 | TABLE DES MATIÈRES |
Introduction
Le présent article décrit la manière dont les gestionnaires qui en ont la possibilité, peuvent acquérir des places pour des apprenants afin de les inscrire et de leur permettre de suivre une ou plusieurs formations qu'ils jugent pertiente.
Le gestionnaire qui possède les droits peut donc accéder globalement aux informations liées aux participants pour lesquels il a acheté des places dans une formation, voir entre autres s'ils sont bel et bien inscrits, à quelle étape de complétion ils en sont, etc.
Notes
I. L'achat en lot est lié à des droits spécifiques sur Lära, assurez-vous d'avoir les droits requis auprès de l'administrateur de votre plateforme si vous devez inscrire plusieurs personnes à une formation. II. Veuillez noter que le genre masculin est utilisé de façon générique dans les articles d'assistance pour en alléger le contenu. III. Le but du présent article n'est pas de vous enseigner la technopédagogie, mais de mettre la lumière sur les endroits ciblés dans le produit pour apporter des précisions à tous ceux qui utiliseront la plateforme et pour mieux les guider. |
Acquérir des places pour d'autres personnes
La première étape lorsque vous avez à gérer les formations de votre équipe ou d'autres personnes, c'est d'acheter des places et de les réserver afin que les personnes qui recevront l'invitation à la formation puissent y assister ou refuser l'invitation et vous permettre d'offrir leur place à quelqu'un d'autre. Pour savoir comment acquérir des places pour d'autres personnes, consultez l'article M'inscrire à une formation ou y inscrire d'autres personnes : Mon Assistance SVIeSolutions afin d'apprivoiser l'achat de places en lot.
Consuter et gérer les places acquises
I. Présentation de l'interface « GESTION -> Inscriptions »
| Une fois votre achat en lot effectué, vous pourrez retrouver le détail des places réservées dans la section « GESTION », sous « Inscriptions » du menu de Lära. |  |
Dans cette section, votre affichage dépendra des droits que l'administrateur de votre système vous aura accordé. Il vous sera possible de voir un seul des deux affichages ou les deux. |  |
Dans cette liste, les champs personnalisés propres à votre organisation et accessibles dans le profil de l'apprenant pourront être affichés (numéro de membre, organisation, etc.), selon les configurations de votre système.
Deux affichages vous seront proposés :
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Chronologie -> Permet de voir la liste globale des inscriptions de votre équipe par ordre chronologique. | Lot de places -> Permet de voir tous les achats en lot effectués par vous ou par d'autres personnes, selon votre position dans l'organigramme. Sous cet affichage, vous pourrez voir pour quelle formation l'achat a été effectué, à quel fournisseur la formation est associée, sa date de début, qui l'a achetée et à quelle date, combien de places ont été acquises et, sur ce nombre, combien sont assignées, le nombre d'inscrits, puis le lien vers la gestion des places réservées pour cette formation et les options. |
Affichage Chronologie
Section de recherche
La section recherche de l'affichage « Chronologie » vous permet d'effectuer des recherches parmi les inscriptions listés, selon les filtres que vous aurez sélectionné.
Les deux boutons disponibles en haut à droite de l'affichage vous permettront respectivement de :
 | personnaliser votre vue, donc l'affichage des données, pour ne voir que les informations qui vous sont nécessaires. Si vos droits vous le permettent, il vous sera également possible de définir des vues publiques, qui seront imposées aux autres utilisateurs. |
 | masquer les filtres de recherche au besoin, pour permettre d'afficher plus de données. |
*Le champ de recherche Statut est le seul qui est statique et affiche des données ne pouvant pas être personnalisées par les administraeurs de votre organisation.
Le bouton |  |
permet, comme à plusieurs autres endroits sur Lära, de générer un rapport des inscriptions avec regroupement par fournisseur, regroupement par formation ou une exportation de la liste affichée selon le format de votre choix en Affichage à l'écran, en format PDF ou en format Excel.Section des données
La liste des inscriptions filtrées selon votre position sur l'organigramme affiche l'évolution du parcours des apprenants
Affichage « Lot de places »
L'affichage « Lot de places », en plus de lister les achats en lot vous informe sur les diveses conditions associées à chacun des achats en lot listés. Le type, le Titre de la formation, le fournisseur qui la dispense, la date de début de la formation (si définie), qui a effecué l'achat et à quelle date, si les places ont été réservées au nom d'une unité organisationnelle, celle-ci s'affichera, la quantité de places attribuées sur le total de places acquises, combien d'apprenants ont confirmé leur inscription, le statut de la formation visée par l'achat en lot (annulée, terminée, et la colonne Gérer.
Section recherche
La section recherche de l'affichage « Lot de places » vous permet d'effectuer des recherches parmi les achats listés, selon les filtres que vous aurez sélectionné.
Les trois boutons disponibles en haut à droite de l'affichage vous permettront respectivement de :
 | télécharger un fichier Excel des données affichées à l'écran, avec ou sans filtres appliqués. |
| personnaliser votre vue, soit l'affichage des données, pour ne voir que les informations qui vous sont nécessaires. Si vos droits vous le permettent, il vous sera également possible de définir des vues publiques, qui seront imposées aux autres utilisateurs. |
| masquer les filtres de recherche au besoin, pour permettre d'afficher plus de données. |
Section des données
Parmi les informations disponibles dans les colonnes, trois informations affichées vous donneront la possiblilité d'approfondir les détails liés à l'achat en lot.
Tout d'abord, il vous sera possible de cliquer sur le « Titre de la formation », vous serez redirigé vers la Description de la formation affichée au catalogue et pourrez consulter les informations relatives à celle-ci.
Le bouton « Inscrits »
redirige vers une page où il est possible de consulter, parmi la liste des utilisateurs attribués, qui a confirmé l'inscription ainsi que le statut d'avancement de leur apprentissage.
Le bouton 
vous amène dans le contexte résumé de l'activité liée à la formation. Dans cet espace, vous pourrez constater qui a été invité à participer, mais n'a pas encore confirmé sa présence « Inscription non confirmée », qui a confirmé sa présence, est inscrit et a commencé la formation « En cours », ainsi que la progression de son apprentissage, qui a un statut « Terminé », qui a « Complété avec succès » pour cette formation. Voyez dans le tableau plus bas les différents statuts possibles.
Le bouton d'Options 
redirige vers trois possibilités :
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Ligne vide  | La place n'est pas encore attribuée. Vous devez y assigner un apprenant |
| Inscription non-confirmée | La place a été proposée à un apprenant, mais ce dernier n'a pas encore confirmé sa présence |
| En cours | L'invitation a été acceptée, l'apprenant est inscrit et celui-ci est prêt à débuter la formation |
| Complété avec succès | L'apprenant s'est inscrit et a complété puis réussi la formation |
| Complété en échec | L'apprenant s'est inscrit et a complété la formation, sans la réussir ou il n'a pas eu le temps de la terminer et n'a pu obtenir les points. |
Attribuer les places acquises
Il est possible que l'attribution de places ait été configuré pour que les apprenants soient attribués dès l'achat des places.
Dans ce cas, la fenêtre ci-contre vous sera affichée et selon encore une fois les configurations vous pourrez ne voir qu'une des option ou les deux, Inscrire d'autres personnes avec confirmation : envoie une invitation par courriel et vous devrez donc avoir les courriels des personnes que vous désirez inviter à suivre la formation. Inscrire d'autres personnes immédiatement : vous donne accès à la liste des utilisateurs qui possèdent un compte sur Lära, selon votre emplacement sur l'organigramme. Vous pourrez ainsi sélectionner les utilisateurs de la liste pour les inscrire directement à la formation. |  |
Dans les deux cas, il vous sera possible de modifier vos attributions par la suite, mais vous devrez tout de même toujours avoir un utilisateur associé à une place.