Guide des ateliers de règlement de formation

TABLE DES MATIÈRES
Introduction
Atelier 1 - Présentation des grands principes reliés au règlement
Atelier 2 - Analyse du règlement du client et gestion de projet partie I
Atelier 3 - Analyse du règlement du client et gestion de projet partie II
Atelier 4 - Tests intégrés en préproduction
Atelier 5 - Passage du règlement en production
Atelier 6 - Présentation globale du principe de vérification de fin de période
Atelier 7 - Mise en place de la vérification de fin de période en préproduction 
Atelier 8 - Passage de la vérification de fin de période en production 

Notes
I. Les termes techniques utilisés dans le présent guide sont définis dans l'article Consulter le lexique SVI du site Mon Assistance, qui, par ailleurs, contient beaucoup d'information sur votre nouveau système de gestion des apprentissages!
II. Chaque projet de règlement est propre à chaque organisation, les indications présentes dans le présent article sont donc vivantes et changeront probablement en cours de projet.
III. Veuillez noter que le genre masculin est utilisé de façon générique dans les articles d'assistance pour en alléger le contenu.

Introduction

Lära LMS permet la gestion complète du règlement de formation de votre organisation. Les différentes composantes du système et du dossier utilisateur permettent aux utilisateurs soumis aux exigences d'une période règlement d'être autonomes dans la gestion de leurs activités de formation, et aux administrateur de les gérer de manière conviviale.

Atelier 1 - Présentation des grands principes reliés au règlement

Durée : Trois (2) heures

S'adresse : Aux gestionnaires du portail, de la Formation continue obligatoire et des TI, le cas échéant

Objectifs :              

  • Dossier de l'utilisateur : présentation
  • Règlement et période règlementaire
  • Notion de membership et de calcul des heures
    • Champ personnalisé (statut)
    • API
  • Formations suivies dans le système
  • Autodéclaration
    • Formations accréditées
    • Formations non accréditées
    • Notifications liées aux dispenses
    • Processus d'approbation des autodéclarations
  • Dispenses
    • Formulaires de dispenses et libellés
    • Notifications liées aux dispenses
    • Processus d'approbation des dispenses
  • Engagements (API)
  • Gabarits de texte
  • Listes d'utilisateurs et présentation sommaire de la notion d'audit
  • Mise à l'horaire des prochaines rencontres

Atelier 2 - Analyse du règlement du client et gestion de projet partie I

Durée : Trois (3) heures
S'adresse : Aux gestionnaires du portail, de la Formation continue obligatoire
Objectifs :

  • Présentation de l'analyse
  • Remplir l'analyse - partie d'analyse règlementaire du client
  • Présentation d'exemple d'autres Ordres professionnels (au bas de l'analyse)
    • Tableaux de bord et dossier du membre
    • Notifications
    • Libellés et textes
    • etc.
  • Configuration du règlement et de la période en préproduction
    • Création d'un fournisseur de services spécifique, si besoin (période)
  • Configuration des types de formation en préproduction
  • Activation des modes d'autodéclarations en préproduction
  • Création de quelques formations pour l'autodéclaration de formations accréditée
  • Planification des formulaires d'autodéclaration de formations non accréditées
  • Création des notifications en préproduction
  • Tour des droits relatifs au règlement

Atelier 3 - Analyse du règlement du client et gestion de projet partie II

Durée : Trois (3) heures
S'adresse : Aux gestionnaires du portail, de la Formation continue obligatoire
Objectifs :

  • Validation des types de formation et intégration des textes en préproduction (préproduction)
  • Validation des formulaires d'autodéclaration de formations non accréditées (analyse)
  • Validation des demandes de dispenses, textes et libellés (analyse)
  • Validation des notifications (analyse)
  • Validation des gabarits de texte (analyse)
  • Validation de profils de droits (analyse)

Atelier 4 - Tests intégrés en préproduction

Durée : Trois (3) heures
S'adresse : Aux gestionnaires du portail, de la Formation continue obligatoire
Objectifs :

  • Validation des formulaires d'autodéclaration de formations non accréditées (préproduction)
  • Tests d'autodéclaration et des formulaires (préproduction)
  • Validation des demandes de dispenses, textes et libellés (préproduction)
  • Validation des notifications (préproduction)
  • Validation des gabarits de texte (préproduction)
  • Validation des profils de droits (préproduction)
  • Validation du dossier utilisateur et des calculs, tests intégrés (préproduction)

Atelier 5 - Passage du règlement en production 

Durée : Trois (3) heures
S'adresse : Aux gestionnaires du portail, de la Formation continue obligatoire
Objectifs :

  • Refaire atelier 4 en production
  • Validations finales avec un membre test
  • Validation des calculs, des formulaires, et de tous les éléments mis en place
  • Validation de l'interconnexion et heures associées aux utilisateurs soumis à la période

Atelier 6 - Présentation globale du principe de vérification de fin de période

Durée : Deux (2) heures
S'adresse : Aux gestionnaires du portail, de la Formation continue obligatoire
Objectifs :

  • Présentation théorique de la vérification de fin de période
  • Présentation du fonctionnement des listes et de la fonction « écrire aux utilisateurs »
  • Création des statuts de période
  • Planification des textes des statuts et de leurs paramètres
  • Présentation des gabarits pour « Écrire aux utilisateurs », selon les statuts et le règlement
  • Présentation des notifications reliées à la vérification de fin de période

Atelier 7 - Mise en place de la vérification de fin de période en préproduction 

Durée : Deux (2) heures
S'adresse : Aux gestionnaires du portail, de la Formation continue obligatoire
Objectifs :

  • Création des statuts de période (préproduction)
  • Création de la période subséquente - dulication (préproduction)
  • Création d'une liste d'utilisateurs globale et changement massif de statut (préproduction)
  • Utilisation des gabarits « Écrire aux utilisateurs » (préproduction)
  • Simulation de vérifications de fin de période

Atelier 8 - Passage de la vérification de fin de période en production 

Durée : Deux (2) heures
S'adresse : Aux gestionnaires du portail, de la Formation continue obligatoire
Objectifs :

  • Refaire atelier 7 en production
  • Validations finales avec un membre test
  • Validation du processus de vérification
  • Validation des statuts, des changements automatiques
  • Validation des notifications reçues
  • Validation des confirmations de lectures et du message de confirmation
  • Validation des dossiers des utilisateurs testés
  • Validation avec la fonction « Prendre l'identité » des profils de droits créés et des actions que ces utilisateurs ont à mener (exemple : vérificateur)

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