Guide des ateliers de migration vers Via HTML


TABLE DES MATIÈRES


Processus de migration – survol

Par l’entremise de son service de conseils en implantation, SVI propose un morcellement du contenu à vous présenter à travers la tenue d’un ou plusieurs atelier(s) de migration donnés en visioconférence, qui s’adresseront à des personnes précises selon l’envergure de votre projet.

 

Comme présenté en introduction, un projet de migration est un processus d’une complexité relative qui demande un certain niveau de réflexion de la part des gestionnaires et qui peut prendre plusieurs jours, semaines et même mois à concrétiser, selon la grandeur de votre vision !

 

Pour que les ateliers soient efficaces et pertinents, nous vous invitons à faire le point sur vos processus actuels afin d’améliorer ou de bonifier l’expérience utilisateur dans son parcours d’apprentissage. Notre équipe de conseillers en implantation vous guidera vers les meilleures solutions pour votre contexte unique. Votre portail sera donc organisé et mis en place selon l’image de votre organisation et l’envergure de votre projet de migration.

 

Chaque organisation possède un degré de maîtrise de son projet de formation qui lui est propre. Si votre projet est embryonnaire, nous vous poserons des questions au cours des ateliers pour orienter notre démarche et nous assurer de répondre à vos besoins spécifiques. En revanche, si vous avez déjà une image très nette et détaillée du résultat de votre implantation, nous procéderons à la configuration du portail avec vous lors des ateliers.

 

Prérequis technologiques

Afin d’être en mesure de bien assimiler et de bien comprendre les contenus et concepts présentés, les participants aux ateliers doivent avoir des connaissances de base sur l’utilisation d’un ordinateur et d’internet. Nous aurons cependant le plaisir de répondre à toutes vos questions en ce qui touche à notre technologie ou à l’interopérabilité avec vos systèmes déjà en place.

 

Pour vous joindre aux ateliers d'implantation en ligne, veuillez-vous assurer d'avoir la configuration minimale pour utiliser le produit. 


Atelier de migration vers Via Html5

Durée :                     Trois heures (3h)

S'adresse :               Aux gestionnaires du projet de formation de votre organisation

Objectifs :               

  • Présentation des membres des deux équipes de projet (SVI vs votre équipe) ;
  • Discussion sur la migration des données (utilisateurs, groupes, activités Via déjà existantes, activités Via permanentes, enregistrements, mes contenus) ;
  • Planification d’un plan de communication efficace (interne & externe) ;
  • Exploration détaillée des nouveaux menus : 
  • Mon calendrier
  • Mes activités permanentes
  • Mes enregistrements (à venir)
  • Définition des profils de droits (comparatif des versions Via : ancien vs nouveau) ;
  • Création d’une nouvelle activité Via Html5 ;
  • Descriptif d’activité Via et éditeur HTML (Froala) ;
  • Utilisation des gabarits ;
  • Banque de visuels pour les séances Via ;
  • Envoi de courriels d’invitations et de notifications ;
  • Modèle d’activité Via (à venir) ;
  • Mes Ressources (bibliothèque personnelle) - à venir ;
  • Rapports disponibles : 
    1. Liste de participants
    2. Rapport de présences
    3. Rapport d’activité (temps de connexion & de revisionnement) - à venir
  • Présentation de l’interface synchrone de Via Html5 ;
  • Comparatif des fonctionnalités Via (version Classique vs Via Html5) ;
  • Survol des fonctionnalités à venir (roadmap).


Liste des éléments à considérer pour une migration efficace
☐ Inventoriez l'ensemble des activités Via à créer sur votre nouvel environnement ;
☐ Confirmez les critères de migration des données à conserver dans le nouvel environnement ;
☐ Réfléchissez dès maintenant à votre plan de communication interne et externe pour une transition en douceur ;
☐ Formez vos enseignants et formateurs sur l'utilisation de cette nouvelle version ; 
☐ Prévoyez une période de familiarisation et d'expérimentation de la nouvelle version de Via. 



Cette réponse a-t-elle été utile ? Oui Non

Envoyer vos commentaires
Nous sommes désolés de ne pas avoir pu répondre à votre question. Aidez-nous à améliorer cet article grâce à vos commentaires.