"Nettoyer" son PowerPoint
Afin d'éviter certaines difficultés avec la conversion de vos documents powerpoint vous pouvez effectuer les manipulations suivantes :
- Rechercher et supprimer des données masquées dans votre présentation
- Supprimer les notes de présentation
- Supprimer les données informations personnelles
Pour cela utilisez la fonctionnalité Inspecteur de Document de PowerPoint.
Sous l'onglet fichier, sélectionnez informations.
Cliquez sur Vérifier la présence de problèmes, puis sur Inspecter le document.
Dans la boîte de dialogue Inspecteur de document, activez les cases à cocher pertinentes. (le plus souvent toutes les cases)
Cliquez sur Inspecter.
Cliquez sur Supprimer tout en regard des résultats de l’inspection.
- Vous pouvez aussi Optimiser les images pour le web avec la fonction d'optimisation d'images de PowerPoint.
- Vous pouvez aussi changer le canevas de base/changer le fond du powerpoint
- Vous pouvez aussi vérifier que certains des éléments/images de votre powerpoint n'ai pas de fond de type dégradé ou rayé. Au besoin, supprimer la slide contenant cet élément et vérifiez si le document rencontre toujours une difficulté à la conversion
Par exemple, un document de 5MB comprenant 150 éléments/pages à convertir sera beaucoup plus long qu'un document de 10MB avec seulement 10 éléments/pages.
En cas de dernier recours si vous rencontrez toujours une difficulté avec le convertisseur, vous pouvez enregistrer le document dans le format PDF.