément (facultatif). Les codes administratifs sont utilisés pour noter les versions des documents, par exemple, ou les versions des sondages. Seuls les administrateurs et formateurs voient ces codes; 
  • Section : sélectionnez la section dans laquelle vous voulez créer l'élément;
  • Présentation de l'élément : rédigez la présentation de votre élément (onglet « Informations » sur l'élément). Vous pouvez utiliser un gabarit à l'aide du bouton « Utiliser un gabarit »;
  • Complément d'information du contenu : rédigez un message présenté aux participant, qui se retrouvera dans le dépôt de travail. Cela peut être des précisions sur la nature du travail à déposer ou des instructions de dépôt.
  • Document complémentaire : téléversez un gabarit de travail ou un document (facultatif).
À NOTER : Si les paramètres de la sessions considèrent la notation sur les ressources, les trois items supplémentaires « Équivalence en heures », « Catégorie » et « Modèle de preuve de participation » s'afficheront sur cette page, afin d'accorder une valeur à la ressource : 
  • Équivalence en heures : entrez la valeur de l'activité afin de la comptabiliser;
  • Catégorie : sélectionnez la catégorie associée à l'activité.

Configuration du travail

L'onglet des paramètres « Configuration du travail » permet de définir les règles entourant la capacité à déposer son travail.
Note : il ne faut pas confondre l'autorisation sur le dépôt, qui permet de limiter la capacité à déposer son travail, et la règle de disponibilité, qui permet de limiter la capacité à entrer dans l'élément, soit le « Dépôt de travail ».
  • Autoriser le dépôt de travail après une date spécifique : entrez dans le champ généré la date et l'heure à partir desquelles le travail pourra être déposé;
  • Autoriser le dépôt de travail jusqu'à une date spécifique : entrez dans le champ généré la date et l'heure jusqu'auquelles le travail pourra être déposé;

Note et complétion

L'onglet des paramètres « Note et complétion » est un paramètre important qui permettra de définir la condition de complétion de l'élément par le participant. La complétion automatique de la session est basée uniquement sur les éléments possédant une règle de complétion.


  • Note nécessaire à la réussite du travail : entrez la note de passage à votre dépôt de travail;
  • Note à retenir pour évaluer la réussite du travail : sélectionnez dans la liste la mode d'évaluation et de notation du travail;
  • Note la plus haute : seule la note la plus haute obtenue pour l'ensemble des tentatives effectuées sera retenue pour l'évaluation,
  • Note de la dernière tentative : seule la note de la dernière tentative effectuée sera retenue pour l'évaluation.
  • Condition de complétion : définissez la condition de complétion de l'élément :
    • Aucun suivi de complétion : l'élément est facultatif, il ne peut pas servir de prérequis ni conduire à la complétion automatique de la session;
    • Marquer comme complété lorsque le travail a été évalué : l'élément sera automatiquement complété lorsqu'un administateur aura corrigé une première tentative;
    • Marquer comme complété lorsque l'utilisateur a déposé un travail : l'élément sera automatiquement complété lorsque l'utilisateur aura déposé une première tentative;
  • Afficher la complétion aux participants : le pourcentage de complétion de l'élément sera affiché sur l'élément pour chaque participant;
  • Nombre de points associés à cette activité : pondération facultative en « Points » de l'élément. Le participant peut cumuler des points et compléter sa session automatiquement lors de la cumulation de X nombre de points.
  • Appliquer le nombre de points au prorata de la not obtenue : permet d'octroyer les points de complétion selon la note obtenue par le participant. Dans notre exemple, le participant qui obtiendrait 80 % lors de sa tentative recevrait 80 points de complétion. 

Disponibilité

L'onglet des paramètres « Disponibilité » est aussi un onglet d'une forte importance, il sert à définir les règles entourant la capacité à accéder à l'élément. Le plus souvent, il s'agit de dates ou d'un élément ayant une règle de complétion à compléter en prérequis. 
  • Disponible après une date spécifique : entrez une date et une heure de début de la capacité à accéder au dépôt de travail;
  • Disponible jusqu'à une date spécifique : entrez une date et une heure de fin de la capacité à accéder au dépôt de travail;
  • Disponible à l'achèvement d'un ou de plusieurs éléments : sélectionnez, parmi les éléments de la session déjà créés qui possèdent une règle de complétion, un ou plusieurs éléments à avoir complétés pour accéder à l'élément « Dépôt de travail ».

Note : dans notre exemple, les participants devront avoir complété l'élément « Examen du chapitre I » avec succès. Cela signifie donc que les participants qui obtiennent un statut « Complété en échec » à l'élément « Examen du chapitre I » n'auront pas accès au dépôt de travail. À l'inverse, la règle de disponibilité aurait pu être définie à l'aide d'un prérequis « Complété en échec ». L'idée dans ce sénario aurait été, par exemple, de rendre disponible un travail de reprise à ceux qui auraient obtenu « Complété en échec » à l' « Examen du chapitre I ».

Visuel

L'onglet des paramètres « Visuel » sert à définir le visuel de votre élément. Des visuels par défaut de couleur grise sont déjà appliqués à tous les éléments, cette option est donc facultative, mais vous permet de donner de la couleur à vos formations!
À partir de l'onglet « Visuel », cliquez sur le bouton d'option de style « burger », dans le coin inférieur droit, en bas de la zone « Visuel » (représenté par trois barres horizontales). Vous pourrez alors téléverser votre propre visuel à l'aide du bouton « Choisir une nouvelle image... ».
Les dimensions recommandées sont un format d'au moins 180 pixels de large par 285 pixels de haut. Dans ces conditions, l'image sera toujours du bon format. Autrement, vous pouvez utiliser les outils de recadrage du visuel, ainsi que l'outil de zoom au bas à droite. Veuillez consulter l'article Créer, gérer et utiliser les visuels pour plus d'information à ce sujet. Cliquez sur le bouton « Utiliser ».
Cliquez sur le bouton « Créer », au bas de la page.

En désactivant « Mode édition », vous pouvez en tout temps consulter la « vision du participant », qui peut maintenant consulter les détails de votre « Dépôt de travail » et y entrer pour déposer un travail à l'aide du bouton « Déposer » :

Notifications programmées

L'onglet des paramètres « Notifications programmées » permet de définir les notifications qui seront émises pour cet élément « Dépôt de travail »

Note : l'onglet « Notifications programmées » n'apparaît qu'une fois l'élément créé. Vous devez donc retourner dans les paramètres pour le consulter ou modifier les notifications.

Les notifications qui sont présentes par défaut sur un éléments sont les notifications qui ont été créées dans les « Réglages avancés » et qui sont communes à tous les éléments de ce type.
Pour découvrir l'ensemble des notifications liées aux ressources, consultez l'article Gérer les communications. Dans le même article, à la section Grands principes reliés aux notifications, découvrez le fonctionnement de la liaison et de la déliaison des notifications. Sinon, vous pouvez créer une toute nouvelle notifications en cliquant sur « Ajouter une notifications », puis suivez les étapes de création d'une notification.

Module

L'élément « Module » est une « mini session ». Lorsque trop d'éléments de contenus sont présents dans une même section, il est possible de créer un module, qui est un seul élément, dans lequel on peut ajouter plusieurs autres éléments, qui peuvent avoir des règles de complétion et de disponibilité.
Il est impossible d'ajouter des éléments d'évaluation, comme le « Questionnaire » ou le « Dépôt de travail » ou en synchronie, comme l' « Activité en présence » ou l'activité « Webinaires/classe virtuelle ».
Pour créer un nouvel élément « Module », cliquez sur le bouton « Mode édition » à partir de l'onglet « Contenu » de votre session, puis cliquez sur le bouton « Ajouter un élément à cette section » (ou le boutou « + ») à la section correspondante. Sélectionnez l'élément « Module ».

Informations générales

L'onglet des paramètres « Informations générales » sert à définir des informations de base et la présentation de votre élément.
  • Nom du module * : entrez le nom du module;
  • Code administratif : entrez un code administratif pour cet élément (facultatif). Les codes administratifs sont utilisés pour noter les versions des documents, par exemple, ou les versions des sondages. Seuls les administrateurs et formateurs voient ces codes; 
  • Section : sélectionnez la section dans laquelle vous voulez créer l'élément;
  • Présentation de l'élément : rédigez la présentation de votre élément (onglet « Informations » sur l'élément). Vous pouvez utiliser un gabarit à l'aide du bouton « Utiliser un gabarit »;
À NOTER : Si les paramètres de la sessions considèrent la notation sur les ressources, les trois items supplémentaires « Équivalence en heures », « Catégorie » et « Modèle de preuve de participation » s'afficheront sur cette page, afin d'accorder une valeur à la ressource : 
  • Équivalence en heures : entrez la valeur de l'activité afin de la comptabiliser;
  • Catégorie : sélectionnez la catégorie associée à l'activité.

IMPORTANT : Seule la valeur globale du module pourra avoir une valeur définie. Les ressources créées à l'intérieur du module n'auront pas la possibilité d'avoir une valeur et donc de compter dans les ressources à compléter pour l'émission de l'attestation.

Complétion

L'onglet des paramètres « Complétion » est un paramètre important qui permettra de définir la condition de complétion de l'élément par le participant. La complétion automatique de la session est basée uniquement sur les éléments possédant une règle de complétion.
Condition de complétion : définissez la condition de complétion de l'élément :
  • Marquer manuellement la complétion : l'élément sera automatiquement complété lorsqu'un administrateur aura marqué la complétion des participants;
  • À partir d'un certain nombre de points obtenus : l'élément sera automatiquement complété lorsqu'un certain nombre de points de complétion auront été obtenus par les participants;
  • Sur la complétion de l'ensemble des activités/ressources : l'élément sera automatiquement complété lorsque tous les éléments ayant une règle de complétion du module auront été complétés;
  • Sur la complétion d'une activité/ressource spécifique : l'élément sera automatiquement complété lorsque la ressource sélectionnée aura été complétée.
    Note :  pour que cette option soit disponible, des ressources doivent avoir été ajoutées à votre module. Veuillez consulter l'article Ajouter du contenu aux sondages, aux questionnaires et aux modules à cet effet;
  • Afficher la complétion aux participants : le pourcentage de complétion de l'élément sera affiché sur l'élément pour chaque participant;
  • Nombre de points associés à cette activité : pondération facultative en « Points » de l'élément. Le participant peut cumuler des points et compléter sa session automatiquement lors de la cumulation de X nombre de points.

Note : les règles de complétion d'un module sont basées sur le même principe que les règles de complétion d'une session.

Disponibilité

L'onglet des paramètres « Disponibilité » est aussi un onglet d'une forte importance, il sert à définir les règles entourant la capacité à accéder à l'élément. Le plus souvent, il s'agit de dates ou d'un élément ayant une règle de complétion à compléter en prérequis. 
  • Disponible après une date spécifique : entrez une date et une heure de début de la capacité à accéder au module;
  • Disponible jusqu'à une date spécifique : entrez une date et une heure de fin de la capacité à accéder au module;
  • Disponible à l'achèvement d'un ou de plusieurs éléments : sélectionnez, parmi les éléments de la session déjà créés qui possèdent une règle de complétion, un ou plusieurs éléments à avoir complétés pour accéder à l'élément « Module ».

Note : dans notre exemple, les participants devront avoir complété l'élément « Travail I » avec succès. Cela signifie donc que les participants qui obtiennent un statut « Complété en échec » à l'élément « Travail I » n'auront pas accès au module. À l'inverse, la règle de disponibilité aurait pu être définie à l'aide d'un prérequis « Complété en échec ». L'idée dans ce sénario aurait été, par exemple, de rendre disponible un module de contenu supplémentaire aux participants qui auraient obtenu « Complété en échec » au « Travail I ».

Visuel

L'onglet des paramètres « Visuel » sert à définir le visuel de votre élément. Des visuels par défaut de couleur grise sont déjà appliqués à tous les éléments, cette option est donc facultative, mais vous permet de donner de la couleur à vos formations!
À partir de l'onglet « Visuel », cliquez sur le bouton d'option de style « burger », dans le coin inférieur droit, en bas de la zone « Visuel » (représenté par trois barres horizontales). Vous pourrez alors téléverser votre propre visuel à l'aide du bouton « Choisir une nouvelle image... ».
Les dimensions recommandées sont un format d'au moins 180 pixels de large par 285 pixels de haut. Dans ces conditions, l'image sera toujours du bon format. Autrement, vous pouvez utiliser les outils de recadrage du visuel, ainsi que l'outil de zoom au bas à droite. Veuillez consulter l'article Créer, gérer et utiliser les visuels pour plus d'information à ce sujet. Cliquez sur le bouton « Utiliser ».
Cliquez sur le bouton « Créer », au bas de la page.

En désactivant « Mode édition », vous pouvez en tout temps consulter la « vision du participant », qui peut maintenant consulter les détails de votre « Module » et y entrer compléter son contenu à l'aide du bouton « Visionner » :

SCORM

L'élément « SCORM » sert à ajouter un fichier de type Sharable Content Objects Reference Model à votre formation. Les SCORM sont des fichiers qui sont conçus pour fonctionner avec la majorité des systèmes de gestion des apprentissages et doivent être créés avec des logiciels spécialisés.
De façon générale, il s'agit de médias interactifs, où l'apprenant n'est pas que passif, il intervient dans le déroulement de l'activité. Pour en savoir davantage sur la nature et le fonctionnement des SCORM, consultez l'article Mieux comprendre le fonctionnement des SCORM.
Pour créer un nouvel élément « SCORM », cliquez sur le bouton « Mode édition » à partir de l'onglet « Contenu » de votre session, puis cliquez sur le bouton « Ajouter un élément à cette section » (ou le boutou « + ») à la section correspondante. Sélectionnez l'élément « SCORM ».

Informations générales

L'onglet des paramètres « Informations générales » sert à définir des informations de base et la présentation de votre élément.
  • Importation du document SCORM * : déposez un document SCORM (.zip) dans la boîte d'importation. Vous pouvez glisser et déposer votre fichier ou cliquer dans la boîte pour le sélectionner à partir de l'explorateur de votre système d'exploitation;
  • Nom du document SCORM * : entrez le nom du fichier. Par défaut, le nom du fichier téléversé sera utilisé, mais vous pouvez le modifier; 
  • Code administratif : entrez un code administratif pour cet élément (facultatif). Les codes administratifs sont utilisés pour noter les versions des documents, par exemple, ou les versions des sondages. Seuls les administrateurs et formateurs voient ces codes; 
  • Section : sélectionnez la section dans laquelle vous voulez créer l'élément;
  • Présentation de l'élément : rédigez la présentation de votre élément (onglet « Informations » sur l'élément). Vous pouvez utiliser un gabarit à l'aide du bouton « Utiliser un gabarit »;

À NOTER : Si les paramètres de la sessions considèrent la notation sur les ressources, les trois items supplémentaires « Équivalence en heures », « Catégorie » et « Modèle de preuve de participation » s'afficheront sur cette page, afin d'accorder une valeur à la ressource : 
  • Équivalence en heures : entrez la valeur de l'activité afin de la comptabiliser;
  • Catégorie : sélectionnez la catégorie associée à l'activité.

Complétion

L'onglet des paramètres « Complétion » est un paramètre important qui permettra de définir la condition de complétion de l'élément par le participant. La complétion automatique de la session est basée uniquement sur les éléments possédant une règle de complétion.


Condition de complétion : définissez la condition de complétion de l'élément :
  • Marquer comme complété selon les critères du document SCORM : l'élément sera automatiquement complété lorsque les conditions définies lors de la création du SCORM auront été remplies par les participants. Pour en savoir davantage sur la nature et le fonctionnement des SCORM, consultez l'article Mieux comprendre le fonctionnement des SCORM;
  • Afficher la complétion aux participants : le pourcentage de complétion de l'élément sera affiché sur l'élément pour chaque participant;
  • Nombre de points associés à cette activité : pondération facultative en « Points » de l'élément. Le participant peut cumuler des points et compléter sa session automatiquement lors de la cumulation de X nombre de points.

Disponibilité

L'onglet des paramètres « Disponibilité » est aussi un onglet d'une forte importance, il sert à définir les règles entourant la capacité à accéder à l'élément. Le plus souvent, il s'agit de dates ou d'un élément ayant une règle de complétion à compléter en prérequis. 
  • Disponible après une date spécifique : entrez une date et une heure de début de la capacité à accéder au SCORM;
  • Disponible jusqu'à une date spécifique : entrez une date et une heure de fin de la capacité à accéder au SCORM;
  • Disponible à l'achèvement d'un ou de plusieurs éléments : sélectionnez, parmi les éléments de la session déjà créés qui possèdent une règle de complétion, un ou plusieurs éléments à avoir complétés pour accéder à l'élément « SCORM ».

Note : dans notre exemple, les participants devront avoir complété l'élément « Vidéo sur les notions de base ».

Visuel

L'onglet des paramètres « Visuel » sert à définir le visuel de votre élément. Des visuels par défaut de couleur grise sont déjà appliqués à tous les éléments, cette option est donc facultative, mais vous permet de donner de la couleur à vos formations!
À partir de l'onglet « Visuel », cliquez sur le bouton d'option de style « burger », dans le coin inférieur droit, en bas de la zone « Visuel » (représenté par trois barres horizontales). Vous pourrez alors téléverser votre propre visuel à l'aide du bouton « Choisir une nouvelle image... ».
Les dimensions recommandées sont un format d'au moins 180 pixels de large par 285 pixels de haut. Dans ces conditions, l'image sera toujours du bon format. Autrement, vous pouvez utiliser les outils de recadrage du visuel, ainsi que l'outil de zoom au bas à droite. Veuillez consulter l'article Créer, gérer et utiliser les visuels pour plus d'information à ce sujet. Cliquez sur le bouton « Utiliser ».
Cliquez sur le bouton « Créer », au bas de la page.

En désactivant « Mode édition », vous pouvez en tout temps consulter la « vision du participant », qui peut maintenant consulter les détails de votre « SCORM » et y entrer compléter son contenu à l'aide du bouton « Visionner » :

Notifications programmées

L'onglet des paramètres « Notifications programmées » permet de définir les notifications qui seront émises pour cet élément « SCORM »

Note : l'onglet « Notifications programmées » n'apparaît qu'une fois l'élément créé. Vous devez donc retourner dans les paramètres pour le consulter ou modifier les notifications.

Les notifications qui sont présentes par défaut sur un éléments sont les notifications qui ont été créées dans les « Réglages avancés » et qui sont communes à tous les éléments de ce type.
Pour découvrir l'ensemble des notifications liées aux ressources, consultez l'article Gérer les communications. Dans le même article, à la section Grands principes reliés aux notifications, découvrez le fonctionnement de la liaison et de la déliaison des notifications. Sinon, vous pouvez créer une toute nouvelle notifications en cliquant sur « Ajouter une notifications », puis suivez les étapes de création d'une notification.

Connecteur Moodle

L'élément « Connecteur Moodle » permet de lier un cour Moodle à votre session sur Lära sans devoir recréer tout son contenu. Cet élément doit être activé par SVIeSolutions et doit être configuré.
Pour créer un nouvel élément « Connecteur Moodle », cliquez sur le bouton « Mode édition » à partir de l'onglet « Contenu » de votre session, puis cliquez sur le bouton « Ajouter un élément à cette section » (ou le boutou « + ») à la section correspondante. Sélectionnez l'élément « Connecteur Moodle ».

Informations générales

L'onglet des paramètres « Informations générales » sert à définir des informations de base et la présentation de votre élément.
  • Choix du connecteur : sélectionnez le connecteur Moodle à utiliser;
  • Nom du cours * : définissez le nom du cours Moodle affiché sur Lära LMS;
  • Code administratif : entrez un code administratif pour cet élément (facultatif). Les codes administratifs sont utilisés pour noter les versions des documents, par exemple, ou les versions des sondages. Seuls les administrateurs et formateurs voient ces codes; 
  • Section : sélectionnez la section dans laquelle vous voulez créer l'élément;
  • Présentation de l'élément : rédigez la présentation de votre élément (onglet « Informations » sur l'élément). Vous pouvez utiliser un gabarit à l'aide du bouton « Utiliser un gabarit »;
  • Cours disponibles : sélectionnez le cours Moodle à créer. Ce cours doit avoir été créé sur le Moodle du connecteur sélectionné.

À NOTER : Si les paramètres de la sessions considèrent la notation sur les ressources, les trois items supplémentaires « Équivalence en heures », « Catégorie » et « Modèle de preuve de participation » s'afficheront sur cette page, afin d'accorder une valeur à la ressource : 
  • Équivalence en heures : entrez la valeur de l'activité afin de la comptabiliser;
  • Catégorie : sélectionnez la catégorie associée à l'activité.

Complétion

L'onglet des paramètres « Complétion » est un paramètre important qui permettra de définir la condition de complétion de l'élément par le participant. La complétion automatique de la session est basée uniquement sur les éléments possédant une règle de complétion.
Condition de complétion : définissez la condition de complétion de l'élément :
  • Depuis un connecteur externe : l'élément sera automatiquement complété lorsque le participant aura rempli les exigences définies sur le cours Moodle;
  • Afficher la complétion aux participants : le pourcentage de complétion de l'élément sera affiché sur l'élément pour chaque participant;
  • Nombre de points associés à cette activité : pondération facultative en « Points » de l'élément. Le participant peut cumuler des points et compléter sa session automatiquement lors de la cumulation de X nombre de points.

Disponibilité

L'onglet des paramètres « Disponibilité » est aussi un onglet d'une forte importance, il sert à définir les règles entourant la capacité à accéder à l'élément. Le plus souvent, il s'agit de dates ou d'un élément ayant une règle de complétion à compléter en prérequis. 
  • Disponible après une date spécifique : entrez une date et une heure de début de la capacité à accéder au cours Moodle;
  • Disponible jusqu'à une date spécifique : entrez une date et une heure de fin de la capacité à accéder au cours Moodle;
  • Disponible à l'achèvement d'un ou de plusieurs éléments : sélectionnez, parmi les éléments de la session déjà créés qui possèdent une règle de complétion, un ou plusieurs éléments à avoir complétés pour accéder à l'élément « Connecteur Moodle ».

Note : dans notre exemple, les participants devront avoir complété l'élément « Vidéo sur les notions de base ».

Visuel

L'onglet des paramètres « Visuel » sert à définir le visuel de votre élément. Des visuels par défaut de couleur grise sont déjà appliqués à tous les éléments, cette option est donc facultative, mais vous permet de donner de la couleur à vos formations!
À partir de l'onglet « Visuel », cliquez sur le bouton d'option de style « burger », dans le coin inférieur droit, en bas de la zone « Visuel » (représenté par trois barres horizontales). Vous pourrez alors téléverser votre propre visuel à l'aide du bouton « Choisir une nouvelle image... ».
Les dimensions recommandées sont un format d'au moins 180 pixels de large par 285 pixels de haut. Dans ces conditions, l'image sera toujours du bon format. Autrement, vous pouvez utiliser les outils de recadrage du visuel, ainsi que l'outil de zoom au bas à droite. Veuillez consulter l'article Créer, gérer et utiliser les visuels pour plus d'information à ce sujet. Cliquez sur le bouton « Utiliser ».
Cliquez sur le bouton « Créer », au bas de la page.

En désactivant « Mode édition », vous pouvez en tout temps consulter la « vision du participant », qui peut maintenant consulter les détails de votre « Connecteur Moodle » et y entrer compléter son contenu à l'aide du bouton « Accéder » :

Notifications programmées

L'onglet des paramètres « Notifications programmées » permet de définir les notifications qui seront émises pour cet élément « Connecteur Moodle »

Note : l'onglet « Notifications programmées » n'apparaît qu'une fois l'élément créé. Vous devez donc retourner dans les paramètres pour le consulter ou modifier les notifications.

Les notifications qui sont présentes par défaut sur un éléments sont les notifications qui ont été créées dans les « Réglages avancés » et qui sont communes à tous les éléments de ce type.
Pour découvrir l'ensemble des notifications liées aux ressources, consultez l'article Gérer les communications. Dans le même article, à la section Grands principes reliés aux notifications, découvrez le fonctionnement de la liaison et de la déliaison des notifications. Sinon, vous pouvez créer une toute nouvelle notifications en cliquant sur « Ajouter une notifications », puis suivez les étapes de création d'une notification.

Gérer la complétion automatique de la session

Une fois votre contenu de formation créé et les règles de complétion établies sur les éléments, vous devez définir la règle de complétion de la session. Si une attestation est émise par la formation, elle sera donc générée automatiquement au dossier des participants qui remplissent cette règle de complétion.
À partir de l'onglet « Paramètres » de votre session, rendez-vous sous l'onglet « Complétion ». Sélectionnez la condition de complétion de la session : 
  • Aucun suivi de complétion : la session ne sera jamais complétée automatiquement et le taux de complétion ne sera pas affiché aux participants. Un administrateur peut tout de même marquer manuellement la complétion sous l'onglet « Complétions »;
  • Marquer manuellement la complétion : un administrateur devra marquer manuellement la complétion sous l'onglet « Complétions »;
  • À partir d'un certain nombre de points obtenus : définissez combien de points de complétion devront avoir été cumulés par les participants pour marquer automatiquement la session comme complétée;
  • Sur la complétion de l'ensemble des activités/ressources : la session sera complétée automatiquement lorsque tous les éléments ayant une règle de complétion auront été complétés par les participants;
  • Sur la complétion d'une activité/ressource spécifique : sélectionnez une ressource à avoir complété pour marquer automatiquement la session comme complétée.
    Note : lorsque cette option est basée sur un élément d'évaluation comme le « Questionnaires » et le « Dépôt de travail », il est possible d'obtenir le statut de complétion « Complété en échec »;
  • Afficher la complétion aux participants :permet d'afficher aux participants leur taux de complétion à la session;
    • Afficher les points cumulés : si l'option précédente est activée, permet d'afficher les points de complétion cumulés.

Importer et exporter des « Ressources »

Pour éviter de devoir recréer le contenu que l'on souhaite réutiliser dans une autre formation ou une autre session, Lära LMS permet l'exportation d'éléments vers l'onglet « Mes ressources » du menu utilisateur, ou à l'inverse, l'importation depuis « Mes Ressources » vers la session.
Consultez l'article Gérer la section « Mes ressources » pour en découvrir davantage sur l'onglet « Mes ressources ».

Exporter un élément vers « Mes ressources »

Pour exporter une ressources vers « Mes ressources », cliquez sur le bouton « Mode édition » à partir de l'onglet « Contenu » de votre session, puis cliquez sur la fléche à la droite du bouton « Gérer » sur l'élément à exporter. Cliquez sur « Exporter ».
Sélectionnez le dossier dans lequel déposer l'élément (facultatif), puis cliquez sur le bouton « Exporter ». Vous pouvez confirmer l'exportation en vous rendant sous l'onglet « Mes ressources » du menu utilisateur.

Importer un élément de « Mes ressources »

Pour importer une ressource depuis « Mes ressources », cliquez sur le bouton « Mode édition » à partir de l'onglet « Contenu » de votre session, puis cliquez sur le bouton « Ajouter un élément à cette section » (ou le boutou « + ») à la section correspondante
Sélectionnez l'onglet « Importer de mes ressources », puis sélectionnez la ressource à importer, ou sélectionnez le dossier, puis la ressource à importer. Cliquez sur le bouton « Importer ». L'élément sera alors créé dans votre session. Pour mieux comprendre les principes entourant « Mes ressources » et la liaison/déliaison des ressources, consultez l'article Gérer la section « Mes ressources »


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