Introduction

Le module Via (Via eLearning&eMeeting) vous permet de créer des rencontres en classe virtuelle synchrone afin d'échanger en direct à l'aide de la voix et la vidéo pour : 

• des classes à distance en temps réel
• des réunions, des travaux d'équipes
• du tutorat
• des séminaires, etc.

L'outil permet notamment de gérer des sous-groupes de travail, d'annoter, de partager son écran, d'importer/présenter des documents et d'échanger par la voix/vidéo.

Les utilisateurs Moodle ont donc accès à (dépendamment de leurs droits et des configurations) :

• La création d’activités de classe synchrone à distance et de réunion en webconférence
• Aux enregistrements des rencontres 
• La synchronisation des droits d’accès manuelle ou automatique (en phase avec les inscriptions et droits dans l’espace Moodle).
• Un bloc d’affichage des enregistrements.
  
  

TABLE DES MATIÈRES

• Télécharger la dernière version du module
• Configuration des options du module
  • Nouveautés - Ajouts et modifications relatives à la version la plus récente (2021011112)
  • Configuration de l'API
  • Catégories
  • Modèle d'activité
  • Options sur les activités
  • Options de sauvegarde et de duplication
• Création d'une activité avec moodle
• Accès à une activité Via dans Moodle
• Utilisation du bloc des enregistrements
• Bloc des activités permanentes

Dépendance : 

• Nécessite la version de Via 8.7 ou plus.
• Nécessite la version de Lära 2021.10 (si l'option Via HTML5 est activée)

Nouvelles options de configuration de Via HTML5 :

• Une nouvelle option dans la configuration du module permet d'activer l'utilisation de Via HTML5. Elle sera visible uniquement si votre organisation a le droit de créer des Via HTML5 (Contactez SVIeSolutions le cas échéant).
  

L’option « Portail Lära » est optionnelle. Il s’agit de l’identifiant (encrypté pour l’API) d’un portail Lära vers lequel les utilisateurs seront redirigés lorsqu’ils accèderont à Via HTML.

Cette valeur peut être trouvée dans Lära, dans les paramètres du portail choisi :

Un bouton permet de tester la connexion à l’API et vous indiquera si la configuration a été faite correctement.

Important : La configuration de la connexion à Via HTML5 ne peut pas se faire sans une configuration de l’API Via fonctionnelle.

• Nouvelle option à la création d'une activité

Si l’utilisation de Via HTML5 a été activée, une nouvelle option vous permettra lors de la création d’une activité de choisir entre Via et Via HTML5. Cette valeur ne sera plus modifiable une fois l’activité créée.

La valeur par défaut de cette option va dépendre de la version de Via choisie dans votre modèle d’activité (paramétrable dans le portail Via)

• Restrictions de la nouvelle version de Via HTML5 :

• Nouvelle option « Resynchronisation des utilisateurs Via » :

Cette permission est donnée par défaut aux rôles « editingteacher » et « manager ».

Elle permet d'accéder à une salle Via sans y être associé.

• Correctifs :

1. Il n'est plus possible de changer une activité planifiée existante en permanente (ou inversement).
2. L'erreur de création d'un utilisateur CREATE_USER_ERROR_OR_EXISTS n'est plus bloquante : on va désormais essayer de créer l'utilisateur en lui créant un login unique en se basant sur son courriel et en y ajoutant un nombre de 1 à 10.
3. Un certain nombre d'erreurs lors des tâches de synchronisation bloquaient l'exécution du cron. Désormais elles vont afficher une erreur mais ne seront plus bloquantes.
4. Suppression / remplacement des fonctions dépréciées dans le code.
5. Prise en charge d'un utilisateur présent dans différents groupes d'un même groupement associé à une salle Via.
6. Suppression de la corbeille d'une activité qui a déjà été supprimée dans Via.

• Autre :

1. La validation des activités supprimées dans Via et pas dans Moodle a été déplacée dans la tâche programmée : « via_ciesettings_task »
2. Mise à jour des icônes et de certains visuels.
3. L'implémentation de nombre après le courriel pour rendre le compte unique a été limité à 10.
4. Le bloc Via a été mis à jour pour s'adapter aux activités Via HTML5.

Configuration de l'API 

Le module « Via – Classe virtuelle » fonctionne à l’aide de l’API de Via eLearning&eMeeting. Afin de communiquer avec le service Via, votre administrateur doit paramétrer 4 informations. Sans celles-ci, il n’est pas possible d’intégrer le module ViaMoodle.

L’URL de l’API de Via correspond à l’adresse web du service API qui est appelé par le module.

Les portails Via peuvent héberger plusieurs silos distincts. La Clé Via (CieID) est une version chiffrée permettant de savoir dans quel silo les activités et utilisateurs doivent être créés.

La Clé API est une version chiffrée d’une combinaison d’informations propres à votre serveur Moodle et son existence sur votre réseau. Elle permet de garantir que l’appel à l’API Via est fait à partir de votre serveur.

Important : le bouton tester la connexion permet aussi de valider la version du module versus la version de Via pour voir si celles-ci sont compatibles. Nous vous suggérons donc fortement de tester la connexion avant de continuer l'installation. Pour cette version du module (20170301) la version 8.7 de Via est requise.

Important : Si vous ne possédez pas ces 4 informations et que vous utilisez une version antérieure du module, veuillez les obtenir AVANT d'effectuer votre mise à jour.

Catégories 

Des catégories peuvent être créées dans le portail Via afin de produire des rapports d'utilisation en fonction des catégories associées.

Modèle d'activité 

Les valeurs sauvegardées dans le portail Via seront appliquées comme valeurs par défaut pour les activités Via créées dans Moodle si vous synchronisez les informations à l'aide de ce bouton.

Options sur les activités 

Accès au portail

Permet aux utilisateurs d'accéder au portail Via à partir de leur état de session dans Moodle. En effet, lorsque l'utilisateur accède à une activité Via à partir de Moodle, son état de session est actif dans le portail via et il est en mesure, simplement en ouvrant un nouvel onglet de son navigateur et en accédant au portail de s'y connecter sans avoir à entrer de code utilisateur/mot de passe (authentification unique). Autrement, si l'option n'est pas activée, l'utilisateur ne peut pas se connecter au portail Via à partir de son était de session Moodle.

Afficher la liste des utilisateurs associés pour tous

Cette option permet au gestionnaire Moodle de choisir si les listes d'utilisateurs associés à une activité Via seront visibles pour tous ou seulement pour ceux avec des droits d'édition.

Confirmation de disponibilité

*Anciennement appelée « Confirmation de présence » ce qui portait à confusion depuis la création du rapport de présence.

Si cette option est cochée, l'option est disponible lors de la création d'activités. Cette option permet aux participants de confirmer leur disponibilité pour l'activité.

Synchroniser les informations des participants

Cette option permet de synchroniser les informations des utilisateurs, incluant leur avatar, lors de leur connexion à Via. Même si cette option est cochée, le code d'utilisateur Via, le type d'utilisateur Via et le mot de passe dans Via ne seront pas mis à jour.

Télécharger les enregistrements

Rapport de présence sur les activités

Si cette case est cochée, il vous est alors possible de fixer un temps minimum de présence (en minutes) afin que vos utilisateurs soient considérés comme présents dans votre activité. Ainsi, si vous fixez à 50 minutes le seuil de présence pour votre activité, et que votre utilisateur s'y connecte pendant 48 minutes, il sera considéré comme absent par le système.

Activité permanente

Cochez cette case si vous désirez que vos utilisateurs puissent créer des activités permanentes (qui n'ont pas de date de début et de fin).

Limiter la suppresstion d'activité

Si cette case est cochée, les activités seront supprimées dans Moodle, mais pas dans Via. Ceci limite aussi la suppression des enregistrements..

Spécifier une page d'assistance technique

Par défaut, la page d'assistance technique affichera les informations fournies dans Via. Vous pouvez spécifier une page personnalisée d'assistance en appelant directement l'URL. Cela peut être une page créée dans Moodle ou un autre site.

Exemples : 
/mod/page/view.php?id=xx
http://www.nomdusitemoodle/mod/page/view.php?id=xx,
http://www.mapagepersonnalise.com 

Options de sauvegarde et de duplication 

Utiliser les activités non planifiées

Si cette case est cochée, les activités restaurées seront « non planifiées » par défaut. Pour les activer, il faudra modifier leurs paramètres et leur attribuer une date ou les définir comme permanentes. Quelles que soient les autres options de duplication, les utilisateurs et les documents ne seront pas copiés.

Si la case n'est pas cochée les activités restaurées sernt définies à un mois plus tard par défaut.

Inclure dans la duplication

Si cette case est cochée, les sondages d'une activité seront inclus dans la nouvelle activité créée pendant e processus de duplication. Les utilisateurs et les documents sont toujours inclus dans ce processus.

Inclure dans la sauvegarde de cours

Si cette case est cochée, les sondages d'une activité seront inclus dans la sauvegarde du cours. Les documents sont toujours inclus dans ce processus tandis que l'ajout des utilisateurs est facultatif.

Création d'une activité Via avec Moodle

La création des activités nécessite des droits d’édition de contenu dans les environnements Moodle puisqu’il s’agit d’un objet de type activité.

Activez le mode Édition Sélectionnez la section dans laquelle ajouter l'activité Via et cliquer sur la fonction « Ajouter une activité ou une ressource » La fenêtre « Ajouter une activité ou une ressource » s’affiche. Sélectionnez l’item « Via –classe virtuelle » et appuyez sur le bouton « Ajouter » au bas de la fenêtre. Vous devrez alors compléter les informations afin de créer une nouvelle activité Via

Paramètres éditables lors de la création d'une activité :

1. Titre : ceci sera le nom affiché dans la page de cours. Voir la section « Accéder à une activité Via dans Moodle »pour un exemple. Le titre sera aussi affiché du côté de Via. Par conséquent, si vous avez plusieurs cours avec le même type d’activité, nous vous suggérons de leur donner un nom spécifique pour faciliter les recherches.
2. Description: elle sera visible dans la page des détails de l’activité seulement, à moins d’avoir coché l’option « Afficher la description sur la page de cours »
3. Durée : vous pouvez créer une activité avec une date, heure et durée spécifiques. Pour ces activités, vous pouvez aussi envoyer un courriel de rappel automatisé. Sinon, vous pouvez créer une activité permanente, si l’option est permise dans la page des paramètres au niveau du module, celle-ci reste disponible en tout temps. Dans le cas d’une activité permanente, Moodle ne peut envoyer un courriel de rappel. Cependant, un courriel personnalisé peut être envoyé à partir de la page des détails de l’activité. Si l’option de présence a été activée, le nouveau champ « Temps minimum requis de présence » apparaît. Par défaut, 50% de la durée en minutes de l’activité sera affichée. Ce champ reste éditable même après la fin de l’activité, et les statuts seront recalculés en fonction de la nouvelle valeur.
4. Paramètres de la session :
   

   Type d’activité : correspond aux types d’activité dans Via Standard - rencontre interactive, tous les types d'utilisateurs peuvent interagir. Webinaire - rencontre de type « présentation », seuls les présentateurs et animateurs peuvent présenter. Les participants ne peuvent que clavarder (interactions limitées).	NOTE : Disponible seulement sur Via Classique
   	Type d'activité -> Webinaire Qualité multimédia -> Ne sont plus disponibles, seule la qualité supérieure demeure sur Via HTML5 Mode d'entregistrement -> Unifié

   1. r
   2. Liste des participants: si l’option « Webinaire » est choisie comme type d’activité, cette option devient active.
      1. Afficher - la liste des utilisateurs connectés dans l'interface synchrone sera présente.
      2. Cacher - il n'y aura aucun participant affiché dans l'interface synchrone.
   3. Qualité multimédia: correspond aux qualités définies dans Via.
      1. Qualité de base
      2. Qualité standard
      3. Qualité supérieure
   4. Mode d’enregistrement : 
      1. Désactivé - il sera impossible d'enregistrer les activités dans Via.
      2. Unifié - sera disponible à la fin de l'activité et joindra toutes les portions enregistrées de cette activité en un seul enregistrement. N'est pas possible pour une activité permanente.
      3. Multiple - permet d'avoir plusieurs enregitrements distinct pour une même activité.
   5. Enregistrement : cette option est seulement disponible si le mode d’enregistrement est autre que « désactivé ».
      1. Automatique - démarrera de façon automatique lors de l'accès à l'activité.
      2. Manuel - le présentateur devra le démarrer dans l'interface synchrone en cliquant sur le contôle de l'enregistrement.
   6. Autoriser le visionnement d'enregistrements : en choisissant « Oui », vous rendez les enregistrements disponibles pour que les participants du cours puissent les visionner. Il est toujours possible de cacher certains enregistrements. Par contre, si vous choisissez « non », les enregistrements ne seront pas disponibles même s’ils sont marqués comme « publics » du côté de Via.
   7.  Salle d’attente : correspond aux options définies dans Via.
      1. Ne pas utiliser (désactiver) - les participants pourront accéder à l'activité, même si l'hôte n'est pas là.
      2. En l'absence de l'hôte (automatique) - les participants pourront accéder seulement lorsque l'animateur principal/hôte sera présent dans l'activité.
      3. En attente d'autorisation (manuel) - l'hôte devra autoriser chaque participant à entrer dans l'activité.
   8. Confirmation de disponibilité : cette option n’apparaîtra que si l’option est activée pour le plug-in. Voir la section « Configurer les options du module ». Si cette option est activée, une colonne de plus apparaîtra dans la liste des participants avec le statut des confirmations pour chaque utilisateur.
   9. Activer le mode vidéo pour les appareils mobiles : Si vous cochez la case, un codec vidéo moins performant sera utilisé et les gens sur terminaux intelligents (téléphones et tablettes) pourront voir les vidéos des participants. Si la case n'est pas cochée, un codec vidéo plus performant (H264) sera utilisé et les utilisateurs sur mobiles ne recevront pas les vidéos des participants, mais seulement la voix. Ils auront, malgré tout, accès à l'ensemble des autres fonctions multimédia (documents, annotations, partage d'écran, etc.).
5. Catégories : cette option n’apparaîtra que si l’option est activée pour le plug-in.
   
   (Voir la section« Configurer les options du module »). Ceci ne fait PAS référence aux catégories dans Moodle, mais plutôt aux catégories créées dans Via et n’affecte les activités que du côté de Via. Les catégories créées dans Via ne sont pas automatiquement disponibles dans Moodle, elles doivent être ajoutées. Il est aussi possible d’ajouter une catégorie par défaut, mais celle-ci restera éditable. Pour configurer les catégories, cliquez sur : « Administration du site -> Plugins -> Module d’activités -> Via ».
   Cocher la case « Catégories » pour faire afficher le bouton « Configurez les catégories ».
   
   
6. Inscription des participants : il y a deux types d’inscriptions : l’inscription manuelle et l’inscription automatique 

   

   1. Inscription manuelle : les participants doivent être ajoutés à partir de la liste des participants. Le choix se fait parmi la liste des « Participants potentiels » (gauche) et doivent être ajoutés à l’aide des flèches aux colonnes « Participants » ou « Animateurs » dans la section de droite. Il est aussi possible de remplacer l’hôte par un utilisateur d’une des listes.
   2. Inscription automatique : tous les utilisateurs inscrits au cours seront ajoutés à l’activité Via. Si un étudiant est ajouté au cours après la création de l’activité Via, il sera ajouté lors du prochain cron, ce qui peut prendre jusqu’à 10 minutes. Si par contre il accède à l’activité avant que le cron l’ait ajouté, il sera ajouté à l’affichage de la page des détails de l’activité. Les utilisateurs inscrits avec des droits d’édition dans le cours moodle seront automatiquement synchronisés comme animateurs.
      
      Toujours en mode Inscription automatique, le créateur peut ajouter automatiquement tous les étudiants de l’espace Moodle avec par défaut le statut d’animateur dans l’activité. Cette option n’est pas disponible en Inscription manuelle. Seulement les 50 premiers utilisateurs seront synchronisés avec Via. Ceci ne les empêchera toutefois pas de se connecter à Via. Ils seront validés et ajoutés à Via lorsqu’ils cliqueront sur le bouton « Accéder ». Si par contre, vous voulez forcer la synchronisation de tous les utilisateurs, soit par exemple, avant de répartir les utilisateurs dans les ateliers, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton « Associer tous les utilisateurs ».
      
      Pour voir la liste des participants, l’utilisateur doit avoir un rôle avec le droit d’édition dans Moodle. Pour accéder à la liste des participants, il faut afficher les détails de l’activité. 
      L’utilisateur qui créera l’activité sera ajouté comme hôte de façon automatique, mais cela reste éditable. Il ne peut y avoir qu’un (1) seul hôte par activité. 
      Les utilisateurs restent éditables en tout temps.
7. Réglages courants : l’option Moodle mode de groupe n’est pas supportée, mais les groupements si.
   
   Les réglages courants concernent la possibilité de rendre l'activité Via visible aux étudiants (Afficher sur la page de cours) ou de la cacher. Aussi. le numéro d'identification, qui est optionnel, permettra de fournir des statistiques sur les notes ou sur les rapports.
   Les restrictions d'accès peuvent se baser sur la date et heure, sur l'obtention d'une note minimale, sur le profil de l'étudiant ou sur plusieurs de ces éléments. Cette restriction sera affichée dans la page de cours, et donc tant que les restrictions d'accès ne seront pas rencontrées, l’activité ne sera pas accessible dans le cours.
   
   
8. Options supplémentaires : Selon la configuration de votre Moodle, vous aurez ici plus d’options comme « Restreindre la disponibilité », « Achèvement d’activité », etc. Pour mieux comprendre la configuration de ces options, veuillez faire référence à la documentation de la communauté Moodle (moodle.org).
   Toutes ces options sont éditables avant le début de l’activité autant du côté de Moodle que de Via. Si une modification est faite du côté Moodle, les informations seront mises à jour du côté de Via instantanément. Si une modification est faite du côté de Via, une mise à jour sera faite du côté de Moodle quand la page des paramètres de l’activité est appelée ou si un utilisateur accède aux détails de l’activité et que la dernière modification a été faite il y a plus de 10 minutes.

Accéder à une activité Via dans Moodle

Pour accéder à une activité Via, cliquer sur le lien qui apparaît dans le cours. Si le mode d’inscription de l’activité est automatique, tous les participants (étudiants) du cours Moodle auront accès à l’activité. Si vous voulez permettre l’accès à seulement certains participants, vous devez choisir le mode d’inscription manuel et choisir les participants qui auront droit d’y accéder.

En cliquant sur le lien de l’activité, les détails de l’activité, ainsi que le bouton d’accès seront affichés. La vue des détails et les options seront différentes selon que l’on soit étudiant ou enseignant. 

L’étudiant verra les informations de base telles que la description, la date, l’heure de début, la durée de l’activité, le temps minimum requis de présence, la qualité multimédia, le mode d’enregistrement. L’étudiant aura aussi accès à l’assistant de configuration et à l’assistance technique. Si l’activité est enregistrée, le participant devra accepter d’être enregistré pour y accéder. 

S’il y a des documents téléchargeables ils seront disponibles avec des informations sur les documents, tels que le type, la taille, le nombre de pages, etc.

S’il existe des enregistrements et que l’enseignant a choisi de les partager, ils seront affichés.

Si l’étudiant participe au cours sur mobile ou sur tablette, il sera redirigé vers ViaMobile et connecté de façon automatique sans devoir s’identifier (la version de Via doit être 5.5 et plus, l’application ViaMobile doit être installée sur l’appareil et la version du plug-in Via pour Moodle doit être 2.20130920 et +).

Avant une activité ou pour les activités permanentes, la liste des utilisateurs associés à l’activité est visible à tous avec le rôle, le nom (avec un lien vers le profil si l’utilisateur a le droit d’édition), les informations de configuration, et la confirmation de disponibilité (si cette option est activée).

L’enseignant (ou n’importe quel autre utilisateur avec le droit d’édition dans Moodle) aura plus d’options :

• Courriel d’invitation : Cette option permet d’envoyer un courriel personnalisé à tous les participants. Un éditeur de texte a été ajouté pour permettre de modifier la mise en page du texte personnalisé.
• Gérer le contenu : L’utilisateur peut importer du contenu de son ordinateur.
• Gérer la liste utilisateurs : Cette action ramène l’utilisateur aux paramètres de l’activité au niveau de l’association des utilisateurs. 
• La liste des enregistrements affiche tous les enregistrements reliés à l’activité et permet plusieurs actions :
  

  
  

  VIA HTML5	VIA CLASSIQUE
  Modifier : (voir les paramètres de chaque enregistrement) le titre rendre les enregistrements disponibles jusqu'à une date précise modifier le droit d'accès à l'enregistrement Utilisateurs associés = visible aux participants associés à l'activité Public = visible à tous, invités ou ayant un compte existant Public uniquement = seulement en tant qu'invités Supprimer les enregistrements individuellement.  Exporter l'enregistrement : non disponible sur Via HTML5 actuellement.	Modifier : le titre rendre les téléchargements publics modifier le droit d'accès à l'enregistrement Visible pour les utilisateurs avec droit d'édition = caché pour les étudiants Visible pour les utilisateurs associés à la classe virtuelle = visible Supprimer les enregistrements individuellement seulement si l’option « Limiter la suppression d’activité » au niveau du plugin n’est pas cochée.  Exporter l'enregistrement : pour que les téléchargements soient disponibles vous devez l’avoir exporté au préalable. Pour l’exporter, vous devez avoir le droit d’édition pour cliquer sur « Visionner/Exporter ». Puis cliquer sur l’icône « Exporter ».
  	Vous pourrez donc choisir le format d'exportation, ceci peut prendre un certain temps. Une fois l'exportation terminée, vous recevrez un courriel automatisé à partir de Moodle, vous informant que l'exportation est prête. Il est possible de faire une requête d'exportation pour plus d'un format à la fois. Une fois exporté, vous pouvez télécharger l'enregistrement et l'ajouter à votre cours Moodle en tant que vidéo ou vous pouvez le rendre téléchargeable pour les participants. Pour ceci il faut cocher la case « L'enregistrement est téléchargeable » dans la page de modification de l'enregistrement et rendre l'enregistrement public. Un lien pour le téléchargement s'ajoutera à la ligne de l'enregistrement.

Liste d’état de présence : Une fois une activité terminée et si les options définies lors de la configuration de l'activité, la liste des utilisateurs sera remplacée par la liste de présence et le statut de présence dépendamment du nombre de minutes saisies dans les paramètres de l’activité s'affichera.

• Option à activer dans les paramètres du module : « afficher l’état de présence » 
• Définir dans les paramètres de l’activité : nombre de minutes 

Rapport de présence généré (.pdf) :

Utiliser le bloc des enregistrements

Bloc des activités permanentes

Le bloc Via pour les activités permanentes est disponible dans l'espace cours. Il offre un accès rapide à toutes les activités permanentes disponibles dans ce cours. Les utilisateurs verront toutes les activités visibles (qui ne sont pas cachées dans Moodle), même celles auxquelles ils ne sont pas inscrits. Ils ne pourront cependant pas accéder à ces activités ou consulter les enregistrements.