Sommaire

Cette mise à jour Lära LMS comprend : 

• Améliorations de la gestion des listes de données volumineuses; 
• Améliorations de l'affichage des informations au catalogue pour les activités planifiées; 
• Bonification de la fonction de gestion des dispenses de formation;
• plusieurs correctifs et améliorations.     

Version publiée le 2 février 2023

Nouveautés 

Amélioration de la gestion des listes de données volumineuses (Version Beta). 

- Ajout d'une nouvelle section « Beta » dans les pages d'historiques des inscriptions et des transactions.

Plusieurs organisations utilisant Lära LMS comptent des dizaines de milliers d'utilisateurs qui utilisent quotidiennement le portail de formation afin d'accéder à leurs formations. Le volume important d'inscriptions et de transactions géré par le système peut parfois créer un certain ralentissement dans l'affichage des listes ou dans les recherches effectuées puisque le système doit organiser une quantité importante de données.

Afin de rendre ce processus plus efficace, notre équipe travaille actuellement sur une refonte de la gestion de ces listes volumineuses. Vous retrouverez donc en entête des listes un nouveau bandeau vous invitant à utiliser la version « Beta » du nouveau gestionnaire de listes. Ce nouveau gestionnaire affichera exactement les mêmes données que la version standard, mais le traitement de ces données est effectué de manière différente ce qui devrait offrir des performances substantiellement meilleures dans l'affichage des requêtes.

À terme, le nouveau gestionnaire de liste viendra remplacer le gestionnaire actuel lorsque l'ensemble des tests auront été complétés et que toutes les fonctionnalités auront été implémentées afin d'assurer une parité entre les deux gestionnaires avant la transition.

Retirez la liste des activités planifiées de l'affichage catalogue des formations.  

La plateforme Lära LMS a d'abord été conçue afin d'offrir un maximum de flexibilité aux organisations souhaitant mettre en place une gestion efficace de leurs formations. Cette flexibilité peut parfois aussi créer des situations particulières. 

En effet, la capacité de créer plusieurs activités planifiées pour une même formation peut faire en sorte que l'affichage au catalogue des formations crée une longue liste d'activités et puisse causer une certaine confusion pour les utilisateurs. 

C'est pourquoi notre équipe a ajouté une nouvelle option dans la configuration des formations afin d'offrir aux administrateurs de choisir s'ils souhaitent afficher au catalogue les activités planifiées dans les sessions ou non.

Vous aurez donc maintenant la possibilité de limiter cet affichage par formation afin de mieux gérer la visibilité de vos formations et d'éviter d'encombrer votre catalogue.  

Bonification de la fonctionnalité de dispenses de formations 

- Ajout de la capacité de filtrer les listes utilisateurs basé sur les dispenses actives.

Les dispenses de formation sont une fonction importante pour les organisations utilisant les fonctions de règlement de formation. 

En ce sens, nous souhaitons faciliter la vie aux administrateurs dans ces contextes. C'est pourquoi il sera possible de filtrer les listes d'utilisateurs basées sur les dispenses actives. Ainsi, un nouveau filtre sera disponible dans les listes utilisateurs permettant de filtrer celles-ci selon différents critères préétablis, mais aussi des critères spécifiques à votre organisation. 

Il est important de noter qu'une dispense est considérée « active » si elle est approuvée par un gestionnaire au moment de la recherche.

Les critères de base de ce filtre sont entre autres : « Aucune dispense active », « Au moins une dispense active », « Aucun filtre »,  ou encore la liste des filtres de dispense que votre organisation souhaitera utiliser.  

- Ajout de la capacité d'entrer manuellement la quantité de crédits exemptés sur une dispense. 

Encore une fois afin de donner un maximum de contrôle aux organisations utilisant les fonctionnalités de dispenses de formation, une nouvelle fonctionnalité administrative est ajoutée afin de permettre aux gestionnaires d'établir manuellement une quantité de crédits exemptés. 

Cette nouvelle fonction sera disponible lorsqu'un gestionnaire effectuera une demande de dispense en passant par le dossier d'un membre ou une nouvelle option sera cliquable « Définir les crédits exemptés manuellement plutôt qu'au prorata de la durée de la dispense » lui permettant d'entrer la quantité de crédits qui ne s'appliquera qu'à une seule période.

Les dispenses ainsi manuellement établies seront automatiquement ajoutées à l'historique de l'utilisateur afin d'assurer une traçabilité et sera correctement affichée dans la dispense elle-même en plus d'être prise en compte dans la progression dans la période réglementaire.

Poursuite des travaux d'amélioration de l'accessibilité des plateformes Lära LMS et Via HTML.

Notre équipe poursuit les travaux de mise en place des normes d'accessibilités pour la plateforme Lära LMS. Rappelons que ces travaux sont majoritairement effectués de manière transparente dans le code de la plateforme et ont pour but de faciliter l'utilisation de la plateforme aux utilisateurs handicapés qui utilisent des outils d'accessibilités pour l'utilisation de plateformes web. Ces travaux s'échelonneront encore sur quelques sprints afin de rendre l'ensemble de la plateforme entièrement accessible et conforme aux standards d'accessibilité WCAG 2.1 et SGQRI 008-01.

Améliorations et correctifs   

Correctifs et améliorations de la version 2023.2.1

• Correctif d'un problème pouvant faire en sorte que sous certaines conditions il soit impossible de révoquer une place sans la réassigner; #28452
• Correction d'un problème lors d'une tentative de bascule de statut dans une période réglementaire lorsqu'un membre n'atteint plus les exigences ne fonctionnent pas correctement; #28677
• Correctif d'un problème lors de l'annulation d'un achat en lot pouvant faire en sorte que l'annulation ne libère pas correctement les places; #28496 
• Correctif d'un problème occasionnel avec certains filtres de crédits des listes utilisateurs qui pourraient ne pas fonctionner correctement; #28599
• Correction d'un problème occasionnel pouvant faire en sorte que l'onglet « Ensemble des réponses » d'une évaluation dans un sondage de prix ne contienne pas de réponse; #27057
• Correctif d'un problème occasionnel avec la fonction « Écrire aux inscrits » pouvant faire en sorte que les messages ne soient pas livrés correctement; #28682
• Correction d'une erreur dans le profil d'un utilisateur pouvant faire en sorte que la date d'achèvement ne soit pas visible s'il n'y a pas de règlement de formation; #27528
• Correction d'un problème occasionnel avec l'affichage du nombre de participants en attente qui ne s'affiche pas correctement;  #28414
• Correctif de l'affichage d'une rétroaction d'une question pouvant causer une erreur d'affichage d'un questionnaire complété;  #27782 
• Plusieurs améliorations et correctifs d'affichages sur les différentes plateformes (PC, mobiles, tablettes). 

Présentation du calendrier de lancement Lära LMS 

Plusieurs d'entre vous souhaitent en savoir plus sur les développements à venir pour la plateforme Lära LMS et surtout savoir à quel moment certaines fonctions seront disponibles.

Nous avons donc décidé de vous offrir de manière plus fréquente des mises à jour sur l'avancement des travaux de développement de la plateforme en vous présentant notre calendrier de lancement des fonctionnalités.