Participer ou animer une activité Via HTML

TABLE DES MATIÈRES


Notes
I. La nouvelle version de Via HTML est présentement offerte en mode «Beta». Nous vous tiendrons informés de prochains développements et maintiendrons la présente documentation à jour.
II. Le présent article affiche la vision d'un utilisateur et d'un administrateur simultanément. Si vous ne voyez pas certaines options, vous n'avez pas les droits d'y accéder.
III. Veuillez noter que le genre masculin est utilisé de façon générique dans les articles d'assistance pour en alléger le contenu.

Introduction

Devant l'objectif de SVI eSolutions de vous offrir des produits et services alignés sur les toutes dernières technologies, la plateforme Via a été complètement repensée et redesignée pour vous offrir la meilleure expérience possible.

Le présent article présente le produit une fois connecté à la salle de l'activité. Si vous désirez vous créer un compte ou vous connecter au portail, consultez l'article Me créer un compte et me connecter au portail. Si vous éprouvez de la difficulté à vous connecter, veuillez compléter l'assistant de configuration.



Présentation générale de l'interface

Bienvenue sur Via HTML!

L'interface de visioconférence épurée se divise en trois sections principales, présentées ci-dessous.

Sur la gauche de l'interface est présentée la zone de clavardage. Il s'agit d'un endroit pour échanger par écrit publiquement avec l'ensemble des utilisateurs connectés ou encore de manière privée avec un ou plusieurs participants à la rencontre virtuelle.
Cette zone peut être masquée au besoin à l'aide du X.

Au milieu se trouve la zone de présentation représentant la partie principale ou l'objet d'attention de la visioconférence. Tout contenu vous sera présenté dans cette zone. Il peut s'agir de l'affichage des caméras web, de la présentation d'un document ou d'un partage d'écran, par exemple.


Sur la droite est présentée la liste des participants présents à la rencontre virtuelle. Certaines actions peuvent être menées sur chacun d'eux en fonction de votre rôle dans l'activité. Cette zone peut également être minimisée au besoin à l'aide du X.

Clavardage

Le système de clavardage de Via HTML est simple et intuitif. Il est composé de deux sections : 
  • Le clavardage dit « Public », soit celui que tous les utilisateurs présents dans l'activité peuvent voir en tout temps. Chacun peut y écrire ou partager des liens externes (hyperliens) ;
  • Le clavardage dit « Privé », soit celui qui est mis en fonction lors de la création d'une discussion privée avec un utilisateur spécifique.

Voyons ces deux sections plus en détail.

Clavardage public

Le clavardage public se présente de lui-même : il est public. Cela veut dire que tous les utilisateurs présents dans l'activité verront votre message.

Pour rédiger votre message et répondre au fil de discussion, entrez dans la boîte « Nouveau message » votre message, puis appuyez sur la touche « ENTRÉE » de votre clavier ou sur le bouton d'envoi

Vous pouvez cliquer sur un message de la discussion pour le mettre en évidence et en afficher des informations relatives à l'heure d'émission, par exemple.


Si un ou plusieurs nouveaux messages requièrent votre attention dans l'une ou l'autre des sections du clavardage, la section sera mise en évidence par une pastille numérotée comme celle-ci :

Clavardage privé

Le clavardage privé vous permet de créer une discussion privée avec un autre utilisateur de l'activité. Personne d'autre que vous et votre destinataire ne pourra voir cette discussion. Vous pouvez créer plusieurs discussions avec plusieurs utilisateurs.

Créer une discussion privée

Pour créer une nouvelle discussion privée, rendez-vous sur l'onglet du clavardage privé, puis appuyez sur le bouton d'affichage des discussions  

À partir de cet endroit, appuyez sur le bouton de création de nouvelle discussion privée

Sélectionnez un utilisateur parmi la liste à l'aide de l'icône du crochet.

Pour débuter votre discussion privée avec ce destinataire, appuyez sur le bouton au bas de la zone de clavardage.
Pour rédiger votre message ou répondre au fil de discussion, entrez votre message dans la boîte intitulée « Nouveau message », puis appuyez sur le bouton d'envoi ou sur la touche « ENTRÉE » de votre clavier.

Options de l'activité

Dans le haut, au centre de la présentation de l'activité se trouve la barre des options. 

Le bouton de menu des options  vous permet d'afficher sur la gauche le panneau nommé « Options » présentant quelques paramètres concernant l'activité.

Si vous désirez quitter l'activité en cours, vous pouvez appuyer sur le bouton « Quitter l'activité ». Cela vous assurera que votre compte a bien été déconnecté de la rencontre virtuelle.

Si vous êtes un animateur de la rencontre et que vous souhaitez mettre fin à la rencontre, vous pouvez appuyer sur le bouton « Terminer l'activité ». Cela permettra de déconnecter adéquatement toutes les personnes actuellement connectées à la salle virtuelle.
Le contrôle d'enregistrement est également disponible à partir du panneau Options. En tant qu'animateur, vous pouvez démarrer ou arrêter l'enregistrement au moment opportun à l'aide des boutons prévus à cet effet.

 


À noter que lorsqu'un enregistrement est actuellement en cours, un indicateur rouge est visible à tous sur la barre des options.

La gestion des ateliers de travail est également accessible par ce menu. En tant qu'animateur, il est possible de subdiviser les participants de la rencontre en sous-groupes de travail. Pour plus de détails sur cette fonctionnalité, veuillez vous référer à l'article suivant : Créer et gérer des ateliers de travail

Modifier mon état personnel

Le bouton de modification de votre état personnel  vous permet d'afficher aux autres utilisateurs de l'activité en cours votre état actuel. L'intention est de partager un sentiment ou une rétroaction.

Vous pourriez par exemple afficher le cadran pour indiquer que vous êtes temporairement absent, ou la main levée pour poser une question.
Vous pouvez en tout temps réinitialiser votre état à l'aide du bouton

Les états personnels que vous pouvez utiliser sont les suivants :
Je lève la mainJe suis d'accordJe ne suis pas d'accordJ'applaudisJe suis absentJe suis occupé
Je sourisJe risJe suis sceptiqueJ'aimeJe m'ennuie
Je grimace

Gérer mes périphériques

Diffuser ma caméra

Le bouton d'activation de la caméra vous permet de mettre en fonction votre caméra web. Il est possible que votre navigateur vous invite à autoriser votre périphérique : vous devez autoriser l'utilisation du périphérique pour activer votre caméra web dans l'activité.

Pour visionner un aperçu avant d'activer votre caméra ou pour modifier le périphérique utilisé par Via, vous pouvez cliquer sur la flèche à la droite de l'icône de la caméra web.

Une fois dans le menu de caméra web, vous pourrez visualiser un aperçu (privé) de votre caméra web sous la section « Caméra ».
Utilisez le menu déroulant sous la section « Périphérique » ou le bouton si vous souhaitez sélectionner un autre périphérique vidéo à utiliser.

Dans notre exemple, les périphériques sont en fonction. Le bouton permet de cesser d'afficher votre caméra web dans l'activité et est l'équivalent de cliquer sur le bouton pour désactiver votre caméra. À l'inverse, vous pouvez activer votre caméra à l'aide des boutons et .

Diffuser mon microphone

Le bouton d'activation du microphone vous permet de diffuser votre microphone dans la rencontre. Il est possible que votre navigateur vous invite à autoriser votre périphérique : vous devez autoriser l'utilisation du périphérique pour activer votre microphone dans l'activité.
Pour modifier le périphérique utilisé par Via, vous pouvez cliquer sur la flèche à la droite de l'icône de microphone

Une fois dans le menu de microphone, si plus d'un périphérique est disponible sur votre appareil, vous pourrez changer de microphone à l'aide du menu déroulant sous la section « Périphérique » ou à l'aide du bouton .

Dans notre exemple, les périphériques sont en fonction. Le bouton permet de cesser de diffuser le son de votre microphone dans l'activité et est l'équivalent de cliquer sur le bouton pour désactiver votre microphone. À l'inverse, vous pouvez activer votre microphone à l'aide des boutons et .

Options de présentation

Le bouton Options de présentation est disponible aux animateurs souhaitant présenter différents types de contenu dans la zone de présentation au centre de l'interface.

Voici les options de présentation de contenu actuellement disponibles durant la séance virtuelle : 


Partager mon écran

Pour plus de détails sur cette fonctionnalité, veuillez vous référer à l'article suivant : Partager mon écran, une fenêtre ou un onglet de navigateur

Tableau blanc

Pour plus de détails sur cette fonctionnalité, veuillez vous référer à l'article suivant : Présenter et annoter un tableau blanc

Ateliers de travail

Pour plus de détails sur cette fonctionnalité, veuillez vous référer à l'article suivant : Créer et gérer des ateliers de travail

Gérer mes ressources

Pour plus de détails sur cette fonctionnalité, veuillez vous référer à l'article suivant : Présenter des ressources ou les gérer

Créer, gérer ou soumettre un questionnaire ou un sondage

Pour plus de détails sur cette fonctionnalité, veuillez vous référer à l'article suivant : Créer, gérer et soumettre un questionnaire ou un sondage

Présentation et affichage des caméras web

Affichage des caméras web comme contenu

Lorsqu'aucun document ou partage d'écran n'est affiché dans la zone de présentation, les caméras web actuellement activées seront visibles comme contenu au centre de l'interface. Un maximum de douze (12) caméras peuvent être présentées simultanément dans cette zone. Utilisez la barre de défilement au bas des caméras pour faire défiler la page et afficher les caméras activées supplémentaires.

Vous pouvez cliquer sur la vignette d'une caméra web d'un utilisateur pour la mettre en «pause», ou y cliquer de nouveau pour reprendre sa diffusion.

Affichage des caméras web par-dessus le contenu

Lorsque du contenu est partagé par l'hôte ou l'animateur, les caméras web sont affichées par-dessus ce contenu.

Vous pouvez en tout temps cacher ces caméras à l'aide du X prévu à cet effet, ou sur  pour les afficher de nouveau (2 caméras web sont cachées, dans ce cas).

Vous pouvez aussi cliquer sur la zone de diffusion d'une caméra web pour la mettre sur « pause », ou y cliquer de nouveau pour reprendre sa diffusion.

Participants

La liste des participants affichée sur la droite de l'interface permet de voir et gérer l'ensemble des participants connectés à l'activité, ainsi que leur rôle : 
  • Hôte : il est l'animateur principal (anciennement présentateur) de la rencontre et possède l'ensemble des droits de gestion de son activité;
  • Animateur : il seconde l'hôte de la rencontre afin d'animer la présente activité;
  • Participant : il participe à la rencontre virtuelle et peut interagir activement lorsque invité à le faire par l'un des animateurs.


Dans l'entête de cette zone se trouve le nombre total d'utilisateurs connectés à la rencontre. Vous pouvez utiliser les icônes de caméra, microphone et crayon situés au-dessus de la liste afin de donner ou de retirer les droits à tous les utilisateurs de diffuser leur caméra, leur microphone ou encore d'annoter sur la zone de présentation. Vous pouvez octroyer les droits manuellement à chacun des individus en cochant la case appropriée à la droite du nom de la personne désirée.

Finalement, sélectionnez un utilisateur spécifique afin de mener certaines actions sur celui-ci durant la rencontre. Il sera alors possible de réinitialiser son état, promouvoir en animateur ou rétrograder en tant que participant, clavarder en privé ou encore expulser l'individu en question.

 

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